Дипломная работа: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Метод предельного анализа позволяет контролировать и устанавливать
прибыльное соотношение издержек и доходов по проекту, позволяя выбирать
стратегию реализации проекта, приносящую максимально возможную
прибыль в действующих условиях. Метод предельного анализа можно
использовать в случаях, когда есть возможность для расчета предельных
издержек и сопоставления их с предельными доходами.
Метод анализа чувствительности дает возможность оценки изменения
эффективности планируемого мероприятия при изменении условий его
реализации или конкретном изменении одного из начальных параметров.
Чем больше здесь зависимость, тем существенней риск реализации
планируемого проекта.
Главная цель метода проверки на устойчивость - это возможность
прогнозирования хода развития событий в процессе реализации плана,
которые происходят как во внешнем окружении, так и внутренней среде
проекта. Сущность метода заключается в проработке различных сценариев
развития событий в базовом и критических вариантах реализации плана для
проектов.
Возникающая неопределенность условий при реализации проекта
может учитываться так называемым методом корректировки параметров
проекта. По сути, данный подход не является самостоятельным методом,
однако он может выступать как прием, при практическом использовании
которого в процессе планирования на базе рассмотренных выше методов
дается аргументация конечному выбранному решению. Сущность метода
заключается в том, что проект, уже проработанный на стадии предплановой
подготовки, дополняется, в него вносятся необходимые корректировки,
повышающие достоверность проекта в целом.
В наше время проектирование современных систем является
многоэтапным (многофазным) процессом с рядом технических и
организационных мероприятий. Все более сложными становятся технологий
производства, растут объемы, разнообразятся информационные потоки,
циркулирующие в обществе, более жесткими становятся требования к
безопасности функционирования систем, а также качеству конечной
продукции. Следствием всего этого становится утверждение концепции
проекта в области разработки систем различного назначения.
Совершенно очевидно, что такими сложными процессами,
направленными на достижения целей, необходимо управлять, поскольку
результат успешность не могут прийти самопроизвольно.
В основе используемых сейчас подобных средств лежат технологии
сетевого планирования и управления, сущность которых была заложена еще
в 1970-х годах.
Технологию сетевого планирования и управления (СПУ) составляют:
Диаграмма Гантта (англ. Gantt chart, график Ганта) – это широко
распространенных тип столбчатых диаграмм, который используется для
иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним
из методов планирования проектов. Такие диаграммы представляет собой
отрезки, размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок на
диаграмме соответствует конкретной задаче или подзадаче. Задачи и
подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и
длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и
длительности задачи.
К достоинствам диаграмм Гантта следует отнести простоту и
наглядность. К недостаткам часто относят сложность формализации
процедур, их анализа, а также отсутствие возможности установления
зависимостей между действиями. Сейчас на практике использует
модифицированные диаграммы Гантта, которые по большей части лишены
указанных выше недостатков.
В группе сетевых методов выделяют классические методы
планирования, к которым можно отнести следующие.
Метод критического пути включен в классическую методику
управления проектами PMBOK. Применение метода CPM позволяет
представить комплекс взаимосвязанных действий в виде графической
нотации сетевой модели - сетевого графика. Объектом повышенного
внимания при использовании этого метода выступает «критический путь»,
т.е. совокупность последовательно зависящих друг от друга задач,
характеризующаяся наибольшей продолжительностью.
Ключевым параметром сетевого графика является длительность
критического пути. Процесс является критическим, если он не имеет
«зазора» для времени своего начала и завершения.
В методе PERT такие величины являются случайными и
характеризуются тремя видами оценок: оптимистическая, пессимистическая,
наиболее вероятная продолжительность. За время выполнения работ при
использовании PERT принимается среднее значение. Сейчас данные два
метода составляют общий метод сетевого планирования и управления.
Программное обеспечение часто разделяют на следующие группы:
• профессиональные системы планирования;
• системы планирования среднего класса;
• системы быстрого планирования;
• органайзеры (планировщики).
Программное обеспечение для управления проектами позволяет
сформировать планы работ с большой степенью детализации, а также
определить взаимосвязи между ними. Для решения проблем перегрузки и
перераспределения ресурсов в профессиональных программах существует
широкий набор инструментов, позволяющих производить автоматическое и
ручное выравнивание загрузки ресурсов. Это полезно и удобно при работе
над крупными и сложными проектами с количеством работ, достигающим
десятков тысяч единиц.
Системы среднего класса предназначены для управления средними
проектами, позволяющими планировать и управлять выполнением
около10000 задач. Наиболее распространенными программными продуктами
данного класса являются Time-Line фирмы Symantec и Microsoft Project
фирмы Microsoft. Такие системы предназначены для непосредственного
использования руководителями проекта.
Системы быстрого планирования проектов предназначены для
менеджеров небольших организаций в бизнесе или разработке (уровень
начальника группы или отдела). Часто они являются упрощенными версиями
рассмотренных выше систем, например, On Taget фирмы Symantec,
реализующими планирование только с использованием диаграмм Гантта.
Задачи календарного планирования часто являются сложными
многофакторными, могут иметь множество различных несвязанных решений,
относятся к задачам со сложной алгебраической структурой и дискретными
процессами оптимизации.
Выводы по главе
В ходе проведения исследований по первой главе квалификационной
работы дано понятие проекта в управлении, сам проект был охарактеризован
как некоторая динамическая система, проанализированы особенности
жизненного цикла, основные фазы и этапы планирования проекта. В главе
рассмотрены планирование на концептуальной фазе проекта и порядок
разработки, согласования и утверждения концепции проекта.
Следует заметить, что к проектным работам относят перечень
мероприятий по созданию нового либо усовершенствованию уже
эксплуатируемого комплекса, сооружения, процесса, устройства или
механизма. Данные мероприятия связаны с проработкой технико-
экономической документации, разнообразных чертежей и схем, создaнию
технических условий.
Организации при работе над инновационным проектом требуется
сформировать производственную программу, просчитать финансовую
политику, стратегию поведения на рынке соответственно тому или иному
этапу жизненного цикла проекта.
Жизненная концепция инноваций является ключевой для анализа и
планирования инновационной деятельности, поскольку практически любая
коммерческая организация существует в рамках жесткой конкуренции.
Для достижения поставленных целей инновационного проекта
необходимо создание управленческой команды, которая будет способна
наиболее эффективно решать возникающие в процессе изменений проблемы.
В составе команды сотрудников должны присутствовать менеджеры всех тех
подразделений, в которых осуществляется инновационная деятельность.
Управленческая команда инновационного проекта находится в постоянном
рабочем контакте с руководителями первого звена, а также руководителями
подразделений предприятия, она определяет ключевые параметры
прогнозируемых результатов изменений, которые сводятся к изменениям
качественных и количественных показателей деятельности предприятия и
подразделений.
Необходимо заметить, что постоянно растущий интерес к методам
планирования и управления обусловлен, прежде всего, тем, что современная
методология управления проектами позволяет реализовавывать такие
подходы к проекту как к системе, которые предусматривают выработку
конечных и наиболее эффективных решений по развитию потенциала
системы.
Методология управления проектами при разработке сложных систем
различного назначения дает возможность эффективно распоряжаться
выделенными на реализацию проекта ресурсами, учитывая при этом
разнообразные внешние и внутренние факторы, например, затраты,
стоимость, прибыль и риски.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/375