Дипломная работа: Гибкие технологии управления проектами

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
80
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В теоретической главе ВКР проведен анализ подходов к управлению
проектами на основе классической и гибкой методологии. Было установлено,
что классический подход к управлению проектами основывается на
предположении о неизменности требований, низких рисках и жестких сроках.
Суть гибкого подхода наиболее полно отражается методологией проектного
менеджмента, именуемой Agile, в которую входят такие подходы как scrum,
kanban и другие. Agile - гибкий итеративно-инкрементальный подход к
управлению проектами и продуктами, ориентированный на динамическое
формирование требований и обеспечение их реализации в результате
постоянного взаимодействия внутри самоорганизующихся рабочих групп,
состоящих из специалистов различного профиля. Формирование и развитие
гибких технологий проектного менеджмента есть ответ на вызовы внешней
среды. Возрастающая цена итерации продукта и рост степени
неопределенности требований продукту и методам его создания способствует
переходу с процессно-ориентированных систем управления к компетентностно-
ориентированным и ставит перед современными организациями задачу
внедрения гибкой методологии управления проектами. Проведенное
исследование убедительно доказывает актуальность применения методологии
гибкого управления проектами на основе ценностей Agile.
В ВКР возможности применения гибких технологий управления
проектам рассмотрены на примере компании ООО «МАСТЕР-ТУЛ». Это
многопрофильная, динамично развивающаяся российская компания,
специализирующаяся на поставках промышленного оборудования
для предприятий топливно-энергетического комплекса, атомной,
авиастроительной и судостроительной отрасли. Управление проектами в ООО
«МАСТЕР-ТУЛ» включает в себя концептуализацию (формирование
концептуального представления), выбор, утверждение, планирование и
выполнение работ проекта. В ООО «МАСТЕР-ТУЛ» используется
81
традиционная разбивка проекта на четыре крупных этапа: инициация проекта,
планирование, осуществление и завершение. Проведенное исследование
позволило выявить ряд проблем управления проектами, основными из которых
являются низкий уровень аналитической работы по проектам, бесконтрольный
рост объемов работ, низкий уровень качества проектного менеджмента,
ресурсные конфликты, отсутствие централизованного управления ресурсами,
недостаточная гибкость.
Цель проекта: совершенствование управления проектами в ООО
«МАСТЕР-ТУЛ» на основе внедрения гибкой методологии проектного
менеджмента.
Фазы жизненного цикла проекта внедрения Agile в практику управления
проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ» следующие. Прединвестиционная фаза
включает анализ и оценку оценка эффективности проектного управления в
компании, убеждение руководства в необходимости изменений.
Инвестиционная фаза проекта внедрения Agile в практику управления
проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ» включает формирование команды пилотного
проекта, создание четкого видения изменений, донесение видения, запуск
пилотного проекта и устранение препятствий, демонстрацию первых побед и
распространение новой методологии управления. Фаза завершения
предполагает подведение итогов и оформление отчетной документации по
проекту.
При разработке подхода внедрения гибкой методологии разработки в
компании ООО «МАСТЕР-ТУЛ» предлагается опираться на
последовательность внедрения изменений в организации, разработанную
Джоном Коттером. План внедрения гибкой методологии проектного
менеджмента в ООО «МАСТЕР-ТУЛ» будет состоять из следующих ключевых
этапов: убеждение руководства в необходимости изменений; формирование
команды пилотного проекта; создание четкого видения изменений; донесение
видения; запуск пилотного проекта и устранение препятствий; демонстрация
первых побед; распространение новой методологии управления; закрепление
82
изменений в корпоративной культуре.
Определение цели и этапов проекта позволяет выявить действительные
работы проекта: анализ проектного управления в компании; оценка
эффективности проектного управления в компании; обоснование
необходимости внедрения Agile в практику управления проектами в компании;
формирование команды пилотного проекта; создание четкого видения;
донесение видения изменений; запуск пилотного проекта; ознакомительный
семинар с участниками пилотного проекта касательно особенностей выбранной
гибкой методологии; сопровождение пилотного проекта, устранение
препятствий; устранение препятствий; демонстрация проекта, успешно
завершенного по новой методологии управления Agile; распространение новой
методологии управления Agile в отдел охраны труда и безопасности
окружающей среды; распространение новой методологии управления Agile в
группе строительного контроля; распространение новой методологии
управления Agile в управлении механизацией; распространение новой
методологии управления Agile в управлении производственно-технической
комплектации; распространение новой методологии управления Agile в
управлении обеспечения инфраструктурой; распространение новой
методологии управления Agile в филиале СМУ №1; распространение новой
методологии управления в Agile филиале СМУ №2; распространение новой
методологии управления в Agile филиале СМУ №3; закрепление изменений в
корпоративной культуре компании; завершение проекта внедрения Agile в
практику управления проектами.
Перечень ключевых заинтересованных сторон проекта: учредители,
генеральный директор, начальники подразделений, члены команды проекта,
внешние консультанты, государство, население.
Команда проекта внедрения Agile в практику управления проектами
ООО «МАСТЕР-ТУЛ»: зам. генерального директора - наблюдатель; директор
по развитию - ответственный, критик; специалист по управлению проектами -
исполнитель; менеджер – исполнитель.
83
Предположительная дата начала проекта внедрения Agile в практику
управления проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ»: 01.06.2020 г., расчетная дата
окончания – 18.11.2020 г.
Гибкая методология Agile обеспечивает значимые преимущества всем
стейкхолдерам проекта, существенно улучшает параметры самого проекта и
может рассматриваться как действенный инструмент повышения
эффективности проектного менеджмента в организации. Успех внедрения Agile
в практику управления проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ» измеряется в
своевременном выпуске продуктов, улучшении бизнес ценности,
удовлетворении заказчиков/конечных пользователей, улучшении качества
продукта, увеличении продуктивности, увеличении прозрачности проектов,
увеличении прогнозируемости, улучшении процесса управления.
Прогноз экономического эффекта рассчитан автоматизированной
системой комплексного финансово-экономического и управленческого анализа
хозяйственной деятельности предприятия. При прогнозе использованы простые
методы прогнозирования по среднему темпу роста, а также учтены
проектируемые показатели выгод от внедрения методологии Agile для проектов
компании. Проектируемый прирост выручки с учетом проекта внедрения Agile
в практику управления проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ» составит 36,54 тыс.
руб. При этом, прирост себестоимости продаж составит 29,03%.
Соответственно планируемый прирост прибыли составит 77,94% или 105121
тыс. руб. Предполагается, что в результате внедрения методологии Agile
прибыль организации до налогообложения увеличится более чем в два раза или
на 134743 тыс. руб. Проектируемый показатель чистой прибыли составляет
208000 тыс. руб., соответственно проектируемый прирост 81,89% или 93645
тыс. руб. Предполагается, что внедрение методологии гибкого управления
проектами позволит повысить рентабельность продаж компании с 15,35% до
20%. В результате внедрения гибкого управления проектами методологии
работы ООО «МАСТЕР-ТУЛ» предполагается рост оборотных активов
предприятия, рост капитала и резервов предприятия, а также снижение
84
краткосрочных обязательств предприятия, что в конечном счете приведет к
изменению валюты баланса на 10,5%, или на 123350 тыс. руб. в сторону
увеличения. Разработанные предложения по внедрению Agile в практику
управления проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ» являются экономически
обоснованными.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/832