Дипломная работа: Гибкие технологии управления проектами
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
70
Критические работы проекта внедрения Agile в практику управления
проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ»: анализ и оценка эффективности проектного
управления в компании; обоснование необходимости внедрения Agile в
практику управления проектами в компании; формирование команды
пилотного проекта; запуск пилотного проекта; ознакомительный семинар с
участниками пилотного проекта касательно особенностей выбранной гибкой
методологии; демонстрация проекта, успешно завершенного по новой
методологии управления; распространение новой методологии управления;
закрепление изменений в корпоративной культуре компании; завершение
проекта внедрения Agile в практику управления проектами.
Рисунок 16. Диаграмма Ганта проекта внедрения Agile в практику
управления проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ» с выделением
критического пути
Чтобы получить максимальный эффект от анализа критического пути
проекта внедрения Agile в практику управления проектами ООО «МАСТЕР-
ТУЛ», следует выполнять следующие процедуры: осуществлять регулярный
просмотр критического пути, тщательно отслеживать критические задачи
проекта, просматривать последовательность задач, которые могут стать
критическим путем, предупреждать последствия с помощью критических задач.
2.4. Определение эффекта от внедрения Agile
71
Предлагаемый к внедрению подход в ООО «МАСТЕР-ТУЛ» может быть
рекомендован к внедрению и другим организациям, заинтересованным во
внедрении гибких методологий управления с целью увеличения
продуктивности своих сотрудников, повышения скорости реакции на
изменения окружающей среды, а также повышению качества выпускаемой
продукции, оказываемых услуг.
О предполагаемой результативности внедрения гибких методологий в
исследуемой организации могут говорить данные исследования State of Agile,
которое проводится компанией VersionOne уже 11 раз среди компаний по всему
миру с целью изучения распространения и применения Agile-методологий. На
рисунке можно увидеть результаты опроса руководителей фирм, на предмет
основных преимуществ от внедрения Agile. Как видно из рисунка, ключевые
выгоды от внедрения методологии Agile для проекта, а именно, повышение
гибкости отмечают 57% опрашиваемых, улучшение качества – 44%,
повышение прозрачности – 42%, повышение эффективности работы – 41%,
увеличение скорости проектов – 38%, улучшение организационной культуры –
25%. В целом, они соответствуют ожиданиям совершенствования проектной
деятельности в большинстве организаций.
Рисунок 17. Выгоды от внедрения методологии Agile для
проекта
57%
44%
42%
41%
38%
25%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Гибкость
Качество
Прозрачность
Эффективность работы
Скорость выполнения проектов
Улучшение организационной культуры
72
Результаты опроса менеджеров проекта ООО «МАСТЕР-ТУЛ» и
руководства компании ООО «МАСТЕР-ТУЛ» позволяют спроектировать
предполагаемый эффект от внедрения гибкой методологии управления
проектами.
Рисунок 18. Проектируемый выгоды от внедрения
методологии Agile для проектов компании ООО «МАСТЕР-ТУЛ»
Преимущество применения гибких технологий Agile для заказчиков
проекта заключается в появлении оперативной возможности изменять
требований к проекту. Кроме того, заказчик наглядно видит, как продвигается
выполнение работ по проекту, и даже может воспользоваться промежуточными
результатами, полученными при изготовлении конечного проектного продукта.
Рисунок 19. Выгоды от внедрения Agile по мнению спонсоров
и инвесторов
59%
49%
46%
45%
41%
32%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Гибкость
Качество
Прозрачность
Эффективность работы
Скорость выполнения проектов
Улучшение организационной культуры
73
Опрос инвесторов и спонсоров по вопросам основных преимуществ
Agile для бизнеса показал, что наибольшей выгодой для этого типа
заинтересованных лиц являются обеспечение удовлетворённости потребностей
клиентов, а также сокращение срока вывода результата на рынок и уменьшение
стоимости проектов. Согласно статистическим исследованиям, после внедрения
в организациях методологии Agile рентабельность инвестиционных вложений
по долгосрочным дорогостоящим проектам возрастает в 4 раза, а средняя
продолжительность проектов сокращается на 3,5%.
Позитивно технологии Agile влияют и на работников организации.
Персонал получает дружелюбный и открытый для обсуждений рабочий
процесс, в котором сотрудники компании являются не простыми
исполнителями, а одновременно и ответственными лицами, и планировщиками.
Это проявляется в предоставлении более высокой степени свободы команде
проекта, снижении значимости приказов при выполнении заданий и развитии
горизонтальных связей в организации. Самостоятельность принятия решений и
высокий уровень ответственности являются основными критериями повышения
удовлетворенности от работы сотрудников проектной команды.
Гибкая методология Agile обеспечивает значимые преимущества всем
стейкхолдерам проекта, существенно улучшает параметры самого проекта и
может рассматриваться как действенный инструмент повышения
эффективности проектного менеджмента в организации.
Таким образом, успех внедрения Agile в практику управления проектами
ООО «МАСТЕР-ТУЛ» измеряется в:
1. Своевременном выпуске продуктов.
2. Улучшении бизнес ценности.
3. Удовлетворении заказчиков и конечных пользователей.
4. Улучшении качества продукта.
5. Увеличении продуктивности.
6. Увеличении прозрачности проектов.
74
7. Увеличении прогнозируемости.
В рамках ВКР проведена оценка влияния реализации предложений по
внедрения Agile в практику управления проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ».
Прогноз экономического эффекта рассчитан автоматизированной системой
комплексного финансово-экономического и управленческого анализа
хозяйственной деятельности предприятия. При прогнозе использованы простые
методы прогнозирования по среднему темпу роста, а также учтены
проектируемые показатели выгод от внедрения методологии Agile для проектов
компании (на основе результатов опроса менеджеров проекта ООО "МАСТЕР-
ТУЛ").
В таблице 16 представлены прогнозные финансовые результаты
компании ООО «МАСТЕР-ТУЛ» с учетом проекта внедрения Agile в практику
управления проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ» по таким показателям как
выручка, себестоимость, прибыль от продажи товаров, продукции, работ, услуг,
доходы и расходы, прибыль (убыток) до налогообложения, налог на прибыль,
чистая прибыль (убыток) отчетного периода, рентабельность продаж.
Все расчеты производятся автоматически в программе F-Анализ,
выгрузка формул не производится
Таблица 16
Прогнозные финансовые результаты «МАСТЕР-ТУЛ»
Показатели
на
на
Изменение
(+,-)
01.01.2021
01.01.2020
прогнозный
отчетный
тыс.
руб.
%
1. Выручка (нетто) от продажи
товаров, продукции, работ,
услуг, тыс. руб.
1200000
878890
321110
36.54
2. Себестоимость продажи
товаров, продукции,
работ, услуг, с учетом
коммерческих и
управленческих расходов, тыс.
960000
744011
215989
29.03
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/832