Дипломная работа: Гибкие технологии управления проектами
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
10
организации. Количество участников проекта может варьироваться от одного
до нескольких, его длительность — от нескольких недель до 5 и более лет».
Системный подход к рассмотрению проекта позволяет определить
проект как совокупность взаимосвязанных элементов, образующих
определенную структуру, целостность, единство.
2
Проектный менеджмент базируется на следующих положениях:
1. Целеполагание.
Неотъемлемым элементом каждого проекта является цель проекта, ее
точная формулировка, структурирование и детализация.
3
2. Коммуникация внутренней и внешней среды.
В Приложении 1 показана связь системы с внешней средой. Факторы
среды организации различаются по типам и характеру воздействия. Ключевое
влияние на проект оказывают внутренние факторы и локальные внешние
факторы. В меньшей степени влияют на проект глобальные факторы внешней
среды. В группах факторов внутренней и внешней среды наиболее типичные и
важные виды для проекта организационно-управленческие и ресурсные
факторы, представленные в Приложении 2.
3. Структура процесса управления.
Каждая система имеет свойственную только ей структуру, что
подтверждается и строением внешней среды объекта управления. Если в
качестве объекта управления представить проект, то, прежде всего, следует
структурировать: группы участников проекта, в которые выделяют: спонсоров,
руководителя, команду управления проектов, команду проекта и
заинтересованные в его выполнении стороны; необходимые для его реализации
ресурсы: финансовые, трудовые и материальные, ресурсы времени; фазы или
этапы жизненного цикла проекта; бюджет времени и расписание проекта;
группы процессов управления: процессы инициации проекта, планирования,
исполнения, мониторинга и контроля и завершения; организационное
2
Поташева Г. А. Управление проектами (проектный менеджмент): Учебное пособие / Поташева Г.А. -
М.:НИЦ ИНФРА-М, 2019. - 224 с.
3
Иванова Т.Н., Иванов Д.В. Классический и гибкие подходы к управлению проектами / Бюллетень
науки и практики. 2019. Т. 5. № 10. С. 168-175.
11
окружение проекта, которое может быть сформировано по различным
принципам в зависимости от типа управления, в которой реализуют проект;
риски проекта - по этапам жизненного цикла проекта, по причинам
возникновения, по виновникам, по уровню возможных потерь и т.д.;
4. Координация выполнения взаимосвязанных действий.
Особенностью управления проектами является требования к
обязательной координации ресурсов проекта на протяжении всего жизненного
цикла. В различных проектах выбор по какому направлению осуществляется
координация выполнения взаимосвязанных действий неоднороден. В одни
проектах координация реализуется по группам процесса управления, в других -
по технологической цепочке, в третьих - в разрезе организационных структур.
Последние могут, как облегчать, так и усложнять процесс управления
проектом.
4
5. Ограниченная протяженность во времени.
Отличительной особенностью проектов является их ограниченная
протяженность во времени в отличие от операционной деятельности, которая
осуществляется как повторяющийся во времени процесс для обеспечения
нормального процесса воспроизводства. Особенностью проекта является
наличие начальной и конечной точки начала и завершения проекта. Обычно
завершение проекта связано с достижением конечной цели проекта.
Своевременность выполнения проекта является наиболее уязвимым звеном и
требует построения графиков выполнения работ и проведения PERT-анализа.
6. Уникальность каждого проекта. Уникальность проектов обусловлена
их неповторимостью и однократностью.
На рисунке 1 обобщены основные признаки проекта.
Существует традиционное, устоявшееся понятие жизненного цикла
проекта, включающее в себя четыре фазы: инициацию проекта, планирование
проекта, исполнение проекта и его завершение.
4
Пузырев Н.А., Васильева В.С. Разработка подхода к внедрению гибкой методологии управления
проектами в организации / Синергия Наук. 2017. № 12. С. 44-51.
12
Рисунок 1. Основные признаки проекта
5
1. Фаза 1. Инициация. Работы этой фазы включают мероприятия по
маркетингу, подготовке и участию в тендерах и конкурсах и другие
мероприятия преддоговорной работы.
2. Фаза 2. Планирование. На фазе планирования определяются
соисполнители этапов и работ проекта, и формируется базовый план.
3. Фаза 3. Исполнение. Исполнение проекта начинается с момента
фиксации базового плана проекта, заканчивается после выполнения
обязательств сторон по контракту и является зоной ответственности
управляющего проектом.
4. Фаза 4. Завершение. Завершение проекта подразумевает принятие
соответствующего решения руководством компании, анализ и архивацию
данных проекта.
Однако на первой фазе жизненного цикла проекта как такового еще нет,
а на последней фазе жизненного цикла - уже нет.
Жизненный цикл проекта последовательно проходит четыре стадии:
определение, планирование, выполнение и сдача (последнее - одновременно с
5
Сафонов А.А. Управление проектами с помощью гибких подходов / Вектор экономики. 2019. № 1
(31). С. 22.
13
закрытием проекта поставкой конечного продукта заказчику). Старт
происходит в тот момент, когда получена официальная команда начать проект.
Стандарт PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
6
отмечает
следующие черты жизненных циклов проектов: уровень затрат и численность
задействованного персонала невелики в начале, увеличиваются по ходу
исполнения проекта и быстро падают на завершающем этапе; уровень
неуверенности и, следовательно, риск недостижения целей наиболее велики в
начале проекта; способность участников проекта повлиять на конечные
характеристики продукта проекта и окончательную стоимость проекта
максимальны в начале проекта и уменьшаются по ходу выполнения проекта.
Особенно важную роль при создании проекта играет оценка возможных
рисков и разработка мер по их минимизации, а также своевременное
реагирование на возникающие негативные изменения во внешней и внутренней
среде, которые могут препятствовать достижению результата. На сегодняшний
день одним из самых прогрессивных подходов к ведению бизнеса, позво-
ляющих максимально учесть все вышеупомянутые аспекты, является проектное
управление. В основе этой концепции лежит системный подход,
рассматривающий реализацию проекта как систему, состоящую из оп-
ределенного количества взаимосвязанных элементов. В рамках данного
подхода управление проектами базируется на предварительной детальной
разработке комплексного поэтапного плана действий, направленного на
достижение конкретной цели проекта, постоянном его мониторинге в период
реализации и оценке полученных результатов на основе KPI. Важной
особенностью проектного управления является тройственная модель
ограничивающих факторов: содержание проекта, время и затраты на его
реализацию. Таким образом, суть эффективного управления проектом за-
ключается в поиске оптимального соотношения между данными факторами,
позволяющего достичь качественного результата.
6
Американский национальный стандарт ANSI/PMI 99-001-2004: Руководство к Своду знаний по
управлению проектами (Руководство PMBOK), – 3-е изд. – Project Management Institute, 2004. – 388 с.
14
Система проектного управления появилась в США в 1930-1950-e гг. при
разработке программ развития ВМС США. Сегодня управление проектами
имеет глобальные масштабы и является обязательным условием успешного
ведения бизнеса. Существенный вклад в развитие методологии проектного
менеджмента был сделан в конце 30-х гг. ХХ века советскими специалистами.
В настоящее время компании во многих странах активно используют
инструментарий проектного менеджмента, основанный в большинстве случаев
на современных информационных технологиях управления.
7
Особую значимость технологии проектного менеджмента приобретают в
условиях роста предпринимательской активности, трансформации форм
собственности, необходимости оптимизации бизнес-процессов, принятия
эффективных управленческих решений, обеспечения конкурентных преиму-
ществ в современной экономической среде. Это связано с тем, что принципы
проектного менеджмента позволяют более четко определить цели, задачи и
этапы, необходимые для их достижения, оптимальные объемы ресурсов,
временные сроки, а также выявить возможные риски и разработать соответ-
ствующие стратегии. Следовательно, методология проектного менеджмента
представляет эффективный инструмент, позволяющий решать вопросы стра-
тегического развития в ситуации постоянных изменений условий внешней и
внутренней среды. В России, например, частично на основе стандарта PMBoK
разработаны ГОСТ Р 54869—2011 «Проектный менеджмент. Требования к
управлению проектом»
8
, ГОСТ Р 54870—2011
9
«Проектный менеджмент.
Требования к управлению портфелем проектов», ГОСТ Р 54871—2011
«Проектный менеджмент. Требования к управлению программой»
10
.
Управление проектом выполняется путем реализации процессов
7
Лыскова, И.Е. Управление проектами : учебник / Лыскова И.Е., Рудакова О.С. — Москва : КноРус,
2020. — 188 с.
8
ГОСТ Р 54869-2011. Национальный стандарт Российской Федерации. Проектный менеджмент.
Требования к управлению проектом» (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 22.12.2011 N 1582-ст)
9
ГОСТ Р 54870-2011. Национальный стандарт Российской Федерации. Проектный менеджмент.
Требования к управлению портфелем проектов (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 22.12.2011
N 1583-ст)
10
ГОСТ Р 54871-2011. Национальный стандарт Российской Федерации. Проектный менеджмент.
Требования к управлению программой»(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 22.12.2011 N 1584-
ст)
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/832