Материал: ИТУП_Лаб_работы
46
Такая
форма
отображения
данных
позволяет
быстро
обнаруживать
и
устранять
причины
дефицита
ресурсов
,
а
также
выравнивать
степень
их
загруз
-
ки
,
добиваясь
сокращения
срока
выполнения
проекта
.
Работая
с
формой
представления
данных
«
Назначение
ресурсов
»,
удоб
-
но
отобразить
на
экране
панель
инструментов
Resource Management
(
View
→
Toolbars
→
Resource Management
).
Псевдокнопка
этой
панели
инструмен
-
тов
позволяет
найти
на
графике
Ганта
,
графике
использования
ресурсов
или
в
расписании
использования
ресурсов
очередной
период
дефицита
ресурсов
со
-
гласно
актуальному
на
данный
момент
времени
оперативному
плану
и
принять
необходимые
решения
по
его
преодолению
.
Псевдокнопка
позволяет
быстро
вернуться
к
форме
«
Назначение
ресурсов
»
из
других
форм
представления
дан
-
ных
.
Другие
псевдокнопки
этой
панели
дают
возможность
быстро
оповестить
участников
проекта
об
изменениях
в
плане
использования
ресурсов
;
подобрать
замену
ресурсу
,
оказавшемуся
в
дефиците
;
заимствовать
ресурсы
из
других
проектов
и
т
.
п
.
Изменения
в
график
использования
ресурсов
,
назначенный
программой
,
вносятся
путём
корректировки
данных
в
правом
верхнем
квадранте
.
Например
,
если
остаток
работы
выполняется
в
течение
первого
получаса
понедельника
,
вовсе
не
обязательно
требовать
в
этот
период
присутствия
приглашённого
спе
-
циалиста
,
отвечавшего
за
весь
ход
выполнения
данной
работы
.
Зато
можно
уве
-
личить
объём
его
использования
в
пятницу
.
З а м е ч а н и е
1 .
Если
в
график
использования
ресурса
на
неко
-
торой
работе
внесены
изменения
,
то
при
последующих
операциях
согла
-
сования
средствами
команды
Tools
→
Level Resources
…
программа
уже
не
сможет
изменить
назначение
данного
ресурса
на
данную
работу
.
Это
может
привести
к
невозможности
разрешить
все
случаи
дефицита
данно
-
го
ресурса
.
З а м е ч а н и е
2 .
Изменения
в
график
использования
ресурса
могут
также
вноситься
процедурой
согласования
использования
ресурсов
.
Изменения
,
внесённые
автоматически
,
программа
убирает
при
выполне
-
нии
команды
Tools
→
Level Resources…
→
Clear Leveling…
.
З а м е ч а н и е
3 .
Строки
распределительной
таблицы
,
соответ
-
ствующие
ресурсу
,
график
использования
которого
отличается
от
равно
-
мерного
,
помечаются
пиктограммой
в
информационном
столбце
(
оза
-
главленном
символом
L
).
З а м е ч а н и е
4 .
Если
на
работу
назначены
материалы
в
фикси
-
рованных
количествах
,
результатом
манипуляций
с
графиком
использо
-
47
вания
ресурсов
может
стать
несоответствие
данных
столбца
Duration
да
-
там
,
указанным
в
столбцах
Start
и
Finish
.
Причины
этой
ситуации
описа
-
ны
на
с
. 44.
Чтобы
после
внесения
изменений
вернуться
к
автоматически
назначен
-
ному
графику
использования
ресурса
и
тем
самым
снять
препятствия
работе
ал
-
горитма
согласования
использования
ресурсов
,
следует
,
дважды
щёлкнув
на
требуемой
строке
распределительной
таблицы
,
вызвать
диалоговое
окно
As-
signment information
,
где
из
списка
Work contour
выбрать
значение
Flat
.
При
этом
,
однако
,
исходные
суммарные
затраты
ресурсо
-
часов
данного
ресурса
на
данную
работу
,
если
они
были
изменены
,
не
восстановятся
.
Их
придётся
восстанавливать
вручную
—
например
,
заново
указав
продолжительность
рабо
-
ты
и
требуемое
количество
ресурса
при
выключенном
переключателе
Effort
driven
диалогового
окна
Task Information
.
Чтобы
менеджеру
не
приходилось
заботиться
об
итоговом
количестве
ресурсо
-
часов
,
программа
предлагает
на
выбор
несколько
предопределённых
профилей
неравномерного
использования
ресурса
на
данной
работе
.
Выбирают
требуемый
профиль
из
уже
упомянутого
списка
Work contour
.
Предлагаем
вам
поэкспериментировать
с
профилями
самостоятельно
во
время
выполнения
ла
-
бораторных
работ
.
З а м е ч а н и е
.
Использование
любого
профиля
,
кроме
равно
-
мерного
(
Flat
),
приводит
к
увеличению
продолжительности
работы
,
по
-
скольку
в
некоторые
периоды
загрузка
ресурса
окажется
меньше
макси
-
мальной
(
так
можно
высвободить
ресурсы
для
критических
работ
).
Уста
-
новить
нагрузку
,
превышающую
максимум
,
определённый
календарём
,
можно
только
вручную
.
В
этом
случае
целесообразно
объявить
превыше
-
ние
сверхурочной
работой
,
чтобы
она
оплачивалась
по
ставкам
сверх
-
урочной
работы
,
определённым
в
таблице
ресурсов
.
Для
этого
вывести
в
правом
верхнем
квадранте
сведения
о
сверхурочных
работах
(
команда
Detail Styles
…
контекстного
меню
→
выбрать
Overtime Work
из
спи
-
ска
Available fields
→
Show >>
→
OK
)
и
внести
объём
работы
,
призна
-
ваемый
сверхурочной
,
в
соответствующие
клетки
.
Согласованный
план
—
это
окончательный
,
принимаемый
к
исполнению
вариант
сетевого
плана
.
После
составления
,
согласования
со
всеми
сторонами
,
участвующими
в
реализации
проекта
,
и
утверждения
руководителем
организа
-
ции
сетевой
план
фиксируется
командой
Tools
→
Tracking
→
Save Baseline
.
В
диалоговом
окне
Save Baseline
,
вызываемой
этой
командой
,
следует
вклю
-
чить
переключатели
Save baseline
и
Entire project
.
48
Зафиксированный
согласованный
план
хранится
в
столбцах
таблицы
ра
-
бот
,
имена
которых
начинаются
со
слова
Baseline:
Baseline start
,
Baseline
finish
,
Baseline work
и
др
.
Он
остаётся
неизменным
при
дальнейших
изменени
-
ях
оперативного
сетевого
плана
в
процессе
мониторинга
проекта
.
С
этого
момента
план
может
быть
использован
для
заключения
трудо
-
вых
договоров
и
договоров
аренды
ресурсов
на
определённые
сроки
,
для
опре
-
деления
потребности
в
кредите
и
для
информирования
банков
,
финансирующих
затраты
по
проекту
,
о
предполагаемом
графике
обращения
за
кредитными
ре
-
сурсами
.
Кроме
того
,
согласованный
план
используют
для
анализа
отклонений
фактического
хода
выполнения
работ
от
первоначального
плана
.
Пользуясь
выпадающим
списком
Baseline
в
диалоговом
окне
Save Base-
line
,
для
целей
анализа
можно
сохранить
до
11
вариантов
плана
в
дополнение
к
согласованному
.
В
их
числе
,
например
,
могут
быть
резервные
планы
на
случай
возникновения
поддающихся
прогнозированию
чрезвычайных
обстоятельств
.
Контрольные
вопросы
1.
Как
осуществляется
согласование
использования
ресурсов
?
2.
Объясните
,
почему
в
большинстве
случаев
не
следует
включать
режим
ав
-
томатического
согласования
использования
ресурсов
?
3.
Каковы
,
по
-
вашему
,
преимущества
и
недостатки
согласования
использова
-
ния
ресурсов
в
пределах
имеющегося
резерва
времени
?
Сформулируйте
ус
-
ловия
,
при
которых
вы
могли
бы
рекомендовать
менеджеру
этот
способ
со
-
гласования
.
4.
Каковы
преимущества
и
недостатки
поминутного
и
почасового
согласова
-
ния
?
5.
Какие
способы
отображения
сведений
о
задержках
и
перерывах
,
обуслов
-
ленных
согласованием
использования
ресурсов
,
вам
известны
?
6.
Что
следует
предпринять
,
если
согласование
использования
ресурсов
не
достигает
цели
?
7.
Что
вы
посоветовали
бы
предпринять
,
если
согласование
использования
ре
-
сурсов
приводит
к
неприемлемо
большим
задержкам
?
8.
Какими
причинами
обусловлена
необходимость
корректировки
плана
,
по
-
лученного
в
результате
согласования
использования
ресурсов
?
9.
Какие
приёмы
корректировки
плана
,
полученного
с
помощью
процедуры
согласования
использования
ресурсов
,
вам
известны
?
10.
Как
вычисляется
продолжительность
работы
в
случае
изменения
объёма
выделенного
на
её
выполнение
ресурса
при
включённом
переключателе
Ef-
fort driven
?
11.
В
каких
случаях
не
следует
включать
переключатель
Effort driven
?
49
12.
Почему
может
возникать
несогласованность
между
данными
столбцов
Start
,
Finish
и
Duration
?
Как
избежать
этой
ситуации
?
13.
Как
изменить
график
использования
ресурса
на
данной
работе
,
предложен
-
ный
программой
?
14.
С
какой
целью
менеджер
может
вмешаться
в
график
использования
ресурса
на
данной
работе
?
15.
Как
объявить
работу
сверхурочной
?
В
каких
случаях
это
требуется
?
16.
Для
каких
целей
используется
согласованный
план
?
17.
Как
зафиксировать
согласованный
план
?
7.
Мониторинг
проекта
Ввод
и
корректировка
данных
о
ходе
выполнения
проекта
.
Инструментальная
под
-
держка
и
искусство
оперативного
планирования
.
Обнаружение
ошибок
мониторинга
и
опе
-
ративного
планирования
.
На
практике
,
едва
приступив
к
выполнению
согласованного
плана
,
ме
-
неджер
под
влиянием
самых
разных
обстоятельств
столкнётся
с
тем
,
что
вы
-
полнить
его
в
точности
практически
невозможно
.
Вот
почему
мониторинг
про
-
екта
и
систематическое
уточнение
сетевого
плана
с
учётом
текущей
ситуации
является
неотъемлемой
составляющей
частью
технологии
PERT.
Но
вводить
информацию
о
состоянии
тысяч
работ
ежедневно
,
а
тем
бо
-
лее
несколько
раз
в
день
, —
процесс
неоправданно
трудоёмкий
.
В
связи
с
этим
в
большинстве
программ
для
управления
проектами
принят
подход
,
состоящий
в
том
,
что
менеджер
вводит
лишь
наиболее
существенные
отклонения
от
сете
-
вого
плана
—
те
,
которые
затрагивают
критические
работы
или
,
как
предпола
-
гается
,
могут
изменить
критический
путь
.
Об
остальных
работах
делается
пред
-
положение
,
что
они
выполняются
без
существенных
отклонений
от
графика
.
Реализуется
этот
подход
следующим
образом
.
Вначале
менеджер
пред
-
лагает
программе
пометить
в
качестве
выполненных
все
работы
,
которые
должны
завершиться
к
текущему
моменту
времени
,
и
установить
соответст
-
вующий
процент
завершённости
для
выполняющихся
.
Затем
он
вручную
вво
-
дит
поправки
к
изменениям
,
внесённым
программой
,
основываясь
на
посту
-
пающих
сведениях
о
фактическом
выполнении
работ
.
Эти
две
операции
отно
-
сятся
к
мониторингу
выполнения
проекта
.
Наконец
,
менеджер
уточняет
распи
-
сание
предстоящих
работ
и
назначение
ресурсов
с
учётом
произошедших
от
-
клонений
от
согласованного
плана
—
осуществляет
оперативное
планирование
на
основе
данных
мониторинга
.
Чтобы
на
графике
Ганта
выдавалась
информация
о
степени
завершённо
-
сти
работ
,
собранная
в
процессе
мониторинга
проекта
,
следует
дать
команду
50
View
→
Tracking Gantt
.
Чтобы
столбцы
,
содержащие
данные
мониторинга
,
отобразились
в
таблице
работ
,
требуется
дать
команду
View
→
Table
→
Track-
ing
.
Возврат
к
исходному
представлению
таблицы
работ
происходит
по
коман
-
де
View
→
Table
→
Entry
.
Для
автоматизированного
ввода
данных
мониторинга
в
предположении
,
что
проект
выполняется
согласно
оперативному
(
отражённому
данными
столб
-
цов
Start
и
Finish
таблицы
работ
)
сетевому
плану
,
следует
:
♦
дать
команду
Tools
→
Tracking
→
Update Project
(
на
экране
появит
-
ся
диалоговое
окно
Update Project
);
♦
включить
переключатель
Update work as complete through
;
♦
в
выпадающем
календаре
справа
от
переключателя
указать
дату
и
,
при
необходимости
,
дописать
время
,
на
которое
производится
обновление
дан
-
ных
мониторинга
(
по
умолчанию
обновление
производится
на
текущий
момент
по
системным
часам
ПЭВМ
);
♦
установить
переключатель
For
в
позицию
Entire project
;
♦
нажать
псевдокнопку
OK
.
З а м е ч а н и е
.
Перед
выполнением
операции
необходимо
про
-
верить
,
что
в
программу
загружен
именно
согласованный
вариант
плана
,
а
не
какой
-
либо
другой
.
Ошибка
на
этом
этапе
может
привести
к
большим
потерям
времени
и
средств
.
Данные
мониторинга
помещаются
в
столбцы
Act. Start
и
Act. Finish
таблицы
работ
.
В
результате
приведённой
выше
последовательности
действий
в
них
произойдут
следующие
изменения
.
1)
Для
работ
,
которые
должны
,
согласно
оперативному
плану
,
завер
-
шиться
, —
будут
записаны
даты
фактического
начала
и
завершения
работ
,
сов
-
падающие
с
данными
столбцов
Start
и
Finish
,
отображающих
текущий
вариант
оперативного
плана
.
Кроме
того
,
в
столбец
% Comp
,
содержащий
данные
о
степени
завершённости
работы
,
будет
помещено
значение
100%
.
2)
Для
работ
,
которые
должны
выполняться
в
настоящее
время
, —
бу
-
дет
записана
только
дата
начала
работы
.
Значение
столбца
Act. Finish
останется
неопределённым
.
В
столбец
% Comp
будет
помещён
процент
завершённости
работы
.
Он
вычисляется
как
отношение
продолжительности
части
работы
,
предшествующей
моменту
мониторинга
,
к
общей
плановой
продолжительности
работы
.
3)
Для
работ
,
начало
которых
запланировано
на
более
позднее
время
по
сравнению
с
моментом
мониторинга
,
значения
столбцов
Act. Start
и
Act. Finish
остаются
неопределёнными
.