Материал: ИТУП_Лаб_работы
51
Для
работ
,
отклонившихся
от
графика
,
можно
вводить
мониторинговую
информацию
нижеследующими
способами
:
♦
если
работа
уже
началась
,
ввести
фактические
дату
и
время
начала
в
столбец
Act. Start
таблицы
работ
(
предварительно
потребуется
дать
команду
View
→
Table
→
Tracking
для
его
отображения
);
♦
если
работа
не
началась
,
но
дата
фактического
начала
введена
(
на
-
пример
,
вследствие
автоматического
ввода
данных
мониторинга
),
следует
уда
-
лить
значение
,
содержащееся
в
столбце
Act. Start
;
♦
если
работа
завершилась
,
ввести
фактические
дату
и
время
заверше
-
ния
в
столбец
Act. Finish
таблицы
работ
;
♦
если
работа
выполняется
,
ввести
процент
завершённости
работы
в
столбец
% Comp
таблицы
работ
либо
переместить
мышью
левую
границу
по
-
лосы
на
графике
Ганта
,
соответствующей
данной
работе
,
следя
за
информацией
во
всплывающей
подсказке
.
Если
по
нескольким
работам
нужно
установить
одну
и
ту
же
дату
за
-
вершения
либо
один
и
тот
же
процент
завершённости
—
выделить
эти
работы
и
дать
команду
Tools
→
Tracking
→
Update Tasks
,
после
чего
в
диалоговом
окне
Update Tasks
ввести
:
♦
фактические
дату
и
время
завершения
—
в
поле
Actual Finish
,
при
необходимости
пользуясь
выпадающим
календарём
;
♦
фактические
дату
и
время
начала
,
если
они
не
соответствуют
запла
-
нированным
, —
в
поле
Actual Start
;
♦
процент
завершённости
(
для
незавершённых
работ
) —
в
поле
% Complete
.
З а м е ч а н и е
1 .
Как
правило
,
вводимая
менеджером
дата
фак
-
тического
начала
работы
не
должна
противоречить
связям
с
другими
ра
-
ботами
(
иначе
модель
проекта
не
соответствует
реальности
).
При
нару
-
шении
этого
условия
программа
выдаёт
соответствующее
предупрежде
-
ние
и
предлагает
отказаться
от
операции
по
вводу
данных
мониторинга
.
Если
менеджер
настаивает
на
вводе
,
данные
мониторинга
обладают
при
-
оритетом
перед
моделью
проекта
.
З а м е ч а н и е
2 .
Конфликты
использования
ресурсов
,
возни
-
кающие
при
вводе
данных
мониторинга
,
программой
игнорируются
.
Их
возникновение
менеджер
должен
отслеживать
самостоятельно
,
при
необ
-
ходимости
вводя
данные
о
сверхурочном
использовании
ресурсов
.
З а м е ч а н и е
3 .
Данные
о
фактических
сроках
выполнения
ра
-
бот
,
если
они
введены
,
можно
изменить
только
вручную
,
а
о
степени
за
-
вершённости
работ
—
также
при
автоматизированном
вводе
данных
мо
-
52
ниторинга
.
Программа
их
не
перевычисляет
.
Никакое
изменение
в
связях
между
работами
,
ограничениях
на
сроки
выполнения
работ
,
распределе
-
нии
ресурсов
не
может
повлиять
на
данные
столбцов
Act. Start
и
Act.
Finish
.
Если
изменение
в
модели
проекта
несовместимо
с
введёнными
данными
мониторинга
,
программа
отказывается
его
вносить
,
выдавая
со
-
ответствующую
диагностику
.
З а м е ч а н и е
4 .
Если
продолжительность
работы
,
вычисленная
исходя
из
данных
мониторинга
,
отличается
от
расчётной
,
то
плата
за
ре
-
сурсы
будет
начисляться
исходя
из
фактического
,
а
не
запланированного
,
количества
ресурсо
-
часов
.
Например
,
если
за
фактически
израсходован
-
ное
время
работа
была
завершена
с
использованием
меньшего
количества
ресурсов
,
менеджер
сам
должен
внести
коррективы
в
информацию
о
на
-
значении
ресурсов
на
данную
работу
.
Оперативное
планирование
имеет
существенное
отличие
от
составления
первоначального
сетевого
плана
.
Если
на
момент
мониторинга
имеются
работы
,
которые
,
вопреки
расписанию
,
всё
ещё
не
начаты
, Microsoft Project
не
перено
-
сит
срок
их
начала
на
более
позднее
время
автоматически
.
Программа
не
знает
,
по
какой
причине
менеджер
не
ввёл
сведений
о
начале
работы
:
то
ли
работа
действительно
не
началась
,
то
ли
информация
об
её
начале
ещё
не
поступила
.
В
этих
условиях
обычные
приёмы
введения
задержек
могут
не
дать
ожидаемого
результата
:
часть
работ
может
быть
запланирована
на
уже
про
-
шедшее
время
.
Для
переноса
не
начавшихся
вовремя
работ
на
более
позднее
время
сле
-
дует
воспользоваться
командой
Tools
→
Tracking
→
Update Project
,
включив
в
диалоговом
окне
Update Project
переключатель
Reschedule uncompleted work
to start after
и
указав
посредством
выпадающего
календаря
требуемые
дату
и
время
(
по
умолчанию
используются
системные
дата
и
время
ЭВМ
).
Как
и
при
автоматическом
вводе
данных
мониторинга
,
операция
может
быть
выполнена
для
всего
проекта
либо
только
для
предварительно
выделенных
работ
.
В
результате
выполнения
данной
команды
программа
вменяет
всем
либо
выбранным
работам
ограничение
вида
«
не
раньше
»
по
дате
начала
работы
.
Ес
-
ли
по
датам
начала
или
завершения
каких
-
либо
из
этих
работ
ранее
были
указа
-
ны
другие
ограничения
,
они
отменяются
.
Если
менеджер
этого
не
желает
,
он
должен
предварительно
скрыть
эти
работы
с
помощью
фильтра
,
а
остальные
выделить
и
в
диалоговом
окне
Update Project
установить
переключатель
For
в
положение
Selected tasks
.
53
Операция
должна
выполняться
только
для
тех
работ
,
о
которых
досто
-
верно
известно
,
что
они
так
и
не
начались
,
хотя
все
условия
для
их
начала
уже
выполнены
.
Если
менеджер
не
знает
,
началась
ли
работа
,
и
располагает
доста
-
точным
временем
,
он
может
составить
два
варианта
оперативного
плана
:
в
од
-
ном
из
них
работа
принимается
выполняющейся
по
графику
,
в
другом
—
за
-
державшейся
.
Если
такой
возможности
не
представляется
,
следует
исходить
из
предположения
,
что
работа
выполняется
по
графику
,
для
чего
либо
не
включать
работу
в
число
работ
,
по
которым
переносится
срок
начала
,
либо
удалить
авто
-
матически
добавленное
ограничение
по
сроку
начала
работы
.
Лучше
уточнить
план
впоследствии
,
когда
поступит
информация
,
чем
задерживать
другие
рабо
-
ты
из
-
за
гипотетической
задержки
данной
.
После
переноса
сроков
начала
не
начавшихся
вовремя
работ
процедура
оперативного
планирования
не
отличается
от
разработки
первоначального
пла
-
на
:
согласуется
использование
ресурсов
,
при
необходимости
происходит
их
пе
-
рераспределение
для
скорейшего
завершения
работ
,
оказавшихся
на
новом
кри
-
тическом
пути
.
Контрольные
вопросы
1.
Какой
подход
к
преодолению
трудоёмкости
мониторинга
выполнения
про
-
екта
предусматривается
технологией
PERT?
2.
Раскройте
содержание
понятия
«
данные
мониторинга
».
3.
Как
в
программе
Microsoft Project
отобразить
данные
мониторинга
в
табли
-
це
работ
?
4.
В
какие
столбцы
таблицы
работ
записываются
данные
мониторинга
?
5.
Как
реализовать
автоматизированную
процедуру
ввода
данных
мониторин
-
га
в
программе
Microsoft Project?
6.
Как
вводятся
данные
мониторинга
в
случае
,
если
значительная
часть
работ
выполняется
с
отклонением
от
сетевого
плана
?
7.
Объясните
,
почему
данные
мониторинга
могут
противоречить
модели
про
-
екта
.
Как
этого
избежать
?
8.
Как
вводить
информацию
о
проценте
выполнения
работы
,
используя
график
Ганта
?
9.
Объясните
различия
между
командами
Tools
→
Tracking
→
Update Project
и
Tools
→
Tracking
→
Update Tasks
.
10.
На
работу
продолжительностью
12
дней
было
назначено
2
экскаватора
.
В
дальнейшем
менеджер
назначил
на
работу
дополнительные
экскаваторы
с
тем
,
чтобы
сократить
её
продолжительность
до
4
дней
(
переключатель
Ef-
fort driven
включён
).
Определите
самостоятельно
фактические
затраты
на
эксплуатацию
экскаваторов
,
если
рабочий
день
одного
экскаватора
обхо
-
54
дится
в
2
тыс
.
руб
.,
а
фактическая
продолжительность
работы
,
вопреки
пла
-
нам
менеджера
,
составила
6
дней
.
Проверьте
ответ
при
помощи
программы
Microsoft Project.
11.
Опишите
процедуру
корректировки
сетевого
плана
при
оперативном
плани
-
ровании
.
12.
Как
следует
действовать
менеджеру
при
составлении
оперативного
плана
,
если
информация
о
состоянии
некоторых
работ
не
поступила
?
Почему
?
8.
Подготовка
аналитических
материалов
и
презентаций
Управление
представлением
графика
PERT,
таблиц
работ
и
ресурсов
.
Представление
данных
распределительной
таблицы
.
Использование
столбцов
,
определяемых
пользователем
.
Изменение
вида
графика
Ганта
и
графика
загруженности
ресурса
.
Применение
фильтров
,
ранжирования
и
группировки
.
Печать
документов
.
Первоначальный
план
и
многие
оперативные
решения
,
особенно
в
слу
-
чае
превышения
сметных
расходов
или
существенного
изменения
плана
финан
-
сирования
,
требуют
согласования
с
руководством
и
партнёрами
организации
,
выполняющей
проект
.
Данные
мониторинга
используются
не
только
для
оперативного
плани
-
рования
,
но
и
для
анализа
с
целью
выявления
проблем
,
преодоление
которых
может
содействовать
ускорению
выполнения
проекта
.
По
завершении
выпол
-
нения
проекта
информация
,
собранная
в
процессе
мониторинга
становится
цен
-
ным
источником
опыта
,
обучения
новых
кадров
и
совершенствования
процедур
управления
проектами
,
принятых
в
данной
организации
.
Всё
это
обусловливает
потребность
в
формах
представления
данных
,
предназначенных
для
целей
,
отличающихся
от
рассмотренных
выше
.
Разнооб
-
разие
таких
целей
трудно
предусмотреть
заранее
,
поэтому
вместе
с
готовыми
формами
представления
данных
,
ориентированными
на
удовлетворение
часто
возникающих
информационных
потребностей
,
программные
средства
,
реали
-
зующие
технологию
PERT,
допускают
конструирование
новых
форм
на
основе
предлагаемых
по
умолчанию
.
Нельзя
недооценивать
значение
процесса
подготовки
документов
,
выво
-
димых
на
печать
или
на
экран
проектора
перед
многочисленной
аудиторией
.
Оперативность
и
качество
принятия
ответственных
решений
,
определяющие
успех
или
неудачу
применения
технологии
PERT,
во
многом
зависят
от
того
,
насколько
удачно
менеджер
выбрал
форму
представления
информации
о
про
-
екте
,
предоставляемой
руководству
организации
,
финансовым
менеджерам
,
кредиторам
,
инвесторам
,
партнёрам
и
другим
пользователям
.
55
График
PERT (
View
→
Network Diagram
)
наглядно
отображает
струк
-
туру
проекта
и
позволяет
представить
заказчику
,
инвесторам
и
кредитным
ор
-
ганизациям
аргументы
в
пользу
планируемой
продолжительности
фазы
реали
-
зации
проекта
.
Работы
представлены
на
нём
блоками
,
связи
между
ними
—
стрелками
.
Составные
работы
отображаются
параллелограммом
,
обычные
—
пря
-
моугольником
,
события
—
шестиугольником
.
Критические
работы
и
связи
ме
-
жду
ними
выделяются
цветом
и
толщиной
линий
.
Полезно
бывает
использовать
график
PERT
и
на
фазе
реализации
проекта
:
в
этом
случае
блоки
уже
завершён
-
ных
работ
перечёркиваются
крест
-
накрест
,
а
выполняющихся
—
по
диагонали
,
что
даёт
наглядную
картину
выполнения
работ
.
Для
большинства
проектов
графиком
PERT
практически
невозможно
пользоваться
,
если
представить
на
нём
все
работы
.
Например
,
даже
для
учебно
-
го
проекта
,
описанного
в
разделе
«
Лабораторный
практикум
»
настоящего
посо
-
бия
,
график
PERT
занимает
шесть
листов
альбомной
ориентации
в
ширину
и
два
в
высоту
.
Поэтому
на
нём
обычно
отображают
лишь
составные
работы
,
со
-
провождая
наиболее
важные
из
них
детализирующими
графиками
PERT,
оформленными
в
качестве
самостоятельных
документов
.
Но
даже
в
этом
случае
распечатанные
графики
приходится
склеивать
из
отдельных
листов
.
На
экране
у
каждого
параллелограмма
отображается
символ
,
щёлкнув
который
,
можно
скрыть
работы
,
входящие
в
данную
составную
работу
,
после
чего
этот
символ
заменяется
символом
.
Щелчок
на
вновь
отображает
скрытые
работы
.
Чтобы
сразу
скрыть
все
работы
,
кроме
составных
,
можно
вос
-
пользоваться
выпадающим
списком
Filter
на
панели
инструментов
Formatting
,
выбрав
из
него
позицию
Summary Tasks
.
Выбор
позиции
Top Level
Tasks
скрывает
все
работы
,
кроме
первого
уровня
.
Снятие
фильтра
выбором
позиции
All Tasks
не
приводит
к
раскрытию
скрытых
работ
:
для
этого
нуж
-
но
воспользоваться
символами
.
Другой
способ
сделать
график
PERT
компактнее
—
изменить
способ
отображения
блоков
,
соответствующих
работам
,
выдавать
в
них
только
номер
работы
.
Для
этого
в
режиме
просмотра
графика
PERT
следует
дать
команду
Format
→
Layout…
→
Hide all fields except ID
.
В
таком
виде
учебный
проект
из
лабораторного
практикума
удаётся
разместить
всего
на
двух
листах
.
Третий
способ
—
воспользоваться
псевдокнопками
и
для
достиже
-
ния
желаемого
масштаба
изображения
.
Если
задержать
курсор
мыши
над
блоком
,
представляющим
работу
,
то
программа
увеличивает
этот
блок
так
,
чтобы
содержащаяся
в
нём
информация
была
представлена
достаточно
крупным
шрифтом
.
Если
установлен
режим