Таблица 9.1
Проведение АВС - анализа запасов по критерию «средний запас за год по товару»
№ товара |
Средний запас за |
Доля в итоговом |
Доля с накопле- |
Группа |
|
год по товару, руб. |
запасе, % |
нием, % |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
1.2.Определить долю запаса каждой позиции в итоговом запасе.
1.3.Определить долю запаса каждого товара с накоплением.
1.4.Провести АВС анализ по следующей классификации: группа А: доли товаров с нарастанием не превышают 75 %;
группа В: доли товаров с нарастанием находятся в зоне от 75 до 95 %; группа С: доли товаров с нарастанием в зоне от 95 до 100.
1.5.Построить диаграмму Парето.
Диаграмма Парето – это столбчатая диаграмма, по горизонтальной оси которой откладывают названия анализируемых объектов в порядке убывания их влияния на конечный результат (№ товарной позиции), а по вертикальной – значения критерия классификации (средний запас). Наряду со столбцами на диаграмму Парето обычно наносят кривую Парето (кумулятивную кривую). На правой шкале отображают долю в накопленной сумме исследуемого критерия классификации.
2.1. Выполнить сортировку исходной таблицы в порядке убывания объема реализации за год (таблица 9.2).
2.2.Определить долю в общем объеме реализации каждого товара.
2.3.Определить долю в общем объеме реализации каждого товара с накоплением.
.
Рис. 9.1 - Пример диаграммы Парето
56
2. Провести АВС-анализ запасов по критерию «объем реализации за год». 2.4. Провести АВС анализ по следующей классификации:
группа А: доли товаров с нарастанием не превышают 75 %; группа В: доли товаров с нарастанием находятся в зоне от 75 до 95 %; группа С: доли товаров с нарастанием в зоне от 95 до 100.
Таблица 9.2
Проведение АВС-анализа запасов по критерию «объем реализации за год»
№ |
Объем реализации |
Доля в общем объеме реа- |
Доля с накоплением, |
Группа |
това- |
за год, руб. |
лизации, % |
% |
|
ра |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
2.5. Построить диаграмму Парето.
Диаграмма Парето – это столбчатая диаграмма, по горизонтальной оси которой откладывают названия анализируемых объектов в порядке их убывания влияния на конечный результат (№ товарной позиции), а по вертикальной – значения критерия классификации (средний запас). Наряду со столбцами на диаграмму Парето обычно наносят кривую Парето (кумулятивную кривую). На правой шкале отображают долю в накопленной сумме исследуемого критерия классификации.
3.Сравнить полученные данные анализов. Сделать выводы.
4.Провести XYZ-анализ товарных позиций с использованием критерия классификации запасов – коэффициента вариации.
4.1.Рассчитать коэффициенты вариации по формуле (таблица 9.3).
v |
|
100% , |
(9.1) |
|
|||
|
X |
|
|
где Ϭ– среднее квадратическое (стандартное) отклонение объемов реализации за период;
X – средний объем реализации за этот же период.
Среднее квадратическое (стандартное) отклонение рассчитывается по формуле
n
(xi X )2
|
i 1 |
|
, |
(9.2) |
|
|
|||
|
|
n |
|
|
где xi – варианты или значения объема реализации;
57
n – объем выборки;
Х – среднее значение объема реализации за рассматриваемый период$ xi – значение i-периода.
4.2. Распределит все товарные позиции на три группы: X, Y и Z. В группу X попадают товары с коэффициентом вариации менее 10%. В группу Y - товары с коэффициентом вариации от 10% до 25%. В группу Z - товары с коэффициентом вариации более 25%.
№ товара
Результаты XYZ-анализа
Реализация за квартал, руб. |
Реализацияв |
среднемз |
квартала, .руб |
Стандартное отклонение реализации |
|||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
I |
II |
III |
IV |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 9.3
Коэф. вариации, % |
Группа |
|
|
5.Совместить результаты АВС и XYZ-анализа.
ABC-XYZ-анализ позволяет разбить данные по продажам на 9 групп в зависимости от вклада в выручку компании (АВС) и регулярности покупок (XYZ). Такая классификация упрощает работу при планировании и формировании ассортимента.
Таблица 9.4
Матрица АВС и XYZ-анализа
Группа |
X |
Y |
Z |
A |
|
|
|
B |
|
|
|
C |
|
|
|
Товары групп А и В обеспечивают основной товарооборот компании. Поэтому необходимо обеспечивать постоянное их наличие. Общепринятой является практика, когда по товарам группы А создается избыточный страховой запас, а по товарам группы В - достаточный. Использование XYZ-анализа позволяет точнее настроить систему управления товарными ресурсами и за счет этого снизить суммарный товарный запас.
Товары группы АХ и ВХ отличает высокий товарооборот и стабильность. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход товаров этой группы стабилен и хорошо прогнозируется.
Товары группы AY и BY при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.
58
Товары группы AZ и BZ при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие по всем товарам данной группы только за счет избыточного страхового товарного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увеличиться. По товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов. Часть товаров нужно перевести на систему заказов с постоянной суммой (объемом) заказа, по части товаров необходимо обеспечить более частые поставки, выбрать поставщиков, расположенных близко к вашему складу (и снизить тем самым сумму страхового товарного запаса), повысить периодичность контроля, поручить работу с данной группой товаров самому опытному менеджеру компании и т. п.
Товары группы С составляют до 80% ассортимента компании. Применение XYZ-анализа позволяет сильно сократить время, которое менеджер тратит на управление и контроль над товарами данной группы
По товарам группы СХ можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью и снизить страховой товарный запас.
По товарам группы CY можно перейти на систему с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.
В группу товаров CZ попадают все новые товары, товары спонтанного спроса, поставляемые под заказ и т. п. Часть этих товаров можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые товарные запасы, от которых компания несет потери. Выводить из ассортимента необходимо остатки товаров, взятых под заказ или уже не выпускающихся, то есть товаров, обычно относящихся к категории стоков.
Таблица 9.5
Вариант 1. Торговый ассортимент предприятия, средние запасы за год, объемы продаж по отдельным кварталам
|
Средний |
|
|
Реализация за квартал, руб. |
|
||
Номер товара |
запас за |
|
|
|
|||
Реализация |
|
|
|
|
|
||
год по по- |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
за год, руб. |
I |
II |
III |
|
IV |
|
|
зиции, |
|
|||||
|
|
квартал |
квартал |
квартал |
|
квартал |
|
|
руб. |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
4900 |
15300 |
4000 |
3700 |
3500 |
|
4100 |
2 |
150 |
14300 |
240 |
300 |
340 |
|
400 |
3 |
200 |
7800 |
500 |
600 |
400 |
|
900 |
4 |
1900 |
6900 |
3300 |
1000 |
1500 |
|
2000 |
5 |
150 |
4940 |
50 |
70 |
180 |
|
20 |
6 |
450 |
3600 |
450 |
490 |
460 |
|
480 |
7 |
900 |
2400 |
1400 |
1040 |
1200 |
|
1300 |
8 |
2500 |
1880 |
400 |
1600 |
2000 |
|
2900 |
9 |
3800 |
1280 |
3600 |
3300 |
4000 |
|
3400 |
10 |
690 |
320 |
700 |
1000 |
1100 |
|
800 |
|
|
|
59 |
|
|
|
|
Таблица 9.6
Вариант 2. Торговый ассортимент предприятия, средние запасы за год, объемы продаж по отдельным кварталам
Номер товара |
Средний |
Реализация |
|
Реализация за квартал, руб. |
|
||
запас за |
за год, руб. |
|
|
|
|
||
I |
II |
III |
IV |
||||
год по по- |
|
||||||
|
квартал |
квартал |
квартал |
квартал |
|||
|
|
||||||
|
зиции, руб. |
|
|||||
|
|
|
|
|
|
||
1 |
3000 |
11550 |
2900 |
2600 |
3150 |
2900 |
|
2 |
700 |
1900 |
600 |
500 |
300 |
500 |
|
3 |
1500 |
5150 |
1500 |
1400 |
1000 |
1250 |
|
4 |
200 |
745 |
195 |
180 |
160 |
210 |
|
5 |
2000 |
7180 |
1900 |
1700 |
1650 |
1930 |
|
6 |
4500 |
16600 |
4300 |
4100 |
4400 |
3800 |
|
7 |
3800 |
14550 |
3700 |
3650 |
3300 |
3900 |
|
8 |
900 |
3050 |
800 |
750 |
900 |
600 |
|
9 |
1000 |
3750 |
1050 |
900 |
800 |
1000 |
|
10 |
200 |
725 |
190 |
180 |
160 |
195 |
|
Таблица 9.7
Вариант 3. Торговый ассортимент предприятия, средние запасы за год, объемы продаж по отдельным кварталам
|
Средний |
Реализация |
|
Реализация за квартал, руб. |
|
||
Номер товара |
запас за |
за год, руб. |
|
|
|
|
|
I |
|
II |
III |
IV |
|||
год по |
|
|
|||||
|
квартал |
|
квартал |
квартал |
квартал |
||
позиции, |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
руб. |
|
|
|
|
|
|
1 |
11400 |
41400 |
10500 |
|
10900 |
11000 |
9000 |
2 |
9000 |
33000 |
7500 |
|
8300 |
9100 |
8100 |
3 |
20000 |
71300 |
18000 |
|
17500 |
1900 |
16800 |
4 |
21500 |
78700 |
21000 |
|
20000 |
19300 |
18400 |
5 |
16000 |
66700 |
15400 |
|
14300 |
20000 |
17000 |
6 |
10000 |
34600 |
9500 |
|
9600 |
8500 |
7000 |
7 |
2000 |
8030 |
1900 |
|
2050 |
1980 |
2100 |
8 |
13500 |
50200 |
12800 |
|
11300 |
12100 |
14000 |
9 |
11570 |
46850 |
12000 |
|
10900 |
11800 |
12150 |
10 |
9000 |
32800 |
8600 |
|
7900 |
6900 |
7300 |
60