Материал: Методические указания к выполнению лабораторных и практических работ по информационному менеджменту. Стахурлов С.В

Результаты расчета параметров сетевого графика сводят в таблицу, фрагмент которой показан ниже.

Таблица 1.4.

Расчет параметров сетевого графика

1.6. Календарный график выполнения проекта

Для иллюстрации графика проводимых работ проекта и его оптимизации применяют ленточный график (календарно-сетевой график, диаграмму Ганта – Gantt). На диаграмме Ганта на оси X показывают календарные дни (по рабочим неделям) от начала проекта до его завершения. По оси Y – выполняемые этапы работ.

Ленточный график для сетевой модели может иметь вид, показанный на рис. 1.4. Здесь отдельные этапы проекта выполняются параллельно различными исполнителями, что отображается в виде нумерованных отрезков (или прямоугольников), размещенных на временных интервалах.

Рис. 1.4. Общий вид ленточной диаграммы.

Преобразование ленточной диаграммы отражает процесс перераспределения трудовых ресурсов, что позволяет отдельные работы выполнять нескольким исполнителям. Например, не занятые в определенное время исполнители могут использоваться для выполнения таких операций, как тестирование отдельных модулей, написание некоторых разделов технической документации, сборка отдельных модулей и т. д. В результате время выполнения работ сокращается. Такое преобразование определяет процессы оптимизации сетевого графика. Оптимизация сетевого графика позволяет достичь определенных результатов при реализации проекта:

• сократить величину критического пути за счет перераспределения ресурсов;

• уменьшить пиковые значения потребляемых ресурсов за счет изменения начальных сроков некритических путей;

• минимизировать стоимость всего комплекса работ при заданном времени выполнения проекта.

Например, если можно разделить процесс отладки программного модуля на две части и привлечь для этой работы свободного исполнителя, то время выполнения соответствующего этапа сократиться в два раза. Внеся соответствующие коррективы в диаграмму Ганта, определив новые значения для ранних и поздних сроков наступления событий, резерва времени, а также полный и свободный резерв времени, формируют новый оптимизированный сетевой график проекта и определяют новое значение времени выполнения проекта. Так, например, на основе ленточной диаграммы, показанной на рис. 1.4, можно распределить исполнителей проекта по типам работ и показать итоговое время выполнения этих работ с учетом выполнения их несколькими специалистами одновременно. Результат преобразования следует оформить в виде таблицы, пример которой показан в табл. 1.5.

Таблица 1.5

Трудовые затраты на выполнение работ

Работы	Критическая	Занятые работники	Время выполнения
			До оптимизации	После оптимизации
0–1	+		5
1–2			4
1–3			5
2–5			6
1–4	+		8
4–5	+		10
5–6	+	2	21	14
6–7			4
6–8			4
6–9			4
6–10	+		8
6–12			3
6–14			14
10–11	+		8
11–12	+		2
12–14			2
12–13	+	2	12	6
13–14	+		1

В соответствии с содержанием таблицы строится графическая модель сетевого графика, пример которой показан на рис. 1.3. На соответствующих сегментах окружностей следует записать номера событий, а на векторах – продолжительность работ. После построения графической модели следует рассчитать оставшиеся параметры элементов сети: сроки наступления событий, резервы времени, полный и свободный резервы времени.

Ранний срок совершения события определяет минимальное время, необходимое для выполнения всех работ, предшествующих данному событию. Он равен продолжительности наибольшего из путей, ведущих от исходного события (0) к рассматриваемому, и рассчитывается по формуле:

(17)

Критический путь – максимальный путь от исходного события (0) до завершения проекта. Его определение позволяет обратить внимание на перечень событий, совокупность которых имеет нулевой резерв времени.

Все события в сети, не принадлежащие критическому пути, имеют резерв времени R_i показывающий, на какой предельный срок можно задержать наступление этого события, не изменяя срока окончания работ (т. е. продолжительности критического пути).

Поздний срок совершения события – максимально допустимое время наступления данного события, при котором сохраняется возможность соблюдения ранних сроков наступления последующих событий. Поздние сроки вычисляются начиная с последнего события – завершения проекта, по критическому пути (т. е. справа налево по графику). Они равны разности между поздним сроком совершения j-го события и продолжительностью i-j работы. Поздний срок определяется соотношением:

(18)

Общий резерв события – это максимальное время, на которое можно задержать начало работы или увеличить ее продолжительность, без изменения общего срока проекта и определяется следующим образом:

(19)

Другой способ определения общего резерва использует соотношение:

(20)

Свободный (частный) резерв времени появляется у события, когда в него входят две и более работы, его можно определить, применяя соотношение:

(21)

С етевой график может иметь различный вид, важно, чтобы он ясно показывал взаимозависимость выполнения различных работ проекта и позволял определить критический путь. На рис. 1.3 показан один из вариантов сетевого графика. Он отражает процесс проектирования абстрактной информационной системы, приведенный в таблице 1.2.

Рис. 1.3. Вариант сетевого графика проекта.

Критический путь, полученный на сетевом графике, при условии, что одну работу выполняет один человек, оказывается следующим: 0-1-4-5-6-10-11-12-13-14. В этом случае длина критического пути составит Т_кр = 75 дней.

В итоге календарный график выполнения работ можно привести к следующему виду:

Рис. 1.5. Оптимизированный календарный график выполнения проекта.

К диаграмме следует добавить таблицу квалификации исполнителей, работающих над проектом. Эта таблица должна содержать следующие столбцы: «№ работ», «Наименование работы», «Должность исполнителя» и «Количество исполнителей». В них следует указать квалификацию каждого исполнителя и перечень тех работ (соответствующей сложности), которые им поручается выполнить. Примерные данные приведены табл. 1.6.

Таблица 1.6.

Квалификация исполнителей проекта

После определения перечня необходимых специалистов в диаграмму Ганта следует внести дополнительные коррективы и определить наиболее напряженные периоды работы над проектом.

1.7. Анализ структуры затрат проекта

Затраты на выполнение проекта состоят из затрат на заработную плату исполнителям, затрат на закупку или аренду оборудования, затрат на организацию рабочий мест и затрат на накладные расходы:

К = С_зарп+С_о6 + С_орг + С_накл , (22)

где: С_зарп – заработная плата исполнителей; С_о6 – затраты на обеспечение необходимым оборудованием; С_орг – затраты на организацию рабочих мест; С_накл – накладные расходы.

Затраты на выплату исполнителям заработной платы определяются следующим образом:

С_зарп = С_з.осн + С_з.доп + С_з.от (23)

где: С_з.осн – основная заработная плата; С_з.доп – дополнительная заработная плата; С_з.от – отчисление с заработанной платы.

Расчет основной заработной платы при дневной оплате труда исполнителей следует проводить на основе данных по окладам и графику занятости исполнителей:

С^и_зарп = Т_зан * О_дн , (24)

где: Т_зан – число дней, отработанных исполнителем проекта, О_дн – дневной оклад исполнителя. При 8-часовом рабочем дне он рассчитывается с помощью соотношения:

(25)

где: О_мес – месячный оклад, F_M – месячный фонд рабочего времени (см. формулу (14)). Зарплату работников проекта следует устанавливать на основании штатного расписания. В случае, если сотрудник был принят по договору с определенной фиксированной суммой, то месячный оклад должен быть увеличен на сумму подоходного налога:

(26)

где, О – ежемесячные выплаты по договору; Н_ндфл – ставка налога на доходы физических лиц (13%). Данные основной зарплаты для всех участников проекта следует привести в таблице, пример которой показан в табл. 1.7.

Таблица 1.7

Пример расчета заработной платы исполнителей