листов должно быть заверено подписью лица, выдавшего документ, и скреплено гербовой печатью суда; При свидетельствовании верности копии (выписки) документа не допускается использование мастичных штампов, а также обременение документа дополнительными надписями (сведениями), не относящимися к содержанию документа. Надпись о свидетельствовании копии (выписки) из документа должна быть подписана должностным лицом с указанием его фамилии и инициалов, а также наименования должности; Копии приговоров, судебных постановлений и выдаваемых судом исполнительных листов заверяются подписями председателя суда (его заместителя) или судьи, председательствовавшего по делу, удостоверенными печатью суда. При этом копия судебного постановления (выписка из него) должна обязательно содержать сведения о его вступлении в законную силу; Оттиск печати проставляется на свободном месте документа, не затрагивая его текста и подписи должностного лица. Для обращения к исполнению приговора к лишению свободы о лице, не находящемся под стражей, секретарь суда не позднее 3 дней после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока обжалования, если приговор не был обжалован или опротестован) посылает две копии приговора соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного. В распоряжении, которое направляется с копией приговора, указывается дата вступления приговора в законную силу. В уголовных и гражданских делах, подлежащих сдаче в архив, секретарь суда должен подшить и пронумеровать все приобщенные к делу документы, составить внутреннюю опись находящихся в деле документов, в конце дела на отдельном листе составить заверительную надпись. Для своевременного и правильного разрешения дела, судья производит следующие действия:
1) опрашивает истца или его представителя о содержании исковых требований, предмете доказывания, доказательствах, которые истец может представить, а также выясняет у них возможные возражения ответчика;
2) опрашивает ответчика или его представителя по обстоятельствам дела, выясняет имеющиеся у них возражения против иска и доказательства, которыми они могут быть подтверждены;
3) разъясняет сторонам их процессуальные права и обязанности, в том числе право на добровольное урегулирование
спора или обращение в третейский суд;
4) привлекает к делу или разрешает вступить в него соистцам, соответчикам, третьим лицам; опрашивает их, если это необходимо;
5) принимает меры к замене ненадлежащей или выбывшей из дела стороны;
6) обеспечивает участие в деле юридически заинтересованных в исходе дела лиц;
7) в случае необходимости предлагает истцу представить дополнительные доказательства;
8) по сложным делам предлагает ответчику представить письменные объяснения по делу;
9) разрешает вопрос о вызове свидетелей в судебное заседание или постановляет допросить их в месте пребывания. При разрешении вопроса о вызове в судебное заседание несовершеннолетнего свидетеля также решает вопрос о вызове в судебное заседание педагога, родителей или иных законных представителей этого несовершеннолетнего;
10) по ходатайству юридически заинтересованных в исходе дела лиц содействует в истребовании от граждан и юридических лиц доказательств, когда представление таких доказательств для юридически заинтересованных в исходе дела лиц невозможно;
11) в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, истребует письменные и вещественные доказательства;
12) разрешает вопрос о производстве экспертизы, а также о вызове специалиста, переводчика;
13) направляет граждан на освидетельствование в организации здравоохранения;
14) в случае необходимости проводит осмотр доказательств на месте;
15) направляет другим судам судебные поручения;
16) в необходимых случаях разрешает вопрос о проведении предварительного судебного заседания, его времени и месте путем вынесения определения;
17) направляет или вручает ответчику копию искового заявления, в необходимых случаях – и копии прилагаемых к исковому заявлению документов, а также предлагает представить в установленный им срок доказательства в обоснование своих возражений;
18) разъясняет, что непредставление ответчиком доказательств и возражений в установленный судьей срок не препятствует рассмотрению дела по имеющимся в деле доказательствам а также совершает иные необходимые действия, предусмотренные настоящим Кодексом.
Предварительное судебное заседание имеет своей целью процессуальное закрепление распорядительных действий сторон, совершенных при подготовке дела к судебному разбирательству
, определение обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, определение достаточности доказательств по делу, исследование фактов пропуска срока обращения в суд или срока исковой давности.
Предварительное судебное заседание проводится судьей по правилам судебного разбирательства, за изъятиями, установленными настоящей статьей. Стороны и другие юридически заинтересованные в исходе дела лица извещаются о времени и месте предварительного судебного заседания, где юридически заинтересованные в исходе дела лица имеют право подавать заявления, знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии представленных документов и требовать их удостоверения, заявлять отводы, представлять доказательства, участвовать в исследовании доказательств, задавать вопросы другим участникам судопроизводства по делу, заявлять ходатайства, давать устные и письменные объяснения суду, представлять свои доводы и соображения, возражать против ходатайств, доводов и соображений других лиц, обжаловать (опротестовывать) судебные постановления. Юридически заинтересованные в исходе дела лица обязаны добросовестно пользоваться принадлежащими им процессуальными правами. Всякие попытки затянуть процесс или отклониться от существа дела пресекаются судом. Объем прав и обязанностей юридически заинтересованного в исходе дела лица (его статус) в процессе по конкретному делу зависит от процессуального положения этого лица. В делах, возникающих из административно-правовых отношений, делах особого производства юридически заинтересованные в исходе дела лица пользуются определенными настоящей статьей правами и несут обязанности с изъятиями, которые вытекают из сущности соответствующего вида производства.
При подготовленности дела к судебному разбирательству с согласия сторон судья выносит определение о судебном разбирательстве дела и рассматривает дело по существу. В этом случае подготовительная часть судебного разбирательства не проводится. Судья, признав дело подготовленным, выносит определение о назначении его к судебному разбирательству, извещает стороны и других юридически заинтересованных в исходе дела лиц о времени и месте рассмотрения дела.
При подготовке уголовного дела к судебному заседанию судья по поступившему в суд уголовному делу принимает одно из следующих решений:
1) о направлении дела по подсудности;
2) о прекращении производства по делу;
3) о приостановлении производства по делу;
4) о назначении судебного разбирательства.
2. Решение по делу судья принимает в форме постановления, в котором должны указываться:
1) время и место вынесения постановления;
2) должность и фамилия судьи, вынесшего постановление;
3) основания и сущность принятых решений.
Решение принимается судье не позднее четырнадцати суток со дня поступления дела в суд.
По поступившему в суд уголовному делу судья должен выяснить:
1) подсудно ли дело данному суду;
2) не имеются ли обстоятельства, влекущие прекращение либо приостановление производства по делу;
3) подлежит ли изменению или отмене примененная в отношении обвиняемого мера пресечения;
4) приняты ли меры, обеспечивающие возмещение вреда, причиненного преступлением, и возможную конфискацию имущества;
5) подлежат ли удовлетворению заявления и ходатайства.
Судья, установив, что отсутствуют основания, препятствующие рассмотрению уголовного дела в суде, принимает решение о назначении судебного разбирательства.
2. В постановлении о назначении судебного разбирательства разрешаются следующие вопросы:
1) о месте и времени судебного разбирательства;
2) о рассмотрении дела единолично или коллегиально;
3) об участии в судебном разбирательстве защитника, если его участие обязательно;
4) о лицах, подлежащих вызову в судебное заседание;
5) исключен;
6) о рассмотрении дела в закрытом судебном заседании.
После вынесения постановления о назначении судебного разбирательства необходимо время как для подготовки к нему, так и для реализации на данной стадии уголовного процесса прав участников уголовного дела в частности разрешения поступивших ходатайств, ознакомления с делом. При назначении дела к слушанию судья в пределах предусмотренных законом сроков должен исходить из того времени, которое необходимо для того, чтобы выполнить все подготовительные действия к судебному разбирательству.
После вынесения судьей постановления о назначении судебного разбирательства секретарь судебного заседания: направляет обвиняемому и потерпевшему копию постановления о назначении судебного разбирательства, а также копию постановления о мере пресечения в отношении обвиняемого, если она судьей была изменена или отменена либо продлена в случае нахождения обвиняемого под стражей, домашним арестом; вызывает в судебное заседание лиц, о необходимости вызова которых судья указал в постановлении о назначении судебного разбирательства; по указанию судьи принимает иные меры к подготовке судебного разбирательства.
После рассмотрения дела секретарь судебного заседания подшивает документы, по законченному слушанию дела, в хронологическом порядке, нумерует все документы и листы дела в верхнем правом углу, составляет опись, находящихся в деле документов и сдает дело в соответствующую категории дела в канцелярию суда под роспись в журнале учета дел назначенных к рассмотрению. В данном журнале делается отметка о дате рассмотрения, вынесенном решении, приговоре, постановлении или определении и дата сдачи дела в канцелярию.
Гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска, считается законченным и подлежит сдаче в архив после вручения исполнительного листа истцу либо направления исполнительного листа для исполнения непосредственно судом, а если исполнительный лист не был затребован и не был направлен, то по истечении двухмесячного срока со дня вступления решения в законную силу. В подлежащие сдаче в архив дела должны быть подшиты все приобщенные к делу документы. Разрешение на передачу дела в архив дает разрешение судья, под председательством которого это дело было рассмотрено, или председатель суда. Это оформляется записью на деле "В архив" и подписью судьи, а также указывается срок, в течение которого дело должно храниться в архиве или ставится надпись "Постоянно", если дело подлежит постоянному хранению. Сроки хранения дел, содержащих документы различной значимости, определяется по документам, имеющим наибольший срок хранения.