Когда суд переходит к допросу лица, в отношении которого ведется административный процесс, то судья разъясняет лицу, в отношении которого ведется административный процесс, что он вправе давать объяснения и отказаться от дачи объяснений в отношении себя самого, членов семьи и близких родственников, где лицо, в отношении которого ведется административный процесс, высказывает свое согласие давать показания, либо отказаться от дачи показаний.
После допроса лица, в отношении которого ведется административный процесс, задаются вопросы сторонами.
При допросе потерпевшего устанавливается его личность, отношение к лицу, в отношении которого ведется административный процесс, родство между сторонами. Если установлено, что лицо, в отношении которого ведется административный процесс, является близким родственником потерпевшего, то судья разъясняет право отказаться от дачи показаний, и при согласии потерпевшим давать показания, судья разъясняет потерпевшему положения ст. 24.4, КоАП, а также разъясняет, то, что вправе не свидетельствовать против самого себя, членов своей семьи и своих близких родственников, о чем у потерпевшего отбирается подписка, которая приобщается к протоколу судебного заседания. Если установлено, что лицо, в отношении которого ведется административный процесс, не является близким родственником потерпевшего, то потерпевшему судья разъясняет положения ст. 24.4 КоАП, то есть предупреждает об ответственности за заведомо ложные объяснение либо заявление, а также разъясняет положения ст.24.5 КоАП, то есть предупреждает об ответственности за отказ либо уклонение свидетеля или потерпевшего от дачи объяснений либо эксперта или переводчика от исполнения возложенных на них обязанностей, а также разъясняет, что вправе не свидетельствовать против самого себя, членов своей семьи и своих близких родственников, о чем у потерпевшего также отбирается подписка. После допроса потерпевшего задаются вопросы сторонами, после этого в зал судебного заседания вызываются свидетели поочередно, При этом принимаются меры к тому, чтобы они не могли общаться между собой. Объяснение опрашиваемого записывается в первом лице и по возможности дословно. В случае необходимости записываются заданные вопросы и поступившие ответы.
Судья предупреждает, явившихся в судебное заседание свидетелей об административной ответственности по ст.24.4 и ст.24.5 КоАП Республики Беларусь за дачу заведомо ложного объяснения свидетеля или потерпевшего, либо заведомо ложное заявление о совершении административного правонарушения и отказ либо уклонение без уважительных причин свидетеля или потерпевшего от дачи объяснений, содержание объяснений, вопросов и ответов, выступлений участников судебного заседания; оглашаются письменные доказательства указание на постановления, ходатайства участников административного процесса; судьей объявляется об окончании судебного разбирательства, оглашается постановление суда по делу об административном правонарушении, разъяснение срока и порядка его обжалования; ознакомление с протоколом судебного заседания и разъяснение срока подачи на него замечаний.
Протокол подписывается судьей и секретарем судебного заседания не позднее трех суток со дня рассмотрения. Если лицо, в отношении которого ведется административный процесс, при рассмотрении дела об административном правонарушении полностью признаёт вину, не заявляет о необходимости исследовать доказательства, ведение протокола не обязательно.
Судья обязан обеспечить лицу, в отношении которого ведется административный процесс, другим участникам административного процесса возможность ознакомиться с протоколом судебного заседания. Участники административного процесса вправе представить свои замечания в отношении полноты и правильности составления протокола судебного заседания в течение трех суток после его подписания. Замечания на протокол судебного заседания рассматриваются в течение трех дней судьей, который в необходимых случаях вправе вызвать лиц, их подавших. О принятии или отклонении замечаний на протокол судебного заседания судья выносит мотивированное постановление.
Секретарь судебного заседания является обязательным участником рассмотрения по первой инстанции любых уголовных и гражданских дел, а в необходимых случаях – и дел об административных правонарушениях (ст. 85 Закона). Поэтому количество секретарей судебных заседаний в районном (городском) суде всегда соответствует числу судей данного суда, так чтобы у каждого судьи был свой секретарь судебного заседания. На него возлагается выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан (подготовка запросов, писем, выписка повесток и т.д.); составление и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверка явки лиц, которые вызывались в судебные заседания, и отметка на повестках времени нахождения в суде; оформление дел после судебного заседания; ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, отметка о результатах рассмотрения и т.д. Но главная его обязанность – ведение протокола судебного заседания. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников судебного разбирательства, имевшие место в ходе заседания. Права и обязанности секретаря судебного заседания и порядок его участия в судебном разбирательстве определяется Уголовно-процессуальным (ст. 291) и Гражданским процессуальным (ст. 30) Кодексами Республики Беларусь. Все, что происходит в судебном разбирательстве, должно быть письменно зафиксировано. Протокол судебного заседания изготавливается в рукописном или машинописном виде либо с помощью компьютера и подписывается секретарем судебного заседания и председательствующим. При этом председательствующий вправе внести в протокол поправки и уточнения. В случае, если секретарь судебного заседания с ними не согласен, он может представить свои замечания, которые подлежат приобщению к протоколу. Протокол должен быть изготовлен и подписан председательствующим и секретарем судебного заседания в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания. Протокол в ходе судебного заседания может изготавливаться по частям, которые, как и протокол в целом, подписываются председательствующим и секретарем. По ходатайству сторон им может быть предоставлена возможность ознакомиться с частями протокола по мере их изготовления. Перед подписанием протокола председательствующий проверяет правильность сделанных секретарем записей и может внести в протокол исправления – изменить или дополнить записи. Все исправления в протоколе должны быть оговорены и удостоверены подписями председательствующего и секретаря. Протокол судебного заседания помогает суду в совещательной комнате при вынесении и мотивировке решений. Он служит единственным источником сведений о ходе судебного разбирательства, свидетельствует о соблюдении в суде установленного процессуального регламента рассмотрения дел. Благодаря протоколу судебного заседания возможна проверка законности и обоснованности судебного приговора. Поэтому отсутствие в деле протокола судебного заседания влечет за собой отмену приговора.Такое же процессуальное последствие должно наступать при невосполнимых существенной неполноте или неправильности протокола. Ознакомление с протоколом судебного заседания и замечания на протокол. При наличии письменного ходатайства стороны об ознакомлении с протоколом судебного заседания, поданного в течение трех суток по окончании судебного заседания, председательствующий должен обеспечить ей такую возможность. Время ознакомления с протоколом судебного заседания устанавливает председательствующий, но оно не может быть менее пяти суток. В исключительных случаях председательствующий по ходатайству участника судебного разбирательства может продлить время ознакомления с протоколом. Если участник судебного разбирательства явно затягивает время ознакомления с протоколом, то председательствующий вправе своим постановлением установить определенный срок для ознакомления с протоколом. Председательствующий может предоставить возможность ознакомления с протоколом и иным участникам судебного разбирательства по их ходатайству в части, касающейся их показаний. По письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет ему предоставляется копия протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет. В течение трех суток со дня ознакомления с протоколом судебного заседания, т.е. не позже, чем через десять суток с момента оформления протокола, стороны могут подать на него замечания. Замечания на протокол рассматриваются председательствующим незамедлительно. В необходимых случаях председательствующий
вправе вызвать лиц, подавших замечания, для уточнения их содержания. Замечания на протокол рассматриваются председательствующим незамедлительно. В необходимых случаях председательствующий вправе вызвать лиц, подавших замечания, для уточнения их содержания (см. Приложение). По результатам рассмотрения замечаний председательствующий выносит постановление об удостоверении их правильности либо об их отклонении. Замечания на протокол и постановление председательствующего приобщаются к протоколу судебного заседания. После вынесения судьей постановления о назначении судебного разбирательства секретарь судебного заседания: направляет обвиняемому и потерпевшему с переводом на их родной язык или на другой язык, которым они владеют, копию постановления о назначении судебного разбирательства, а также копию постановления о мере пресечения в отношении обвиняемого, если она судьей была изменена или отменена либо продлена в случае нахождения обвиняемого под стражей, домашним арестом; вызывает в судебное заседание лиц, о необходимости вызова которых судья указал в постановлении о назначении судебного разбирательства; по указанию судьи принимает иные меры к подготовке судебного разбирательства. Стороны не менее чем за пять суток должны быть извещены о месте и времени начала судебного разбирательства. При несоблюдении этого срока рассмотрение уголовного дела откладывается. Секретарь судебного заседания заблаговременно проверяет, имеются ли сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, копии постановления о назначении судебного разбирательства и других материалов и при отсутствии этих сведений немедленно докладывают судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки вызванных в суд лиц. Перед началом слушания дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли обвиняемые, находящиеся под стражей. Секретарь судебного заседания накануне дня судебного заседания производит запись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании. После рассмотрения дела и вынесения судом приговора, решения или определения секретарь судебного заседания подшивает в дело документы в хронологическом порядке: постановления, определения и переписку, предшествующую судебному разбирательству, затем протокол судебного заседания, проверенный и подписанный судьей и самим секретарем судебного заседания; все документы, приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства в порядке их поступления, затем приговор, решение, определение суда; нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле документов, а по делам с предварительным расследованием продолжает опись,
составленную органами расследования; прилагает к делу заполненные судьей статистические карточки на осужденных, оправданных и лиц, дела в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера; делает отметку в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и учетно-статистической карточке о дате и результатах рассмотрения дела; сдает дела в канцелярию по журналу учета дел. Секретарь судебного заседания по административным делам и исполнительным производствам после рассмотрения административного дела: подшивает в хронологическом порядке имеющиеся в деле документы, предшествующие судебному рассмотрению, затем при наличии протокола судебного разбирательства, подписанного судьей по административным делам и секретарем судебного заседания по административным делам, постановление судьи; нумерует листы в деле и составляет опись находящихся в деле документов за своей подписью; сдает дела в канцелярию суда по журналу учета административных дел. На протоколе судебного заседания дополнительно ставится дата его составления, после чего он подписывается секретарем судебного заседания и судьей. Стороны и иные юридически заинтересованные в исходе дела лица вправе ознакомиться с протоколом судебного заседания и подать на него замечания в течение трех суток по гражданским делам и пяти – по уголовным. По результатам рассмотрения замечаний председательствующий выносит мотивированное постановление (определение) об удостоверении их правильности либо об их отклонении. Замечания на протокол и постановление (определение) приобщаются к протоколу судебного заседания. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее пяти дней после его рассмотрения, по сложным уголовным делам не позднее десяти суток секретарь судебного заседания передает дело секретарю суда. Секретарь суда обязан тщательно проверить выполнение секретарем судебного заседания всех действий, отметить в учетно-статистической карточке дату и результат рассмотрения дела и расписаться в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в получении дела. Документы, предназначенные для использования за границей, должны быть оформлены с соблюдением правил делопроизводства, напечатаны на компьютере или пишущей машинке на качественной бумаге формата А4. Не разрешается прочеркивать не заполненные до конца строки и другие свободные места на документе. На документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений; Документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит ниткой белого либо красного цвета, листы пронумерованы. Количество прошитых