содержатся сведения о нарушении прав, свобод и (или) законных интересов граждан. Обращения должны быть рассмотрены не позднее одного месяца со дня их регистрации в государственных органах, иных организациях, к компетенции которых относится решение вопросов, изложенных в обращениях, а обращения, не требующие дополнительного изучения и проверки, – не позднее пятнадцати дней, если иной срок не установлен законодательными актами Республики Беларусь. При необходимости проведения специальной проверки, запроса необходимой информации руководители государственных органов, иных организаций, в которые поступили обращения, могут продлить указанный срок, но не более чем на один месяц с одновременным уведомлением об этом граждан. В государственных органах, иных организациях организуется личный прием граждан. Руководители государственных органов, иных организаций и уполномоченные ими должностные лица обязаны проводить личный прием граждан не реже одного раза в месяц в установленные дни и часы. При устном обращении гражданин должен предъявить документ, удостоверяющий его личность. В случае, если вопрос, изложенный в устном обращении, не может быть решен во время личного приема, обращение может излагаться гражданином в письменной форме и подлежит рассмотрению. Должностные лица государственных органов, иных организаций не вправе отказать гражданам в личном приеме при их обращении по вопросам, относящимся к компетенции данных должностных лиц государственных органов, иных организаций. Если решение вопросов, с которыми граждане обратились на личном приеме, не относится к компетенции этих государственных органов, иных организаций (должностных лиц), соответствующие должностные лица не рассматривают обращения по существу, но разъясняют гражданам, в какой государственный орган, иную организацию (к какому должностному лицу) им следует обратиться для решения вопросов, изложенных в обращениях.
При рассмотрении обращений граждане имеют право: знакомиться с материалами, связанными с рассмотрением обращений, в той мере, в какой это не затрагивает права других граждан и не противоречит требованиям законодательства Республики Беларусь об охране государственных секретов, коммерческой и (или) иной охраняемой законом тайны; отказаться от направленных ими письменных обращений до принятия по ним решений государственными органами, иными организациями (должностными лицами), направив соответствующее письменное заявление в государственные органы, иные организации (должностным лицам); обжаловать решения, принятые по их обращениям, в вышестоящие государственные органы, иные организации (вышестоящим должностным лицам) и (или) в суд.
Должностные лица государственных органов, иных организаций при рассмотрении обращения в свою очередь обязаны: соблюдать требования, установленные настоящим Законом и иными актами законодательства Республики Беларусь об обращениях граждан; принимать меры для полного, объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений; принимать законные и обоснованные решения; письменно информировать граждан о решениях, принятых по результатам рассмотрения письменных обращений, аргументировав их принятие; разъяснять порядок обжалования решений, принятых по обращениям; обеспечивать контроль за исполнением решений, принятых по обращениям; принимать в пределах своей компетенции меры по восстановлению нарушенных прав, свобод и (или) законных интересов граждан; решать в установленном порядке вопросы о привлечении к ответственности лиц, по вине которых допущены нарушения прав, свобод и (или) законных интересов граждан. Однако, если ранее обратиться можно было к любому судье, то председателем теперь было установлено, что обращаться можно лишь к одному дежурному судье, который и будет рассматривать вопросы, возникающие у граждан. Мне показалось данное действие негуманным, т.к. людей много, и объем работ будет чересчур велик.
Мне удалось досконально ознакомиться с работой канцелярий суда Борисовского района. В суде Борисовского района имеется три канцелярии: гражданская, уголовная, и канцелярия по административным делам, где в каждой канцелярии имеется заведующий канцелярией, которая организует и ведет делопроизводство в соответствии с надлежащими требованиями.
Заведующий канцелярией организует работу канцелярии, в которой заведует, руководит работой делопроизводителей и секретарей суда.
На заведующего канцелярией по уголовным делам возлагается: организовать и вести делопроизводство в канцелярии в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в районном ( городском) суде; организовать работу канцелярии по уголовным делам, руководить работой секретарей и архива суда по уголовным делам;
распределять работу между сотрудниками канцелярией суда по уголовным делам и осуществлять контроль за исполнением ими своих обязанностей;
распределять поступившую корреспонденцию согласно резолюции председателя суда или его заместителя;
вести учет рабочего времени работников канцелярии;
осуществлять ведение нарядов, книг и журналов учета по уголовным делам
осуществлять контроль за ведением документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по уголовным делам), правильным и своевременным составлением статистических отчетов;
осуществлять контроль за исполнением постановлений высших органов власти о помиловании, за исполнением поручений органов юстиции, вышестоящих судов и других органов, касающихся работы канцелярии по уголовным делам;
осуществлять контроль за своевременной отправкой уголовных дел с кассационными частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;
осуществлять контроль за организацией розыска обвиняемых по уголовным делам;
вести учет частных определений по уголовным делам и осуществлять контроль за ведением переписки по их исполнению;
осуществлять контроль за ведением и исполнением сводных и контрольных исполнительных производств;
вести учет и контроль за исполнением судебных поручений по уголовным делам, поступивших из других государств, судов другого города или района, а также направляемых судом через Министерство юстиции Республики Беларусь поручений судам других государств, судам другого города или района;
организовывать работы по учету и хранению уголовных дел и вещественных доказательств;
осуществлять прием уголовных дел у секретарей судебного заседания и осуществлять контроль за своевременной сдачей уголовных дел в канцелярию по уголовным делам;
выполнять другие поручения председателя суда, его заместителя и помощника. На заведующего канцелярией по гражданским делам возлагается:
организовать и вести делопроизводство в канцелярии соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в районном ( городском ) суде.
организовать работу канцелярии по гражданским делам, руководить работой секретарей и архива суда по гражданским делам;
распределять работу между сотрудниками канцелярии суда по гражданским делам и осуществлять контроль за исполнением ими своих обязанностей;
распределять поступившую корреспонденцию согласно резолюции председателя суда или его заместителя;
вести учет рабочего времени работников канцелярии;
осуществлять ведение нарядов, книг и журналов учета по гражданским делам;
осуществлять контроль за ведением документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по гражданским делам), правильным и своевременным составлением статистических отчетов;
осуществлять контроль за исполнением постановлений высших органов власти о помиловании, за исполнением поручений органов юстиции, вышестоящих судов и других органов, касающихся работы канцелярии по гражданским делам;
осуществлять контроль за своевременной отправкой гражданским дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;
вести учет частных определений по гражданским делам и осуществлять контроль за ведением переписки по их исполнению;
осуществлять контроль за исполнением запросов по гражданским делам, направляемых судьями в различные инстанции;
вести учет и контроль за исполнением судебных поручений по гражданским делам, поступивших из других государств, судов другого города или района, а также направляемых судом через Министерство юстиции Республики Беларусь поручений судам других государств, судам другого города или района;
организовывать работы по учету и хранению гражданских дел
осуществлять прием гражданских дел у секретарей судебного заседания и осуществлять контроль за своевременной сдачей гражданских дел в канцелярию по гражданским делам.
выполнять другие поручения председателя суда, его заместителя и помощника.
На заведующего канцелярией по административным делам возлагается:
организовать и вести делопроизводство в канцелярии соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в районном ( городском ) суде.
организовать работу канцелярии по административным делам, руководить работой секретарей и архива суда по административным делам;
распределять работу между сотрудниками канцелярии суда по административным делам и осуществлять контроль за исполнением ими своих обязанностей;
распределять поступившую корреспонденцию согласно резолюции председателя суда или его заместителя;
вести учет рабочего времени работников канцелярии;
осуществлять ведение нарядов, книг и журналов учета по административным делам;
осуществлять возврат исполнительных документов, ошибочно направленных в адрес суда Борисовского района;
осуществлять контроль за ведением документов первичного статистического учета правильным и своевременным составлением статистических отчетов;
осуществлять контроль за исполнением поручений органов юстиции, вышестоящих судов и других органов, касающихся работы канцелярии по административным делам;
осуществлять контроль за своевременной отправкой административных дел с частными жалобами и протестами в вышестоящий суд; а также учет и регистрацию протестов прокурора по административным делам.
вести учет представлений по административным делам и осуществлять контроль за ведением переписки по их исполнению;
осуществлять контроль за исполнением запросов по административным делам, направляемых судьями в различные инстанции;
организовывать работы по учету и хранению административных дел
осуществлять прием административных дел у секретарей судебного заседания и осуществлять контроль за своевременной сдачей административных дел в канцелярию по административным делам.
осуществлять контроль за исполнением административных постановлений.
выполнять другие поручения председателя суда, его заместителя и помощника.
В своей деятельности заведующие канцеляриями руководствуются:
законодательными и нормативными документами по вопросам делопроизводства; методическими документами вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; приказами и распоряжениями председателя суда; должностной инструкцией.
Заведующие канцеляриями должны знать: