Материал: Планирование на предприятии. Гунина И.А., Каруна С.Н

Тема 8. Планирование потребности в персонале

В ходе изучения темы будут определены особенности, содержание, технологии планирования потребности в персонале. Определены задачи планирования производительности труда и назначение планирования трудоемкости производственной программы.

8.1. Содержание, задачи и технология планирования потребности в персонале

Планирование потребности в персонале является одним из элементов тактического (сводного годового) плана предприятия.

Планирование потребности предприятия в персонале, необходимом для выполнения плана производства и реализации продукции, осуществляется в плане по труду и персоналу (рис. 4).

Рис. 4. Структура плана по труду и персоналу

Значение и роль плана по труду и персоналу предприятия определяется следующим:

• затраты на содержание персонала составляют значительную часть издержек предприятия, определяют цену реализации продукции и ее конкурентоспособность;

• персонал предприятия является важнейшим фактором производства; имен­но от него зависит; насколько эффективно используются на предприятии средства и предметы труда, насколько успешно работает предприятием в целом, поэтому на каждом предприятии разрабатывается кадровая политика, служащая исходной базой для планирования персонала;

• возрастает коллективный и инвестиционный характер труда: разработка и реализация многочисленных инновационных проектов, в которых задейст­вовано большое количество рабочих.

Целью разработки плана по труду и персоналу является определение рациональной (экономически обоснованной) потребности предприятия в персонале и обеспечение эффективного его использования в планируемом периоде времени.

Задачи планирования труда:

• создание здорового и работоспособного коллектива для осуществления на­меченных целей;

• формирование оптимальной половозрастной и квалификационной структу­ры трудового коллектива;

• подготовка и переподготовка и повышение квалификации персонала;

• совершенствование организации труда;

• стимулирование труда;

• создание благоприятных условий труда;

• повышение производительности и качества труда;

• обеспечение оптимального соотношения между численностью персонала, заработной платой и производительностью труда в плановом периоде;

• ротация персонала (прием, увольнение, перевод на другую работу);

• оптимизация средств на содержание персонала и т.д.

План по труду и численности персонала является наиболее сложным эле­ментом тактического плана предприятия, поскольку отдельный работник характе­ризуется своим собственным рудовым потенциалом, способностями к работе и дальнейшему развитию, что необходимо учитывать при разработке плана и все моменты учесть действительно очень сложно.

В плане по труду и численности персонала рассчитываются следующие показатели:

• показатели производительности труда;

• трудоемкость изготовления единицы продукции и планируемого объема то­варного выпуска;

• численность работающих в разрезе различных категорий персонала пред­приятия и его структурных подразделений;

• численность высвобождаемых и принимаемых работников;

• мероприятия по совершенствованию организации труда, подготовке, пере­подготовке кадров и повышению квалификации, формированию и исполь­зованию кадрового резерва;

• готовятся исходные данные для планирования фонда оплаты труда и фонда заработной платы и т.д.

Технологический процесс планирования труда и численности персонала предприятия представляет собой последовательность взаимосвязанных процедур, которые имеют определенный набор исходных данных, алгоритм расчета показа­телей и законченный результат; в процессе планирования выполняются следую­щие расчеты:

• анализируется выполнение плана по труду и численности персонала за предшествующий период;

• рассчитываются плановые показатели производительности труда;

• определяется нормативная трудоемкость изготовления единицы продукции, работ и товарного выпуска;

• рассчитывается плановый баланс рабочего времени одного работающего;

• рассчитывается потребность в персонале, его плановая структура и движе­ние;

• планируется развитие персонала.

8.2. Особенности кадрового планирования

Кадровая политика организации - генеральное направление кадровой работы, совокупность принципов, методов, форм, организационного механизма по вы­работке целей и задач, направленных на сохранение, укрепление и развитие кадрового потенциала, на создание квалифицированного и высокопроизводительного сплоченного коллектива, способного своевременно реагировать на постоянно меняющиеся требования рынка с учетом стратегии развития организации и стратегии управления ее персоналом.

Кадровая политика предусматривает формирование кадровой стратегии, которая, в свою очередь, учитывает стратегию организации.

Стратегия управления персоналом (кадровая стратегия) - это планы, направления действий, последовательность принимаемых решений и методы, по­зволяющие дать оценку и провести анализ и разработать эффективную систему воздействия на персонал для реализации стратеги развития организации.

Стратегия УП предполагает:

• определение целей УП;

• формирование идеологии и принципов кадровой работы;

• определение условий для обеспечения баланса между экономической и социальной эффективностью использования трудовых ресурсов ор­ганизации.

Направления кадровой политики на основе СУП:

• Проведение маркетинговой деятельности в области персонала.

• Планирование потребности в персонале.

• Прогнозирование создания новых рабочих мест с учетом внедрения новых технологий.

• Организация привлечения, отбора, оценки и аттестации кадров, профориента­ция и трудовая адаптация.

• Подбор и расстановка кадров.

• Разработка систем стимулирования и мотивационных механизмов повышения заинтересованности и удовлетворенности трудом, оплата труда.

• Рационализация затрат на персонал.

• Разработка программ развития персонала в целях решения не только сегодняшних, но и будущих задач организации на основе совершенствования сис­тем обучения, служебного продвижения и подготовки резерва на руководящие должности.

• Организация труда и рабочих мест.

• Разработка программ занятости и социальных программ.

• Эффективное распределение и использование занятых в организации работников.

• Управление нововведениями в кадровой работе.

• Обеспечение безопасности и охраны здоровья.

• Анализ причин высвобождения персонала.

• Обеспечение высокого уровня качества трудовой жизни.

• Разработка проектов совершенствования УП и оценка социальной и экономи­ческой эффективности.

Кадровое планирование - целенаправленная, научно-обоснованная деятельность организации, имеющая целью предоставление рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями, склонностями работников и предъявляемыми требованиями. Кадровое планирование должно дать ответ на следующие вопросы:

1. сколько работников, какой квалификации, когда и где они будут необходимы?

2. каким образом можно привлечь нужный и сократить излишний персонал без нанесения социального ущерба.

3. как лучше использовать кадрового работника в соответствии с его способ­ностями.

4. каким образом обеспечить развитие потенциала сотрудников для выполне­ния новых квалифицированных работ.

5. какие затраты потребуются для выполнения кадровых мероприятий и т.д.

Цели задачи кадрового планирования приведены на рисунке.

Рассмотрим этапы кадрового планирования.

1. Планирование потребности в персонале является начальной ступенью про­цесса кадрового планирования. Оно базируется на данных об имеющихся и за­планированных рабочих местах, плане проведения организационно-технических мероприятий, штатном расписании и плане замещения вакантных должностей. При планировании потребности в персонале подразделений рекомендуется уча­стие руководителей этих подразделений.

2. Планирование привлечения персонала - планирование мероприятий по най­му и приему персонала в целях удовлетворения в перспективе потребности орга­низации в кадрах за счет внутренних и внешних источников.

Внутренние источники позволяют лучше использовать уже имеющийся персонал организации в результате появления дополнительной работы, перерас­пределения заданий или перемещения, продвижения по службе работников.

Внешние источники - наем новых работников и лизинг персонала.

3. Планирование адаптации персонала: в ходе взаимодействия работника и ор­ганизации происходит обоюдное приспособление, основу которого составляет по­степенное вхождение работника в новые профессиональные и социально-экономические условия труда. Выделяют два вида адаптации:

1) первичная - приспособление молодых работников, не имеющих опыта профес­сиональной деятельности (выпускники).

2) вторичная - приспособление работников, имеющих опыт профессиональной деятельности (например, при переходе в ранг руководителя или в другое направ­ление деятельности).

4. Планирование высвобождения или сокращения персонала имеет существенное значение в процессе кадрового планирования. Планирование высвобождения персонала позволяет избежать передачи на рынок труда высококвалифицированных работников и создания для него социальных трудностей. Планирование работы с увольняющимися сотрудниками базируется на классификации видов увольнений. Критерием классификации выступает степень добровольности ухода работника из организации:

• По инициативе работника (по собственному желанию).

• По инициативе работодателя или администрации.

• В связи с выходом на пенсию.

Работа кадровой службы заключается в максимальном смягчении перехода работника в иную производственную, социальную, личностную ситуацию. Выход работника на пенсию имеет ряд особенностей:

• Может быть заранее предусмотрен и спланирован.

• Существенное изменение в личной сфере.

• Значительные перемены в образе жизни человека.

• Раздвоенность, разлад с самим собой.

Отношение к пожилым сотрудникам является определенным критерием оценки организационной культуры предприятия.

5. Планирование использования персонала осуществляется с помощью плана замещения штатных должностей. Учитываются квалификационные признаки, психические и физические нагрузки человека. При планировании использования персонала следует предъявлять к нему такие требования, которые позволят избежать профзаболеваний, инвалидности, производственного травматизма. Особое внимание следует уделять занятости молодежи, женщин и пожилых работников. 6 Планирование обучения, переподготовки и повышения квалификации работников охватывает мероприятия внутри и вне организации, а также самоподготовку.

Обучение на рабочем месте дешевле и оперативно, характеризуется связью с повседневной работой и облегчает вхождение работников, не привыкших к обучению в аудиториях, в учебный процесс.

Обучение вне рабочего места более эффективно, но связано с дополнительными финансовыми затратами и отвлечением работника от его служебных обязанностей. Изменяется среда и работник отрывается от повседневной работы.

7. Планирование деловой карьеры, служебно-профессионального продвижения состоит в том, что начиная с момента принятия работника в организацию и заканчивая предполагаемым увольнением, необходимо организовывать его гори­зонтальное и вертикальное продвижение по системе должностей или рабочих мест. Работник должен быть ориентирован не только на перспективы краткосрочного и долгосрочного периода, но и быть нацелен на достижение реальных пока­зателей продвижения.

8. Планирование безопасности персонала и заботы о нем осуществляется в целях сохранения хорошего психофизического состояния, а также профессиональных качеств: имидж и микроклимат в организации, обустройство рабочего места, соблюдение требований техники безопасности, производственная медицина, фи­зиология и психология труда и др.

9. Планирование расходов на персонал: основная и дополнительная заработная плата, отчисления на социальные нужды, расходы на командировки и служебные разъезды, расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации, доплаты на питание, жилищно-бытовое обслуживание, здравоохранение, отдых, культура и физическое воспитание, детские учреждения, спецодежда; расходы на охрану труда и окружающей среды, создание благоприятных условий труда, здорового психологического климата в коллективе, создание новых рабочих мест.

Сложность и многообразие направлений кадрового планирования определяют необходимость детальной проработки каждого направления в отдельности.

Оперативный план работы с персоналом - это детализированный по временному (год, квартал, месяц, декада, рабочий день, смена), объектному (организация, структурное подразделение, цех, участок, рабочее место) и структурно­му (потребность, наем, адаптация, использование, обучение, переподготовка и повышение квалификации, деловая карьера, расходы на персонал, высвобождение) признакам план с подробной проработкой оперативных действий, подкрепленных необходимыми расчетами и обоснованиями.

Для разработки оперативного плана работы с персоналом необходимо с помощью специально разработанных анкет получить данные о:

• Постоянном составе сотрудников (ФИО, место жительства, возраст, время по­ступления на работу и т.д.).

• Структуре персонала (квалификационная, половозрастная, национальная, удельный вес инвалидов, удельный вес рабочих, служащих, квалифицирован­ных рабочих).

• Текучести кадров.

• Потери времени из-за простоев и болезни.

• Продолжительности рабочего дня (полностью и частично занятые, работаю­щие в одну или несколько смен, ночную смену, продолжительность отпусков).

• Заработной плате рабочих и служащих (структура зарплаты, надбавки, допол­нительная заработная плана, оплата по тарифу или сверх тарифа).

• Услугах социального характера, предоставляемых государством и организа­циями (расходы на соцнужды, выделяемые в соответствии с законами, тариф­ными договорами, добровольно).