Глава администрации П.И. Прокудин
Разослать:
. Городской архив
. Прокуратура района
Первый заместитель главы администрации М.П. Мельников
Заместитель главы администрации П.А. Иванов
Начальник организационно-контрольного отдела Е. А. Байдецкая
Начальник юридического отдела Я.Я. Чагин
УТВЕРЖДЕНО
от 01 марта 2016 г. № 298-од
Должностная инструкция начальника отдела благоустройства, озеленения и транспорта
. Общие положения
.1. Начальник отдела благоустройства, озеленения и транспорта (далее - начальник отдела) относится к ведущей группе должностей муниципальной службы.
.2. Начальник отдела благоустройства, озеленения и транспорта непосредственно подчиняется в работе главе администрации района, первому заместителю главы администрации района. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом главы администрации района, по предложению первого заместителя главы администрации, в соответствии с действующим трудовым законодательством и в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02.03.2007 № 25 «О муниципальной службе в Российской Федерации». На период отпуска и иного временного отсутствия приказом главы администрации района исполняющие обязанности возлагаются на главного специалиста отдела благоустройства, озеленения и транспорта. 1.3. В своей деятельности начальник отдела руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «О противодействии коррупции», законами и иными нормативными правовыми актами Новосибирской области, решениями Совета депутатов города Новосибирска, постановлениями и распоряжениями мэрии города Новосибирска, приказами главы администрации, а также Положением «Об отделе благоустройства, озеленения и транспорта».
. Описание должностей
.1 Должностные обязанности
Начальник отдела для осуществления задач, возложенных на отдел, в соответствии с Положением «Об отделе благоустройства, озеленения и транспорта» выполняет следующие обязанности:
.1.1. Руководит деятельностью отдела, организует работу отдела.
.1.2. Планирует работу отдела, контролирует ход выполнения работ, анализирует результаты деятельности отдела.
.1.3. Формирует задачи и функции отдела, разрабатывает и совершенствует должностные инструкции сотрудников.
.1.4. Разрабатывает планы социально-экономического развития района, руководит и организует работы по исполнению указанных планов.
.1.5. Проводит анализ состояния и тенденций развития дорожно-благоустроительного комплекса района, вносит соответствующие предложения главе администрации и первому заместителю главы администрации.
.1.6. Руководит и участвует в разработке проектов приказов, отдельных положений комплексных программ по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 2.1.7. Проводит анализ состояния и результатов выполнения планов мероприятий и комплексных программ по вопросам деятельности отдела, принимает меры по их реализации.
.1.8. Обеспечивает эффективное взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями администрации по направлениям работы отдела.
.1.9. Распределяет обязанности между работниками отдела, составляет их должностные инструкции, определяет степень их ответственности, показатели эффективности работы, оценивает результаты деятельности каждого сотрудника.
.1.10. Проводит личный прием граждан, представителей организаций, учреждений, предприятий.
.1.11. Организует и контролирует своевременное рассмотрение работниками отдела заявлений, обращений граждан, органов государственной власти, организаций, предприятий, учреждений по вопросам, относящимся к компетенции отдела, подготовку по ним соответствующих решений и ответов.
.1.12. Обеспечивает соблюдение работниками отдела Регламента администрации.
.1.13. Организует контроль за выполнением предприятиями, учреждениями, организациями района Правил благоустройства города Новосибирска.
.1.14. Принимает участие в работе комиссий администрации, а также в созываемых должностными лицами администрации совещаниях.
.1.15. Составляет в установленном порядке протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных Законом Новосибирской области от 14.02.2003 № 99-ОЗ «Об административных правонарушениях в Новосибирской области».
.1.16. Организует и контролирует выполнение антитеррористических мероприятий в предприятиях и организациях благоустройства, озеленения и транспорта района в порядке, установленные правовыми актами.
.1.17. Готовит итоговые документы (справки, доклады, информацию) по результатам работы по профилактике терроризма в порядке и сроки, установленные решениями антитеррористической комиссии района, указаниями главы администрации и его заместителей, руководителей вышестоящих организаций (департаментов, управлений, комитетов мэрии города Новосибирска).
.1.18. Планирует и проводит предупредительно-профилактические мероприятия по каждому объекту, сбор и анализ информации о состоянии их антитеррористической защищенности, разрабатывает перечень решаемых задач, их уточнение и корректировку, определяет обязанности и порядок действий каждого исполнителя, устанавливает периодичность их докладов (отчетности).
.1.19. Ежеквартально организует и проводит выборочные комиссионные проверки антитеррористической защищенности объектов, в том числе готовность службы охраны в порядке установленные правовыми актами.
.1.20. Выполняет приказы, указания, поручения главы администрации, первого заместителя главы администрации, иные обязанности по вопросам, находящимся в компетенции отдела.
.1.21. Осуществляет обработку персональных данных без использования средств автоматизации в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами.
.2. Права Начальник отдела вправе:
.2.1. Участвовать в рассмотрении вопросов своей сферы деятельности во всех структурных подразделениях администрации.
.2.2. Вносить предложения главе администрации и первому заместителю главы администрации на рассмотрение предложения по совершенствованию деятельности отдела.
.2.3. Производить анализ деятельности предприятий и организаций, выполняющих работы по благоустройству.
.2.4. Вносить предложения главе администрации и первому заместителю главы администрации по подбору и расстановке кадров в отделе, о поощрении, служебном продвижении и наказании работников отдела.
.2.5. Повышать свой профессиональный уровень и организовывать повышение квалификации и профессионального уровня работников отдела.
.3. Ответственность
Начальник отдела несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе» за:
.3.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан.
.3.2. Нарушение ограничений, связанных с муниципальной службой.
.3.3. Разглашение сведений, ставших, ему известными в связи с исполнением обязанностей по муниципальной службе.
.3.4. Своевременное уведомление работодателя об обращении в склонении к совершению коррупционных правонарушений.
.3.5. Своевременное уведомление работодателя и получение разрешения на дополнительную оплачиваемую работу в свободное от работы время.
.3.6. Несет ответственность за разглашение информации о персональных данных при их обработке без использования средств автоматизации.
.3.7. Неисполнение условий заключенного трудового договора.
. Квалификационные требования
.1. Высшее образование.
3.2. Стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет либо не менее одного года стажа муниципальной службы (государственной службы) или стажа работы по специальности, направлению подготовки - в течение трех лет со дня выдачи диплома специалиста с отличием или диплома магистра с отличием. 3.3. Знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательства Новосибирской области в сфере организации местного самоуправления, муниципальной службы, Устава города Новосибирска, иных муниципальных правовых актов по вопросам организации местного самоуправления, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в системе муниципального управления, основ информационной безопасности, делопроизводства.
3.4. Навыки подготовки проектов правовых актов, служебных документов, делового письма, планирования рабочего времени, организации совместной деятельности, ведения деловых переговоров, консультирования, работы с информацией (анализ, систематизация, структурирование), в том числе с использованием современных информационно-коммуникационных технологий.
.5. Профессиональные знания по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим деятельности отдела благоустройства, озеленения и транспорта администрации Октябрьского района города Новосибирска: защита окружающей среды, организация и безопасность движения, государственное и муниципальное управление, инженерное дело, юриспруденция.
.6. Система воспроизводства профессиональных знаний:
профессиональная переподготовка - при условии зачисления в оперативный кадровый резерв мэрии, в случае несоответствия специализации образования требованиям к резервируемой должности;
повышение квалификации не реже одного раза в 3 года;
прохождение аттестации один раз в 3 года;
регулярное участие в работе семинаров, методических и научно-практических конференций по вопросам, входящим в компетенцию должности;
изучение отечественного и зарубежного опыта органов местного самоуправления, организации муниципальной службы, применения современных технологий.
.7. Основные положения Конституции Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Федеральный закон Российской Федерации «О противодействии коррупции», законы и иные нормативные правовые акты Новосибирской области, Устав города Новосибирска,
Правила благоустройства территории города Новосибирска утвержденное решением Совета депутатов от 27.06.2012 № 640.
.8. Документы, регламентирующие деятельность администрации, Регламент администрации, Положение «Об отделе благоустройства, озеленения и транспорта», должностную инструкцию по замещаемой должности.
.9. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, положения и инструкции по ведению делопроизводства и контролю за прохождением служебных документов в администрации.
.10. Основы трудового законодательства.
.11. Методы и порядок разработки методических и инструктивных материалов, проведения экспертизы целевых программ, проектов, планов.
.12. Порядок разработки календарных планов, применяемую планово-отчетную и учетную документацию, статистическую отчетность по профилю деятельности отдела, порядок оформления документов.
.13. Правила эксплуатации технических средств и программ обработки и накопления информационных данных.
Должностную инструкцию составил:
Первый заместитель главы администрации М.П. Мельников
Согласовано:
Начальник юридического отдела Я.Я. Чагин
С должностной инструкцией ознакомлен: Начальник отдела Е.С. Шнякин
УТВЕРЖДЕНО
Приказом главы администрации
от 01 марта 2016 г. № 298-од
Должностная инструкция главного специалиста отдела благоустройства, озеленения и транспорта
. Общие положения
.1. Главный специалист отдела благоустройства, озеленения и транспорта (далее - главный специалист отдела) относится к старшей группе должностей муниципальной службы.
.2. Главный специалист отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом главы администрации района по предложению начальника отдела, по согласованию с первым заместителем главы администрации, в соответствии с действующим законодательством о труде и в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
.3. Главный специалист отдела исполняет обязанности начальника отдела в период его временного отсутствия на основании приказа главы администрации. 1.4. Главный специалист отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.
.5. В своей деятельности главный специалист отдела руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «О противодействии коррупции», законами и иными нормативными правовыми актами Новосибирской области, решениями Совета депутатов города Новосибирска, постановлениями и распоряжениями мэра, приказами главы администрации, а также Положением «Об отделе благоустройства, озеленения и транспорта».
. Описание должностей
.1 Должностные обязанности
Главный специалист отдела для осуществления задач, возложенных на отдел, в соответствии с Положением «Об отделе благоустройства, озеленения и транспорта» выполняет следующие обязанности:
.1.1. Осуществляет контроль за работами по содержанию улично-дорожной сети района, выполняет комплекс работ по направлению деятельности отдела в соответствии с задачами и функциями отдела.
.1.2. Проводит изучение и анализ состояния и тенденций развития дорожно - благоустроительного комплекса на территории района, готовит информационные и аналитические материалы, в том числе для проведения коллегии.
.1.3. Участвует в формировании задач и функций отдела, разработке и совершенствовании должностных инструкций сотрудников, организует работы по исполнению планов социально-экономического развития района.
.1.4. Осуществляет подготовку технических заданий для включения в конкурсную документацию на право заключения муниципального контракта.
.1.5. Участвует в разработке проектов приказов, отдельных положений комплексных программ по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
.1.6. Проводит личный прием граждан, представителей организаций, учреждений, предприятий.
.1.7. Готовит проекты ответов на заявления, обращения граждан, органов государственной власти, организаций, предприятий, учреждений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
.1.8. Ведет контроль за своевременной заменой остановочных павильонов, конечных остановочных пунктов, следит за санитарным состоянием, прилегающих к остановочным пунктам территорий.
.1.9. Составляет в установленном порядке протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных Законом Новосибирской области от 14.02.2003 № 99-ОЗ «Об административных правонарушениях в Новосибирской области». 2.1.10. Оказания единовременной финансовой помощи гражданам на восстановление индивидуальных жилых домов, пострадавших в результате пожара, стихийного бедствия и чрезвычайной ситуации
.1.11. Участвует в формировании задач, подготовке и освоении программ, обеспечивающих использование современных технически средств обработки и накопления информации.
.1.12. Готовит предложения в планы мероприятий в соответствии с задачами и функциями отдела.