Дипломная работа: Система оплаты труда в Тонкинском райпо Нижегородской области

Теперь рассмотрим проводки по синтетическому счету 70. Поскольку учет расчетов с персоналом по оплате труда в Тонкинском райпо ведется отдельно по четырем группам работников (таблица 2 главы 1), то руководством райпо было принято решение ввести субсчета:

70.1 - расчет с работниками администрации и бухгалтерии;

70.2 - расчет с работниками технической службы;

70.3 - расчет с работниками цехов (сдельщики);

70.4 - расчет с продавцами магазинов;

На этих субсчетах аккумулируются данные по соответствующим аналитическим счетам.

Рассмотрим проводки по расчетам с группой - продавцы магазинов.

Когда оплата труда работников магазинов рассчитывается как процент с выручки (4 или 4.25%), то по сути дела магазин можно рассматривать как экономический агент, обладающий определенной степенью независимости.

Это обусловлено как удаленностью торговых точек от Тонкино, так и самостоятельностью в формировании ассортимента. Ассортимент полностью определяется самими работниками магазина (в рамках разрешенной деятельности. Это особенно касается продажи алкогольной продукции) - они гораздо лучше знают, какие товары пользуются спросом.

В райпо выполняются несколько хозяйственных операций, связанных с деятельностью магазина. Кроме операций получения товара, расчета выручки в них входят: проведение ревизии и определение потерь. В каждом магазине часть продуктов необходимо списывать - никогда нет 100% продаж. Но эти операции не относятся к расчетам с персоналом, потому мы не будем их рассматривать.

Процедура вычисления величины заработной платы следующая:

Первичными документами для учета продаж являются товарные отчеты заведующих магазинами организации.

Необходимость применения товарного отчета в деятельности организаций, ведущих розничную торговлю установлена Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н [8]. Товарный отчет необходим для контроля за наличием и движением товарно-материальных ценностей в магазине или иной точке торговли.

Заполняет отчетную форму лицо, на которое возложена материальная ответственность за товары в магазине. Отчетность материально ответственных лиц отражает сведения о поступлении и выбытии товаров в суммовом выражении за декаду. Для отчета в Тонкинском райпо используется форма ТОРГ-29. Суммируя данные по продажам магазинов за три декады, бухгалтерия получает сумму месячной выручки. Дополнительно в форме ТОРГ-29 приводится строка по начислению заработной платы работникам конкретного магазина.

Таблица 2.5. Корреспонденция счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда в Тонкинском райпо (работники магазинов) за май 2017 г. (тыс. руб) - данные округлены до целых значений.

Отметим, что заработная плата работникам магазинов выдается непосредственно с выручки из кассы магазина. Потому проводка - получение наличных с расчетного счета в кассу - отсутствует.

Приведем таблицу соответствующих проводок для расчетов со сдельщиками

Таблица 2.6. Корреспонденция счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда в Тонкинском райпо (работники цехов - сдельщики) за май 2017 г. (тыс. руб) - данные округлены до целых значений.

Проводки по субсчетам 70.1 и 70.2 аналогичны проводкам, указанным в таблицах 6 и 7, но вместо счета 20 фигурирует счет 26 «общехозяйственные расчеты».

Завершающий этап синтетического учета - проводки:

Дебет субсчетов 70.1 - 70.4 --- Кредит счета 70,

что означает обнуление субсчетов на конец месяца (если это требуется), либо на конец отчетного периода.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом организации и ведения бухгалтерского учета всех видов расчетов с работниками, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами и депонентами, необходимо использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

На счете 73 в райпо учитываются, в частности, расчеты по займам, которые организация может предоставить работнику, а также расчеты по возмещению ущерба в результате недостач, брака.

Выдача займов собственным работникам не является профильным направлением Тонкинского райпо, поэтому расчеты по займам мы рассматривать не будем. Хотя и не так часто, но иногда работники допускают брак, который требуется компенсировать за их счет. Тогда применяется счет 73.

Планом счетов к счету 73 в этом случае следует задействовать, в частности, субсчет: 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

На этом субсчете в райпо ведутся расчеты с работниками по возмещению материального ущерба, который они причинили организации в результате недостач и хищений имущества, брака и т.д. Аналитический учет на счете 73 ведется по каждому работнику организации (если он допустил брак). Однако неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат, к тому же оценка упущенной выгоды часто субъективная.

Размер задолженности работника по возмещению материального ущерба определяется на основании двух видов документов:

§ на основании которых взыскивается ущерб (например, приказ руководителя или решение суда);

§ о погашении работником задолженности (приходных кассовых ордеров).

В райпо операции по учету удержаний за причиненный материальный ущерб оформляются следующими записями:

Таблица 2.7. Проводки по учету брака с использованием счета 28 «Брак в производстве» и аналитического счета 70.048 «Расчеты по оплате труда с работником Федоровым П.С.»

Выбор варианта зависит от решения лица, допустившего брак - намерен ли он компенсировать брак внесением наличных в кассу, или в случае отказа его ставят в известность, что сумма компенсации будет удержана из заработной платы. Как правило, до судебных исков в Тонкинском райпо конфликты, связанные с браком на производстве, не доходят.

Обороты по аналитическим и синтетическим счетам 70 служат основой для заполнения данных бухгалтерских регистров. Обороты по аналитическим счетам 70 записываются в оборотно-сальдовую ведомость по счету 70.

Обороты по синтетическим счетам служат основанием для заполнения анализа счета 70. Пример анализа счета 70 за 2018 год приведен в приложении 3. Заполнение бухгалтерского регистра корректируется данными журнала хозяйственных операций.

Таблица 2.8. Выписка из журнала хозяйственных операций Тонкинского райпо за май 2017 года.

При этом в райпо учитывается, что производственная себестоимость переносится на себестоимость продаж: дебет счета 44 - кредит счета 20. Но общехозяйственные расходы списываются по счету 90.02 «Продажи»: дебет счета 90 - кредит счета 26.

Отметим, что данные совпадают (с точностью до десятков тысяч рублей) с данными по себестоимости продаж (счет 44 счет 90.1):

Данные счета 90.1 данные годовой себестоимости продаж / 12 месяцев

Небольшое расхождение из-за неравномерности по месяцам как производства, так и продаж. Также часть продукции остается на складах, хотя руководство предприятия старается этого не допустить, так как продукция райпо скоропортящаяся.

2.3 Формирование бухгалтерской отчетности расчетов с персоналом в Тонкинском райпо

В состав отчетности, в которой раскрывается информация о расчетах с персоналом по оплате труда входит бухгалтерская и налоговая отчетность, расчеты по страховым взносам в ПФР и ФСС.

Данные по расчетам с персоналом напрямую не входят в бухгалтерскую отчетность организации, то есть в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

В используемой в настоящее время форме бухгалтерского баланса отсутствует отдельная строка, соответствующая расчетам с персоналом. Имеется лишь строка 1520 «Кредиторская задолженность». Согласно пункту 20 ПБУ 4/99 по группе статей «Кредиторская задолженность» приводится, кроме всего прочего, информация о следующих видах задолженности и обязательствах организации:

· задолженность перед персоналом организации;

· задолженность перед государственными внебюджетными фондами.

В показателе с кодом 1520 приводится кредиторская задолженность и обязательства, учитываемые на счетах:

· 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» -- в части сумм задолженности работникам по оплате труда;

· 68 «Расчеты по налогам и сборам» -- в части текущей задолженности по конкретным налогам и сборам, в частности по НДФЛ;

· 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» -- в части текущей задолженности по конкретным видам страховых взносов, а также подлежащих уплате финансовых санкций за нарушение законодательства о страховых взносах;

При заполнении этой строки Бухгалтерского баланса используются данные о кредитовых остатках на отчетную дату: п. п. 73, 74 Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н [6].

по счету 60 (в части краткосрочной кредиторской задолженности);

по счетам 70, 71, 73;

по счету 69 (в части краткосрочной кредиторской задолженности);