Дипломная работа: Управление инновационным проектом
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
25
показателями случаются всегда. Поэтому задачей менеджера является анализ
возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход
реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих
решений. Например, если отставание от графика выходит за приемлемый
уровень отклонения, может быть принято решение об ускорении выполнения
определенных критических задач за счет выделения на них большего объема
ресурсов.
Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели.
Рано или поздно все проекты заканчиваются. Иногда окончание
проекта бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда
принимается решение прекратить проект до его завершения по графику.
Когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд
мероприятий, завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей
зависит от характера самого проекта. Если в проекте использовалось
оборудование, надо произвести его инвентаризацию и, возможно, передать
его для нового применения. В случае подрядных проектов надо определить,
удовлетворяют ли результаты условиям подряда или контракта. Может быть
необходимо составить окончательные отчеты, а промежуточные отчеты по
проекту организовать в виде архива.
Во время всего ЖЦ проекта интенсивность использования всех
ресурсов проекта является разной, что схематично изображено на рис. 1.
26
Рисунок 1. Жизненный цикл проекта
На этапе планирования программы происходит формирование штата и
распределение ответственности между менеджерами проектов, после чего
наступает этап реализации программы, который предусматривает
реализацию ряда подчиненных проектов.
1.3. Концепция управления инновационными проектами
Термин «управление проектами» раньше использовался для описания
организационного или управленческого подхода к деятельности предприятия
по управлению проектами и текущими операциями, которые можно было
отождествить с проектами. В настоящем управление проектами охватывает
все большее количество операций и новые отрасли и направления
применения. Внедрение системы управления проектами становится
эффективным решением для снижения негативного влияния факторов
внешней среды на развитие предприятия. Опыт работы быстро
развивающихся компаний свидетельствует о том, что проектный подход
является более гибким и эффективным инструментом управления в случае,
если целью проекта является получение уникального продукта, или
требования к результатам являются динамическими и переменными во
27
времени
13
.
Западная школа рассматривает сущность управления проектами как
постоянный процесс реализации проекта, цель которого – достижение
определенного результата. Этот процесс учитывает взаимосвязанные
действия по управлению, планированию, проверке и контролю в рамках
организации проекта
14
. Управление реализацией процессов основано на
использовании так называемого «цикла Деминга», который представляется в
виде колеса, находящегося в постоянном движении
15
. Но управление
проектами, в отличие от управленияпроцессами, основанное на управлении
циклом групп процессов, которые могут осуществляться не последовательно,
как в «цикле Деминга», а одновременно, накладываясь друг на друга.
«Процессная» концепция упрощает сложную интегрированную
природу управления проектами в последовательности процессов, то есть
действий и процедур, связанных с реализацией функций управления. При
этом выделяются пять групп процессов (инициирования, планирования,
выполнения и контроля, анализа, управления, завершения), которые
учитывают основные и вспомогательные подпроцессы. Группа процессов
инициации определяет и авторизует проект или фазу проекта; группа
процессов планирования определяет и уточняет цели, планирует действия,
необходимые для достижения целей и содержания проекта; группа процессов
исполнения объединяет человеческие и другие ресурсы для выполнения
плана управления данным проектом; группа процессов управления
систематически оценивает прогресс проекта и осуществляет мониторинг с
целью выявления отклонений от плана управления проектом и
своевременного внесения корректирующих действий для достижения
запланированных целей проекта; группа процессов завершения формализует
приемку продукта, услуги или результата и подводит проект или его фазу до
13
Лучкин В. Азбука управления проектами внедрения инноваций // Деньги и технологии. – № 5. –
2018. – С. 34-37
14
Бэгьюли Ф. Управление проектом. – Пер. с англ. В. Петрашек. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2004. – 208 с
15
Лучкин В. Азбука управления проектами внедрения инноваций // Деньги и технологии. – № 5. –
2018. – С. 34-37
28
правильного завершения.
Сосредотачиваясь на функциональных процессах в ходе реализации
проекта, такая система не позволяет выявить и четко отделить особенности
подсистем управления проектами, каждая из которых, имея специфический
объект управления, характеризуется уникальными методами и приемами
менеджмента.
Американский Институт управления проектами в рамках
разработанного Руководства по управлению проектами (РМВОК)
сгруппировал области знаний проектного менеджмента в девять групп,
выделив: управление интеграцией проекта; управление содержанием
проекта; управление сроками проекта; управление стоимостью проекта;
управление качеством проекта; управление человеческими ресурсами
проекта; управление коммуникациями проекта; управление рисками проекта;
управление поставками проекта. Русская школа рассматривает эти элементы
как подсистемы общей системы управления проектами, изменяя их
количество добавлением подсистем управления ресурсами, изменениями,
запасами. Как главные функции управления проектом при этом выделены
планирование, контроль, анализ, принятие решений, составление бюджета
проекта, организация осуществления, мониторинг, оценка, отчетность,
экспертиза, проверка и прием, бухгалтерский учет, администрирование
16
.
Другие авторы считают, что перечисленные области знаний по
управлению проектами формируют совокупность функций проектного
менеджмента, разделяя их на основные (управления объемом, затратами,
временем, качеством) и дополнительные (управление человеческими
ресурсами, коммуникациями, контрактами/ поставками, риском, проектной
интеграцией)
17
.
На наш взгляд, более целесообразным считать выше обозначенные
области проектного менеджмента именно подсистемами управления
16
Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. Управление проектами: Учебное пособие/Под общ.
ред. И.И. Мазура. – М.: Омега-Л, 2014. – 664 с
17
Батенко Л. П., Лещинская В. В. Управление проектами: Учеб. пособие. - М.: Основа, 2018. - 231 с
29
проектами, которые в совокупности формируют единую систему управления
инновационными проектами.
И. И. Мазуром предложено в рамках принципиальной модели
управления проектами
18
рассматривать единичный процесс управления
проектами в трехмерной системе координат: по фазам жизненного цикла
проекта, по функциям и подсистемам управления проектами.
Управленческие функции учитывают базовые виды деятельности на всех
уровнях и во всех предметных областях реализации проекта. Подсистемы
управления проектами формируются по структуре предметных областей и
элементов управления по проекту. Управление каждой подсистемой
учитывает выполнение почти всех функций. Функции и подсистемы
осуществляются в течение всех фаз и стадий жизненного цикла проекта.
Отечественные ученые
19
, поддерживая изложенные девять функций
проектного менеджмента, объединяют их в модели управления проектами с
целями и инструментами проектного менеджмента. Процессы управления
проектами рассматриваются в контексте классического подхода (по
функциям менеджмента), по циклу решения проблемы и за жизненным
циклом проектного менеджмента и учитывают: определение объема работ,
создание команды проекта, планирование последовательности работ,
календарное планирование, планирование расходов, оценка проекта,
распределение риска и ответственности, изменения параметров, лидерство.
На наш взгляд, в качестве функций управления инновационными
проектами следует использовать классические функции менеджмента:
планирование, организация, координация, внедрение, контроль.
Таким образом, система управления инновационным проектом
представляет собой совокупность подсистем, функций и процессов, которые
включают определенные методологии, процедуры, методы и инструменты,
18
Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. Управление проектами: Учебное пособие/Под общ.
ред. И.И. Мазура. – М.: Омега-Л, 2014. – 664 с
19
Батенко Л. П., Лещинская В. В. Управление проектами: Учеб. пособие. - М.: Основа, 2018. - 231
с.; Тарасюк Г. М. Управление проектами: учебное пособие для студентов высших учебных заведений. – М.:
Каравелла, 2014. – 344 с
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/482