Оглавление
1. Основные понятия проектного менеджмента 2
2. История появления проектного менеджмента 3
3. Понятие и классификация проектов 4
4. Системный подход к управлению проектами 5
5. Требования, учитываемые при управлении проектами 6
6. Особенности управления проектами в России 7
7. Понятие жизненного цикла проекта 8
8. Структура проекта. Внешняя среда проекта 9
9. Участники проекта. Взаимодействие между участниками проекта 10
10. Администрирование проекта 11
11. Порядок организации работ на стадии разработки проекта 12
12. Инициация бизнес-идеи и разработка концепции проекта 13
13. Исследование инвестиционных возможностей 14
14. Проектный анализ 15
15. Бизнес-план проекта и его содержание 16
16. Сетевое планирование в проектном процессе 17
17. Календарное планирование в проектном процессе 18
18. Порядок разработки и состав проектно-сметной документации 19
19. Типы и задачи проектных фирм 20
20. Способы и источники финансирования проекта 21
21. Организация проектного финансирования 22
22. Планирование затрат по проекту 23
23. Типовая организационная структура управления проектами 24
24. Процессы управления ресурсами проекта 25
25. Управление закупками ресурсов 26
26. Управление поставками 27
27. Управление запасами 28
28. Управление материально-техническим обеспечением 29
29. Понятие команды проекта и ее типовой состав 30
30. Стандарты управления проектами 31
Проект – ограниченное во времени и ресурсах, целенаправленное действие по созданию чего-либо.
Проект – временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.
Признаки проекта:
- уникальность;
- наличие цели;
- постепенное уточнение;
- ограниченность во времени;
- ограниченность ресурсов;
- комплексность и разграничение;
- особая организация;
- наличие руководителя и команды.
Управление проектами – приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.
Менеджмент проектов начинает свое развитие лишь в 50-х гг. XX века в странах запада с рыночной экономикой. Необходимость была вызвана массовым ростом масштабов проектов и тем, что понятие успешности проекта стало измеряться, в первую очередь, соответствием его окончательной стоимости объему выделенных ассигнований, величиной экономии и размерами прибыли.
В числе первых методов управления проектами в конце 50-х гг. были разработаны методы сетевого планирования и управления (методы СРМ и PERT). Впервые они были использованы для управления ракетной программой «Атлас» и при строительстве крупного завода синтетического волокна.
В середине 60-х гг. эти методы стали активно изучаться и, в меньшей степени, внедряться в практику капитального строительства СССР.
Здесь следует отметить, что еще в конце 30-х гг. советскими учеными были разработаны теоретические основы и практические методы календарного планирования и поточного строительства с использованием диаграмм Ганта и т. п. циклограмм, что во многом можно считать фундаментом созданного позднее аппарата управления проектами.
В 70-х годах начали разрабатываться методы управления конфликтами, изучаются проблемы руководителя и команды проекта, создаются новые организационные структуры управления проектом, продолжается развитие и внедрение систем сетевого планирования и управления.
В 80-е годы появляются методы управления содержанием проекта, осуществляется включение современных методов управлением качеством, с появлением компьютеров 4-го поколения и новых технологий, разработанных на их основе, появляется возможность эффективней использовать методы и средства менеджмента проектов.
В 90-е годы продолжается разработка стандартов в области управления проектами, начинается разработка методов использования всемирной сети интернет, происходит интенсивное развития управления рисками.
На сегодняшний день информация об управлении проектами собрана в различных международных и национальных документах, некоторые из которых признаны стандартами управления проектами. Наиболее популярны «Свод знаний по управлению проектами» — PMBoK (Project Management Body of Knowledge), впервые изданный Американским институтом управления проектами (PMI) в 1987 г., и Международные требования к компетентности специалистов — ICB IPMA, издаваемые Международной ассоциацией управления проектами (IPMA). Эти фундаментальные труды являются настольными книгами каждого project-менеджера, как называют в профессиональной среде менеджеров по управлению проектами.
Проект – ограниченное во времени и ресурсах, целенаправленное действие по созданию чего-либо.
Проект – временное предприятие, направленное на создание уникального проекта, услуги или результата.
Классификация проектов:
- природа финансирования проектов (инвестиционные, не инвестиционные);
- виды проектов (учебно-образовательные, исследований и стратегического развития, инновационные, комбинированные);
- функциональная направленность (маркетинговые, организационные, технические, социальные, экономические, смешанные);
- цели проекта (рост объема продаж товаров и услуг, увеличение доли компании на рынке, расширение ассортимента товаров и услуг компании, снижение издержек обращения товаров компании, решение общественно-значимых проблем);
- длительность проекта (краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные);
- объемы необходимых финансовых ресурсов (проекты с малыми затратами, средними и большими);
- степень новизны целей проекта и процесса их достижения (новые проекты по отношению к бизнесу компании или исполнителю, родственные бизнесу компании или исполнителю, повторяющиеся, типовые проекты);
- способы и источники финансирования (внутренние источники, дополнительные средства бизнеса, кредиты, государственное финансирование, смешанные источники);
- класс проектов (монопроект, мультипроект, мегапроект);
- сложность проекта (простые, сложные);
- масштаб проекта (мелкие, средние, крупные).
Системный подход - подход, при котором любая система рассматривается как совокупность взаимосвязанных элементов, имеющих "выход" (цель), "вход", связь с внешней средой, обратную связь, "процесс" в системе. При применении системного подхода к проблеме сначала формируется "выход" системы, анализируется влияние внешней среды на систему, принимаются меры по обеспечению высокого качества "входа" и в последнюю очередь обеспечивается соответствие качества "процесса" требованиям "входа".
Проект, как система функционирует в пределах жизненного цикла, имеет: «вход», в качестве которого выступают все ресурсы проекта, включая и рассматриваемые в настоящей главе материально-технические и трудовые, а также финансовые и временные ресурсы, команду проекта, информацию, знания, технологии и разнообразные ограничения по входным параметрам; комплекс взаимосвязанных процессов обработки этих ресурсов с учетом ограничений и критериальных показателей с целью обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели управления проектом — формирования результата проекта с запланированными показателями; «выход», являющийся собственно результатом проекта.
В стандарте ГОСТ ISO 9000–2011 требования, предъявляемые к качеству, на соответствие которым определяется качество продукции, содержат:
• Обязательные требования. Данные требования относятся к обеспечению надежности и безопасности продукции, защиты жизни и здоровья граждан, имущества, охраны окружающей среды.
• Требования, установленные потребителем. Состав и содержание этих требований зависит от продукции и ее потребителя.
• Требования, не определенные потребителем, но необходимые для конкретного или предполагаемого использования продукции. Данные требования не определяются потребителем в явной форме. Они, как правило, обусловлены условиями, в которых будет использоваться (эксплуатироваться) продукция. Эти требования определяются, например, исходя из природно-климатических, инженерно-геологических и особых условий выполнения строительно-монтажных работ и эксплуатации зданий и сооружений, уровня научно-технического развития, имеющейся материально-технической базы и других условий.
• Любые дополнительные требования, которые рассматриваются организацией как необходимые. Эти требования, как правило, определяются изготовителем продукции исходя из особенностей организации производства, технологического процесса, возможностей поставщиков и общей культуры управления. Данные требования могут быть как ограничениями, так и дополнительными возможностями для потребителя.
Требования, предъявляемые к качеству продукции, содержатся в определенных документах, состав которых зависит от конкретной продукции. В общем случае можно выделить следующие основные группы документов:
• Технические регламенты и другие обязательные нормативно-технические документы.
• Документы в области стандартизации.
• Договоры (контракты).
• Техническое задание.
• Проектная документация.
• Технические условия (ТУ).
• Технологическая документация.
• Процедурная документация.
Российская экономика, переживающая переходный период, претерпевает значительные изменения. Согласно классическому подходу, управление проектами понимается как управление изменениями. Отсюда следует, во-первых, актуальность управления проектами для современной российской экономики, и, во-вторых, широкие возможности для применения проектного подхода.
К основным изменениям, которые создают потенциал для применения философии управления проектами, относятся:
· Изменение отношений собственности: приватизация, акционирование и т.д.; бурное развитие акционерных форм хозяйствования в негосударственном секторе экономики;
· Изменения рынка: формирование относительного баланса предложения и платежеспособного спроса;
· Изменение и развитие организационных форм в соответствии с указанными изменениями отношений собственности и рынка;
· Изменение производственной системы: необходимость реструктуризации и создания принципиально новой системы управления производственным комплексом;
· Изменение методов и средств управления.
Жизненные циклы проекта понимаются как определенные фазы, через которые проходит тот или иной замысел в процессе своей реализации, а также функционирования.
Понятие жизненного цикла проекта подразумевает под собой определенную последовательность этапов по реализации той или иной идеи касательно производственного или управленческого процесса. Роль данного понятия может быть выражена в следующих утверждениях:
- определяет продолжительность проекта, четко обозначая даты его начала и завершения; позволяет детализировать процесс реализации замысла, разбивая его на конкретные фазы;
- дает возможность четко определить количество задействованного персонала, а также необходимые ресурсы;
- облегчает процедуру контроля.
В процессе реализации того или иного замысла касательно производственного процесса или прочих мероприятий на предприятии можно выделить несколько последовательных моментов. Так, принято выделять следующие этапы жизненного цикла проекта:
Инициация - происходит выдвижение идеи, а также подготовка проектных документов. Производится детальное обоснование, а также маркетинговые исследования, которые послужат подспорьем для реализации последующих стадий.
Планирование - определение сроков реализации замысла, разделение данных процессов на конкретные этапы, а также назначение исполнителей и ответственных лиц.
Исполнение - начинается сразу же после того, как были утверждены планы. Подразумевает реализацию в полном объеме всех намеченных действий.
Завершение - анализ полученных данных и контроль на предмет соответствия их запланированным. Данная обязанность в большинстве случаев возлагается на руководство.
Стоит отметить, что данное деление на этапы жизненного цикла проекта весьма условное. Каждая организация вправе самостоятельно детализировать этот процесс и разбивать его на стадии.
Структура проекта — это организация связей и отношений между ее элементами. Строительные проекты, как правило, имеют иерархическую переменную структуру, которая формируется применительно к условиям функционирования
Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить, — как между собой, так и с конечной целью проекта.
Применительно к реальным проектам, структура разбивки проекта должна сочетать разделение на:
1) компоненты продукции проекта;
2) этапы жизненного цикла;
З) элементы организационной структуры.
Кроме того, процесс структуризации проекта является неотъемлемой частью общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределении ответственности и обязанностей.