−карты экспресс-оплаты мобильной связи, доступа в Интернет, IP-телефонии междугородных, международных переговоров;
−полученные извещения на почтовые переводы;
−почтовые марки;
−марки государственной пошлины и др.
Денежные документы, учитываемые на счёте 0 201 35 000 «Денежные документы», учреждение обязано хранить в кассе.
Аналитический учёт денежных документов ведётся по их видам в Карточке учёта средств и расчётов (ф. 0504051)
1. Приобретение денежных документов, в том числе:
− почтовых марок, маркированных конвертов, карт экспресс-оплаты услуг связи: Дт 201 35 510 Кт 302 21 730, 208 21 660;
− железнодорожных, авиационных, проездных билетов: Дт 201 35 510
Кт 302 22 730, 208 22 660;
−талонов на бензин, масло: Дт 201 35 510 Кт 302 34 730, 208 34 660;
−санаторных путёвок через ФСС РФ: Дт 201 35 510 Кт 302 13 730, 208 13 660;
−санаторных путёвок неименных для сотрудников учреждения: Дт 201 35 510
Кт 302 26 730, 208 26 660.
2.Выдача из кассы под отчёт:
−почтовых марок, маркированных конвертов, карт экспресс-оплаты услуг связи: Дт 208 21 560 Кт 201 35 510;
−железнодорожных, авиа-, проездных билетов: Дт 208 22 560 Кт 201 35 510;
−талонов на бензин, масло: Дт 208 34560 Кт 201 35 510;
−санаторных путёвок через ФСС РФ: Дт 208 35 560 Кт 201 35 510;
−санаторных путёвок неименных для сотрудников учреждения: Дт 208 26 560
Кт 201 35 510.
3. Возврат денежных документов поставщику: Дт 302 XX 830 Кт 201 35 610. Учёт операций с денежными документами ведётся на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514), а также в Журнале по прочим операциям
(ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчётам кассира.
3.3. Учёт расчётов с дебиторами по доходам
Источниками формирования имущества бюджетного и автономного учреждения в денежной и иных формах являются:
-регулярные и единовременные поступления от учредителей;
-добровольные имущественные взносы и пожертвования;
56
-выручка от реализации товаров, работ, услуг;
-дивиденды (доходы, проценты), получаемые ценным бумагам и вкладам;
-доходы, получаемые от собственности учреждения;
-другие, не запрещённые законом поступления.
Бюджетные учреждения не вправе размещать денежные средства на депозитах в кредитных организациях, а также совершать сделки с ценными бумагами, если иное не предусмотрено федеральными законами.
Учреждение может осуществлять приносящую доход деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано и соответствует указанным целям, при условии, что такая деятельность указана в его учредительных документах.
Такой деятельностью признаются:
-приносящее прибыль производство товаров и услуг;
-приобретение и реализация имущественных и неимущественных прав, участие в хозяйственных обществах и участие в товариществах на вере в качестве вкладчика.
Напомним, что доходы, полученные казёнными учреждениями от оказания платных услуг, подлежат поступлению в бюджет. Доходы бюджетных или автономных учреждений от приносящей доход деятельности и приобретённое за счёт этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение учреждения.
Аналитический учёт расчётов по доходам (поступлениям) ведётся в Карточке учёта средств и расчётов (ф. 0504051) и (или) в Журнале операций расчётов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). Отражение операций по счёту осуществляется в Журнале операций расчётов с дебиторами по доходам (ф.
0504071).
Для учёта расчётов по доходам применяются следующие счета:
0 205 10 000 «Расчёты по налоговым доходам» (только в казённых); 0 205 20 000 «Расчёты по доходам от собственности»; 0 205 30 000 «Расчёты по доходам от оказания платных работ, услуг»;
0 205 40 000 «Расчёты по суммам принудительного изъятия»; 0 205 50 000 «Расчёты по поступлениям от бюджетов»;
0 205 60 000 «Расчёты по страховым взносам на обязательное социальное страхование» (только в казённых);
0 205 70 000 «Расчёты по доходам от операций с активами»; 0 205 80 000 «Расчёты по прочим доходам».
57
1. Начисление доходов от сдачи имущества в аренду: Дт 2 205 21 560 Кт
2 401 10 120.
2. Начисление доходов от выполнения работ (услуг): Дт 2 205 31 560
Кт 2 401 10 130.
3. Начисление доходов от реализации:
–основных средств: Дт 2 205 71 560 Кт 2 401 10 172;
–нематериальных активов: Дт 2 205 72 560 Кт 2 401 10 172;
–непроизведённых активов: Дт 2 205 73 560 Кт 2 401 10 172;
–материальных запасов: Дт 2 205 74 560 Кт 2 401 10 172;
–финансовых активов: Дт 2 205 71 560 Кт 2 401 10 172.
4. Поступление платежей за выполненные работы, оказанные услуги:
–на лицевой счёт в органе казначейства: Дт 2 201 11 510 Кт 2 205 ХХ 660;
–в кассу учреждения: Дт 2 201 34 510 Кт 2 205 ХХ 660.
Бюджетные и автономные учреждения финансируются путём выделения субсидий. В соответствии со статьёй 69.1 БК РФ предоставление субсидий бюджетным и автономным учреждениям, включая субсидии на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими государственных (муниципальных) услуг, является разновидностью бюджетных ассигнований.
Субсидии выделяют:
–на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием государственных (муниципальных) услуг (выполнением работ) в рамках государственного (муниципального) задания;
–на иные цели (целевые субсидии).
Субсидии предоставляются учреждениям на выполнение государственного (муниципального) задания. Оно формируется соответствующим органом государственной власти или местного самоуправления на один год или на три года в зависимости от того, на какой период формируется бюджет (из которого будет осуществляться финансирование задания). Размер предоставленной субсидии может быть изменён в течение срока выполнения задания. Но только при соответствующем изменении госзадания.
Общий принцип организации и ведения учёта субсидий определён в Инструкции № 157н.
При разработке Рабочего плана счетов в отношении субсидий на выполнение госзадания следует применять отдельные коды вида финансового обеспечения: КФО 4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания», КФО 5 – субсидии на иные цели.
58
Инструкцией № 157н установлена следующая общая схема учёта операций с субсидиями:
1. Сначала на основании утверждённого государственного или муниципального задания отражается задолженность распорядителя перед учреждением – в составе прочих доходов:
– начислен доход по субсидиям: Дт 4 205 81 560 Кт 4 401 10 180. Задолженность отражают общей суммой без разбивки по видам
утверждённых расходов (на счетах пятого раздела Плана счетов бухгалтерского учёта бюджетных учреждений (санкционирование расходов)).
2.Затем по мере поступления средств от распорядителя на счёте, открытом учреждению в органе Федерального казначейства, отражается погашение задолженности: Дт 4 201 11 510 Кт 4 205 81 660 (поступили субсидии на лицевой счёт учреждения).
3.Далее расходы, которые имели место за счёт субсидий, но не увеличили себестоимость работ, услуг (готовой продукции), относятся на финансовый результат текущего финансового года, а расходы, которые увеличили себестоимость работ, услуг (готовой продукции), относим на соответствующий субсчёт счёта 109 00:
–отражены расходы, источником финансового обеспечения которых
являлась субсидия: Дт 4 401 20 200 или 4 109 ХХ 200 Кт 4 109 80 000, 4 208
00 000, 4 302 00 000, 4 303 00 000.
Параллельно поступление и выбытие денежных средств отражается на забалансовых счетах 17 и 18.
В бухгалтерском учёте получение субсидий отражается как получение прочего дохода. В налоговом учёте для целей исчисления НДС получение субсидий на выполнение госзадания и иных субсидий доходом не является.
Порядок определения объёма и условия предоставления субсидий на иные цели устанавливаются (п. 1 ст. 78.1 БК РФ):
−Правительством РФ – в отношении субсидий из федерального бюджета;
−высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ
–в отношении субсидий из бюджетов субъектов РФ;
−местной администрацией – в отношении субсидий из местных бюджетов.
Учреждения, которые получают целевые субсидии, должны предоставить учредителю Сведения об операциях с целевыми субсидиями (ф. 0501016).
Учёт целевых субсидий также ведётся на счёте 0 205 00 «Расчёты по
59
доходам», аналогично операциям с субсидиями на выполнение госзадания, но по коду вида финансового обеспечения – 5 « Субсидии на иные цели».
Начисление целевой субсидии отражается на дату предоставления Отчёта об использовании субсидий (т. е. на сумму потраченной субсидии).
Учёт операций по поступлениям субсидий ведётся в Журнале операций расчётов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). Аналитический учёт расчётов по поступлениям субсидий – в Карточке учёта средств и расчётов (ф. 0504051) и (или) в Журнале операций расчётов с дебиторами по доходам (ф. 0504071).
Кроме субсидий учреждениям могут предоставляться бюджетные инвестиции. Бюджетные инвестиции в государственную собственность осуществляются в форме капитальных вложений в основные средства государственных (муниципальных) учреждений. Основанием для выделения бюджетных инвестиций являются утверждённые целевые программы, соответствующие нормативно-правовые акты органов власти и местного самоуправления, а также решения главных распорядителей бюджетных средств.
В бухгалтерском учёте бюджетные инвестиции также учитываются на счёте 0 205 00 «Расчёты по доходам», аналогично операциям с субсидиями, но по коду вида финансового обеспечения – 6 « Бюджетные инвестиции».
3.4. Учёт расчётов с подотчётными лицами
Учреждения могут выдавать наличные деньги под отчёт на хозяйственнооперационные расходы, а также на расходы отдельных подразделений, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности учреждения.
Денежные средства выдаются под отчёт в размерах и на сроки, определяемые руководителями учреждения. Срок, на который выдаются денежные средства под отчёт, может быть закреплён приказом или распоряжением руководителя (в том числе и в учётной политике учреждения).
Выдача денежных средств подотчётному лицу производится на основании его заявления с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается, и при условии полного отчёта по ранее выданному авансу. Кроме того, к заявлению необходимо приложить расчёт (обоснование) размера аванса. Форма указанного расчёта не утверждена, она может быть произвольной. Например, при необходимости направления в служебную командировку расчёт можно представить в следующем виде:
60