Материал: 5041

3. Информационное обеспечение экономического анализа

3.1. Классификация экономической информации

По мнению А.Д. Шеремета, под экономической информацией следует понимать сведения о процессах производства, распределения, обмена и потребления благ (выпуска и продажи продукции, работ, услуг и товаров). Сведения становятся экономической информацией, если: получатель решает определённую задачу; сведения снижают неопределённость условий задачи.

Экономическую информацию можно классифицировать:

–по процессам воспроизводства (снабжение, производство, сбыт);

–по видам ресурсов (материальные, трудовые, основные средства);

–по видам денежных средств и денежных потоков;

–по структурным единицам.

По назначению в процессе производства экономическая информация подразделяется на управляющую (доведение до исполнителей подлежащих выполнению решений) и осведомляющую (реализация обратной связи в управление).

По характеру источников экономическая информация подразделяется на первичную (как правило, это данные о работе предприятия) и вторичную (протоколы заседаний, обзоры жалоб клиентов, деловая переписка, статистические ежегодники, каталоги, бюллетени бирж, банков, таблицы курсов акций, судебные решения, предметно-тематические каталоги и др.).

Обратим внимание на признак классификации экономической информации по признаку функции управления – бухгалтерская (финансовая), плановая, нормативная, статистическая отчётность.

Создание рационального потока экономической информации должно опираться на следующие принципы:

–выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения;

–объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

–единство информации поступающих из различных источников (учёта, статистики, плана, нормативы), а также устранение дублирования в первичной информации;

–оперативность информации, обеспечивающая применение новейших средств связи и внедрением методов дистанционной передачи первичных данных на воспринимающие устройства. При этом автор выделяет второй принцип, которому должны удовлетворять действующие системы информации, учёта и отчётности.

21

3.2. Состав и виды отчётности

Бухгалтерская (финансовая) отчётность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчётную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчётности для принятия экономических решений.

Порядок составления бухгалтерской (финансовой) отчётности регулируется Законом «О бухгалтерском учёте», Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации и ПБУ «Бухгалтерская отчётность организации» в части, не противоречащей положениям Закона «О бухгалтерском учёте».

Экономическими субъектами составляется годовая и промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчётность. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность составляется за отчётный год, а промежуточная – за отчётный период менее одного года. При этом промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчётность составляется экономическим субъектов в случаях, установленных законодательством РФ, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учёта.

ВФедеральный законе «О бухгалтерском учёте» сказано, что обязательной является только годовая бухгалтерская отчётность.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность организаций (кроме страховых и кредитных) состоит из бухгалтерского баланса, отчёта о финансовых результатах и приложений к ним. Данные формы отчётности не являются рекомендуемыми, т.е. из них нельзя исключать какие-либо строки по причине отсутствия данных (в такой ситуации по ним проставляется прочерк). Но, при необходимости детализации отдельных статей баланса или отчёта о финансовых результатах, организации вводят в утверждённые формы дополнительные строки.

Так, в соответствии с данным Приказом, к приложениям относятся отчёт об изменении капитала, отчёт о движении денежных средств, отчёт о целевом использовании полученных средств, а также пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах. При этом пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах оформляются либо

втекстовой, либо в табличной форме. В последнем случае содержание пояснений определяется организацией самостоятельно. В формах бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых результатах предусмотрена специальная графа «Пояснения», в которой даются ссылки на пояснения, раскрывающие информацию о данных, отражённых по соответствующей статье баланса (отчёта о финансовых результатах).

Внастоящее время законодательством установлены упрощённые формы бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых результатах для предприятий малого бизнеса. В форме бухгалтерского баланса предприятий малого бизнеса состоит всего из пяти укрупнённых строк, а пассив содержит всего шесть строк.

Кроме того, существует особенность состава финансовой отчётности для некоммерческих социально ориентированных организаций. Минфином

22

утверждены формы для таких организаций. Это форма бухгалтерского баланса и отчёта о целевом использовании средств социально ориентированных некоммерческих организаций.

3.3. Пользователи бухгалтерской отчётности

Пользователей бухгалтерской информации можно разделить на три группы:

–администрация организации;

–сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом;

–сторонние пользователи информации с непрямым (косвенным) финансовым интересом.

Администрация организации – это совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений. Эти пользователи ставят перед экономическим анализом цели и задачи оценки состояния и перспективы результативности и эффективности деятельности предприятия.

Представители администрации являются одними из основных пользователей бухгалтерской информации, состав которой для каждого представителя определяется в зависимости от функций, выполняемых им, и его должности. Собственников, совладельцев и первых руководителей организации, например, больше всего интересуют прибыльность и ликвидность организации (соотношение платёжных средств и обязательств); менеджеров – информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и т.п.

Основными критериями при определении состава информации для каждого работника администрации, по мнению Т.Б. Бердниковой являются:

–её соответствие функциям работника;

–стоимость информации;

–необходимость соблюдения коммерческой тайны.

Сторонние (внешние) пользователи бухгалтерской информации с прямым финансовым интересом – это сегодняшние или потенциальные инвесторы, банки, поставщики основных средств и производственных запасов и другие кредиторы. Они пользуются в основном информацией, содержащейся в бухгалтерской отчётности. На основании данных отчётности они делают выводы о финансовых перспективах в будущем, о ликвидности и платёжеспособности организации.

Внешние пользователи информации подразделяются на две группы.

Первая группа – это потенциальные собственники, акционеры, которым нужна оценка состояния и перспектив результативности; нынешние и потенциальные кредиторы, которые ставят задачи получения заёмных средств, оценки доверия к предприятию как клиенту; поставщики и покупатели, которым нужно определить степень надежности деловых связей с данным клиентом.

Сторонние пользователи бухгалтерской информации с косвенным финансовым интересом – это налоговые органы, казначейство, департамент регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учёта и отчётности Минфина России, аудиторские

23

фирмы, Госкомстат, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, органы планирования экономики и другие пользователи (фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и др.).

Налоговые органы и казначейство, в отличие от других сторонних пользователей информации, имеют право пользоваться не только отчётной, но и всей другой учётной информацией, необходимой для проверки правильности уплаты федеральных, республиканских и местных налогов на прибыль (доходы), налогов на добавленную стоимость (НДС) и на заработную плату, акцизов. Вся учётная информация представляется ревизорам вышеназванного департамента Минфина России и вышестоящих органов управления, а также аудиторам, осуществляющим по договору аудиторскую проверку.

Представителям государственных фондов: Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и фондов медицинского страхования представляется учётная информация, необходимая для проверки правильности отчислений в указанные фонды.

Сторонние пользователи, имеющие право на использование всей или части внутренней учётной информации, обязаны хранить коммерческую тайну организации.

Вторая группа пользователей информации – это те, кому результаты анализа нужны для защиты интересов первой группы пользователей. Это аудиторские фирмы, которым необходимо проверить достоверность финансовой отчётности; консультанты по финансовым вопросам, использующие результаты анализа для рекомендаций инвестиционной привлекательности; юристы, оценивающие возможности выполнения условий контрактов, соблюдения норм распределения прибыли, условий пенсионного обеспечения; пресса и средства массовой информации, заинтересованные в оценке тенденций развития; работников торговли и общественного питания, использующие сравнительный анализ с целью роста товарооборота; государственные органы, принимающие решения о лицензировании, сертификации.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем организации. Целесообразно указанный перечень оформлять приказом руководителя.

Остальные сторонние пользователи информации используют в основном данные бухгалтерской отчётности (как правило, для оценки финансового состояния, платёжеспособности предприятия). В органы Госкомстата представляется статистическая отчётность, при составлении которой, как правило, используются данные бухгалтерского учёта.

3.4. Система показателей анализа выпуска продукции

Изучение данного вопроса актуально, так как показатели, характеризующие производство и продажу продукции, определяют:

– результаты работы предприятия в целом и по отдельным структурным подразделениям;

24

–эффективность работы предприятия на основе показателей деловой активности, для расчёта которого необходимо соизмерить финансовые результаты работы с выручкой, капиталом, имуществом предприятия в целом или по отдельным их элементам, видам и групп;

–эффективность использования производственных ресурсов на основе расчёта показателей отдачи или ёмкости (например, как отношение выпуска или выручки к стоимости потребленных в процессе производства ресурсов;

–вклад анализируемого предприятия в результат работы системы более высокого уровня управления.

Данные анализа могут быть использованы для принятия конкретных управленческих решений:

–при формировании портфеля заказов;

–при формировании плана поставок материально-технических ресурсов,

–в потребности в производственных и финансовых ресурсах.

При анализе можно дать оценку выполнения плана по выпуску и продаже продукции, а также его динамики в целом по предприятию, по его различным подразделениям – сегментам, цехам основного производства, по группам выпускаемой продукции в действующих ценах и в сопоставимых ценах, что позволит установить влияние ценового фактора.

Под продукцией предприятия можно понимать совокупность потребительских стоимостей, являющихся прямым результатом его основной деятельности.

К проблемным вопросам анализа выпуска продукции в стоимостной оценке можно отнести правильность расчёта товарной продукции (ТП), характеризующего объём продукции, произведённой для продажи на сторону (стоимость готовой продукции (ГП), законченной с точки зрения продажи сторонним потребителям и внутреннего потребления на самом предприятии; стоимость полуфабрикатов собственного производства (ПФ), отпущенных на сторону; стоимость работ промышленного характера (), выполненных по заказам со стороны – Рс )

Формулу расчёта товарной продукции можно представить так:

ТП ГП ПФ Рс .

Кроме того, важнейшим показателем выпуска продукции является валовая продукция (ВП), характеризующая объём всей продукции, произведённой на предприятии, включая незавершённое производство. Она складывается из товарной продукции (ТП), изменения остатков незавершённого производства (∆НЗ), полуфабрикатов, инструментов собственного производства на начало и конец периода по формуле

ВП ТП НЗ ,

где ВП – валовая продукция; НЗ – незавершённое производство, полуфабрикаты и инструменты

собственного производства на начало и на конец года.

Суммарный выпуск всех цехов предприятия вместе с объёмом полуфабрикатов, переработанных цехами, составляет валовой оборот (ВО).

25