Материал: 511

Функциональные обязанности разработчика компании КОНСУЛЬТАНТ:

3.4 Практическая работа №4 «Состав, структура, характеристики. Программные средства управления проектами. Функциональные возможности и критерии выбора программных средств. Сравнительный анализ современных программных пакетов управления проектами. Характеристика состояния рынка программных продуктов по управлению проектами»

Рекомендуемая литература: 1, 5, 6, 7. Перечень дополнительных ресурсов: 2, 3, 4.

Провести анализ программных средств для управления проектами.

В зависимости от отраслевой принадлежности и специфики существуют различные области их применения

Системы управления строительными проектами

Системы управления инвестиционными проектами

Системы управления инновационными проектами

Управление проектами по разработке и внедрению программного обеспечения

Управление организационными проектами

Существуют как специализированные системы для указанных отраслей, так и интегрированные системы управления проектами, которые предназначены для управления различными типами проектов. Подстройка под специфику отрасли осуществляется через гибкие настройки паспорта проекта, отраслевых справочников и методов управления. Таким продуктом, в частности, является информационная онлайн система Адванта.

По техническим характеристикам системы управления проектами можно разделить на следующие виды:

Локальные/настольные (например, Microsoft Project)

Клиент-серверные, когда на сервере устанавливаются основные компоненты ПО, а на локальном компьютере устанавливается приложение клиент (например, Microsoft Project Server, Oracle Primavera)

Веб-базированные – для использования таких приложений

нужен лишь интернет-браузер (например, Адванта)

Современные информационные системы управления проектами все чаще создаются как веб-базированные интернет приложения. В них можно выделить 2 отличительных признака:

по месту расположения ПО (системы, базирующиеся в облаке либо на сервере предприятия)

по модели ценообразования (системы покупаются один раз на весь период использования, либо взимается арендная плата за использование - SAAS)

Оформить отчет в котором показать:

Выбранную отраслевую принадлежность

Таблицу оценки программных средств и выводы к ней;

Скриншоты интерфейса.

Таблица Экспертная оценка каталогов предприятий

Удобство навигации, Интерфейс

Стоимость

Возможность доработки системы

Контент

Документация по пользованию

…

Контроль поставок оборудования на объект

Инструментарий планирования проекта и контроля хода его реализации

Контроль загрузки сотрудников

Единая картина по всем проектам и задачам

Формирование команды

Управление бюджетом

Организационная и временная координация проекта

Электронный документооборот

Аналитическая работа и выявление отклонений

Анализ рисков

Отчетность

Наглядность графических моделей

Управление взаимоотношениями с клиентами

Сервисная служба (Service Desk) и управление инцидентами

Формирование инвестиционной программы

…

ИТОГО

В графе оценок проставляются балы от 0 до 5. 0 ставится, если показатель оценки у данного программного средства отсутствует. Показатели оценки ресурсов выбираются студентом в зависимости от отраслевой принадлежности системы.

4.ТЕМЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ

Устав проекта. Кто и когда разрабатывает данный документ. Что в него может быть включено? Какова цель данного документа?

Мониторинг стоимости: плановый объем, освоенный объем, фактическая стоимость.

Дайте определение проекта и назовите минимум три черты, отличающие проектную деятельность от регулярной деятельности.

Определение содержания проекта. Документ по содержанию. Его цель. Основные разделы документа.

Виды взаимосвязей между операциями. Определение взаимосвязей. Критический путь.

Интеграция. Цели и задачи процесса интеграции. Какие подпроцессы включает в себя. Кем и когда осуществляется?

Процессы управления коммуникациями и их цели. Какие цели преследуют процессы управления коммуникациями в проектной деятельности?

Инструменты управления качеством. Диаграмма Ишикавы. Диаграмма Парето. Принцип 80/20. Аудиты. Оценка стоимости качества.

Иерархическая структура работ. Ее связь с другими артефактами проектного управления. Способы построения ИСР, словарь ИСР, декомпозиция работ.

Критерии эффективности процессов. Необходимые признаки критериев. Способы выявления, способы оценки качества процессов проекта по критериям эффективности. Постоянное совершенствование.

Управление качеством: Определение качества, процессы управления качеством. Принципы управления качеством.

Устав проекта. Кто и когда разрабатывает данный документ.

Что в него может быть включено? Какая цель данного документа?

Назовите этапы жизненного цикла проекта, определите содержание работ на этапах.

Оценка ресурсов и длительности операций. Расписание проекта. Управление расписанием.

Процессы управления коммуникациями и их цели. Какие цели преследуют процессы управления коммуникациями в проектной деятельности?

Определение состава операций, пакеты работ. Метод набегающей волны. Контрольные события.

Мониторинг стоимости: плановый объем, освоенный объем, фактическая стоимость.

Определение содержания проекта. Документ по содержанию. Его цель. Основные разделы документа.

Управление изменениями проекта: Определение требований для внесения изменений. Контроль за изменениями. Внесение принятых изменений. Организация собрания по решению проблем. Приостановка выполнения проекта.

Развитие команды проекта. Мотивация участников проекта. Распределение ролей в команде.

Назовите четыре вида мер реагирования на возможности. Проиллюстрируйте ответ примерами реагирования на возможности

вИТ-проектах.

Охарактеризуйте цели проекта, используя аббревиатуру

SMART.

5.ТИПОВЫЕ ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

5.1. Типовой вариант по теме 1.

Основы управления проектами. Проектное управление в современной организации. Международные стандарты и сертификация в области управления проектами. Участники и организационная структура управления проектами

1.Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом следующих признаков:

А) неограниченная протяженность во времени; Б) направленность на достижение конкретных целей;

В) обособленное выполнение многочисленных, взаимосвязанных

действий; Г) все перечисленные признаки.

2.Основное отличие проекта от производственной системы заключается в том, что:

А) проект является неоднократной, циклической деятельностью; Б) проект является однократной, не циклической деятельностью; В) принципиальных отличий нет.

3.С точки зрения системного подхода проект - это:

А) документально оформленный план сооружения или конструкции; Б) группа элементов, организованных таким образом, что они в

состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей; В) некоторая задача без определенных данных и результатов, ко-

торая должна быть решена в максимально возможный короткий срок времени; Г) процесс перехода из исходного состояния в конечное – резуль-

тат при участии ряда ограничений и механизмов.

4.Какие существуют ограничения при реализации проекта?

А) культурологические; Б) логистические; В) время;

Г) нормативно-правовые; Д) финансовые;

Е) исследование ситуации и развития компании; Ж) финансовые З) все перечисленные ограничения.

5.Применение управления проектами наиболее эффективно в проектах, связанных со следующими технологиями:

А) электронными; Б) строительными;

В) коммуникационными; Г) космическими;

Д) топливно-энергетическими; Ж) все перечисленные технологии

6.Является ли управление проектами панацеей от любых сбоев в механизме происходящих реформ?

А) не является; Б) является.