Дипломная работа: Анализ эффективности трудовых ресурсов ООО Автокомплекс Регинас

Причиной возникновения потерь рабочего времени является низкий уровень дисциплины и отсутствие необходимой квалификации у принимаемого персонала, как следствие - необходимость затрат времени на предварительную подготовку, консультации и обучение в ходе работы.

Анализ причин простоев выявил две группы факторов, оказывающих влияние на их наличие:

а) Внутренние факторы, к которым относятся:

1) Отсутствие у персонала необходимой квалификации;

2) Прочие (механические поломки ЭВМ и приспособлений, недобросовестность работников и др.);

б) Внешние факторы, связанные с расторжением договоров с заказчиками по их инициативе.

Добиться увеличения выручки и повышения заработной платы рабочих можно путем:

а) Увеличения объема выполненных работ и услуг за счет повышения уровня квалификации персонала;

б) Сокращение затрат на обучение новых кадров за счет уменьшения коэффициента текучести по увольнению;

в) Сокращения потерь рабочего времени за счет улучшения организации предприятия.

Представим данные методы на рисунке 3.20.

Рисунок 3.20 - Методы увеличения выручки и повышения заработной платы рабочих

Также на предприятии было проведено обучение сотрудников по прогорамме Microsoft, стоимость обучения которого представлена в таблице 3.14.

Таблица 3.14

Стоимость обучения и сертификации персонала по программам корпорации Microsoft в 2011г.

Расчет стоимости обучения и сертификации служащих по программам корпорации Microsoft в 2011 г. представим на рисунке 3.21.

Таким образом, затраты на обучения снижены на 541,5-328,6 = 212,9 тыс. руб.

Произведем сопоставление издержек на обучение новых кадров и фонда оплаты труда по имеющимся данным и представим их в таблице 3.15 и рисунке 3.21.

Рисунок 3.21 - Стоимость обучения и сертификации сотрудников по программам корпорации Microsoft в 2011 г.

Таблица 3.15

Расчет резерва прироста фонда оплаты труда ООО «Автокомплекс «Регинас» в 2007-2011 гг.

Рисунок 3.22 - Изменение заработной платы сотрудников ООО «Автокомплекс «Регинас»» в 2007-2011 гг.

Таким образом, при сокращении издержек на обучение новых сотрудников, возможное минимальное увеличение заработной платы за анализируемый период составит 8,83%.

Валовая прибыль до снижения стоимости обучения составляла 159036-541,5 = 159577,5 тыс. руб. Валовая прибыль после снижения стоимости обучения составила 159036-328,6 = 158707,4 тыс. руб.

То есть валовая прибыль увеличилась на 212,9 тыс. руб., что составляет 39,3%., что представлено графически на рисунке 3.23

Рисунок 3.23 - Изменение валовой прибыли до и после проведения мероприятий

В таблице 3.16 представлено изменение валовой прибыли до и после проведения мероприятий.

Таблица 3.16

Изменение валовой прибыли до и после мероприятий

Помимо программ обучения и сертификации корпорации Microsoft, персонал ООО «Автокомплекс «Регинас» также проходит обучение в рамках программ других производителей программного обеспечения.

Для реализации данных методов, ООО «Автокомплекс «Регинас» предлагается провести следующие организационно-технические мероприятия:

а) Разработать систему морального стимулирования персонала;

б) Повысить квалификацию работников.

Под резервами роста производительности труда на предприятии подразумеваются не используемые еще реальные возможности экономии трудовых ресурсов. Внутрипроизводственные резервы обусловлены совершенствованием и наиболее эффективным использованием оборудования и рабочей силы, а также сокращением потерь рабочего времени, экономией сырья, материалов, капитала и других видов ресурсов. Внутрипроизводственные резервы роста производительности труда выявляются и реализуются непосредственно на предприятии. К их числу относятся:

- снижение трудоемкости изготовления продукции (технологической, производственной и полной);

- улучшение использования рабочего времени (внедрение научной организации труда, укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров, использование передового опыта, улучшение производственной санитарии и охраны труда, ликвидация производственного брака и других производственных затрат);

- резервы улучшения структуры, повышения компетентности кадров и лучшего использования рабочей силы (механизация и более эффективное использование труда вспомогательных рабочих, относительное высвобождение работников, снижение удельного веса административно-управленческого персонала, улучшение психологического климата в трудовом коллективе).

Для определения мероприятий, направленных на повышение эффективности производительности труда особое внимание следует уделить факторам, оказывающим влияние на выработку. Таким образом, основные направления поиска резервов роста производительности вытекают из самой формулы расчета ее уровня, согласно которой добиться повышения производительности труда можно путем:

а) Увеличения выпуска продукции за счет более полного использования производственной мощности предприятия, так как при наращивании объемов производства увеличивается только переменная часть затрат рабочего времени, а постоянная остается без изменения. В результате затраты времени на выпуск единицы продукции уменьшаются.

б) Сокращения затрат труда на ее производство путем интенсификации производства, повышения качества продукции, внедрения комплексной механизации и автоматизации производства, более совершенной техники и технологии производства, сокращения потерь рабочего времени за счет улучшения организации производства, материально-технического снабжения и других факторов в соответствии с планом организационно-технических мероприятий.

При этом возможны следующие варианты соотношения изменения объема выпуска продукции и затрат труда, которые должны учитываться при выборе управленческой стратегии по обеспечению роста производительности труда при существующих в данный момент экономических условиях:

- Происходит увеличение объема выпуска продукции при снижении затрат труда на ее производство;

- Объем продукции растет быстрее, чем затраты труда;

- Объем продукции растет при неизменных затратах труда;

- объем продукции остается неизменным при снижении затрат труда.

г) Объем продукции снижается более медленными темпами, чем затраты труда.

Значит, сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. На ООО «Автокомплекс «Регинас» большая часть потерь вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

Анализ причин простоев рассмотрен ранее.

Для снижения простоев на предприятии предлагаются следующие мероприятия:

- укрепление трудовой дисциплины;

- улучшение производственной санитарии и охраны труда;

- жесткий контроль отгулов с разрешения администрации.

Продолжительность потерь рабочего времени представлена на рисунке 3.24

Рисунок 3.24 - Продолжительность потерь рабочего времени

Напомним, что в нашем случае, большая часть потерь вызвана субъективными факторами: дополнительными отпусками с разрешения администрации, прогулами, простоями. Они составляют 16 480, 8 ч, что равнозначно высвобождению 9 работников.

Таким образом, в результате проведения предложенных мероприятий, направленных на сокращение простоев, повышение дисциплины работников, а также сокращение дополнительных отпусков с разрешения администрации, можем подсчитать сумму резерва сокращения потерь рабочего времени. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПВР) умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:

?ВП = ПРВЧЧВ_ПЛ = (16 480,8 + 1 640)Ч256,1 = 19 760, 8 тыс. руб.

То есть, при проведении мероприятий по снижению простоев, предприятие увеличит реализацию продукции на 19 760, 8 тыс. руб.

Пересчитаем коэффициенты использования трудовых ресурсов после предложенных мероприятий, их расчет представлен в формулах (3.28), (3.29) и (3.30):

?ФРВ_ЧР = (ЧР_Ф-ЧР_ПЛ)ЧД_ПЛЧП_ПЛ = (126-120)Ч225Ч7,8 = +10 530 ч (3.28)

?ФРВ_Д = ЧР_ФЧ(Д_Ф- Д_ПЛ)ЧП_ПЛ = 126Ч(225-225)Ч7,8 = 0 ч (3.29)

?ФРВ_П = ЧР_ФЧД_ФЧ( П_Ф- П_ПЛ) = 126Ч225Ч(7,4-7,8) = -11 340 ч (3.30)

Таким образом, фактический фонд рабочего времени меньше планового на 810 ч вместо 9 030,6 ч, что было ранее. То есть Общий фонд рабочего времени составлял 201 569, 4 чел-ч, а теперь, когда отклонения составляют 810 ч, он равен 209 790 чел-ч.

Пересчитаем коэффициенты по формулам (3.31), (3.32) и (3.33):

?ГВ_Д = ?ДЧПплЧЧВпл = 0Ч7,8Ч256,1 = 0 тыс. руб. (3.31)

?ГВ_П = ДфЧ?ПЧЧВпл = 225Ч(-0,4)Ч256,1 = -23,05 тыс. руб. (3.32)

?ГВ_ЧВ = ДфЧПфЧ?ЧВ = 225Ч7,4Ч33,6 = 55, 95 тыс. руб. (3.33)

Итого 32,9 тыс. руб.

Можно сделать вывод, что среднегодовая выработка рабочего стала 32,9 тыс. руб. вместо 5,3 тыс. руб., т.е. увеличилась на 27, 6 тыс. руб.

На рисунке 3.25 представлено изменение фактического фонда рабочего времени после выявления резервов.

На рисунке 3.26 представлено изменение среднегодовой выработки на предприятии до и после внедрения мероприятий.

Рисунок 3.25 - Фактический фонд рабочего времени до и после выявления резервов

Рисунок 3.26 - Среднегодовая выработка до и после внедрения мероприятий

Для достижения стабильности кадров и снижении коэффициента текучести так же предлагается ввести систему морального стимулирования персонала, представлена ранее.

На основании вышеизложенного предлагается использовать следующие методы.

Материальные методы мотивации:

а) Бонусы, премии. При сдельной оплате труда у работников появится стимул сделать работу более быстрее, что повышает производительность труда, а следовательно и выручку предприятия. Конечная заработная плата сотрудников зависит от результатов труда.

б) Подарки, стоимость которых должна быть пропорциональна значимости достижений, хотя некоторые компании устанавливают нормы стоимости в пропорции к зарплате. Но не всегда имеет смысл ориентироваться на стоимость: самый лучший подарок - это тот, который привлекает внимание чувствовать, что им доверяют и их ценят, особенно к личности человека: фотоколлаж, что-то связанное с его хобби и так далее. Люди должны чувствовать, что о них заботятся, тогда они будут работать более эффективно, что опять приведет к повышению производительности труда и выручка предприятия будет расти.