60
большинстве случаев авансы не могут превышать 30% суммы договора на
поставку и осуществляются с разрешения казначейства.
Иногда возникает необходимость получения наличности (авансы на
командировочные расходы, для выдачи заработной платы и пр.). Получение
наличных средств осуществляется на основании денежного чека и заявки на
получение наличных денег (сокращенно: заявка на наличные). В заявке на
наличные (форма 0531802) указывается сумма, код расходов (КОСГУ), дается
информация о денежном чеке. В денежном чеке указываются сумма получаемых
наличных средств, данные о получателе (кассире), направления расходования
наличности. Для государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено
использование наличных денежных средств для выплаты заработной платы,
социальных платежей, авансов на командировочные расходы, на хозяйственные
нужды. Денежный чек и заявка на наличные передаются в территориальное
управление казначейства (федерального, субъекта Федерации). Казначейство
дает разрешение на получение наличности, если средства предусмотрены
бюджетом, целевая статья не исчерпана. Не должны быть нарушены условия
применения наличных расчетов для данной статьи расходов (например, не
предусмотрены платежи НДФЛ наличными). На сумму наличности уменьшается
лицевой счет, отражается исполнение бюджета по предусмотренному
направлению.
Виду того, что бюджетные счета находятся в главном управлении ЦБ РФ
по субъекту Федерации, бюджетные учреждения получают наличные денежные
средства непосредственно в РКЦ, после проверки казначейством денежного чека
и заявки на наличные (рисунок 9).
Согласно рисунка 8, порядок получения наличности бюджетными
учреждением проходит следующие этапы:
1 – заявка на получение наличных денег, денежный чек;
2 – получение положительного заключения от казначейства;
3 – передача заявки на наличность и денежного чека в РКЦ;
4 – обращение кассира учреждения (с удостоверением личности) за