Дипломная работа: Анализ и совершенствование системы управления персоналом предприятия ООО "Фасад"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
'
29
В зависимости от характера связей выделяются несколько основных
типов организационных структур управления:
· линейная;
· функциональная;
· линейно-функциональная;
дивизиональная;
· линейно-штабная;
· множественная.
Линейная организационная структура базируется на основе единства
распределения заданий, когда право отдавать распоряжения осуществляет
исключительно вышестоящая инстанция. Выполнение этого принципа
приводит к единству управления. Данная организационная структура
формируется в результате разработки аппарата управления из
взаимоподчинённых органов в форме иерархической лестницы,
соответственно у каждого подчинённого имеется только один руководитель,
а руководитель управляет несколькими подчинёнными. Два руководителя не
имеют право напрямую взаимодействовать друг с другом, им необходимо это
делать при помощи ближайшей вышестоящей инстанции.
Функциональная организационная структура базируется на разработке
подразделений для осуществления заданных функций на всех ступенях
управления. К данным функциям относятся исследования, производство,
сбыт, маркетинг и т.д. Здесь с помощью директивного руководства могут
быть объединены иерархически нижние звенья управления с другими более
высокими звеньями управления. Раздача поручений, указаний и сообщений
выполняется с учетом видов поставленных заданий.
Линейно-функциональная структура объединяет комбинацию
линейной структуры с системой выделения определённых функций. В
данных структурах создаются дополнительные отделы, в помощь линейному
менеджеру в реализации установленных задач.
'
30
Дивизиональные структуры делают акцент на большие автономные
производственно-хозяйственные подразделения (отделения) и
соответветствующие им уровни управления с обеспечением этим
подразделениям оперативно-производственной самостоятельности и с
перенесением на этот уровень ответственности за получение прибыли.
Линейно-штабная структура построена на основе линейной и
предназначена устранить ее основной недочет, который заключается в
дефиците звеньев стратегического планирования. Линейно-штабная
структура состоит из специальных подразделений, которым запрещается
принятие решений и управлять нижестоящими подразделениями, их
деятельность заключается в помощи определенному руководителю в
исполнении отдельных функций, в первую очередь, функций
стратегического планирования и анализа. В остальном данная структура
схожа с линейной.
Множественная структура соединяет различные структуры на
различных ступенях управления. В частности, филиальная структура
управления может использоваться всей фирмой, а в филиалах - линейно-
функциональная или матричная.
ООО «Фасад» использует линейно-функциональную структуру,
принимая во внимание все недостатки и преимущества. Тем не менее,
невзирая на все недостатки и преимущества, в современном мире линейно -
функциональные структуры со всеми индивидуальными элементами
используются во многих отраслях народного хозяйства. Организационная
структура управления ООО «Фасад» показана на рис.2.1.
'
31
Рисунок 2.1. Организационная структура ООО "Фасад"
Линейно-функциональная организационная структура образуется на
базе ступенчато-иерархической структуры и основывается на "шахтном"
методе формирования управленческого персонала по функциональным
подсистемам фирмы. В данной структуре управления приоритетные связи -
линейные, а дополняющие -- функциональные. Линейные руководители
низших ступеней управления не подчиняются функциональным
руководителям высших ступеней управления. По каждой подсистеме
создается "иерархия" отделов ("шахта"), заполняющая полностью компанию
снизу до верха. Линейно-функциональная структура обеспечивает
преобладание конкретной деятельности подсистем и относится к достаточно
эффективной (12).
К преимуществам относится:
'
32
Единоначалие, четкость системы взаимодействия подразделений,
разграничение ответственности.
Недостатками линейно-функциональной структуры считают:
отсутствие гибкости системы отношений между звеньями и работниками
аппарата управления из-за строгости процедур и правил; невосприимчивость
к изменениям; низкая скорость обмена информацией из-за множества
согласований по вертикали и горизонтали; большое количество
промежуточных звеньев; затормаживание прогресса управленческих
решений (13).
Любопытным является тот факт, что в нашей стране, исторически
установившееся преобладание линейно-функциональных структур в
экономике сотворило и характерную породу руководителей: весьма
авторитарных, но и в меру демократичных. Данные руководители мастерски
управляют деятельностью специалистов функциональных отделов и лично
руководят ключевыми отделами. Обычно, подавляющее число наших
менеджеров самостоятельно принимают решение многих важных вопросов,
оставляя подчиненным право проявить инициативу в конкретно
установленных пределах. Но неправильно думать, что такое поведение
наших руководителей и подобные структуры уже не актуальны. В настоящее
время, можно без сомнения констатировать то, что в условиях повышенной
неопределенности и экономической нестабильности эти структуры
показывали себя оправданно жёсткими, устойчивыми, и жизнеспособными в
экстремальных условиях (14).
2.2. Анализ системы управления персоналом ООО "Фасад"
Эффективное управление персоналом является одним из главных
критериев успешного развития ООО "Фасад".
Управление персоналом ООО "Фасад" имеет два основных аспекта:
функциональный и организационный.
'
33
С функциональной точки зрения под управлением персоналом
понимается совокупность элементов деятельности ООО "Фасад":
- формирование общей стратегии;
- планирование потребности компании в персонале с имеющегося
кадрового состава;
- привлечение, отбор и оценка персонала;
- стабильность заработной платы и социальных услуг, управление
издержками на персонал.
В организационном отношении управление кадрами ООО "Фасад"
охватывает абсолютно все количество сотрудников и все структурные
подразделения на фирме, отвечающие за работу с персоналом.
Организационная структура персонала создает штатную структуру,
показывающая состав подразделений и наличие должностей, размеры
должностных окладов и фонд заработной платы.
Исследуем функции управления в пределах данной организационной
структуры.
Генеральный директор:
- выполняет непосредственное руководство всей работой компании и
отвечает за ежедневную производительность ООО «Фасад»;
- действует от имени ООО «Фасад» без доверенности;
- имеет право первой подписи в документах по финансам;
- является главным исполнительным лицом и выполняет общее
управление и контроль за каждой операцией ООО «Фасад»;
- от имени ООО «Фасад» заключает контракты, выдает доверенности,
договоры, совершает сделки;
- имеет право издавать приказы и давать указания, охватывающие
полностью всех сотрудников ООО «Фасад»;
- утверждает штатное расписание, реализует наем и увольнение
служащих, управляет мерами поощрения и взыскания.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3379