Дипломная работа: Анализ логистической деятельности транспортного предприятия ООО «ТЭК ТрансНерудКавказ» и ее совершенствование
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
32
Для ООО ТЭК «ТрансНерудКавказ» характерна линейно-
функциональная организационная система управления, что подразумевает
под собой сбор всех функции управления лежит в главном звене управлении
фирмы.
Если посмотреть более подробно, то в линейные звенья управления
отвечают за обязанности, а также имеют право на управление и принятие
каких-либо решений. Что касается функциональных звеньев (например,
финансовый), то здесь существует ответственность за четкое планирование и
руководство при подготовке, реализации решений и планирования,
организации, а также ведется учет, контроль и анализу всей деятельности
транспортно-экспедиционной компании.
Данная организационная структура отождествляется с пользование
чисто формальных процедур и норм, и в свою очередь имеет за собой полную
власть на фирме, что говорит о едином решении. Если говорить об
участниках, то здесь существует иерархия подчинения только одному
начальнику. В данной схеме участник получает все наставления и решения
по его работе непосредственно от руководителя. Между руководителем и
отделами предприятия существуют информационные связи, для того что бы
консультировать друг друга. А чтобы решение функционального
подразделения стало обязательным для выполнения решение должен принять
руководитель.
Даже если посмотреть на то, что, все руководители компании являются
управленцами, нельзя говорить о том, что все они выполняют одни и те же
функции. Одним руководителям приходится тратить время на организацию
работы других руководителей, которые, в то же время, регулируют работу
сотрудников более пониженного уровня и т.д. до уровня руководителя,
который отвечает за действия неуправленческого персонала – работников,
занимающихся физическим трудом или оказывающих услуги. Все это
вертикальное развертывание разделения труда, образующие уровни
управления.
33
ООО «ТЭК ТрансНерудКавказ» включает в себя определенное
количество частей, которые выполняют функцию по работоспособности
данного предприятия. В особенности они распространяет свое управление в
главной структуре фирмы, которая в свою очередь определяет весь смысл
постоянных взаимосвязей в организации ООО «ТЭК ТрансНерудКавказ.
В целом, на многих предприятиях, подчеркивают несколько видов
взаимосвязей: линейные и функциональные.
Линейные связи – это связь, в которой директор осуществляет свои
права в области власти над подчиненными и осуществляет прямое
управление над работниками компании, т.е. взаимосвязь выстраивается
горизонтально и проявляется в виде указа, предписания, команды,
распоряжения, приказа. Природа функциональных связей – совещательная, и
посредством этих связей реализуется информационное обеспечение
координации.
В итоге можно говорить о том, что связи помогают нам обеспечивать
целостную работу компании и объединяют все его части.
Основная деятельность предприятия заключается в функциональных
обязанностях подразделений компании. Это они в конечном счете
определяют целостность деятельности предприятия.
Для того что бы работало предприятие нам нужно, чтобы все его
отдельные части работали строго по определенному графику и в согласии с
потребностями рынка т.е. они должны быть гибкими, но в свою очередь
работали в соответствии с требованиями компании и в полном объеме
выполняли свою работу.
Если говорить о компании ООО «ТЭК ТрансНерудКавказ», то здесь
генеральный директор имеет право и доступ ко всем денежным средствам и
имущество компании, а также может ими распоряжаться, осуществляет
заключение договоров, открытие счетов, распоряжение ими, издание
приказов, принятие, увольнение кадров, применение мер поощрения к ним,
взыскание. По совместительству он в ответе за высокоэффективное,
34
правильное применение трудовых, материальных ресурсов компании,
условий и охрана труда. В общем генеральный директор должен создать
благоприятные условия для комфортной работы своих подчиненных, и в то
же время он должен нести ответственность за состояние и деятельность
компании.
Логистическая служба компании «ТЭК ТрансНерудКавказ»
осуществляет научную организацию процесса транспортировки,
эффективное использование средств автотранспорта, предоставление услуг в
данной области на железных дорогах. Ей изыскиваются возможности
эффективных перевозок с минимизацией затрат для клиентов. В целом, на
фирме служба логистики, основываясь на изучении рыночных потребностей,
обеспечивает максимальное удовлетворение потребностей заказчика.
Техническая служба занимается вопросами, связанными с поддержкой
средств автотранспорта в исправном состоянии, развитием
производственной базы, руководством материально-техническим
снабжением компании.
«Основными задачами технической службы предприятия являются:
– Организовать надлежащего хранения подвижного состава,
обеспечивающего высокую техническую готовность его к работе,
своевременность выпуска вагонов на линию и прием их,
– Разработать и решить вопросы, которые связанных с укреплением
производственно-технической базы предприятия (главный инженер);
– Оперативно спланировать все виды технического и ремонта вагонов.
Организовать выполнение этих работ и контроль за их качеством, провести
технический учет и отчетности по подвижному составу (начальник
ремонтной службы);
– Управление всей совокупностью работ по обеспечению нормального
материально-технического снабжения предприятия, организации хранения,
выдачи и учета топлива, запасных частей и других материальных ресурсов,
35
разработка и осуществление мероприятий по более рациональному их
использованию (отдел снабжения);
– Формирование и проведение организационно-технических
мероприятий по совершенствованию процессов перевозок, внедрению новой
техники, охране труда и предупреждению аварийности» [15].
Основываясь на вышеуказанных задачах, технической службе
принадлежит право на контроль технического состояния подвижного
состава, его снятие с эксплуатации, планирование, проведение ремонтных и
профилактических работ, привлечение к ответственности при неправильной
эксплуатации подвижного состава, лимите расходов топлива.
Финансовая служба занимает ключевую роль в рамках хозяйственного
руководства, улучшения показателей осуществляемой компанией работы.
Основываясь на систематическом анализе деятельности компании и прочих
подразделений, объемных показателях перевозок, ресурсного их
обеспечения, экономической службой определяются пути разработки
организационных и технических мероприятий, состоящих в повышении
готовности подвижных составов, совершенствовании коммерческой,
эксплуатационной деятельности предприятия.
В состав финансовой службы предприятия входит непосредственно
бухгалтерия. Данным отделом, руководителем которого является главный
бухгалтер, проводится учет капитала, выделенного в распоряжение
компании, уровня их использования, сохранности, выполняется финансовый
план, проверяется финансовое положение компании, проводится
оперативная работа, предусматривающая организацию расчетов с клиентом,
финансовыми органами, поставщиком, организуется учет расходования
денежных и материальных ресурсов. На главного бухгалтера возлагается
ответственность в рамках законности и целесообразности расходования
капитала, и соблюдения дисциплины.
Отдел кадров –неотъемлемая часть компании ООО«ТЭК
ТрансНерудКавказ». Сущность которого заключается в поддержании
36
оптимального кадрового состава, с целью наилучшим образом
соответствовать экономическим интересам, целям и задачам деятельности
предприятия.
Ведение кадровой работы на фирме организуется и осуществляется
исходя из реальных организационных и материальных возможностей нашей
компании, а также с учетом особенностей экономической и политической
ситуации в стране.
Таблица 2.1 – Взаимосвязь кадровой работы и функций кадрового органа
предприятия ООО «ТЭК ТрансНерудКавказ»
Направления
Функции
Целевая установка
Учетно-контрольное
Учетно-контрольная
Учет и контроль кадровых
перемещений
Планово-регулятивное
Планово-регулятивная
Организационно-
документационная
подготовка кадровых
перемещений
Отчетно-аналитическое
Отчетно-аналитическая
Изучение работников и
результатов их труда
Координационно-
информационное
Координационно-
информационная
Профессиональная
подготовка работников,
ответы на обращение
Организационно-
методическое
Организационно-
методическая
Управление кадровыми
процессами
Рассмотрим процесс организации транспортировки ООО «ТЭК
ТрансНерудКавказ»
1 Транспортно-экспедиционное предприятие подписывает договор на
предоставление услуг в рамках транспортно-экспедиционного обслуживания
грузов, их транспортирования.
2 Получение документов о подходе вагонов с грузами.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3788