Дипломная работа: Анализ применения событийного маркетинга в сфере В2В (на примере ООО "Подъёжики")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
74
Рисунок 3.4. Варианты для выбора спикера первого блока
мероприятия
Второй блок представляет собой два новых формата (рис. 3.5):
Панельная дискуссия «прожарка» в которой клиенты поделятся
проблемами, с которыми они сталкиваются при работе с
агентствами и обсудят способы их решения с представителями
ООО «Подъёжики»
Pecha – Kucha, в котором клиенты и сотрудники ООО «Подъёжики»
представят свое видение современных тенденций и будущего event-рынка.
Рисунок 3.5. Варианты для выбора спикера второго блока
мероприятия
75
Третий блок представляет участникам возможность познакомиться, для
этого предлагается провести business speed dating или networking (рис. 3.6).
Во время speed dating-а все участники делятся на 2 команды и садятся
друг напротив друга. Каждые две минуты участники меняются собеседниками
перемещаясь на одно место вправо или влево. Во время networking-а
участники свободно перемещаются по залу и могут поговорить с любым
другим участником. Для того, чтобы облегчить коммуникацию и дать
участникам возможность понять, что другой человек так же заинтересован в
общении, участникам будет предложено выбрать один из двух стаканчиков с
напитками, на одном написано «ищу коллегу», это будет означать, что
участник является клиентом ООО «Подъёжики» и хочет пообщаться с другим
клиентом компании или стаканчик с надписью «ищу подъёжика», это
означает, что участник хочет поговорить с сотрудником ООО «Подъёжики» и
обсудить услуги компании.
Рисунок 3.6. Варианты для выбора формата третьего блока
мероприятия
Финальный блок программы будет включать в себя выступления от
известного спикера (рис. 3.7). На выбор участникам предлагаются:
Александр Семин, консультант по стратегическому креативу,
основатель и креативный директор рекламного агентства «What if
76
Semin?», режиссер, общественный деятель, создатель авторского
семинара по методу производства смысла в коммуникациях
Василий Лебедев, креативный директор, директор школы
интерактивных коммуникаций «ИКРА»
Рисунок 3.7. Варианты для выбора спикера финального блока
мероприятия
При создании мероприятия, которое предполагает предварительное
вовлечение, где участники сами формируют программу мероприятия,
будущий тайминг мероприятия представляет собой расширенную таблицу с
взаимозаменяемыми элементами.
Таблица 3.1
Тайминг мероприятия для клиентов ООО «Подъёжики»
Время
Версия 1
Версия 2
18:00 – 19:00
Welcome. Кофе-брейк.
Welcome. Кофе-брейк
19:00 – 19:05
Приветственное слово от
генерального директора
Приветственное слово от
генерального директора
19:05 – 19:30
Выступление креативного
директора агентства Н.
Степаненко с темой
«Креатив. Как это
работает?» в формате MEH
Выступление с лайфхаками «А
ты точно продюсер?» от
директора клиентского сервиса
О. Рыдзевской
19:30 – 20:00
Панельная дискуссия
«Прожарка от клиентов».
Обсуждение вопросов,
которые волнуют всех.
PechaKucha «Создаем будущее
вместе». Обсуждение тенденций
на рынке event услуг.
77
20:00 – 20:30
Speed dating «2 минуты, 2
человека, решение одной
задачи»
Networking «Спроси меня как?»
20:30 – 21:10
«Методы производства
смысла» от приглашенного
спикера Александра
Семина
«Что такое креативное
мышление?» от приглашенного
спикера Василия Лебедева
21:10 – 22:00
Фуршет. Выступление
кавер-группы
Фуршет. Выступление кавер-
группы
Для продвижения мероприятия необходимо:
разместить информацию об этом на страничках в социальных
сетях ООО «Подъежики», настроить показ рекламных сообщений
для целевой аудитории ООО «Подъёжики».
на сайте мероприятия необходимо установить пискель
ретаргетинга, который позволит показывать рекламу в инстаграм
и фейсбук тем людям, которые уже посетили сайт и
заинтересовались данным мероприятием.
разместить рекламный баннер на основном сайте ООО
«Подъёжики».
сделать e-mail рассылку с анонсом данного мероприятия по базе
существующих клиентов и компаниям потенциально
заинтересованным в услугах ООО «Подъёжики»
написать пресс-релиз о предстоящем мероприятии и отправить
его для публикации на интернет-потрале, например, event.ru и
лидерам мнений с популярными страницами в фейсбук и
инстаграм, например, Дарья Кабицкая, Михаил Воронин.
Завершение голосования состоится за один месяц до мероприятия. По
итогам голосования на сайте будут опубликованы его результаты и финальная
программа мероприятия. Исходя из данной программы ответственный
менеджер начнет взаимодействие с подрядчиками ООО «Подъёжики» для
проработки деталей и подготовки самого мероприятия.
78
3.2. Оценка эффективности предложенных рекомендаций
Оценка эффективности проведенных мероприятий это важная
составляющего процесса организации мероприятий, которая заключается в
отслеживании воздействия выбранных методов ведения маркетинговых
коммуникаций на поставленные цели и задачи.
Основной целью предложенных рекомендаций для ООО «Подъёжики» -
привлечь к участию в мероприятии компании большего числа потенциальных
клиентов.
Для оценки эффективности разработанных рекомендаций по
предварительному вовлечению потенциальных участников мероприятия
будут использованы следующие методы:
• количество откликов на сайте
• экспертное мнение для оценки эффективности мероприятия
• мониторинг средств массовой информации, для оценки
освещенности данного мероприятия в отраслевых СМИ и среди отзывов
участников в социальных медиа.
Так как для мероприятия будет создан отдельный сайт можно очень
просто отследить количество уникальных пользователей, которое зашло на
сайт, количество участников зарегистрировавшихся на мероприятие на сайте
(через форму регистрации участников), а так же тех, кто проявил активность и
проголосовал за тот или иной блок мероприятия. Кроме того, размещение
специального кода на сайте, позволит на протяжении всего периода
подготовки мероприятия привлекать внимание тех участников, которые
однажды зашли на сайт и проявили активность.
Следующим шагом оценки эффективности разработанных специальных
мероприятий для компании ООО «Подъёжики» является экспертное мнение
для оценки эффективности организации и проведения предварительного
вовлечения участников.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/4153