СОДЕРЖАНИЕ
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ
Проблемы выбора и внедрения автоматизированных библиотечно-информационных систем
Рынок автоматизированных библиотечно-информационных систем: характеристика и использование
Автоматизированная библиотечно-информационная система VIRTUA: функции, возможности, использование
Современная библиотека - это сложный механизм, с внутренними и внешними связями, имеющий в сво?м составе различные элементы, составляющие в совокупности комплекс мероприятий, материально-технических, информационных и людских ресурсов, компактно собранных в одном месте для решения проблемы своевременного и качественного обеспечения пользователей необходимой им информацией.
Внедрение автоматизированных систем в библиотеки является основным условием повышения производительности и качества труда библиотечных работников, единственная эффективная возможность оперативно обеспечивать пользователя необходимыми ему данными на различных расстояниях и носителях информации.
Одним из наиболее ярких исследователей в области автоматизации библиотек является Яков Леонидович Шрайберг - генеральный директор Государственной публичной научно-технической библиотеки России, доктор технических наук, профессор, заслуженный работник культуры Российской Федерации, автор более 400 публикаций по библиотечно-информационной тематике. Наибольшее внимание Я.Л. Шрайберг уделял вопросам создания1, развития и внедрения автоматизированных библиотечно-информационных систем.
Также стоит отметить Феликса Сем?новича Воройского и его монографию, посвящ?нную основам проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем3. Вместе с Я.Л. Шрайбергом, они написали монографию, в которой раскрыли состояние разработок программных продуктов наиболее развитых отечественных автоматизированных библиотечно-информационных систем. В монографии описываются: состав и структура программных средств; их функциональные, пользовательские, эксплуатационные, стоимостные и другие характеристики; требования к другим средствам программного и технического обеспечения; данные об их использовании и основных (базовых) организациях, осуществляющих представительство разработчиков в регионах России. На основе многолетнего опыта работы авторов по внедрению АБИС в практику библиотек различной ведомственной, тематической и региональной принадлежности и действующих в России нормативных актов даются развернутые рекомендации по выбору программного обеспечения для создания автоматизированных библиотечно-информационных систем в библиотеках (с учетом основных особенностей их работы); порядку внедрения и развития автоматизированных систем; обучению персонала и т.п.
Также вопросами автоматизации библиотечного дела и теорией создания автоматизированных библиотечно-информационных систем занимается Леонид Ильич Ал?шин5.
Можно выделить учебное пособие Валентина Георгиевича Овчинникова, в котором он рассматривает методологию разработки автоматизированных-библиотечно-информационных систем6, а также учебно-практическое пособие, посвящ?нное электронному каталогу М.И. Вершинина7.
Актуальность бакалаврской работы обусловлена тем, что в настоящее время процесс автоматизации затронули не только производственную, техническую и технологическую сферы деятельности человечества, но и информационное пространство. Автоматизация больше всего затронула информационную сферу, так как именно информация нуждалась и нуждается в быстром поиске, отборе и хранении, а также в обеспечении доступа к ней (потребителей). Библиотеки как основные информационные центры наиболее сильно испытали на себе процесс автоматизации.
Особенно интересен опыт Научной библиотеки Томского государственного университета по внедрению автоматизированной библиотечно-информационной системы VIRTUA, так как Научная библиотека ТГУ является методическим центром для 53 вузовских библиотек Западной Сибири, а также возглавляет Российскую группу пользователей программных продуктов VTLS корпорации Innovative Interfaces.
Цель данной работы - анализ опыта автоматизации Научной библиотеки Томского государственного университета.
Данная цель определила постановку следующих задач бакалаврской работы:
Рассмотреть историю автоматизации библиотек;
Выявить основные принципы выбора автоматизированных библиотечно-информационных систем;
Выявить функции и возможности автоматизированной библиотечно-информационной системы VIRTUA;
Рассмотреть историю внедрения автоматизированной библиотечно-информационной системы VTLS-VIRTUA в Научной библиотеке Томского государственного университета.
Таким образом, объектом бакалаврской работы является автоматизированная библиотечно-информационная система как программный комплекс.
Предметом бакалаврской работы выступает процесс внедрения АБИС VIRTUA в Научной библиотеке Томского государственного университета.
работе были использованы такие методы исследования как исторический, аналитический, библиографический.
Основным источником для бакалаврской работы послужил информационно-технологический бюллетень «Диалог» выпускавшийся в Научной библиотеки с 1997 по 2005 года.
Новизнабакалаврской работы заключается в том, что на данный момент не существует комплексных исследований процесса автоматизации Научной библиотеки Томского государственного университета.
Практическая значимость бакалаврской работы заключается в возможности использования результатов исследования для дальнейшего изучения автоматизации Научной библиотеки Томского государственного университета и обмена опытом в данной сфере.
Цель и задачи обуславливают структуру бакалаврской работы. Данная работа состоит из введения, двух глав, заключения и приложений.
Введение раскрывает актуальность выбранной темы работы, объект, предмет, цель задачи и методы исследования, новизну и практическую значимость, определяет степень научной изученности.
первой главе да?тся определение понятию «автоматизация», называются основные цели автоматизации, описано развитие формата MARC, перечислены основные характеристики, по которым осуществляется выбор АБИС, приведены 7 принципов автоматизации библиотечных процессов, рассмотрены некоторые автоматизированные библиотечно-информационные системы.
Вторая глава посвящена автоматизированной библиотечно-информационной системе VIRTUA и е? внедрению в работу Научной библиотеки Томского государственного университета. Дана краткая историческая справка развития VIRTUA, подробно описаны возможности и технические особенности данной системы. Также показан опыт внедрения АБИС VIRTUA в некоторых вузовских библиотек России. Внедрению АБИС VIRTUA в Научной библиотеке ТГУ посвящ?н отдельный параграф, в н?м раскрывается суть проекта TEMPUSTACIS, в рамках которого и началась автоматизация Научной библиотеки, дана история процесса внедрения АБИС VIRTUA в хронологическом порядке.
В заключении подводятся итоги исследования, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме.
Автоматизация - это использование программно-технических, экономико-математических средств, методов и систем управления, частично или полностью освобождающих человека от выполнения рутинных операций в процессах сбора информации, е? переработки и обмена14.
Цель автоматизации заключается в повышении производительности и эффективности труда, улучшении качества информационной продукции и услуг.
Сокращение рутинных ручных процессов, повышение скорости обработки, преобразования и точности данных, освобождение времени работников для решения творческих задач, увеличение возможностей организации и использования информационных ресурсов - эти преимущества автоматизации относятся к любой деятельности людей, связанной с информацией15.
Также целями автоматизации библиотечно-библиографических процессов в библиотеке можно назвать:
Интенсивная автоматизация библиотечной деятельности началась во время научно-технической революции в середине XX века, которая в разы увеличила документный и информационный поток. В первую очередь изменение процесса сбора и комплектования информации коснулось крупных научных библиотек, поскольку читатели-специалисты нуждались в полном информировании о документах. Было принято решение обмениваться библиографическими описаниями документов, создавать сводные каталоги, а для обмена в электронном виде - разработать машиночитаемый коммуникативный формат.
Формат - совокупность правил записи и представления данных. Формат нужен для стандартизации библиографического описания в машиночитаемой форме и свободного обмена записями. То есть, разметка библиографической записи так, чтобы е? понимала компьютерная программа, - также, как библиотекарь по знакам предписанной пунктуации (разделительным знакам) отличает область издания от области заглавия или издания.
В 1961 году в Библиотеке Конгресса США рабочая группа изучила возможности автоматизации отдельных библиотечно-библиографических процессов. В результате, исследователи сделали вывод, что представление библиографической информации в машиночитаемой форме может стать решением многих проблем. К апрелю 1966 года был разработан формат MARC, а в ноябре того же года стал осуществляться проект по еженедельному распространению библиографической информации в машиночитаемой форме на магнитных лентах среди 16 участников проекта17.
MARC расшифровывается как MAchine-Readable Catalogue or Cataloging (машиночитаемый каталог или каталогизация). Формат MARC обеспечивает удобный способ обмена и хранения библиографических данных. Также его можно применять в различных автоматизированных системах и для всех видов библиотечных документов.
1968 году в результате сотрудничества США и Великобритании был создан общий коммуникативный формат MARC II. С начала 1970-х и до конца 1990-х годов в мире появилось более 50 форматов, похожих на MARC. В некоторых государствах были разработаны свои национальные коммуникативные форматы. Возникла проблема - из-за различия правил каталогизации в разных странах многие форматы не совпадали друг с другом, и это существенно затрудняло обмен данными между государствами.
К разработке международного универсального коммуникативного формата UNIMARC приступила рабочая группа Международной Федерации библиотечных ассоциаций (IFLA). Разработка закончилась в 1977 году, проблема несовместимости между различными форматами была решена.
По заказу Министерства культуры Российской Федерации и Российской библиотечной ассоциации в 1998 году Российской национальной библиотекой на основе UNIMARC был создан собственный формат - RUSMARC18.
Семейство MARC-форматов постоянно развивается. Происходят изменения формата, связанные с появлением новых видов документов, новых носителей информации, усовершенствованием автоматизации библиотечных процессов, способов кодировки данных и обмена информацией, развитием телекоммуникационной инфраструктуры и так далее.
С появлением первых отечественных вычислительных машин «Мир» в России возник термин «автоматизированное рабочее место» (АРМ). В первой половине 70-х годов за рубежом появился термин «workstation», смысл которого во многом совпадает с понятием АРМ. Затем, в 80-е годы рабочие места библиотечных работников, оборудованных ЭВМ, стали называть АРМ библиотекаря. Чаще они назывались по функциям, выполняемым работниками библиотек, например, АРМ комплектования, АРМ обработки и т. п. В настоящее время под АРМ понимают комплекс программно-технических компьютерных средств и оргтехники, предназначенный для решения типовых задач управления, хранения, сбора и обработки информации19.
В начале 1990-х годов в Интернете стал появляться доступ к электронным ресурсам библиотек. Важную роль играли электронные каталоги. Теперь информацию о книге, о е? наличии в библиотеке можно получить не выходя из дома.
Сегодня электронные каталоги библиотек перестали быть чем-то необычным, каждая библиотека имеет свой электронный каталог, вопрос в том, насколько полно в н?м отражается фонд, и есть ли полнотекстовый доступ к документу или возможность электронной доставки этого документа.