СОДЕРЖАНИЕ
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ
Проблемы выбора и внедрения автоматизированных библиотечно-информационных систем
Рынок автоматизированных библиотечно-информационных систем: характеристика и использование
Автоматизированная библиотечно-информационная система VIRTUA: функции, возможности, использование
Информировать через средства массовой информации, сайт библиотеки о предстоящих изменениях и новых возможностях.
Отредактировать рекламно-обучающую информацию86.
3. Техническое обеспечение
Обновить устаревшие персональные компьютеры на кафедре электронной выдачи и в книгохранилище.
Провести конверсию библиографической базы данных, базы данных экземпляров, БД читателей87.
3 сентября 2003 года состоялось открытие читального зала, площадью 432 кв. м., в котором было предоставлено максимально полное собрание актуальных документов по философии, политологии, социологии, психологии, педагогике, культурологии, информационной деятельности. Впервые в отраслевом читальном зале была воплощена идея о свободном доступе не только к печатной коллекции, но и к мировым знаниям с помощью сети Интернет. В зале организовано 20 автоматизированных рабочих мест для работы с удал?нными базами данных и информационными ресурсами88.
Также в 2003 году начался постепенный переход на читательский билет нового образца - пластиковую карточку89.
В 2004 году сотрудниками отдела компьютерных технологий написана специальная программа, которая позволила предложить пользователям читальных залов № 3 и 1 обслуживание с помощью компьютера. Читатели получили быструю процедуру выдачи- возврата книг, возможность узнать кому выдано издание, а библиотекари - электронную статистику, возможность отказаться от книжных формуляров90.
Также накопленный опыт работы с информацией позволил предложить пользователям качественно новую услугу - модернизированный Web-сайт библиотеки.
Новая структура сайта, содержательное наполнение, регулярное обновление - все это сделало сайт надежным источником информации, каналом доступа к разнообразным библиотечным услугам и ресурсам.
Являясь дистрибьютором корпорации VTLS, библиотека проводила работу по продаже АБИС VIRTUA. Так, велись переговоры о приобретении автоматизированной системы с Томским педагогическим университетом, Сибирским индустриальным университетом (Новокузнецк). В декабре 2004 г. договор о приобретении системы подписан ректором Дальневосточного государственного университета.
В соответствии с договором возмездного оказания услуг осуществлялась поддержка внедрения АБИС в библиотеках Новосибирска - в Государственном техническом университете и Университете экономики и управления. В библиотеках проведена конверсия библиографических баз данных и баз данных читателей; 12 раз сотрудники Научной библиотеки выезжали для проведения занятий-тренингов на рабочем месте; шесть раз побывал в библиотеках А.В. Болотов для обучения технических специалистов и конвертирования данных91.
Количество пользовательских мест в библиотеке на 2004 год составляет 135, из них для персонала - 53, читателей - 42, в классах Интернет - 39. Несмотря на то, что библиотека в конце 2004 года получила от университета 25 новых компьютеров, для стабильной работы, расширения сервиса услуг читателям требовалось большее количество современных машин92.
В декабре 2008 года была создана Российская группа пользователей программных продуктов VTLS корпорации Innovative Interfaces. В настоящее время группа состоит из 9 университетских библиотек:
Дальневосточный федеральный университет
Кузбасский государственный технический университет
Новосибирский государственный технический университетНовосибирский государственный университет экономики и управления
Новосибирский юридический институт (филиал) Томского государственного университета
Сибирскийгосударственныйиндустриальныйуниверситет (Новокузнецк)
Томскийгосударственныйнациональныйисследовательский университет
Томский государственный архитектурно-строительный университет
Южно-Уральский государственный университет (Челябинск)
Научная библиотека Томского государственного университета является штаб-квартирой Российская группа пользователей программных продуктов VTLS корпорации
Innovative Interfaces.
Целями российской группы пользователей являются:
развитие сотрудничество между пользователями программных продуктов VTLS в России для улучшения использования продуктов и услуг компании;
помощь профессиональному развитию специалистов библиотек-участниц группы;
обмен знаниями, информацией и опытом среди российских и зарубежных групп пользователей;
присоединение к европейскому информационному пространству пользователей компании; отстаивать интересы отечественных пользователей программных продуктов VTLS в работе с компанией Innovative.
Сегодня развитие библиотечных и информационных технологий является одним из приоритетных направлений работы Научной библиотеки Томского государственного университета.
Первоочередная задача библиотек заключается в автоматизации процессов комплектования, обработки, учета фондов, создания каталога, обслуживания пользователей - всего, что связано с потребностью населения в оперативном получении информации. Благодаря выполнению основных действий с помощью компьютерных программ сотрудники освобождаются от рутинной работы, могут оперативно выдавать читателям издания из различных фондов.
Современную ситуацию в развитии библиотечной автоматизации можно охарактеризовать как переходную, т.е. такую, когда некоторый - важный и объемный - этап работы можно считать завершенным, но эта относительная завершенность открывает в перспективе необъятное поле деятельности с новыми возможностями и новыми проблемами развития.
Вс?, что специалист в области автоматизации мог только вообразить всего несколько лет назад, сегодня уже сделано, работает и приносит свои плоды. Правда, справедливости ради следует отметить, что еще многое требует улучшения, доработки, подгонки и модернизации. И зачастую увлеченные процессом шлифовки уже найденных решений специалисты не замечают, что приостановились в развитии, не успевают за быстро изменяющимися технологиями и плохо представляют себе электронное будущее их библиотеки.
Путаницу усиливает также большое количество конкурирующих между собой программных продуктов, программно-аппаратных комплексов, стандартов, протоколов и т.д. Что вызывает проблему выбора подходящей АБИС.
При выборе автоматизированной библиотечно-информационной системы нужно учитывать характеристики: коммуникативные свойства; соответствие функциональным задачам объекта автоматизации; адаптивность; эксплуатационные характеристики и стоимость; доброжелательность и привлекательность; характеристика разработчика.
Также нельзя забывать о 7 принципах автоматизации библиотечных процессов.
Автоматизированная библиотечно-информационная система VIRTUA-современная, интегрированная библиотечная система со встроенными сервисными программами и модулям: Управление каталогизацией и библиотечным каталогом,
Управление комплектованием, Управление сериальными изданиями, Управление обслуживанием читателей, Управление архивами, Ведение современного публичного онлайн каталога библиотеки (ОРАС), Электронное хранилище, Ведение статистики и отчетность.
Научная библиотека Томского государственного университета подходила к процессу автоматизации поэтапно. К выбору VTLS Научную библиотеку привели изучение характеристик «цена - возможности» зарубежных библиотечных программ, консультации со специалистами и то обстоятельство, что эта программа используется не только в Америке, но и в Европе, после чего была создана технологическая группа с целью решения задач по внедрению автоматизированной библиотечно-информационной системы. На каждом новом этапе ставились вс? новые задачи, вводились в эксплуатацию новые модули, решались проблемы, происходил активный обмен опытом с другими библиотеками.
2008 году была создана Российская группа пользователей программных продуктов VTLS корпорации Innovative Interfaces, которую возглавила Научная библиотека Томского государственного университета. С каждым новым этапом библиотека выходит на новый уровень, она стремится занять главенствующую роль в области библиотечно-информационных технологий среди университетских библиотек России. Развитие библиотечных и информационных технологий является приоритетным направлением работы Научной библиотеки.
ближайшие годы Научная библиотека Томского государственного университета направит свои усилия на модернизацию локальной сети, компьютерного и серверного оборудования, интеграцию автоматизированных процессов IT-структур университета и библиотеки, поиск совместных технологических решений с библиотеками и учреждениями культуры в области корпоративной каталогизации, обслуживания пользователей и создания инновационных ресурсов и услуг для развития единого информационного пространства Томска.
Автоматизация работы библиотеки образовательного учреждения : Учебно-методическое пособие / Д. П. Тевс, В. А, Климентьева, В. А. Петров и др. - Барнаул : Алтайский государственный педагогический университет. - 2004. - 133 с.
Алешин Л.И Автоматизация в библиотеке [Текст] : в 2 ч. Ч. 2. : учеб. пособие / Л. И. Алешин. М. : МГУКИ : Профиздат, 2001. - 144 с.
Алешин Л.И. Автоматизация в библиотеке [Текст] : учеб. пособие : В 2 ч. Ч. 1 / Л. И. Алешин. - М. : Изд-во МГУКИ : Профиздат, 2001. - 176 с.
Алешин Л.И. Обеспечение автоматизированных библиотечных информационных систем (АБИС) / Л.И. Алешин. - М. : Форум, 2012. - 430 с.
Алешин, Л. И. Проектирование библиотечных АИС : учебно-методическое пособие / Л. И. Алешин. - Москва : Либерея-Бибинформ, 2008. - 352 с.
Баженов С.Р. Поэтапное развитие АБИС : объективная неизбежность и субъективные факторы, сдерживающие процесс автоматизации / С. Р. Баженов, А. И. Павлов // Науч. и техн. б-ки. - 2012. - № 11. - С. 67-73.
Болотов А.В. Дальнейшие перспективы использования ПО VTLS в Российской библиотеке / А. В. Болотов // Международное сотрудничество - проекты TEMPUS в библиотеках Сибири : Материалы международной конференции, посвященной итогам работы в проекте TEMPUS UM-JET 21026-2000, Кемерово, 21-22 мая 2003 г. - Кемерово, 2003. - С. 49-52.
Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. - Томск : Научная библиотека ТГУ. - 2003. - №15 (27). - 4 с.
Диалог : Информационно-технологический бюллетень. Приложение к газете Книжный дом. - Томск : Научная библиотека ТГУ. - 2005. - №18 (30). - 4 с.
Завьялов, И. Системы автоматизации библиотек : опыт, проблемы и решения // Вестн. б-к Москвы. - 2003. - № 7. - С. 17-19.
Ковязина Е.В. Перспективы развития автоматизации библиотек / Е. В. Ковязина // Науч. и техн. б-ки. - 2011. - № 2. - С. 84-93.
Маркванд Дж. Размышления о библиотечных проектах Tempus Tacis (1994-1998) // Библиотечное партнерство для информационного развития : материалы VI Междунар. науч.-практ. конф., Томск, 21-23 сентября 2004 г. - Томск, 2005. - С. 5-8. (Вузовские библиотеки Западной Сибири : вып. 27).
Маршак, Б. Система автоматизации библиотек - основная компонента полнофункциональной АБИС // Науч. и техн. б-ки. - 2004. - № 1. - С. 152-160.
Овчинников В.Г. Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС) : Ч. 1 : Методология проектирования. Внешнее проектирование АБИС : Учеб. пособие. - М. : МГИК, 1991. - 92 с.
Овчинников В.Г. Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС) : Ч. 2 : Эскизное проектирование системы и разработка технического задания : Учеб. пособие. - М. : МГИК, 1992. - 79 с.