Материал: Автоматизации Научной библиотеки Томского государственного университета

Удаленная установка и настройка - разработчики могут выполнять установку и настройку компонентов системы удаленно через Интернет.

Полная поддержка формата RUSMARC - можно создавать описания с использованием любых полей и подполей, предусмотренных форматом RUSMARC. Эти возможности обеспечиваются путем выполнения настроек и создания новых шаблонов библиографических/авторитетных записей, что может выполнятьcя силами сотрудников библиотеки.

Надежная устойчивая работа - многозвенная архитектура «клиент-сервер» делает систему устойчивой к интенсивному потоку запросов от пользователей; использование профессиональной СУБД Oracle повышает надежность и безопасность.

Гибкая конфигурация - система может располагаться на одном компьютере, и может быть разнесена на различные компьютеры в локальной или глобальной сети для адекватной настройки на потребности в производительности системы и топологии отделов библиотеки41.

АБИС «Руслан» успешно используется в Научно-технической библиотеке Томского политехнического университета.

Современный рынок автоматизированных библиотечно-информационных систем весьма велик. Но, приведя в пример, три данных АБИС, можно сделать вывод, какими именно возможностями должна обладать каждая система.

Автоматизированная библиотечно-информационная система должна состоять из взаимосвязанных подсистем. Подсистема может осуществлять одну или несколько основных или дополнительных функций системы:

комплектование

обработка

хранение

доставка документов

учет

менеджмент.

Это основные подсистемы, которые должны быть в АБИС, но их количество может и меняться, например, АБИС «МАРК-SQL» состоит из 5 модулей, а АБИС «Фолиант» - 9.

Также современная АБИС должна поддерживать протокол Z39.50, использовать Интернет для передачи данных, поддерживать UNICODE, технологии работы с полнотекстовыми ресурсами, онлайновое обслуживание полного цикла, включая поиск, заказ и получение документа.

Поэтому современная АБИС должна быть мощной универсальной интегрированной системой, обладающей всем спектром обеспечения технологических задачвнутри библиотеки и открытой для онлайновых Интернет-режимов. Международный опыт,базирующийся на серьезных системных проработках, показывает, что таких систем не может быть много, иАБИС должны опираться на единые стандарты и решения, учитывающие, вместе с тем, и национальныеособенности.

ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС VIRTUA В КАЧЕСТВЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УНИВЕРСИТЕТСКОЙ БИБЛИОТЕКИ

Автоматизированная библиотечно-информационная система VIRTUA: функции, возможности, использование

Автоматизированная библиотечно-информационная система VIRTUA была разработана корпорацией VTLS (Virginia Techology Library System, США, Вирджиния).

Корпорация VTLS образовалась в результате проекта, начатого в 1974 году в библиотеке Политехнического университета штата Вирджиния - члена Ассоциации научных библиотек (ARL). Не найдя подходящего программного обеспечения для автоматизации библиотеки университет инициировал создание собственной автоматизированной библиотечно-информационной системы. Автоматизация началась с процессов обслуживания и создания электронного каталога42.

К 1980 году программа эволюционировала в интегрированную библиотечную систему, известную как «VTLSClassic». В 1983 году VTLS стала первой системой, реализовавшей процессы ведения и поддержки нормативных записей во взаимодействии с другими процессами и обеспечившая полную поддержку формата USMARC для библиографических записей.

В 1989 году VTLS представила многоязычный пользовательский интерфейс, который позволил пользователям самостоятельно менять язык.

В 1998 году корпорация VTLS представила программный комплекс нового поколения - АБИС VIRTUA. VIRTUA объединяет в себе все функциональные возможности «VTLS Classic», но использует совершенно новую архитектуру программного обеспечения, включающую полную поддержку протокола Z39.50. С момента представления автоматизированной библиотечно-информационной системы

VIRTUA, VTLS продолжает поддерживать новые стандарты и технологий. В 2000 году была введена поддержка радиочастотной идентификации (RFID). В 2002 году VTLS представила полную поддержку функциональных требований к библиографическим записям (FRBR). В 2004 году была представлена система управления цифровыми ресурсами «VITAL».

В июне 2014 года VTLS была куплена компанией Innovative Interfaces, которая в свою очередь продолжила активно развивать и поддерживать программный комплекс, созданный VTLS43.

Innovative Interfaces Inc. является производителем и поставщиком библиотечных систем уже более 30 лет. Решения Innovative - это выбор номер один среди членов Ассоциации научных библиотек. Более 125 библиотекарей работают в компании

Innovative, компания обслуживает более 1000 университетских библиотек по всему миру.

Официальным дистрибьютором автоматизированной библиотечно-информационной системы VIRTUA в России является группа компаний VP GROUP, которая осуществляет проектирование, разработку и интеграцию информационных систем и программного обеспечения, внедрение аппаратно-программных комплексов и оказывает консалтинговые услуги в области стратегического планирования, обеспечения информационной безопасности, управления IT-проектами44.

Автоматизированная библиотечная информационная система VIRTUA, разработанная корпорацией VTLS Inc., предназначена для эффективного управления библиотечным фондом, поиска и предоставления читателям библиотек образовательных учреждений необходимых изданий и учебных материалов. Использование международных библиотечных стандартов, технологий и новых возможностей, реализованных в АБИС VIRTUA, позволяет поднять информационную обеспеченность студентов и других пользователей электронного каталога и фонда библиотеки на новый уровень. АБИС VIRTUA используют более 3000 библиотек по всему миру45.

Возможности системы:

Автоматизация библиотечных процессов:

Управление Комплектованием

Управление Каталогизацией

Управление Обслуживанием

Управление Периодическими изданиями

Управление Архивами Автоматизация библиотечных процессов повышает эффективность информационно-библиотечного обслуживания и управления фондами, а также уменьшает затраты на персонал.

Встроенные средства формирования отчетности:

Расширенные возможности проведения статистического анализа и повышение точности учетно-отчетной информации.

Технология радиочастотной идентификации RFID

Организация самообслуживания читателей, основанная на NFC и RFID-технологиях без глубокой доработки системы.

Возможность функционирования библиотеки 24/7.

Обеспечение сохранности фондов и активов библиотеки.

Высвобождение библиотекарей для персональной поддержки читателей.

Современный публичный онлайн каталог библиотеки (OPAC) и Электронное хранилище

Расширение объема и разнообразия электронной коллекции.

Интеграция с внешними электронными каталогами

Открытость и доступность информационных ресурсов для всех категорий читателей.

Эффективное хранение и распространение электронного и мультимедийного контента.

Сохранение интеллектуального содержания документов, имеющихся в фондах библиотеки.

Современный публичный онлайн каталог библиотеки (OPAC) и Электронное хранилище

Эффективный механизм поиска, заказа материалов и доступа к электронному контенту.

Технология радиочастотной идентификации RFID

Удобство использования системы и высокая доступность

АБИС Virtua - современная, интегрированная библиотечная система со встроенными сервисными программами и модулям: Управление каталогизацией и библиотечным каталогом, Управление комплектованием, Управление сериальными изданиями, Управление обслуживанием читателей, Управление архивами, Ведение современного публичного онлайн каталога библиотеки (ОРАС), Электронное хранилище,

Ведение статистики и отчетность46.

Управление каталогизацией и библиотечным каталогом

Модуль каталогизации и модуль каталога позволяют:

Создавать, поддерживать и использовать при каталогизации и поиске нормативные записи по фамилии автора, заглавию и ключевым словам, для которых автоматически формируются перекрестные ссылки.

Облегчить поиск в электронном каталоге при смене автором фамилии, при наличии у него псевдонима.

Отслеживать поступающие в библиотеку издания по темам и дисциплинам, формировать списки новых поступлений по профилям кафедр.

Создание, модификация и удаление записей в электронном каталоге происходит в диалоговом режиме в формате MARC21.

Управление комплектованием

Модуль комплектования обеспечивает выполнение в автоматическом режиме таких функций, как заказ, получение изданий, финансовый учет и отчет, ведение подписки и счетов на нее. Системой также поддерживается файл, содержащий информацию о поставщиках, а разработанный интерфейс позволяет делать заказ в диалоговом режиме.

Управление сериальными изданиями

Модуль управления периодикой и сериальными изданиями обеспечивает контроль за получением подписных изданий и их каталогизацию.

Модуль позволяет:

Управлять графиком выхода номеров журналов.

Отслеживать пропущенные выпуски подписных и сериальных изданий.

Создавать письма-рекламации поставщикам.

Формировать списки новых поступлений по профилям кафедр47.

Управление обслуживанием читателей

Модуль обслуживания читателей позволяет:

Управлять процессами выдачи, возврата, продления литературы.

Отслеживать просрочку ранее выданных книг, начисленные штрафы, заказы на резервирование, очереди на отдельные издания или выходы номеров периодических изданий и т.д. Уведомления могут генерироваться автоматически в соответствии с заданными параметрами.

3М SIP2 коннектор обеспечивает возможность организации самообслуживания читателей и автоматизации работы библиотекарей при помощи оборудования радиочастотной идентификации (RFID) и обеспечивает стандартный интерфейс между оборудованием и АБИС.

Модуль резервирования материалов предназначен для бронирования книг и помогает облегчить сотрудникам библиотеки и читателям планирование использования материалов: книг, учебников, электронных носителей48.

Управление архивами

Модуль управления архивами позволяет иерархически отображать и управлять записями в соответствии со стандартом архивного описания ISAD(G). Поддерживается создание до 27 уровней вложенности иерархии архивного дела (фонды, субфонды, серии, подсерии, файлы и др.). Модуль полностью интегрирован в интерфейс системы.

Библиотека может приобрести архивные материалы, используя Модуль комплектования или принимать запросы от читателей из Модуля обслуживания. Архивные материалы могут сосуществовать с неархивными материалами и с FRBR-записями49.

Ведение современного публичного онлайн каталога библиотеки (ОРАС)

Мощный поисковый инструмент VTLS Chamo Discovery обеспечивает единую точку индексации и доступа к информации одновременно из нескольких внутренних и внешних источников (библиотечного каталога и/или электронного хранилища), поиск информации с функциями фасетной фильтрации. Система позволяет читателям отслеживать свою читательскую запись, просматривать историю обращений (заказов, выданных, возвращенных и просроченных книг), видеть свою задолженность и делать заказы на бронирование литературы на кафедрах книговыдачи.

Электронное хранилище

Электронное хранилище VTLS VITAL упрощает хранение электронных материалов и мультимедийного контента и обеспечивает разные виды поиска (по автору, заглавию, предмету, дате публикации, простой поиск, расширенный поиск, включая поиск по школам, кафедрам, лабораториям и т.д., а также механизм фасетной фильтрации результатов поиска, используя разные категории метаданных, тематическое извлечение метаданных) и предоставляя оперативный доступ к электронным материалам.

VTLS VITAL имеет в своем составе веб-ориентированное средство удаленного пополнения электронного хранилища. Авторы могут самостоятельно загружать свои работы и сохранять их в хранилище. В VTLS VITAL используются настраиваемые процессы, по которым происходит модерирование загруженного материала50.

Ведение статистики и отчетность

Система снабжена удобным веб-ориентированным инструментом ведения статистики и отчетности для контроля и управления деятельностью библиотеки. Есть дополнительный модуль пользовательских отчетов, который предоставляет доступ ко всем данным системы, предназначенным для использования в своей собственной отчетной системе. Статистические данные помогают осуществлять мониторинг учебного процесса, предоставляя возможность отслеживать, насколько активно берется рекомендуемая ими литература и что читает отдельно взятый студент.

Теперь рассмотрим технические особенности АБИС VIRTUA.

В АБИС VIRTUA полностью поддерживаются новые библиотечные стандарты

FRBR и RDA и основной международный стандарт архивного описания ISAD(G). С FRBR библиотекарю или читателю необходимо искать материал в АБИС только один раз, чтобы получить все материалы, даже если эти материалы были каталогизированы на разных языках, в разных редакциях или с разными предметными рубриками. АБИС VIRTUA готова к новым правилам каталогизации RDA, основанными на FRBR-модели.