СОДЕРЖАНИЕ
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ
Проблемы выбора и внедрения автоматизированных библиотечно-информационных систем
Рынок автоматизированных библиотечно-информационных систем: характеристика и использование
Автоматизированная библиотечно-информационная система VIRTUA: функции, возможности, использование
Универсальность. Система поддерживает стандартные протоколы, обеспечивая удаленный доступ к библиотечному каталогу для всех категорий пользователей.
Поддерживает большое количество сетевых протоколов, в том числе протоколы Z39.50,
SIP2, OAI-PMH, необходимые для корпоративной работы с другими библиотеками и их каталогами. Архитектура системы является открытой и основана на международных стандартах MARC21 и UNIMARC. Полная поддержка новых библиотечных стандартов
FRBR, RDA, ISAD(G).
Система позволяет работать на любом из языков, который поддерживает Unicode.
Есть встроенное средство локализации интерфейса пользователя.
Информативность. Публичный онлайн каталог предоставляет полную информацию о любом издании: наличие в библиотеке, доступность в настоящий момент, причины недоступности (выдано, списано, утеряно, в переплете), место хранения и др.
Система интегрируется с внешними библиотечными электронными каталогами.
Оперативность. Для получения любой информации, в том числе и для транзакций «книга-читатель», требуется минимальное количество времени.
Гибкость. Возможно добавление дополнительных модулей или увеличения количества пользовательских мест. Система может быть интегрирована с другими информационными системами по технологии веб-сервисов. Разработаны механизмы интеграции с популярными системами:
Бухгалтерского и кадрового учета (1С);
Электронного документооборота (Directum, решения на базе MS SharePoint);
Дистанционного обучения (Blackboard);
и ряда других.
Масштабируемость. Система является масштабируемым решением, так как использует СУБД Oracle и может работать как в небольших библиотеках, так и в крупных библиотечных консорциумах51.
АБИС VIRTUA является одной из самых популярных зарубежных автоматизированных библиотечно-информационных систем, используемых в вузовских библиотеках России. В 2008 году была образована Российская группа пользователей программных продуктов VTLS, которую возглавила Научная библиотека Томского государственного университета.
В настоящее время данное программное обеспечение на территории России используется в десяти вузовских библиотеках:
Научной библиотеке Томского государственного университета (с 1997г.)
Научной библиотеке Томского архитектурно-строительного университета (с 2007г.)
Научно-технической библиотеке Кузбасского государственного технического университета (с 2002г.)
Научной библиотеке Новосибирского государственного технического университета (c 2003 г.)
Научной библиотеке Новосибирского государственного университета экономики и управления (с 2003г.)
Библиотеке Новосибирского Юридического института (филиал ТГУ) (с 2008г.)
Научной библиотеке Сибирского государственного индустриального университета (с 2005г.)
Институте научной информации Фундаментальной библиотеки Дальневосточного государственного университета (с 2004г.)
Научной библиотеке Южно-Уральского государственного университета (с 2004г.)
Научной библиотеке Кубанского государственного университета (с 2004г.) Рассмотрим процесс внедрения АБИС VIRTUA в некоторых вузовских библиотеках, например, в Институте научной информации Фундаментальной библиотеки Дальневосточного государственного университета. Здесь АБИС VIRTUA была приобретена в конце декабря 2004 года. Первый доступ в АБИС был получен летом 2005 года, после установки сервера, а осенью началась регистрация читательских билетов в базе данных «Читатели» и сотрудники библиотеки уже приступили к работе в модулях
«Комплектование» и «Каталогизация». Это был первый этап внедрения АБИС, которым занималась технологическая группа в составе: заместителя директора по новым библиотечным технологиям, заведующего лабораторией информационных библиотечных систем, главного библиотекаря отдела комплектования и каталогизации, главного редактора электронного каталога, заведующей информационно-библиографическим отделом, заведующей отделом обслуживания юридической литературой52.
2006 год. Отдел комплектования и каталогизации продолжил освоение двух подсистем VIRTUA: «Управление комплектованием» и «Управление каталогизацией», созданию библиографических записей на документы в международном формате MARC21.
Началась работа по ретроконверсии учебной, научной литературы, в которой приняли участие практически все сотрудники библиотеки. Для читателей был открыт доступ к электронному каталогу библиотеки (OPAC).
2007 год. Библиотека ДВФУ осуществляет полное библиотечное обслуживание студентов, преподавателей и других категорий пользователей с использованием автоматизированной информационно-библиотечной системы. На абонементе учебной литературы и в читальном зале юридической литературы успешно началась электронная выдача литературы для всех студентов, преподавателей и сотрудников53.
В 2008 году состоялся переезд библиотеки в новое здание, что способствовало повышению качества обслуживания. На Единой кафедре автоматизированной книговыдачи, которая включает в себя 3 абонемента: учебный, научный и художественный, началась электронная выдача всех типов литературы.
В 2011 году вед?тся работа по вводу в эксплуатацию «Электронного запроса», которым читатель сможет воспользоваться в любое время и с любого автоматизированного места, подключ?нного к сети Интернет. С начала текущего года читателям предоставлена возможность саморегистрации через OPAC55.
Внедрение АБИС VIRTUA в Научной библиотеке Кубанского государственного университета также велось с 2004 года в рамках проекта Кубанского государственного университета «Информационная нива современного классического университета», реализуемый в рамках программы Национального фонда подготовки кадров
«Совершенствование управления в вузах». Данный проект предполагает модернизацию библиотечной системы вуза на основе:
? внедрения современных информационных технологий в деятельность научной библиотеки вуза и его филиалов; интеграции АБИС с информационной системой управления вузом, включающей средства создания электронных коллекций и библиотек, доступных пользователям через Web;
координации работ по созданию электронных каталогов с библиотеками филиалов университета и другими библиотеками региона;
развития сервисов разрабатываемого специалистами КубГУ программного комплекса VEDA для обеспечения информационных потребностей основных категорий пользователей - научных сотрудников, преподавателей, аспирантов и студентов56.
Сегодня мы с полным основанием можем сказать, что программа VTLS с ее разнообразными, интегрированными подсистемами, многочисленными сервисными программами и услугами для пользователей в полной мере отвечает потребностям крупной университетской библиотеки и совпадает с представлением читателей о современных возможностях библиотеки, идущей в ногу с техническим и технологическим прогрессом.
Научная библиотека Томского государственного университета была открыта одновременно с университетом в 1888 году. Библиотека является методическим центром для 53 вузовских библиотек Западной Сибири. Фонд библиотеки состоит из 3,8 миллиона единиц хранения, в том числе свыше 114 тысяч единиц рукописей и книжных памятников.
Компьютеризация библиотечных процессов в Научной библиотеке Томского государственного университета началась в 1997 году в рамках проекта TEMPUS TACIS T-JEP 10027-95 «Развитие управления Научной библиотекой Томского университета».
TEMPUS (TransEuropeanMobilityProgrammeforUniversityStaff) - это программа транс-европейской мобильности в области университетского образования, которая была утверждена Советом Министров Европейского Союза 7-го мая 1990 года и обеспечивает сотрудничество между высшими учебными заведениями в государствах Европейского союза и государствах-партн?рах. TACIS (Technical Assistancetothe CommonwealthofIndependent States) - программа технической помощи странам Содружества Независимых Государств.
Главной целью проектов Tempus Tacis является создание центров, которые будут распространять положительный опыт своей деятельности в конкретном регионе.
Первый визит европейских специалистов в Научную библиотеку Томского государственного университета состоялся в 1992 году. Было произведено знакомство с работой библиотеки, оценка е? потенциала как одной из крупнейших университетских библиотек России. Реализация проекта Tempus Tacis в Научной библиотеке ТГУ началась в 1994 году. Общими усилиями сотрудников библиотеки и западных коллег был разработан проект по развитию библиотечного менеджмента, единственный в России на тот момент. Целью проекта было поставлено «внедрение современной практики управления Научной библиотекой ТГУ, и подготовка ее специалистов для обучения сотрудников других библиотек по всей Сибири и Дальнему Востоку, обеспечение материалами для поддержания этого обучения»57.
Переход к стратегическому планированию, изменение технического оснащения библиотеки, изменение принципов и методов обслуживания читателей привело к становлению Научной библиотеки Томского государственного университета как современной вузовской библиотеки.
Для следующего шага реализации проекта - обмена накопленным опытом с другими библиотеками - был разработан компакт-проект СР98-20045 «Распространение опыта управления в сибирских библиотеках», который впоследствии стал охватывать не только сибирский регион, но и Дальний Восток. Участниками проекта стали такие города, как Сургут, Барнаул, Кемерово, Омск, Новосибирск, Иркутск, Владивосток. Целью компакт-проекта было изменение принципов управления и внедрение автоматизированных библиотечно-информационных систем в вузовских библиотеках данных городов. Обмен опытом осуществлялся с помощью семинаров и публикаций материалов этих семинаров, консультаций, практических занятий, проведением которых занимались сотрудники Научной библиотеки ТГУ. Также работники библиотек смогли посетить европейские библиотеки городов Утрехта (Нидерланды) и Лунда (Швеция)58.
Цель первого проекта Tempus Tacis была достигнута, Научная библиотека Томского государственного университета смогла передать свой опыт, который стали осваивать другие библиотеки страны. Проекты Tempus Tacis стали разрабатываться в университетских библиотеках Новокузнецка, Сургута, Кемерово, Екатеренбурга и других городов.
Проекты Tempus Tacis повлекли за собой существенные изменения в работе вузовских библиотек сибирского региона. Стало ясно, что прежние методы работы устарели и в силу этого необходимо внедрять новые технологии. Во многих библиотеках стали оформляться стратегические планы развития, были сформулированы миссии библиотек, стали яснее видны задачи, которые необходимо решать.
В рамках проектов, благодаря финансовой поддержке, библиотеки смогли начать внедрение автоматизированных библиотечно-информационных систем, таких как VTLS,
Ирбис, Руслан59. Это позволило библиотекам создавать свои электронные каталоги, внедрить электронную книговыдачу, систему электронных читательских билетов и автоматизированный уч?т фондов.
Информатизация в Научной библиотеке началась в 1993 году, когда было внедрено программное обеспечение «Библиотека 2», а затем и «Библиотека 4». Библиотека начала формирование своей первой информационной базы - электронного каталога новых поступлений книг. Впервые появилась возможность пользоваться Интернетом, доступ к ресурсам которого был осуществлен с открытием Американского информационного центра (1994 г.), первого в сибирском регионе. Техническое оснащение этого центра позволило уже в то время предложить читателям набор информационных услуг, в том числе пользование базами данных (включая полнотекстовые) с возможностью сохранения результатов поиска на электронных носителях, использование электронной почты и др60.
Круг задач, связанных с обработкой и предоставлением информации, непрерывно увеличивался и усложнялся, библиотека искала новые пути развития компьютеризации.
Благодаря проректору по международным связям ТГУ А.Г. Тимошенко, стало возможно сотрудничество с представителями Европейского сообщества. Научная библиотека ТГУ стала участником проекта Tempus Tacis.
К выбору VTLS Научную библиотеку привели изучение характеристик «цена - возможности» зарубежных библиотечных программ, консультации со специалистами и то обстоятельство, что эта программа используется не только в Америке, но и в Европе.
В 1997 году с целью решения задач по внедрению автоматизированной библиотечно-информационной системы была создана технологическая группа, в которую вошли Л.И. Волкова - главный технолог библиотеки (ныне заведующая отделом межбиблиотечного взаимодействия и библиотечной технологии), А.В. Болотов - заведующий отделом компьютеризации, В.А. Есипова - старший научный сотрудник отдела редких книг и рукописей, Е.А. Осипова - заведующая отделом обслуживания, Г.Ф.