Материал: Автоматизация документооборота организации ООО "Стройтехмонтаж"

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии

автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации

задачи

1С: Документооборот 8

Вне зависимости от отраслевой принадлежности, количества

пользователей и сложности организационной структуры,

1С: Документооборот 8 позволяет в комплексе решать задачи по

автоматизации учета документов и бизнес-процессов. Благодаря гибкой

системе настроек, программа легко адаптируется под специфику организации

[2].

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ БЛОКИ

1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8:

Организация договорной работы:

 настраиваемая карточка документа, более 75 типовых реквизитов

с возможностью создания дополнительных;

 создание договоров по шаблону;

 автоматическое заполнение типовых форм;

 версионирование файлов;

 учет многосторонних договоров;

 контроль передачи и возврата оригиналов;

 учет сопроводительных документов;

 автоматическая пролонгация;

 настройка шаблонов бизнес-процессов с условиями

маршрутизации;

 контроль сроков действия, рассылка настраиваемых отчетов на

ответственных;

 анализ ведения договорной работы с помощью отчетов.

Учет входящей и исходящей корреспонденции:

 настраиваемая карточка каждого вида документа;

 создание исходящих документов по шаблону;

 автоматическое заполнение типовых форм исходящих

документов;

 использование встроенного почтового клиента для быстрого

создания входящих документов;

 автоматически сформированные журналы по всем входящим и

исходящим документам;

 отправка на резолюцию, контроль исполнения;

 настраиваемые шаблоны бизнес-процессов;

 журнал передачи;

 отчеты по работе с документами и бизнес-процессами.

Работа с внутренними документами (организационно-

распорядительная документация, служебные записки, кадровые документы,

иные внутренние документы компании)

 настраиваемая карточка каждого вида документа;

 создание документов по шаблону;

 автоматическое заполнение типовых форм;

 комплекты документов;

 настройка шаблонов бизнес-процессов;

 настраиваемые связи между документами;

 отчеты по работе с документами и бизнес-процессами.

Архив документов

 ведение учета по номенклатуре дел;

 настройка правил учета документов в разрезе номенклатуры дел;

 ведение дел (томов);

 учет передачи дел в архив, уничтожение дел;

 учет помещений и мест хранения бумажных документов.

Работа с задачами и бизнес-процессами любой сложности

 шаблоны бизнес-процессов;

 отложенный, автоматический запуск бизнес-процессов;

 настройка повторения бизнес-процессов;

 условия маршрутизации;

 эскалация, делегирование задач;

 согласование переносов сроков выполнения задач;

 возможность задать вопрос в процессе исполнения задачи

любому пользователю системы;

 задачи отдела;

 контроль исполнения задач;

 мониторинг и аналитика бизнес-процессов.

Проектная работа

 учет данных в разрезе проектов;

 планирование и исполнение проектных задач;

 загрузка плана-графика работ из MS Project;

 диаграмма Ганта;

 учет трудозатрат по проектам;

 ведение проектов по контрольным точкам;

 отчеты.

Учет мероприятий

 подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий;

 отправка приглашений в один клик всем участникам;

 бронирование помещений;

 согласование программы, формирование протокола, контроль

исполнения;

 коллективные обсуждения и голосования на форуме;

 связанные мероприятия.

Встроенный почтовый клиент

 настраиваемые правила автоматического разбора почты;

 шаблоны писем;

 поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов;

 учет переписки в разрезе проектов;

 создание процессов, документов, мероприятий на основании

писем;

 отзыв и перенаправление писем;

 общая адресная книга с фото;

 поддержка протокола безопасной связи SSL.

 Потоковое сканирование и штрихкодирование

 штрихкодирование документов и файлов;

 потоковое сканирование с автоматическим распознаванием

штрихкодов и распределение скан-копий по карточкам документов.

 Учет и планирование рабочего времени

 личные и общие календари;

 учет отсутствий сотрудников;

 делегирование полномочий;

 учет трудозатрат с привязкой к задачам, проектам, документам;

 ежедневные отчеты;

 автоматический хронометраж;

 анализ трудозатрат, отчеты.

Интеграция с другими решениями

 бесшовная интеграция с решениями 1С: Предприятие 8;

 автоматическая синхронизация данных;

 обмен данными с типовыми конфигурациями 1С;

 построение территориально-распределенных систем;

 СВД, ЭДО.

Другие возможности

 гибкая настройка прав доступа;

 использование ЭП для подписания и шифрования документов и

файлов;

 заполнение карточки контрагента по ИНН, онлайн-проверка

контрагента через базу ФНС;

 подписки на уведомления о событиях;

 многое другое.

Система DIRECTUM

Система DIRECTUM имеет мощную платформу, которая объединяет в

себе функциональность ECM- и BPM-систем. В базовой комплектации

система закрывает основные функции по управлению документами и

деловыми процессами, а дополнительные решения и индивидуальная

модификация под заказчика позволяют выстроить эффективную ИТ-

инфраструктуру предприятия, направленную на решение прикладных задач.

Система DIRECTUM построена на функциональной масштабируемой

платформе, которая позволяет выполнять разнообразные бизнес-задачи и

создавать ECM-решения для крупных предприятий и холдингов.

Система DIRECTUM предоставляет:

 современные клиентские приложения для работы пользователей;

 инструменты захвата контента из разных источников;

 широкие возможности интеграции с информационными

системами предприятия

 набор компонент для создания единого информационного

пространства как внутри одной компании, так и групп компаний (на уровне

холдинга).

Надежность архитектуры подтверждается как нагрузочными тестами,

так и практическим опытом при масштабном внедрении системы на

предприятиях.

Система DIRECTUM предоставляет набор служб, которые облегчают

массовый ввод и преобразование документов. Службы ввода позволяют

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/11338

Смотрите также:









Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления