Материал: Автоматизация документооборота сервисного центра в системе «1С: Управление нашей фирмой» в компании «5 звёзд» (ИП Руксов А.Г.)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
42
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение – это информационные ресурсы в виде
сообщений, сведений какого-либо исполнения (бумажного, электронного),
целенаправленно предназначенные для применения в проектных,
производственно-технологических целях [16].
Информационное обеспечение автоматизированной системы –
совокупность форм документов, классификаторов, нормативной базы и
реализованных решений по объемам, размещению и формам существования
информации, применяемой в автоматизированной системе при ее
функционировании [14].
Информационное обеспечение – это совокупность [8]:
- единой системы классификации и кодирования предметной информации;
- унифицированной системы документации;
- схем информационных потоков, циркулирующих в компании;
- баз данных ИС;
- документов, содержащих описания указанных ранее составляющих
информационного обеспечения.
Структура информационного обеспечения компании представлена на
рисунке 1.9.
Рис. 1.9. Структура информационного обеспечения
Информационное обеспение
Внемашинное
Классификаторы
Система
документации
Входные
документы
Выходные
документы
Внутримашинное
Информационные базы
Справочники
Экранные формы
ввода
вывода
43
Система классификации (упорядочения) и кодирования (формализации)
предметной информации необходима для эффективной обработки информации.
Классификатор – это сгруппированный по ряду признаков перечень
наименованных объектов, каждому из них присвоен уникальный код.
Классификаторы используются для упрощения работы по сбору информации и
систематизации данных, а также для указания кодов в различных
унифицированных документах.
По сфере действия различают международные, общегосударственные,
отраслевые и локальные классификаторы.
Локальные классификаторы разрабатываются для конкретного
предприятия. В компании «5 звёзд» используются локальные классификаторы.
Справочники содержат условно-постоянную информацию.
Перечень справочников: Сотрудники, Контрагенты, Договоры, Склады,
Номенклатура.
Экранные формы для ввода: «Приём и передача в ремонт»
Экранные формы для вывода: «Приём и передача в ремонт».
В составе внемашинного информационного обеспечения можно выделить
систему документации, применяемую в процессе управления компанией.
Система документации представляет собой совокупность взаимосвязанных форм
документов, которые регулярно используются в процессе управления
компанией. В свою очередь, документ представляет собой определённую
совокупность сведений, расположенных на материальном носителе в
соответствии с установленной формой.
Унифицированные системы документации разрабатываются на
государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях.
Назначение унифицированных систем документации заключается в обеспечении
сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.
Требования к унифицированным системам документации,
унифицированным формам документов, составу и оформление реквизитов
документов, порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм
документов излагаются в стандартах [8].
44
Существование унифицированной системы документации не исключает
типичных недостатков в процессе деятельности компании: большого объема
документов для ручной обработки, дублирования информации в различных
документах, отвлечение специалистов от решения непосредственных задач для
работы с документами. Устранение указанных недостатков является одной из
задач, которую призвано решить создание информационного обеспечения [8].
Состав и содержание входных документов приведены в таблице 1.8.
Таблица 1.8
№
п/п
Наименование входного документа
Содержание документа
1
Приём и передача в ремонт
- Данные клиента
- Информация о неисправности
2
Задание на работу
- Номер заказа
- Данные о принятом в ремонт
оборудовании
- Сроки готовности
3
События
- Перечень произведённых
операций по ремонту
Состав и содержание выходных документов приведены в таблице 1.9.
Таблица 1.9
№
п/п
Наименование выходного документа
Содержание документа
1
Талон приёмки
- Номер заказа
- Данные клиента
- Наименование изделия
- Серийный номер изделия
- Неисправность
- Комплектация
- Механические повреждения
2
Счёт
Унифицированная форма
3
Акт выполненных работ
Унифицированная форма
4
Накладная
Унифицированная форма
5
Счёт-фактура
Унифицированная форма
45
№
п/п
Наименование выходного документа
Содержание документа
6
Универсальный передаточный
документ
Унифицированная форма
7
Фискальный кассовый чек
Унифицированная форма
Информационная база 1С представляет собой описание всех объектов,
используемых в некотором приложении, их поведения и связей между ними.
В информационной базе хранится вся информация о конфигурации.
Физическое представление информационных баз определяется форматом
файлов, используемых в текущей версии 1С и СУБД. База может размещаться на
локальном компьютере (однопользовательская версия) или на сервере БД
(многопользовательская сетевая версия).
В каталоге информационной базы размещаются:
- Файл конфигурации (1CV7.MD) – метаданные, интерфейсы и права.
- Файл словаря данных (1СV7.DD, если файл таблиц БД DBF/CDX, и
1CV7.DDS, если таблицы БД размещаются в среде MS SQL Server).
- Файл списка пользователей (USRDEF\USERS.USR).
- Файлы таблиц и индексов базы данных.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Для функционирования любой информационной системы необходимо
определённое программное обеспечение.
Программное обеспечение представляет собой совокупность программ
для ЭВМ, обеспечивающих функционирование аппаратного обеспечения и
решение задач информационных систем, а также документация на эти
программы [8].
В соответствии с общепринятой классификацией программное
обеспечение бывает:
- Системное (операционная система, утилиты) – совокупность программ,
предназначенных для обеспечения работоспособности ЭВМ.
46
- Прикладное (текстовый процессор, электронные таблицы, графический
редактор) – программы, предназначенные для решения задач конкретной
предметной области.
- Инструментальное (системы программирования, среда разработки) –
комплекс языковых и программных средств, предназначенных для
автоматизации процесса составления, отладки программы и подготовки ее
к выполнению.
При проектировании информационной системы требуется обоснование и
выбор системного и инструментального программного обеспечения.
Выбор соответствующего программного обеспечения в случае
проектирования решения задачи путём внедрения готового решения
осуществляется на основе системных требований к установке, предъявляемых
разработчиком.
Проектное решение 1С: Управление нашей фирмой работает на базе
платформы 1С: Предприятие. К установке программы 1С: Предприятие 8.3,
используемой в компании, предъявляются системные требования,
представленные в Приложении 1.
Как видно, требования предъявляются только к операционной системе.
Компьютеры компании удовлетворяет указанным требованиям. Это исключает
необходимость приобретения операционной системы. Инструментальное ПО в
рассматриваемом варианте реализации проекта не требуется.
К числу требований, предъявляемых к проектному решению – программе
1С: Управление нашей фирмой, относятся:
- Функциональность – совокупность свойств программного средства,
определяемая наличием и конкретными особенностями набора функций,
способных удовлетворять заданные или подразумеваемые потребности.
- Надежность – совокупность свойств, характеризующая способность
программного средства сохранять заданный уровень пригодности в
заданных условиях в течение заданного интервала времени.
- Эффективность – совокупность свойств программного средства,
характеризующая аспекты его уровня пригодности, связанные с
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1754