Дипломная работа: Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления у ИП Нефедова А.П.

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
35
Набор прав доступа может быть назначен каждому объекту 1С: архив
(документ или папка). Поддерживает наследование групп пользователей и
разрешений, например, документы наследуют разрешения от родительских
папок. Ранжирование разрешений на основе девяти критериев-разрешений на
просмотр, открытие, редактирование, управление версиями, перемещение,
подпись, изменение разрешений, создание и удаление. Все действия
пользователя, связанные с изменениями объекта 1С: Архива, либо доступом к
ним, протоколируются и могут просматриваться специалистом системы.
Основные отличия 1С: Архива от файл-сервера:
- явно разрешать конфликтные ситуации при коллективном
редактировании любого документа;
- автоматически сохранять все версии документов и иметь возможность
сравнивать и возвращать любые из них;
- поиск файлов: полный текст и поля для регистрации и регистрации
карточек;
- эффективно хранить большое количество документов и версий для
формирования распределенного многотомного хранилища документов;
- надежное хранение документов, предотвращая прямой доступ
пользователей к ним.
эффективное управление правами доступа и аудит всех пользовательских
операций;
Интеграция с внешними приложениями:
В состав 1С: Архива включает механизмы для интеграции системы с
внешними приложениями, такими как:
- добавление функциональности в существующие системы 1С: Архива;
- разработка автоматизированных систем пакетной обработки файлов
(включая потоковую обработку);
- создание высокопрофессиональных приложений для обработки
документов в 1С: архивирование;
36
- разработка интернет-решений для доступа к базам документов.
- вызовы функции 1С: Архив могут выполняться из 1С: Предприятия
выпусков 7.7 и 8.0 (с использованием соответствующих компонентов),
программ, написанных на C ++, Visual Basic или Delphi, и любых других
программ, использующих командную строку.
1.2.6.DIRECTUM
DIRECTUM - системы электронного документооборота и управления
взаимодействием предназначены для повышения эффективности работы всех
сотрудников организации в различных областях совместной деятельности.
Система DIRECTUM - это зрелая система ECM (управление
корпоративным контентом), которая поддерживает весь жизненный цикл
управления документами, в то время как традиционные «бумажные» документы
легко подходят для электронного управления документами. DIRECTUM
обеспечивает эффективную организацию и управление бизнес-процессами на
основе технологии документооборота: координация документов, обработка
сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка циклов
продаж и другие интерактивные процессы.Состав системы DIRECTUM:
управление электронными файлами. Создание и хранение
различных неструктурированных документов (текст Microsoft Word,
электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки Microsoft Visio, рисунки
CorelDraw, видео и т. д.); Поддержка версий документов и цифровых подписей;
структура папок файлов; назначение прав доступа к файлам; История работы,
полнотекстовый и атрибутивный поиск документов.
Управление бизнес-процессами. Поддержка координации и
обработки различных этапов жизненного цикла документов (документооборот),
выдача электронных заданий и контроль их выполнения; взаимодействие
сотрудников в бизнес-процессах; поддержка свободных и сложных маршрутов
(рабочий процесс).
37
Управление договорами. Организация процесса утверждения и
регистрации договоров и сопутствующих документов, а также связанных с ними
оперативных работ (поиск, анализ, редактирование и т. д.).
Управление конференцией. Организация подготовки и проведения
собраний (согласование места и времени, состав участников, повестка дня),
формирование и распространение соглашений, мониторинг выполнения
решений собрания.
Канцелярия. Регистрируйте бумажные документы в соответствии с
требованиями ГСДОУ, сохраняйте названия транзакций с помощью гибких
правил нумерации, назначайте и контролируйте местоположение бумажных
документов и обменивайтесь электронными документами с цифровой подписью
с другими организациями.
Управление взаимоотношениями с клиентами. Ведение единой базы
данных организаций и контактов, ведение исторического учета встреч, звонков и
общения с клиентами, поддержка процесса продаж в соответствии с
определенными фазами, планирование маркетинговой кампании, анализ
эффективности продаж и влияния на рынок.
Компоненты:
Возможности системы DIRECTUM значительно расширены за счет
следующих компонентов
Предметно-ориентированый инструмент разработки IS-Builder.
Модификация и разработка новых карт для электронных документов, каталогов,
отчетов, типовых дорожных карт, встроенный язык программирования ISBL,
интеграция с другими системами.
Службы файловых хранилищ (DIRECTUM Storage Services).
Управление хранилищем для хранения больших объемов данных в одной
системе, архивное хранение файлов, обработка данных на носителях, настройка
политик хранения для автоматического перемещения данных между
хранилищами.
38
Сервер веб-доступа. Обработка электронных документов, задач,
заданий через веб-браузер.
Расширения для SharePoint. Набор готовых веб-частей и механизмов
интеграции, обеспечивающих доступ к данным DIRECTUM с портала на базе
Microsoft SharePoint.
Сервер репликации. Создание географически распределенных
систем для автономной связи, многоуровневых систем для вспомогательных
серверов, настраиваемых компонентов данных репликации.
DIRECTUM OverDoc. Просмотр, редактирование и подписание
документов ЭЦП вне системы DIRECTUM связь между различными
организациями, бесплатное распространение.
Технология быстрой идентификации документа DIRECTUM RapID.
Маркировка на основе штрих-кода и поиск документов обеспечивают быстрый
доступ к электронным документам из бумажных копий.
Службы ввода документов (DIRECTUM Capture Services). Пакетный
импорт документов в DIRECTUM из различных источников (сканеры,
многофункциональные устройства, файловые системы, факс, электронная почта
и т. д.).
Службы преобразования файлов (DIRECTUM Transformation
Services). Преобразование документов в другие форматы и извлечение полезной
информации из документов.
Интеграционный инструментарий (DIRECTUM Integration Toolset).
Простая интеграция с системами ERP: двунаправленная синхронизация
каталогов, системных объектов в рабочем процессе, генерация документов и
доступ к ним из системы ERP.
Процесс внедрения системы DIRECTUM:
Выбор и приобретение системы электронного документооборота - это
только первый шаг в создании системы электронного документооборота в
39
организации. Процесс внедрения до того, как система заработает, и он
действительно вступит в силу.
Качественное комплексное внедрение является одной из основных
задач, поставленных DIRECTUM для себя и своих партнеров. Основываясь на
обширном опыте компании по внедрению систем электронного
документооборота, была разработана и постоянно развивается собственная
технология внедрения, в том числе:библиотеку типовых проектных решений;
моделирование бизнес-процессов с использованием самых
современных обозначений BPMN;
четко организовать управление проектом в соответствии с уставом
проекта;
обучение пользователей на законченных курсах с последующей
сертификацией экспертов;
расчет эффективности по итогам внедрения и т.д.
Эта технология предоставляет ряд методологических предложений для
экспертов DIRECTUM или ее партнеров по организации клиентов для
выполнения самостоятельной работы, обеспечивая тем самым множество
вариантов.
С этой технологией внедрения процесс перехода организации на
электронный документооборот становится более простым и последовательным.
В результате заказчик получил полностью внедренную систему электронного
документооборота, когда:
- обработка документов и координация внутри организации могут
осуществляться только в электронном виде с использованием электронных
цифровых подписей;
- старший управленческий персонал обрабатывает документы в системе;
- контроль дисциплины производительности на основе системных данных;
- в системе работают все структурные подразделения, в том числе рядовые
сотрудники;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2502

Смотрите также:

Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал