Дипломная работа: Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления у ИП Нефедова А.П.
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
25
документами компании через Интернет, которые по какой-либо причине связаны
с частыми командировками и изоляцией от головного офиса.
Архитектура системы:
Система "ЕВФРАТ-Документооборот". Существует клиент-серверная
архитектура. С помощью «HTTP-сервера» и модуля AWP «Диспетчер» доступ к
системе можно получить через Интернет. Наличие подсистемы обмена
документами позволяет организовать географически распределенную работу. В
качестве базы данных использовалась фирменная СУБД-НИКА, включенная в
продукт. Характеристики архитектуры системы и используемых механизмов
позволяют нам добиться эффективной работы и оптимальной
производительности систем электронного документооборота.
Преимущества системы:
Система "ЕВФРАТ-Документооборот" позволит вам повысить
эффективность вашей организации, отдела, отдела, улучшить дисциплину
исполнения, сэкономить время на всех этапах деятельности сотрудников и
создать единое информационное и управленческое пространство на вашем
предприятии.
Для установки и эксплуатации системы "ЕВФРАТ-Документооборот" не
требуется дополнительное программное обеспечение. В отличие от аналогичных
программ, доступных на рынке, система работает на собственной встроенной
СУБД «Ника», которая входит в комплект поставки.
- Система полностью соответствует рекомендациям WfMC (Workflow
Management Alliance) и соответствует юридическим требованиям российской
офисной работы и требованиям стандарта ISO 9000.
Система управления документами ЕВФРАТ имеет интуитивно понятный
интерфейс и проста в настройке и использовании.
-В системе есть встроенные инструменты (дизайнеры форм, дизайнеры
маршрутов, журналы и менеджеры отчетов) для адаптации системы к
требованиям организации.
26
- Система обеспечивает необходимые функции для комплексной работы с
документами и бизнес-процессами, поддерживая технологию документооборота.
- Встроенное сканирование и распознавание объектов и поддержка
потокового сканирования. Уникальные технологические разработки, созданные
специалистами компании Cognitive Technologies - технология Drag&Recog
(распознавание "на лету"), и встроенный модуль просмотра и печати.
- Расширенный поиск с использованием морфологического анализа
текста.
-Возможность создавать отчеты и журналы с помощью встроенного
генератора отчетов.
-Поддерживает географически распределенную работу за счет подсистемы
обмена документами в системе.
-Возможность обрабатывать документы и поручения с помощью веб-
браузера в любой точке мира.
- Используйте сертифицированные инструменты шифрования паролей и
используйте электронные цифровые подписи.
- Разграничение прав доступа и использование ролевых механизмов.
- Простое управление системы функциями АРМ "Администратор".
- Открытый API для создания интеграционного программного
обеспечения на платформе системы "ЕВФРАТ-Документооборот".
1.2.4.Система "ДЕЛО"
Система "ДЕЛО", разработанная компанией "Электронные Офисные
Системы" (ЭОС) - комплексное промышленное решение, обеспечивающее
автоматизацию рабочего процесса в офисе и поддерживание завершенных
процессов.
Канцелярские системы могут эффективно использоваться для компаний
малого бизнеса, а также для распределенных холдингов или ведомственных
учреждений.
27
Первая версия системы "ДЕЛО" выпущена в 1996 году.
"ДЕЛО" - Первая отечественная система автоматизации
документооборота, получившая национальный сертификат высочайшего
качества ЦСЦР Российской Федерации.
В настоящее время "ДЕЛО" В России и странах СНГ есть 2000 компаний,
учреждений и организаций, которые используют инструмент, и создали более
150 000 рабочих мест. двенадцать субъектов федерации на основе системы для
внедрения автоматизированных процедур для всех уровней учреждений
"ДЕЛО".
Поддержка любой технологии работы с документами:
Система "Дело" обеспечивает автоматизацию классического рабочего
процесса компании и полное управление электронными документами. Это
позволяет создавать сложные решения автоматизации любого уровня и плавно и
без риска перейти на современные технологии управления офисом.
11
.
В соответствии с потребностями клиентов, на основе компьютерной
канцелярской системы, можно добиться:
- автоматизация традиционных (бумажных) инструментов;
- комплексное электронное управление файлами (внедрение безбумажных
технологий);
-смешанный бумажный и электронный документооборот.
Программа документирования «Дело» представляет собой гибкий и
настраиваемый продукт с широкими возможностями адаптации к любой
организационной характеристике.
Кроме того, одной из важнейших функций является поддержка принятия
правил и методов обработки документов, разработанных в отечественной
практике. Например, стандартная бизнес-логика системы может использовать
различные типы инструкций, последовательные и параллельные механизмы
11
Логинова, А.Ю. Правда об электронном документообороте / А.Ю. Логинова. - М.: Книга по
Требованию, 2015.
28
координации, разграничение прав доступа к документам, авторизацию и
авторизацию без внесения других изменений.
Это гарантирует:
Настройте систему строго в соответствии со структурой вашей
организации и существующими методами управления офисной работой и
документооборотом, а также дальнейшими изменениями для их поддержки. В
частности, система поддерживает централизованные, распределенные и
децентрализованные решения для управления документами.
-Соблюдать требования нормативных актов и внутренних стандартов в
области документооборота и информационной безопасности.
Масштабируемость
Автоматизированный документооборот имеет практически
неограниченную масштабируемость - возможность «расширять охват» и
включать новых пользователей. В ней может работать от единицы до тысяч
пользователей одновременно.Система позволяет решать задачи автоматизации
документооборота любого уровня сложности;
Работа в Интернет / Интранет сетях;
Для обеспечения доступа к документам в системе реализован веб-
интерфейс, который может обеспечить простой и эффективный доступ к
внутреннему управлению документами с любого локального или удаленного
компьютера через сеть Интернет.
Поддержка распределенного электронного документооборота;
Электронная документация позволяет автоматически обмениваться
важными электронными документами, имеющими юридическое значение,
между организациями или географически удаленными подразделениями. В то же
время соблюдайте все юридические и документарные стандарты, а также
29
гарантируйте конфиденциальность и подлинность документов с помощью
сертифицированной защиты зашифрованной информации.
12
.
Работа с большими объемами документов.
Система хранения данных позволяет нескольким пользователям
обрабатывать большое количество документов. Фактически подтвержденные
функции - более 4 000 000 документов, более 500 пользователей одновременно.
В то же время система имеет однопользовательскую версию, которая может
использоваться с общей программной СУБД.
Соблюдать законодательные и нормативные требования в области
документооборота.
Система документооборота предприятия «Дело» обеспечивает
документооборот в соответствии с требованиями российской и международной
нормативно-правовой базы и информационной безопасности. Организационные
требования к традиционному и электронному документообороту содержатся в:
Законодательстве РФ;
ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите
информации", "Об электронной цифровой подписи", "О государственной тайне",
"О коммерческой тайне", "О персональных данных", "Об архивном деле в РФ" и
др.
Национальных стандартах РФ (некоторые из них полностью
соответствуют международным стандартам ISO);
К примеру:
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами - Общие
требования;
- ГОСТ Р 6.30-2003. Единая система организационно-распорядительных
документов - требования к документам;
12
Логинова, А.Ю. Правда об электронном документообороте / А.Ю. Логинова. - М.: Книга по
Требованию, 2015.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2502