Материал: Автоматизация "личного кабинета" консультанта по недвижимости компании "Челси-Астана"

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

можно рассмотреть возможность использования одной из 4 стратегий

автоматизации:

• Хаотичная автоматизации включает в себя установку частей ИС по

мере возможностей. Используется в качестве заплатки. Является самым плохим

вариантом с точки зрения долгосрочного проекта. Не имеет стратегического

плана развития ИС. Внедрение обосновано чаще всего сиюминутными задачами.

• Автоматизация по участкам определяет автоматизацию отдельных

производственных или управленческих подразделений, которые объединены по

функциональному признаку. Применение характерно большой трудоемкостью, а

для эффективной реализации стратегии необходимо иметь долгосрочные

стратегические и оперативные планы. Подобный подход выбирается в случае,

когда объем инвестиций недостаточен для полной автоматизации предприятия,

когда автоматизация участка позволяет добиться существенного эффекта.

• Автоматизации по направлениям представляет из себя

автоматизацию отдельных групп, бизнес-процессов (направлений), к примеру:

производство, сбыт, контроль финансов.

• Комплексная автоматизация включает в себя автоматизацию всех

функциональных направлений деятельности предприятия за счет реализации

системного объединения ИС при установке. Полная автоматизация включает в

себя:

 Автоматизацию с внутренней интеграцией – применение

в качестве одного информационного хранилища единой СУБД (клиент -> сервер

-> ядро-> СУБД);

 Автоматизация с внешней интеграцией – применение

внешних информационных сущностей или файлов, либо применение внутренних

протоколов при работе отдельных модулей.

Хаотичная стратегия не подходит, поскольку предполагается применение

ИС в долгосрочной перспективе, а также возможно расширение и добавление

функциональных возможностей системы. Комплексная автоматизация включает

в себя полную автоматизацию всех направлений деятельности компании, а

также включает в себя серьезные временные и материальные затраты, которые

на данный момент компания не может позволить себе. Автоматизация по

участкам включает автоматизацию отдельных отделов компании, в нашем же

случае предполагается автоматизация отдельных процессов, выполняемых

некоторым отделом компании. Способ автоматизации по направлению самый

оптимальный, поскольку в таком случае имеет место автоматизация отдельных

групп бизнес-процессов компании.

Стратегия автоматизации изначально должна соответствовать задачам и

приоритетам бизнеса. В понятие стратегии также включаются пути достижения

этого соответствия:

• Анализ работы компании;

• Модернизация деятельности;

• Подбор системы.

Выбор системы – задача многокритериальная. Задание необходимых

критериев, по которым будет реализован выбор конкретной системы, так или

иначе связано с качеством и полнотой разработки всех пройдённых этапов

цепочки выбора. Ведь почти все объективные соображения, которыми

пользуются при выборе системы (функциональные возможности, цена системы

и совокупные затраты владения, возможности развития, поддержки и внедрения,

технические параметры системы и т.п.), отражаются на предыдущих этапах. При

четкой проработке всех предыдущих этапов выбор системы не станет

проблемой.

В существующей схеме планирования задач можно выделить несколько

этапов. Этап первый – анализ стратегии становления бизнеса и подготовка

технического задания для создания ИС по результатам анализа стратегии

развития и исследования компании. После этого реализуется непосредственное

создание системы.

Внедрение системы.

Существует несколько различных стратегии внедрения системы:

1) Стратегия “Параллельное использование” предполагает параллельное

выполнение старой и новой технологии решения задачи, их результаты

сравниваются. Если результаты сравниваются длительное время, то реализуется

переход на новую технологию.

Положительные стороны:

• Отсутствие риска ошибок в виде новых технологий;

• Внедрением ИС можно заниматься независимо от обычного

операционного планирования фирмы.

Негативные стороны:

• Сильная загрузка персонала;

• Необходимость удвоения мощности серверов;

• Необходимость сверки результатов деятельности двух технологий.

2) Стратегия “Скачек” – это не новая технология, и работает она до

определенного момента, затем реализуется внедрение новой технологии, а затем

уже используется только новая технология.

Положительные стороны:

• Почти незаметный переходный период;

• Отсутствие двойных затрат на деятельность компании;

• Новые процессы более оптимальны поскольку нет переходного

периода.

Негативные стороны:

• Повышенный риск несоответствия качества ИС требованиям

предприятия;

• Повышенные требования к процессу планирования перехода на

обновленную технологию;

3) Стратегия “Пилотный проект” применяет тактику скачка к некоторому

числу процессов, областью применения зачастую становится небольшой

участок.

Положительные стороны:

• Отсутствии риска выбора неверного решения, приводящего к

длительному простою всего предприятия;

• Доступность изменения планируемой технологии в процессе

установки ИС на участке;

• Отсутствие двойных затрат на реализацию проекта.

Негативные стороны:

• Запутанное объединение информационных потоков, составляемых по

старой и новой технологии;

• Одновременное управление и старой, и новой ИС.

4) Стратегия “Узкое место” автоматизирует малую часть

производственного процесса, который зачастую выбирается по критериям

эффективности, приводящих к увеличению качества внедрения процессов

только выделенном узком месте.

Положительные стороны:

• После окончания автоматизации каждого узкого места можно

прервать автоматизацию;

• Невысокие требования к уровню планирования внедренческих работ.

Негативные стороны:

• Проведение полного цикла планирования на каждом из узких мест –

имея возможность прерывания автоматизации, сам процесс может никогда не

закончится;

• Независимость автоматизации узких мест приводит к созданию

лишнего множества программно-аппаратных решений.

Следующим этапом становится этап тестирования системы, в котором

определяются ее недостатки и узкие места, а также реализуются меры по

устранению и модернизации системы.

Использование и обслуживание ИС.

Этап использования и обслуживания системы в динамично

развивающемся предприятии выражает довольно сложную задачу. Обновление

программно-аппаратной части, вызванное физическим и моральным

устареванием компонентов АСУ; важность отслеживания изменений в

законодательстве; требования пользователей по доработке системы под новые

функциональные задачи; реализация безопасности данных в процессе

эксплуатации – все эти и многие другие вопросы периодически возникают перед

персоналом, ответственным за использование и обслуживание системы.

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для

автоматизации комплекса задач

Способы приобретения ИС – это последующие действия от определения и

формализации решения о необходимости ИС до момента пока ИС не будет

внедрена на предприятия. Существуют следующие способы приобретения ИС:

 разработка (самостоятельная или у сторонних разработчиков);

 покупка ИС (отечественной или зарубежной);

 покупка + доработка (самостоятельная или заказная);

 аренда.

Разработка информационной системы у сторонних разработчиков нам не

подходит прежде всего из-за сложности самой разработки, большого объема

работ и трудности описания существующих бизнес-процессов.

Рассмотренные системы для покупки не подходят по нескольким

причинам, таким, как:

 высокая стоимость;

 невозможность полноценной интеграции в существующую

информационную систему;

 необходимость технической поддержки, что еще более увеличивает

стоимость системы.

Аренда информационной системы избавляет от необходимости заказчика

инвестировать большие средства на покупку локальных приложений для его

развертывания и обеспечения работоспособности.

Появляется возможность периодической небольшой платы за

использование, а если необходимость пропадает, выплаты разработчику можно

приостановить. Однако в этом случае все данные хранятся также у арендатора,

что приводит к повышенному риску утраты конфиденциальной информации или

полной ее утрате.

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2507

Смотрите также:








Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
Проактивные методы PR-деятельности российских авиационных компаний «Россия», «Азимут»