Дипломная работа: Автоматизация приема заявок на ремонт и модернизацию ПК ООО "Джет" г. Гродно
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен
под Windows и Apple Mac OS X [40, c. 187].
Приложение Ехсеl служит для создания электронных таблиц. Каждая
ячейка таблицы имеет свой адрес, который состоит из буквы столбца
(используются буквы только латинского алфавита) и номера строки, например
А2, В7, С34 и т. д. Таблица рассчитана на 256 столбцов и более 16 тысяч строк.
Технология работы с табличным документом аналогична процедурам
подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы
выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него
свои изменения (т.е. редактировать содержимое ячеек электронной таблицы).
Пользователь может переносить и копировать содержимое ячеек из одного места
таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа,
начертания и размера), печатать на принтере необходимое количество
экземпляров подготовленного табличного документа. Все внесенные изменения
сразу же отображаются на экране компьютера. Если один раз отработать форму
таблицы и установить характер необходимых расчетов, то в дальнейшем
технологический процесс сводится только к вводу данных и при необходимости
к их редактированию.
3. Microsoft Office Outlook – персональный коммуникатор. В состав
Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной
почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа.
Пользователю предоставляются все необходимые средства для работы с
электронной почтой и группами новостей, позволяет планировать встречи и
события на компьютере. Другие приложения Windows не позволяют так
автоматизировать эти процессы.
4. Microsoft Office Access – приложение для управления базами данных.
Система база данных в MS Access представляет собой совокупность
инструментов для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления
информацией. К этим средствам относятся таблицы, формы, отчеты, запросы.
Система Access – это набор инструментов конечного пользователя для
управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм,
запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки
23
приложений. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач,
можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же
мощными, как и приложения, написанные непосредственно на языках
программирования. При этом они будут включать кнопки, меню и диалоговые
окна. Программируя на языке VBA, можно создавать такие мощные программы,
как сама система Access.
В Access в полной мере реализовано управление реляционными базами
данных, позволяет создать автоматизированное рабочее место (АРМ) для
конечного пользователя. Система поддерживает первичные и внешние ключи и
обеспечивает целостность данных на уровне ядра (что предотвращает
несовместимые операции обновления или удаления данных). Кроме того,
таблицы в Access снабжены средствами проверки допустимости данных,
предотвращающими некорректный ввод вне зависимости от того, как он
осуществляется, а каждое поле таблицы имеет свой формат и стандартные
описания, что существенно облегчает ввод данных. Access поддерживает все
необходимые типы полей, в том числе текстовый, числовой, счетчик, денежный,
дата/время, MEMO, логический, гиперссылка и поля объектов OLE. Если в
процессе специальной обработки в полях не оказывается никаких значений,
система обеспечивает полную поддержку пустых значений [40, c. 211].
5. Microsoft Office InfoPath – приложение сбора данных и управления ими
— упрощает процесс сбора сведений.
6. Microsoft Office Communicator – предназначен для организации
всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator
обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными
сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное
приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним
интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой
семейства Microsoft Office.
7. Microsoft Office Publisher – приложение для подготовки публикаций.
8. Microsoft Office Visio – приложение для работы с бизнес-диаграммами и
техническими диаграммами – позволяет преобразовывать концепции и обычные
бизнес-данные в диаграммы.
24
9. Microsoft Office Project – управление проектами.
10. Microsoft Query – просмотр и отбор информации из баз данных.
11. Microsoft Office SharePoint Designer – инструмент для построения
приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.
12. Microsoft Office OneNote – приложение для записи заметок и
управления ими.
13. Microsoft Office Groove – приложение для поддержки совместной
работы.
14. Microsoft Office Picture Manager – работа с рисунками. Программы —
эквиваленты: OpenOffice.org Draw.
15. Microsoft Office Document Image Writer – виртуальный принтер,
печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format
16. Microsoft Office Diagnostics – диагностика и восстановление
поврежденных приложений Microsoft Office [40, c. 237].
Бухгалтер ООО «Джет» г. Гродно для ведения данных по сотрудникам и
начисления заработной платы использует программу 1С 8.2. Данная версия
программы позволяет использовать разнесенную по нескольким серверам
единую базу и синхронизировать её между собой с определенной частотой.
Также данная версия поддерживает тонкий клиент, так называемый ВЕБ
интерфейс.
Операторы электронного архива занимаются переводом бумажных
данных в электронный документ посредством ИС реализованной совместно с
программой ABBY.
Координацию работы ООО «Джет» г. Гродно в локальной компьютерной
сети осуществляется с помощью MS SQL Server 2008 R2 и сервер 1 С
Предприятия.
Все рабочие станции ООО «Джет» г. Гродно имеют выход в Интернет
через MS SQL Server 2008 R2.
Техническая архитектура ИС в ООО «Джет» г. Гродно – совокупность
программно-аппаратных средств, методов и стандартов, обеспечивающие
эффективное функционирование приложений.
25
Техническая архитектура ООО «Джет» г. Гродно состоит из сетевой
архитектуры и архитектуры платформ.
Сетевая архитектура ООО «Джет» г. Гродно включает в себя:
локальную вычислительную сеть, включая физические собственные
каналы связи и каналообразующую аппаратуру;
используемые в сети коммуникационные протоколы, сервисы и
системы адресации;
аварийные планы по обеспечению бесперебойной работы сети в
условиях чрезвычайных обстоятельств.
Техническая архитектура ИС ООО «Джет» г. Гродно показана на рисунке
1.2.
Рисунок 1.2 Техническая архитектура ИС ООО «Джет» г. Гродно
Технические характеристики ПК ООО «Джет» г. Гродно:
Рабочая станция
директора
Рабочая станция
секретаря-
делопроизводителя
5 рабочих станций
отдела технического
обслуживания
3 рабочих станций
программистов
Рабочая станция
менеджера по
продажам
Рабочая станция
бухгалтера
MS SQL Server 2008
R2
Рабочая станция
коммерческого
директора
26
Процессор: Intel Celeron Dual Core G530 (Sandy Bridge, 2.40ГГц,
LGA1155, L3 2048Kb)
Память: DDR3 2048 Mb (pc-10660) 1333MHz
Материнская плата: S1155, iH61, 2*DDR3, PCI-E16x, SVGA, DVI,
SATA, Lan, mATX, Retail
Видеокарта встроенная Intel® HD Graphics 512Мб
Сетевая карта есть (10/100 Ethernet).
Архитектура платформ ООО «Джет» г. Гродно включает в себя:
аппаратные средства вычислительной техники – 1 сервер, 12 рабочих
станций, накопители и другое компьютерное оборудование;
аварийные планы по обеспечению бесперебойной работы аппаратуры
(главным образом – сервера) и баз данных в условиях чрезвычайных
обстоятельств.
операционные и управляющие системы, утилиты и офисные
программные системы;
Сервером называется компьютер, выделенный из группы персональных
компьютеров (или рабочих станций) для выполнения какой-либо сервисной
задачи без непосредственного участия человека. Рабочие станциия имеют
одинаковую аппаратную конфигурацию в ООО «Джет» г. Гродно.
Некоторые сервисные задачи в ООО «Джет» г. Гродно могут выполняться
на рабочей станции параллельно с работой пользователя. Такую рабочую
станцию в ООО «Джет» г. Гродно условно называют невыделенным сервером.
Файловый сервер в ООО «Джет» г. Гродно представляет собой сервер для
обеспечения доступа к файлам на диске сервера.
Прежде всего, это сервер передачи файлов по заказу, по протоколам FTP,
TFTP, SFTP и HTTP. Протокол HTTP ориентирован на передачу текстовых
файлов, но сервер может отдавать в качестве запрошенных файлов и
произвольные данные.
Недостатки файл-серверной системы ООО «Джет» г. Гродно:
Очень большая нагрузка на сеть, повышенные требования к
пропускной способности. На практике это делает практически невозможной
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1948