Дипломная работа: Автоматизация приема заявок на ремонт и модернизацию ПК ООО "Джет" г. Гродно
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
42
данных, которая хранится на нескольких серверах компании и реплицирующая
изменения в каждой из них по расписанию, эта структура ИБ применяется в
системах класса ERP для работы в одной ИБ территориально удалённым офисам
одновременно.
Интегрированный способ организации ИБ – это совокупность связанных
между собой и хранящихся совместно данных при такой минимальной
избыточности, которая разрешает их применение оптимальным образом для
разных приложений и при этом дает независимость данных от программы, а для
актуализации данных применяется общий способ управления.
В данном проекте нам видится, что наиболее целесообразной
организацией ИБ – это интегрированная организация ИБ, ибо размер базы в
ООО «Джет» г. Гродно будет увеличиваться каждый рабочий день на 20-50
записей в перспективе. И оптимальным выбором будет использование СУБД MS
Access вместо файлового хранения базы данных.
Имеется 3-ри модели логической структуры базы данных (по способу
установления связей между данными в них): иерархическая, сетевая и
реляционная.
В иерархической модели каждой информационной единице (сегменту),
кроме корневого, поставлен в соотношение один исходный сегмент и между
исходным и порожденным сегментом может устанавливаться только 1-на связь.
В иерархических моделях экземпляру изначального сегмента соответствует в
общем случае какое-то число в дальнейшем экземпляров порожденного
сегмента. Данные структуры хороши для отображения отношений типа «один ко
многим» в предметной области. Просмотр иерархической структуры возможен
только с корневой вершины. Пропуск сегмента в иерархическом пути при
доступе к заданному сегменту не дается. Главные недостатки иерархической
структуры: затруднения в отображении отношений типа «многие ко многим»;
значительная длительность доступа к сегментам, которые находятся на нижних
уровнях иерархии; ориентированность на определенный тип запроса в базе
данных.
Сетевые модели графически отображаются всегда в виде графа. Вершинам
графа соответствуют составные единицы информации (записи). Экземпляры
43
записей образуют файлы. Структура записи может быть иерархической или
линейной в зависимости от системы.
Между парой типов записей возможно объявлено несколько связей, имена
и направления связей должны быть точно заданы. Недостатками являются:
сложность, а также неудобный навигационный доступ.
Реляционная база данных – это множество отношений между таблицами
данных. Реляционная модель основывается на логике в математике и является
элементарной и наиболее обычной формой отображения данных в таблицах.
Строка таблицы равнозначна записи файла базы данных, а колонка – полю
записи. Доступ к элементу данных происходит непосредственно через связи
требуемой строки (записи) с требуемой колонкой (полем). Достоинством
реляционной модели – это довольно сравнительно простой инструментарий
средств ее поддержки, недостаток ее – жесткость структуры данных (например,
невозможность задания строк таблицы произвольной длины) и зависимость
скорости ее работы от размера базы данных [20, c. 254].
Достоинством применения реляционных базы данных состоит в
следующем:
Простота – в реляционной модели данных имеется только 1-на
информационная конструкция, которая образует табличное представление
данных, привычное для пользователей;
Теоретическое обоснование – это имение теоретически обоснованных
методов нормализации отношений дает получить базы данных с заранее
необходимыми свойствами (в основе, с гарантированной минимальной
избыточностью представления данных);
Независимость данных – это когда нужно поменять структуру
реляционной базы данных, то это ведет к малейшим изменениям в программном
продукте.
Моделью логической структуры базы данных «Прием заявок на ремонт и
модернизацию ПК» в ООО «Джет» г. Гродно была взята именно реляционная,
так как она дает возможность довольно оперативно создать связи между
таблицами для необходимого построения запросов к базе данных и также
довольно легко удалить эти связи и вновь создать новые для создания другого
44
запроса. Кроме этого архитектура построения связи более проста и время
выполнения запроса в реляционной модели довольно выше, чем при
использовании сетевой или иерархической структуры.
Исходящие данные для решения обозначенной задачи по ремонту и
модернизации ПК в ООО «Джет» г. Гродно получают из таких документов, как:
заявка на ремонт ПК в ООО «Джет» г. Гродно;
заявка на модернизацию ПК в ООО «Джет» г. Гродно;
заявка на устранение неполадок ПК в ООО «Джет» г. Гродно.
Для решения данной поставленной задачи задействованы такие
классификаторы объектов, как:
код покупателя,
комплектующие для модернизации ПК в ООО «Джет» г. Гродно:
материнская плата; жесткий диск; видеоадаптер; модули памяти и др.
2.1.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение (ПО) – комплекс программ системы обработки
данных и программных документов ООО «Джет» г. Гродно, необходимых для
эксплуатации этих программ. ПО необходимо для придания вычислительной
системе необходимых свойств, связанных с увеличением производительности,
увеличением достоверности получаемых результатов, повышением надежности
функционирования системы, улучшения работы пользователя [21, c. 193].
Критериями выбора ПО, установленного на ПК пользователей является
наибольшее уменьшение времени процесса описания заявки/неисправности
пользователей и направления заявки используя личную почту ООО «Джет» г.
Гродно.
Критериями отбора архитектуры реализации проектируемого
программного нами комплекса являются:
совместимость с имеющейся инфраструктурой сервера ООО «Джет» г.
Гродно;
45
вероятность формирования дополнительных копий данных и просмотр
статистки согласно подвергнутым обработке заявкам.
При нашем отборе ОС под разрешение нашей задачи был произведен
выбор в пользу MS Windows Server 2008, потому, что этот вид серверных ОС не
очень сильно требователен в отношении различного рода ресурсам, а также уже
они применяются в инфраструктуре ООО «Джет» г. Гродно;
Что касается серверной части, то нужно также подобрать систему
управления базами данных (СУБД).
В ООО «Джет» г. Гродно используется Microsoft Office 2016
По этой причине принято решение применять Microsoft Office Access –
приложение с целью управления базами данных, а также и язык
программирования Visual Basic for Office.
Система Access считается комплектом инструментов окончательного
пользователя для автоматизации управления базами данных компании. В ее
структуре имеются конструкторы таблиц, а также форм и запросов с отчетами.
Данную систему можно использовать и как среду для разработки необходимых
приложений. Применяя макросы, а также модули для автоматизации решения
поставленных задач, можно изготавливать направленные на конечного
пользователя различные приложения, такими же востребованными, как и
приложения, которые написаны непосредственно на популярных визуальных
языках программирования. Также они станут содержать кнопки, меню и конечно
диалоговые окна. Программируя на языке VBA, также возможно разрабатывать
такие мощные программные продукты, как сама система управления базами
данных MS Access.
Система управления базами данных MS Access дает возможность
создавать приложения без использования программирования с применением
макрокоманд MS Access. Пользователи электронными таблицами и базами
данных довольно хорошо знают многие ключевые понятия, которые
используются в MS Access.
Создаваемые таблицы в MS Access имеют средства для проверки допуска
данных, которые предотвращают неправильный ввод вне зависимости от того,
как он производится, а любое поле таблицы имеет также свой формат и
46
стандартные описания, что довольно сильно делает облегчение по вводу данных
в процессе работы с базой данных.
MS Access дает возможность поддержать все нужные типы полей, это:
счетчик, денежный, дата/время, текстовый, числовой, MEMO, логический,
гиперссылка, а также поля объектов OLE. Если в результате специальной
обработки в полях не находится никаких значений, тогда система делает
полнейшую поддержку имеющихся пустых значений [8, c. 411].
Подчеркнем, то, что в MS Access в абсолютной мере осуществлено
руководство реляционными базами данных. Система MS Access осуществляет
поддержание первичные и внешние ключи и тем самым добивается целостности
данных непосредственно на уровне ядра (что не дает возможности происходить
несовместимым операциям по обновлению или удалению данных).
Рассматриваемая система база данных в MS Access не что иное как
множество инструментов для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления
всевозможной цифровой информацией. К данным средствам можно отнести
таблицы, а также формы, отчеты и запросы.
На малых фирмах довольно простые, но, тем не менее, мощные средства
MS Access возможно применять для управления необходимыми для работы
электронными данными организации.
К направлениям внедрения Microsoft Access можно отнести следующее:
в малом бизнесе (например, бухгалтерский учет, ввод заказов, ведение
информации о клиентах, ведение информации о деловых контактах);
в работе по контракту (например, разработка внутриотраслевых
приложений, разработка межотраслевых приложений);
в крупных корпорациях (например, приложения для рабочих групп
пользователей фирмы, системы обработки различной информации);
в качестве персональной СУБД (это может быть справочник по
адресам, автоматизация инвестиционного портфеля, поваренная книга, каталоги
книг на разную тематику, компакт дисков, видеофильмов на разную тематику и
т. п.).
Основным преимуществом MS Access при применении в крупной фирмах
заключается в том, что он имеет способность делать связь с базами данных
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1948