Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО "РГ Оникс"

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
37
Отчетность для налоговой без бумажной волокиты. Бстрая отправка
электронной формы по защищенным шифрованием каналам передачи данных,
система ЭП, подтверждающая юридическую силу документов, что позволяет
исключить необходимость дублирования отчетов на бумажных носителях.
Круглосуточная отправка отчетности. Теперь нет необходимости тратить
драгоценное время на поездки в контролирующие органы — отчетность можно
отправить в считанные секунды, в любое время суток.
Надежная система шифрования данных, соответствующая стандартам,
принятым действующим законодательством, защита информации от
несанкционированного доступа.
Простота использования программного решения, нет необходимости в
дополнительном обучении, удобство установки и запуска приложения без
посторонней помощи.
Для начала работы с системой «Астрал Отчет» нет необходимости назначать
выезд технического специалиста.
Возможность автоматического обновления компонентов программного
решения. Обновление форм подготовки отчетности происходит автоматически
при запуске программы.
Взаимодействие с модулями «1С», возможность импорта отчетности из
бухгалтерских приложений, автоматический контроль правильности
заполнения формы отчетности.
Вся передаваемая информация имеет юридическую силу, благодаря
использованию электронной подписи.
Современные возможности инновационного решения для отправки
отчетности «Астрал Отчет»
Возможность работы с программным обеспечением, подготовки документов
отчетности без доступа к внешнему трафику, интегрированная база данных на
жестком диске персонального компьютера.
Индивидуальная генерация ключа электронной подписи, самостоятельная
отправка сертификата в Удостоверяющий Центр, система контроля за сроком
действия ключа, предупреждение о необходимости обновления.
38
Широкие возможности в подготовке данных для отправки: импорт из
специализированных бухгалтерских приложений (Бухсофт, Налогоплательщик,
1С, Инфобухгалтер), возможность применения собственного программного
обеспечения для ведения отчетности (Редактор отчетов на базе Microsoft Exсel
либо программный модуль «Астрал-Налогоплательщик»), постоянное
обновление форм отчетности соответственно требованиям текущего формата.
Эффективная система шифрования данных, высокий уровень безопасности с
использованием передовых программных решений: Крипто Про CSP, ViPNet
(включает в себя не только средства защиты информации, но и возможности
использования дополнительных сервисов для обмена сообщениями, почтовой
переписки с государственными учреждениями, удаленного доступа к
локальной сети, генерации ключей для доступа).
Широкий спектр дополнительных сервисов: напоминание сроков отправки
отчетности, возможность отправки запроса в ИФНС, получения справок и
выписок из карточки «Расчеты с бюджета», сохранение истории отправленных
отчетов, акты сверки расчетов в органах государственного контроля по
налогам, сборам, взносам, получение справки о выполнении обязанностей по
уплате налогов, выписка из ЕГРЮЛ.
Контур Экстерн
Система безбумажного юридически значимого документооборота «Контур-
Экстерн» позволяет сдавать отчетность в налоговые органы удаленно. Отчетность в
ИФНС, отправляемая посредством системы «Контур-Экстерн», полностью избавляет
налогоплательщика от необходимости подготовки и сдачи документов на бумажных
бланках установленного образца, а при ведении юридического процесса — проверки,
следственных действий, судебных дел — выступает в качестве полноценной
доказательно-правовой базы. Основой для создания системы, позволяющей вести
документооборот в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи,
стали статьи федерального законодательства и приказы МНС РФ, определяющие
формат и форму передачи отчетных данных.
Основой для организации безбумажного юридически значимого
документооборота стал Федеральный закон №1-ФЗ от 10 января 2002 года «Об
электронной цифровой подписи». Закон определяет способы удостоверения
39
документов в электронном формате, основанные на применении цифровых
компьютерных технологий, и регламентирует использование электронной цифровой
подписи для сдачи отчетов в налоговые и другие государственные органы.
Порядок безбумажного юридически значимого документооборота посредством
телекоммуникационных каналов передачи данных между предприятиями-
налогоплательщиками и государственными налоговыми органами определяет Приказ
МНС России №БГ-3-32/169 от 2 апреля 2002 года.
Функционирование системы «Контур-Экстерн» основано на клиент-серверном
подходе, когда абонент работает с базой данных на едином сервере системы через
веб-браузер. Бухгалтер для выполнения своих функций использует минимальный
пакет программного обеспечения, при этом подготовка, проверка, передача налоговой
отчетности и других данных государственным службам происходит не с рабочего
компьютера — все работы выполняются на высокопроизводительном сервере. Это
позволяет максимально автоматизировать процесс обмена данных хозяйствующих
субъектов с налоговыми и другими государственными органами и на основании
действующей законодательной базы обеспечить юридически значимый
документооборот.
Система «Контур-Экстерн» работает по следующему алгоритму:
финансово ответственное лицо заполняет электронную отчетную форму;
проверяет заполненный электронный бланк на ошибки;
кодирует отчетность, расставляет в нужных местах свою цифровую подпись и
отсылает отчетность в налоговый орган;
через несколько секунд бухгалтер получает подтверждение оператора связи об
отправке отчетности в виде электронной квитанции;
в течение суток после отправки отчетности бухгалтеру приходят электронные
квитанции из налогового органа с подтверждением факта получения
документов и занесения их во все необходимые базы данных (заверенные
цифровыми подписями электронные квитанции имеют юридическую силу).
Все сведения, с которыми работает система «Контур-Экстерн», надлежащим
образом защищены от неразрешенного использования. Надежную защиту
информации обеспечивает одобренная ФСБ программа кодирования «Крипто-Про
CSP», практически не имеющая аналогов в России по своему классу. Между тем,
40
система «Контур-Экстерн» гарантирует сохранность всех сведений, так как в архивах
своего сервера хранит дополнительные копии отчетных документов.
Дополнительный плюс системы — предоставление обновленных форм
отчетных документов при внесении в них каких-либо изменений. Это, в свою
очередь, избавляет пользователей системы от замены программных продуктов,
внесения корректировок в нормативную базу и подбора обновленных форм.
Каждый абонент «Контур-Экстерн» при возникновении вопросов по работе
системы и технической поддержке может обратиться за консультациями в наши
сервисные центры. Также для пользователей открыта «горячая» телефонная линия,
которая работает в круглосуточном режиме.
СБиС++ Электронная отчетность
«СБиС++ Электронная отчётность» – это возможность организовать полностью
безбумажный, защищённый и юридически значимый документооборот между
юридическими и физическими лицами с одной стороны и государственными
контролирующими органами с другой. Система обеспечит всем необходимым для
удобного и быстрого общения с основными ведомствами Российской Федерации –
Федеральной налоговой службой, Пенсионным фондом, Федеральной службой
государственной статистики, Фондом социального страхования.
Все формы для заполнения электронной отчётности выполнены в виде
стандартных бланков, привычных для любого бухгалтера. «СБиС++» обеспечивает
подготовку более 200 форм отчётности для сдачи в ФНС, ПФР, РосСтат, ФСС.
Механизм автозаполнения и авторасчета данных позволит быстрее внести всю
необходимую информацию.
«1С: Документооборот»
Программный продукт «1С: Документооборот 8», разработанный на новой
технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», является преемником
программного продукта «1С:Архив 3», который уже более 10 лет применяется в
сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации
документооборота.
«1С:Документооборот 8» позволяет:
упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность
утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
41
сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной
обработки документов;
повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет
решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы
пользователей.
«1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно
использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь
то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или
небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть
настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета
документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской
дисциплины:
централизованное безопасное хранение документов,
оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
регистрация входящих и исходящих документов,
просмотр и редактирование документов,
контроль версий документов,
работа с документами любых типов: офисными документами, текстами,
изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования,
архивами, приложениями и т.д.,
полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
коллективная работа пользователей с возможностью согласования,
утверждения и контроля исполнения документов,
маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в
отдельности,
автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
учет и контроль рабочего времени сотрудников.
«1С:Документооборот 8» позволяет вести учет официальных документов
предприятия. Принципы учета, заложенные в программу, соответствуют
российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной
делопроизводственной практике.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2045

Смотрите также:

Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал