Дипломная работа: Автоматизация расчета заработной платы отдела технического сопровождения в ООО «DataPro»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
33
ный экономический эффект, то такая стратегия наиболее выгодна для пред-
приятия.
Автоматизация по направлениям отличается от автоматизации
по участкам тем, что предполагает участие в этом процессе всех организаци-
онных подразделений предприятия, деятельность которых связана с автома-
тизируемым направлением. Автоматизация по направлениям предполагает
автоматизацию одного или нескольких бизнес-процессов от начала до конца.
Полная (комплексная) автоматизация предполагает автоматиза-
цию всех функций управления и всех бизнес-процессов предприятия. При
таком подходе наблюдается максимальная эффективность внедрения систе-
мы автоматизации (по сравнению с автоматизацией по участкам и по направ-
лениям), а также значительная стоимость системы и высокие требования к
процессу управления внедрением системы.
Стратегия автоматизация по участкам подходит компании так как ав-
томатизируются отдельные задачи отдела предприятия – расчета заработной
платы.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автома-
тизации задачи
Способы приобретения ИС – это действия о принятия решения об
необходимости ИС до внедрения ИС в компанию. Информационная система
может быть приобретена следующими способами:
приобретение готового программного продукта;
приобретение и доработка готового программного продукта;
разработка собственного программного продукта с нуля;
аренда программного продукта.
Информационная система обладает рядом недостатков указаны в пунк-
те 1.3.1. Приобретение готового продукта не подходит из-за того, что функ-
циональность ограничена, не продуманно развитие ИС в будущем под свои
34
запросы, меньшей продуманностью будущего развития информационной си-
стемы, длительный срок адаптации ИС, частые обращения в службу под-
держки.
Готовый продукт можно купить только в том случае если понадобится
незначительные доработки. Малые доработки вполне возможны в рамках
модели ядра ИС. Часто необходимая документация на ИС отсутствует, что в
свою очередь приводит к усложнению процесса.
Самые большие недостатки у аренды ИС является, то что возможности
по настройки ИС минимальны и бизнес данные хранятся у третьего лица.
Информационная система будет разрабатываться внутри компании без
посторонней внешней помощи так как компания располагает собственными
ресурсами в виде квалифицированных сотрудников.
Разрабатываемая информационная система будет включать в себя нуж-
ный функционал и будут учтены все особенности работы. Функционал про-
дукта можно будет изменять под потребности компании и пожеланиям со-
трудников данной компании, так как данный продукт разрабатывается само-
стоятельно.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение - совокупность единой системы класси-
фикации и кодирования информации, унифицированных систем документа-
ции, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также
методология построения баз данных.
Информационное обеспечение должно соответствовать следующим
требованиям:
информационное обеспечение должно быть достаточным для
поддержания всех автоматизируемых функций объекта;
35
для кодирования информации должны использоваться принятые
классификаторы;
для кодирования входной и выходной информации, которая ис-
пользуется на высшем уровне управления, должны быть использованы клас-
сификаторы этого уровня;
должна быть обеспечена совместимость с информационным
обеспечением систем, взаимодействующих с разрабатываемой системой;
формы документов должны отвечать требованиям унифициро-
ванной системы документации;
структура документов и экранных форм должна соответствовать
характеристиками терминалов на рабочих местах конечных пользователей;
графики формирования и содержание информационных сообще-
ний, а также используемые аббревиатуры должны быть общеприняты в этой
предметной области;
в ИС должны быть предусмотрены средства контроля входной и
результатной информации, обновления данных в информационных массивах,
контроля целостности информационной базы, защиты от несанкционирован-
ного доступа.
Структура информационного обеспечения представлена на рис. 1.7.
36
Рисунок 1.7 - Структура информационного обеспечения
В состав информационного обеспечения должно входить:
- потоки входной информации, к которым относятся сведения об отде-
лах, о должностях с указанием часовой оплаты труда, о сотрудниках, приня-
тых на работу, дате работы и количество отработанных часов,
- потоки выходной информации, к которым можно отнести сведения о
количестве отработанных часов и полученной зарплате за период и так далее.
Список справочник которые входят в состав классификаторов:
1. Справочник «Предприятие»
2. Справочник «Отдел»
3. Справочник «Должность»
4. Справочник «Сотрудник»
5. Справочник «Уровень доступа»
6. Справочник «Табель рабочего времени»
37
В результате должны формироваться следующие документы:
1) Табель учета рабочего времени;
2) Зарплата за указанный период
Для ввода и вывода информации используются экранные формы.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспе-
чению
Список программ обеспечивают устойчивую работу комплексов техни-
ческих средств, а также реализуют функции и задачи информационной си-
стемы, входят в состав программного обеспечения. Также в список программ
входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-
методические материалы по применению средств программного обеспече-
ния.
Операционная система семейства Windows была выбрана в качестве
операционной среды для разработки и применения программы, выбор был
сделан в пользу операционной системы Windows 10. Windows 10 на сего-
дняшний день является одной и наиболее популярной операционной систе-
мой.
Выбор системы управления базы данных является довольно таки слож-
ной многопараметрической задачей. Одним из важнейших этапов при разра-
ботке приложений баз данных является выбор системы управления базы дан-
ных. У предприятия существуют свои потребности и поэтому выбранный
программный продукт должен соответствовать потребностям предприятия.
Не стоит забывать, что необходимо закупить соответствующее обору-
дование, саму систему, также стоит учесть финансовые затраты на разработ-
ку необходимого программного обеспечения на ее основе, а также обучение
персонала. Кроме того, необходимо удостовериться, что новая СУБД спо-
собна принести предприятию реальные выгоды.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/719