Дипломная работа: Автоматизация регистрации и мониторинг заявок контрагентов в ООО "Логистиккомпани"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
67
Рисунок №2.2. Реальный процесс разработки программного обеспечения по кас-
кадной схеме.
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Любой проект по созданию информационной системы предприятия всегда
включает множество задач, связанных с общим управлением проектом, разработ-
кой ПО, проектированием ИС, внедрением, каждая из которых сама по себе явля-
ется проектом с присущими ему особенностями. Поэтому в ходе разработки суще-
ствуют различные риски. Риски заказчика связаны с неполным достижением целей
проекта и не эффективно израсходованными средствами, а риски исполнителя
возможностью резкого превышения фактической себестоимости работ по сравне-
нию с плановой. Необходимость ведения параллельных и подчас принципиально
отличающихся по своему характеру работ приводит к тому, что многократно воз-
растает уровень риска проекта[7.стр.189].
Наиболее характерные риски и методы из минимизации приведены в табли-
це 2.1
68
Таблица №2.1
Возможные риски проекта и способы их минимизации
Виды рис-
ков/варианты ме-
неджмента рисков
Снижение видов риска
Снижение вероятности воз-
никновения риска
Риски, связанные с
масштабом проекта
Детальный анализ каждого этапа
работ, взаимодействия
участников, организации работ
Детально проработанная
программа качества, отрабо-
танное управление
конфигурацией проекта,
специальные процедуры
взаимодействия участников
Риски, связанные с
недостаточным опы-
том в сфере ИТ
Проведение обучения пользова-
телей, включая руководство, со-
блюдение технологий работы
Разработка и утверждение
концепции проекта на воз-
можно более ранней его
стадии
Технические риски
проекта
Строгий отбор проектной
команды по квалификационным
критериям. Обучение участни-
ков проекта технологии проект-
ных работ, инструментальным
средствам
Использование стандартов
предприятия на проектные
работы, разработка стандар-
тов проекта
Организационные
риски проекта
Обучение участников проекта
(курс "управление проектом"),
тренинги команды, как можно
более полная формализация дея-
тельности
Включение в команду адми-
нистратора проекта, деталь-
ное распределение ролей в
проекте
Операционные риски
проекта
Многократное тестирование со-
зданных продуктов, экспертиза
документов
Строгое выполнение проце-
дур программы качества
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
Информационная модель представляет собой схему движения входных, про-
межуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме то-
го, она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-
справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и
формирование конкретных выходных документов[30.стр.66].
69
Рисунок №2.3 Информационная модель системы
В соответствии с представленной информационной моделью менеджер за-
полняет справочник Состояние проектов. Далее, используя данные справочников
Клиенты, Сотрудники, Города, Фирмы, состояния проектов, изменяет содержание
таблицы Проекты. На основании таблицы Проекты и Справочника Состояние
проектов менеджер получает экранные формы выходных документов, таких, как
список проектов и список этапов выполнения проектов[9.стр.239].
2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач
важное место отводится классификаторам экономической информации: обеспечить
сжатие призрачной части (идентификатора) показателей, а, следовательно, и сокра-
тить объем хранимой информации в ЭВМ и время на поиск информации, необхо-
димой для решения задач, облегчить обработку информации позволяют
классификация и кодирование информации.
70
Классификатор - это документ, с помощью которого осуществляется форма-
лизованное описание экономической информации в ЭИС, содержащий
наименования объектов, наименования классификационных группировок и их ко-
довые обозначения.
В зависимости от применения они делятся на три группы:
1. общегосударственные классификаторы, используемые во всех отраслях и на всех
уровнях управления для повсеместного и одинакового обозначения объектов;
2. отраслевые (ведомственные) классификаторы, используемые в пределах опреде-
ленной отрасли (ведомства);
3. локальные, используемые в пределах организации или группы организации.
Для полной формализации экономической информации недостаточно простой
классификации, поэтому проводят процедуру кодирования.
Кодирование - это процесс присвоения условных обозначений объектам и
классификационным группам по соответствующей системе кодирования.
Система кодирования - это совокупность правил обозначения объектов и
группировок с использованием кодов.
Код - это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы
знаков в соответствии с принятой системой. Все системы кодирования можно
сгруппировать в два подмножества: регистрационных и классификационных си-
стем кодирования[8.стр.135].
Требования, которым должны удовлетворять разрабатываемые классифика-
торы, следующие:
- полнота охвата объектов и признаков классификации каждым классификатором;
- согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки
экономической информации;
- взаимная однозначность наименований объектов и их кодовых обозначений;
- простота кодирования и возможность автоматизации классификации и
кодирования;
- возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений;
- эффективность использования классификатора при обработке информации.
В системе используется следующие виды системы кодирования, указанные в
таблице 2.2.
71
Таблица №2.2
Используемые системы кодирования
Кодируемое
множество объ-
ектов
Длина
кода
Мощность
кода
Система ко-
дирования
Система
классификации
Вид классифи-
катора
Клиенты
4
9999
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Проекты
4
9999
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Состояния
проектов
2
99
Порядковая
Отсутствует
Локальный
1) Классификатор клиентов
Структурная схема классификатора клиентов.
К1=[XXXX] – Код клиента
2.2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
Таблица №2.3
Перечень используемых справочников
№
пп
название
справочника
ответственный
за ведение
средний объём
справочника в
записях
среднюю ча-
стоту актуали-
зации
средний объем
актуализации, %
1
Сотрудники
Администратор
100
1 раз в месяц
10
2
Фирма
Администратор
50
1 раз в месяц
10
3
Клиенты
Пользователь
50
1 раз в месяц
10
4
Город
Администратор
500
1 раз в неделю
25
5
Состояние
проектов
Пользователь
50
1 раз в месяц
10
Реквизитный состав справочников приведен в таблице.
Таблица №2.4
Реквизитный состав справочников
№ пп
Наименование
Перечень реквизитов
1.
Сотрудники
· Фамилия, имя, отчество
· Дата рождения
· Должность
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2197