Материал: Автоматизация управления персоналом в АО "Региональные электрические сети"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Самый распространенный стандарт IDEF0 представляет собой метод структурно-
функционального моделирования, описывающий бизнес-процессы в виде иерархической
системы взаимосвязанных функций (рисунок 1.16).
Смысл схемы, представленной на рисунке выше, заключается в следующем: в
результате выполнения процесса, «вход» под воздействием «управления» преобразуется в
«выход» посредством «механизма» (исполнителя).
Выходы одного блока могут быть входами, или управлениями, или механизмами
(исполнителями) для других. Взаимосвязи блоков друг с другом и с внешней средой
отражаются интерфейсными дугами. Интерфейсные дуги изображаются стрелками,
ориентация которых отображает направление потоков объектов (материальных,
финансовых, информационных).
Рисунок 1.16 - Спецификация сторон блоков в стандарте IDEF0
Перечислим этапы построения системы бизнес-процессов в стандарте (нотации) IDEF0:
1) Построение модели процесса в нотации IDEF0 начинается с построения общего
описания процесса и его взаимодействия с окружающим миром. Эта модель
представляется в виде черного ящика и называется диаграммой нулевого уровня (или
контекстной диаграммой).
На контекстной диаграмме должны быть отражены:
цель моделирования (например: разработка нового процесса, сокращение
времени выполнения процесса и т.д.);
точка зрения (директор организации, IT-специалист, финансовый специалист и
т.д.).
2) Диаграммы следующих уровней детализируют вышестоящий процесс до уровня, на
котором получают ответы на поставленные вопросы. Число уровней декомпозиции ничем
не ограничивается, кроме целесообразности и здравого смысла.
Довольно часто на диаграммах верхних уровней не показываются механизмы (ресурсы),
если это не является действительно нужной информацией. Так поступают для того, чтобы
не «перегружать» модель.
3) На каждом уровне декомпозиции рекомендуется размещать от 2-х до 7 блоков.
4) Все объекты диаграммы должны иметь текстовые описания.
5) Построение декомпозиции – процесс многовариантный и творческий.
Таким образом, произведем моделирование основных бизнес процессов предприятия
AS IS в области управления кадрами с использованием программного приложения BPWin
4.1 и технологии IDEF0.
Представим модель AS IS интересующих бизнес процессов.
На рисунке 1.17 представлена контекстная диаграмма, в наиболее общих чертах
описывающая бизнес процесс (БП) «Управление кадрами в АО «Региональные
электрические сети».
Рисунок 1.17 – Контекстная диаграмма
На вход бизнес процесса поступают данные о сотрудниках предприятия. На выходе
бизнес процесса будут приказы, различные справочники и штатное расписание
сотрудников.
Бизнес процесс функционирует в рамках законодательного поля РФ, а также
регулируется внутрикорпоративными инструкциями, приказами, регламентами.
В выполнении данного процесса участвуют работники бухгалтерии и отдела кадров
предприятия.
Далее на рисунке 1.18 представлена декомпозиция контекстной диаграммы БП
«Управление кадрами в АО «Региональные электрические сети». Видно, что контекстный
бизнес процесс разделился на четыре подпроцесса:
Прием и увольнение работников
Ведение справочников
Ведение учетных карточек
Ведение штатного расписания
Рисунок 1.18 – Декомпозиция контекстной диаграммы
В выполнении данного БП участвуют как работник отдела кадров, так и работник
бухгалтерии, однако работник бухгалтерии привлекается только к двум бизнес процессам.
На рисунке 1.19 представлен БП «Прием и увольнение работников». Данный бизнес
процесс состоит из шести бизнес операций (БО):
Получение заявления
Регистрация заявления
Подготовка и печать приказа
Регистрация приказа
Заведение личного дела работника
Согласование личного дела с бухгалтерией
На диаграмме показаны формы выходов для каждой бизнес операции, например,
приказы получаются на выходе БО «Регистрация приказа».
Рисунок 1.19 – БП «Прием и увольнение работников»
Рисунок 1.20 содержит описание БП «Ведение справочников». Данный бизнес процесс
состоит из четырех бизнес операций:
Запрос справочника из архива
Сбор сопутствующих данных
Внесение изменений в справочник
Отправка справочника в архив
Данный БП ведется исключительно работником отдела кадров.
На рисунке 1.21 показан БП «Ведение учетных карточек». Данный бизнес процесс
состоит из трех бизнес операций:
Запрос личного дела их архива
Внесение изменений в личное дела работника
Помещение личного дела в архив
Данный БП ведется исключительно работником отдела кадров.
Рисунок 1.20 – БП «Ведение справочников»
Рисунок 1.21 – БП «Ведение учетных карточек»
На рисунке 1.22 изображен БП ««Ведение штатного расписания». Данный бизнес
процесс состоит из шести бизнес операций:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2255