Материал: Автоматизация управления персоналом в АО "Региональные электрические сети"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Просмотр справочников
Просмотр учетных карточек
Выбор нужной информации
Калькуляция данных
Составление сводной таблицы
Занесение расписания в XLS файл
Рисунок 1.22 – БП «Ведение штатного расписания»
В выполнении данного БП участвуют как работник отдела кадров, так и работник
бухгалтерии, однако работник бухгалтерии привлекается только к одному бизнес
процессу – составлению сводной таблицы штатного расписания.
Итак, основную работу по управлению кадрами выполняют работники отдела кадров с
привлечением работников бухгалтерии.
Все представленные выше модели БП наглядны и в более детальном словесном
описании не нуждаются.
Анализ бизнес процессов управления персоналом показал, что используются бумажные
формы документооборота, что серьезным образом усложняет документооборот как в
рамках подразделения, так и всего предприятия в целом. Поэтому необходима
автоматизация в области информационных потоков управления персоналом.
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи
Реализация кадровой политики вызывает необходимость системных изменений в работе
управленца кадрами, круг его обязанностей постепенно расширяется и при планировании
сложных проектов вполне может включать наряду со стандартными обязанностями
подбор участников проекта из, например, удаленных сотрудников. Актуальной также
остается задача поиска новых сотрудников и изменение технологий приема и оценки
претендентов.
Переход предприятий от системного к процессному подходу меняет принципы подбора:
будущий работник не вечно занимает некоторую должность, а может включаться в
процессы под разными уровнями на различных стадиях работы. Отсюда и возникают
изменения в подходе к оценке претендентов и принципов найма работников.
В современных экономических условиях повышается внимание к решению таких задач
управления персоналом, как:
разработка кадровой политики и кадровой стратегии;
социально-психологическая диагностика, анализ и регулирование групповых и
личностных взаимоотношений, отношений руководства;
управление производственными и социальными конфликтами и стрессами;
информационное обеспечение системы кадрового управления;
управление занятостью;
оценка и подбор кандидатов на вакантные должности;
анализ кадрового потенциала и потребности в персонале;
маркетинг кадров;
планирование и контроль деловой карьеры;
профессиональная и социально-психологическая адаптация работников;
управление трудовой мотивацией;
правовые вопросы трудовых отношений.
Решению этих основных задач и помогают стремительно развивающиеся
информационные технологии.
На рисунке 1.23 представлен фрагмент схемы документооборота (прием сотрудника на
работу).
Рисунок 1.23 - Фрагмент схемы документооборота (прием сотрудника на работу)
Рисунок 1.24 содержит фрагмент схемы документооборота (увольнение сотрудника).
На рисунке 1.25 показан фрагмент документооборота (увольнение сотрудника по
собственному желанию).
Рисунок 1.24 - Фрагмент схемы документооборота (увольнение сотрудника)
Рисунок 1.25 - Фрагмент документооборота (увольнение сотрудника по собственному
желанию)
Ниже дается расчет трудозатрат, необходимых для выполнения данных операций
(таблица 1.4 и таблица 1.5).
Таблица 1.4
Расчет трудозатрат на прием сотрудника на работу
Операция
Должность
исполнителя
Время
исполнения, ч
Заработная
плата,
руб/час.
Стоимость,
руб.
Составление
заявления о
приеме на работу
Соискатель
-
-
Составление
трудового
договора
Сотрудник
кадровой службы
0,5
200
100
Контроль
составления
трудового
договора
Бухгалтер
0,5
300
150
Подписание
трудового
договора
Директор
0,5
500
250
Составление
приказа о приеме
на работу
Сотрудник
кадровой службы
0,5
200
100
Подписание
Директор
0,5
500
250
Приказ об
увольнении
(сформированный)
Действие
Сотрудник кадровой
службы
1. Составление
заявления об
увольнении
2. Расторжение
трудового договора
Заявление об
увольнении по
собственному
желанию
Проверка условий
расторжения
Сотрудник
3. Утверждение
расторжения трудового
договора
Начальник
подразделения
Исполнитель
Директор
Заверка
расторжения
трудового договора
Подписание
расторжения
трудового договора
4. Приказ об увольнении
Приказ об
увольнении
(подписанный)
приказа о приеме
на работу
ИТОГО :
850
Таблица 1.5
Расчет трудозатрат на увольнение сотрудника по собственному желанию
Операция
Должность
исполнителя
Время
исполнения, ч
Заработная
плата, руб/час.
Стоимость,
руб.
Составление
заявления об
увольнении
Сотрудник
-
-
Расторжение
трудового договора
Сотрудник
кадровой
службы
0,5
200
100
Контроль
расторжения
трудового договора
Начальник
подразделения
0,5
300
150
Утверждение
расторжения
трудового договора
Директор
0,5
500
250
Составление
приказа об
увольнении
Сотрудник
кадровой
службы
0,5
200
100
Подписание
приказа об
увольнении
Директор
0,5
500
250
ИТОГО :
850
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации
На текущий момент на предприятии применяются такие средства обеспечения
информационной безопасности:
1) Сетевой экран
2) Защищенный VPN канал для связи удаленных сотрудников с сервером
предприятия (если сотрудник, например, в командировке)
3) Отказоустойчивый кластер для повышения уровня защищенности ядра сети
центрального подразделения
4) RAID массивы на серверах для обеспечения сохранности данных
Теперь приведем краткое описание каждой из существующих систем.
1) Сетевой экран установлен для защиты отдельных сегментов сети от возможного
несанкционированного проникновения через уязвимости программного обеспечения
протоколов сети. Работа межсетевого крана заключается в сравнении характеристик
проходящего сквозь него трафика с шаблонами уже известного вредоносного кода.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2255