Дипломная работа: Автоматизация управления сервисного обслуживания клиентов в строительной организации ОП г. Мирный ФГУП ГВСУ 14

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
16
обеспечения неизменности границ проекта.
Индексный метод предназначен для расчета изменений стоимости денег,
потраченных на настройку и эксплуатацию системы с течением времени.
Использование метода обусловлено значительным жизненным циклом
информационной системы. Рекомендуется использовать индексный метод для
корректировки стоимости аналоговых проектов в текущих ценах, а также для
увеличения оценок стоимости в текущих ценах для прогнозирования цен в
момент фактических капитальных затрат. Метод индексации - должен
использоваться первым. Учитывая, что инфляция постоянно меняется, это
означает, что деньги имеют тенденцию терять ценность. Поэтому этот метод
всегда важен при расчете каждого проекта.
1.1.2 Классификация информационных технологий управления
сервисного обслуживания
При выборе конкретной системы ERP это сложный и
многокритериальный процесс для следующих ключевых факторов - высокой
стоимости приобретаемого продукта (несколько миллионов долларов) и
множества целевых систем ERP. Время обучения специалистов по импортным
продуктам, предпродажному циклу (от нескольких месяцев до нескольких лет) и
циклу внедрения (даже с системой ERP, даже в продуктовом бизнесе) может
занять несколько лет [11].
При выборе той или иной ERP-системы необходимо учитывать, что
автоматизация не имеет смысла для целей автоматизации. Следует четко
указать, что лучшая ERP-система в мире не может решить все проблемы
бизнеса. Это система ARP, которая помогает повысить эффективность и
качество управления бизнесом путем принятия правильных стратегических и
стратегических решений на основе процесса автоматизации актуальной и
надежной информации. В то же время, система ARP не только коммерческая, но
и для этой технологии. Правильный выбор - ECR. Система во-первых, это
должно быть руководство компании. Планирование внедрения предприятия
следует рассматривать как стратегическое вложение в управление
17
предприятием. Фактически, каждый бизнес предпочитает внедрять
лицензированную, безопасную и доступную систему.
Однако EPA не смогло предоставить какую-либо информацию. Одним из
ключевых требований для автоматизации бизнеса перед выбором системы
является производительность процесса бизнес-презентации. Этот термин
представляет собой подход, который относится к сети бизнес-процессов,
которые не связаны с целями, задачами и миссией компании. В отличие от
структурного подхода во многих компаниях, процессный подход не
фокусируется на существующих бизнес-структурах, но в реальных бизнес-
процессах конечным результатом является продукт или услуга.
Каждый бизнес-процесс в компании состоит из различных видов
деятельности с участием исполнительной команды, конкретной технологии или
руководства. К основным характеристикам бизнес-процесса относятся
отслеживание и правила, а также ввод, вывод, использование, участники и
владельцы [16].
Прежде чем вы сможете начать бизнес автоматически, вы можете
выполнить задачи, которые вы можете идентифицировать и определить, и
назначить их основной или вспомогательной команде. Это длительный процесс,
но на практике он требует тесного сотрудничества между всеми
подразделениями организации.
Причины провала коммерческих проектов автоматизации:
1) Отсутствие четких целей, поставленных клиентом;
2) неправильный выбор ERP-решения;
3) плохо оформленный ТЗ;
Минимальная компетентность специалистов, внедряющих решение, как со
стороны клиента, так и подрядчика;
5) Недостаточные административные ресурсы со стороны клиента.
Прежде чем приступить к поиску системы ERP, необходимо четко
ответить на вопрос: «Почему это важно?» Другими словами, четкое изложение
поставленной цели [7].
Выбор ERP-системы может быть делегирован не только системным
администраторам или менеджерам по продажам и т. д. Каждый из них выбирает
18
систему на основе своих начальных требований. Кроме того, у каждого могут
быть разногласия. Кроме того, ERP. Система, как правило, должна отвечать
общим потребностям организации. Таким образом, если ERP-система является
первой компанией (но только первым человеком на малых и средних
предприятиях), то она является одной из первых. Только генеральный директор
(или генеральный директор) компании (или генеральный директор) может четко
сформулировать действия и цели. ERP-система является отражением бизнеса, ее
структуру должен понимать тот, кто знает бизнес-правила (и ни в коем случае не
ИТ-рынок). Важно подходить к выбору систем ГЧП, четко определяя, каким
критериям они должны соответствовать и какие действия они должны
предпринять.
Сотрудники компании должны работать с ним, потому что система
должна быть простой и понятной. Итак, если система ERP не ясна и не ясна, то
это возможность подумать.
Цель плана реализации также должна быть указана. Цель не должна быть
очевидной, но она очень ясна. Целью не может быть «облегчение бизнес-
процессов», «улучшение бизнеса» и т. Д. Эти цели не могут быть оценены,
поэтому невозможно понять, были ли цели достигнуты или нет. Например, цель
может заключаться в создании автоматизированной консолидированной
финансовой отчетности (очень специфической финансовой отчетности) на
основе определенных бизнес-процессов. Цель может состоять в том, чтобы
ввести систему планирования затрат опять же специалистов), показатели и т.
Д. И т.д. Нет, и очень сложно влиять на процесс. Ситуация внутри компании
будет неясной, что затруднит принятие своевременных решений [5].
Конечно, у вас должны быть базовые потребности (бизнес-отчеты с
деловыми интересами и возможностями системы), но это крайне редко. Во
многих компаниях не только документ, описывающий бизнес-процессы, но
часто даже возникает чувство ответственности за то, как они работают и для
кого. Поэтому, прежде чем выбрать решение ERP, важно установить четкие
критерии оценки приложения, чтобы оно могло получать положительные
результаты от приложения. Следует отметить, что при внедрении системы вы
должны в любом случае определить бизнес-процесс. Поскольку не было
19
документа, который мог бы получить или получить окончательный вариант без
технических спецификаций, невыполнение бизнес-процессов значительно
увеличило бы риск неудачи в этом отношении.
Для автоматизации обслуживания клиентов необходимо использовать
инструкции по внедрению системы и идей ERP.
Руководство объясняет следующие шаги: [1]
Создать приложение.
Выбор лица, ответственного за оценку.
Ценообразование и условия договора.
Согласовать заявку с клиентом.
Закройте приложение.
Выберите тип документа.
Ожидание оплаты клиента.
Отправив заявку на задание и выбрав команду руководителей.
Регистрационная форма и отправка ответа.
бумажная работа.
Внедрение системы ‹PP автоматизирует бизнес-процесс взаимодействия с
клиентами, что позволяет нам создать четкую структуру процесса и устранить
любые недостатки в предыдущей реализации. Проблема исчезла, когда дело
дошло до выбора подрядчика, что помешало бы прозрачности подрядчика.
Кроме того, была устранена необходимость в надзорном регулировании бизнес-
процессов МКО. Сама система будет предоставлять сотруднику напоминания о
его / ее времени работы [3].
Одним из ключевых изменений стала возможность создавать отчеты и
списки людей, которые отвечали за работу с различными компаниями, время и
этапы процесса, а также то, как они могли хранить и просматривать
информацию о процессе, далеко от срока. Эта информация упрощает процесс
мониторинга, позволяя изучать загруженность персонала и качество
предоставляемых услуг.
Другое изменение заключалось в упрощении хранения. Каждый новый
клиентский запрос «связан» с партнером в системе. Это позволяет вам легко
найти соответствующую информацию, относящуюся к пользователю.
20
Регистрация начинается с выбора соответствующей опции - источника
приложения и дополнительную информацию о приложении можно найти у этого
партнера.
Отраслевые аналитики говорят, что в настоящее время на мировом рынке
существует несколько сотен систем RPG.
Система бизнес-планирования - это интегрированная система управления
бизнесом, которая охватывает такие сферы деятельности, как логистика,
промышленность, финансы, учет и управление персоналом. ERP-система - это
глобальный и тесно интегрированный бизнес-пакет, но в то же время
международный. Проще говоря, планирование бизнес-ресурсов требует базы
данных, реализации и пользовательского интерфейса для всего бизнеса. ERP
служит инструментом для проектирования сотрудников и менеджеров,
управления бизнесом, повышения производительности, использования их
полного потенциала, сокращения запасов и времени проведения встреч.
Какие системы лучше, внутренние или внешние? На ответ невозможно
дать четкий ответ, поскольку он зависит от конкретных функций, размера
бизнеса и набора уже установленных систем. Это один из самых сложных
продуктов с точки зрения условий эксплуатации между бизнес-системами.
Согласно правилам, платформа включает в себя как минимум двенадцать
блоков, которые автоматически обрабатывают все ключевые поля компании. Это
приводит к очень редкому факту, что проекты, которые используют 100%
полную функциональность. Компании редко устанавливают все оборудование,
предоставленное производителем. Как правило, используется только часть
производительности, обычно 30-50%.
Согласно «1С», наиболее часто используемые планы включают
распределение, производство и финансы. По мнению как минимум экспертов
1CX, такой функциональный блок используется как на зарплату, так и на
сотрудника. Это связано с тем, что компании часто имеют уже существующие
учетные записи в разных платежных системах или специальные домашние
приложения. Это потому, что западные системы трудно поддерживать и
управлять человеческими ресурсами и заработной платой в России.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2343