По характеру выплат доплаты и надбавки делятся на компенсационные и стимулирующие.
В настоящее время применяется около 50 видов наиболее распространенных доплат и надбавок компенсационного характера. К ним относятся доплаты:
− за работу в вечернее и ночное время;
− за сверхурочную работу;
− за работу в выходные и праздничные дни;
− за разъездной характер работы;
− несовершеннолетним работникам в связи с сокращением их рабочего дня;
− рабочим, выполняющим работы, уровень которых ниже присвоенного им тарифного разряда;
− при невыполнении норм выработки и изготовлении бракованной продукции не по вине работника;
− до среднего заработка в условиях, предусмотренных законодательством;
− рабочим в связи с отклонениями от нормальных условий исполнения работы;
− за работу по графику с разделением дня на части перерывами не менее 2 ч;
− за многосменный режим работы;
− за работу сверх нормативной продолжительности рабочего времени в период массовой приемки и закладки на хранение сельскохозяйственной продукции и др.
К числу обязательных относятся доплаты и надбавки за вредные, тяжелые и опасные условия труда.
К стимулирующим доплатам и надбавкам относят оплату:
− за высокую квалификацию (специалистам);
− за профессиональное мастерство (рабочим);
− за работу с меньшей численностью работников;
− за совмещение профессий (должностей);
− за расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ;
− за выполнение обязанностей отсутствующего работника;
− бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы;
− за ведение делопроизводства и бухгалтерского учета;
− за обслуживание вычислительной техники и др.
Минимальный размер компенсационных доплат и надбавок гарантируется государством и обязателен для применения. Доплаты и надбавки стимулирующего характера устанавливаются по усмотрению руководства предприятия, и их размеры определяются предприятием самостоятельно. При определении размера доплат и надбавок стимулирующего характера учитываются конкретные условия работы.
Размер доплат и надбавок чаще всего определяется в процентах, т.е. относительно должностного оклада или тарифной ставки за отработанное время. Однако предприятие может устанавливать их и в абсолютной сумме-либо в равном размере для всех работников, либо дифференцированно. Размеры доплат и надбавок должны корректироваться при изменениях окладов или ставок с учетом инфляции.
Таким образом, особенности работы отражаются в доплатах и надбавках, чей перечень предприятие устанавливает самостоятельно, не нарушая гарантии государства по их компенсационным видам. Доплаты и надбавки могут устанавливаться в процентах к постоянной части заработной платы или в абсолютной сумме.
В настоящее время почти 80% рабочих экономически развитых стран находятся на повременной оплате труда с установленной нормой выработки.
Недостатком повременной системы оплаты труда является то, что должностной оклад не в состоянии учесть различия в объёмах работ, выполненных работниками одной профессии и квалификации.
Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. Фонд потребления включает, кроме того, выплаты за счет фонда социальной защиты и расходов на содержание объектов здравоохранения, культуры и спорта. В состав средств, направляемых на потребление, включаются средства фонда оплаты труда.
В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:
основная заработная плата;
дополнительная заработная плата;
премии, вознаграждения по итогам работы за год.
Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц.
Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:
оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;
компенсация за неиспользованный отпуск;
выплаты выходного пособия при увольнении;
выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;
оплата времени выполнения государственных обязанностей;
прочие выплаты согласно действующему законодательству.
Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.
Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.
В качестве источников
вознаграждения за труд на предприятии создаются фонды социальной поддержки и
развития, фонд развития производства, резервный фонд. Эти фонды создаются для
распределения доходов и дивидендов между работающими с целью повышения их
заинтересованности.
1.3
Экономико-правовой анализ нормативной базы по учету и контролю расчетов по
заработной плате
Статья 21 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» разъясняет, что относится к документам в области регулирования бухгалтерского учета и что они вправе устанавливать.
Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:
трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из Трудового кодекса Российской Федерации, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;
иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
указами Президента Российской Федерации;
постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда, относят:
Конституция Российской Федерации;
Трудовой Кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Семейный кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ред. от 12.03.2014);
Федеральный закон РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ред. от 25.11.2013);
Федеральный закон от 19.06.2000 №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (ред. от 02.12.2013);
Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ред. от 28.12.2013);
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ
Федеральный закон от 12.01.1996 №10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» (ред. от 02.07.2013);
Федеральный закон от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» (ред. от 02.07.2013);
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (ред. от 25.03.2013);
Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 №375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности» (ред. от 25.03.2013);
Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2010 г. №1231 о внесении изменений в некоторые акты правительства Российской Федерации по вопросам, связанным с совершением обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 №841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»;
Приказ Минфина РФ от 2 июля 2010 г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»;
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 «О трудовых книжках»
Из действующих ПБУ, принятых Министерством финансов РФ в целях учета оплаты труда применяются:
ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» устанавливает правила формирования и раскрытия учетной политики организаций. В частности, принятое организацией решение создавать или не создавать резерв на оплату отпусков;
ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» - устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций. В том числе этот документ устанавливает минимальные требования к представлению в отчетности информации о задолженности перед персоналом по оплате труда и о расходах на оплату труда.
ПБУ 8/10 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» - регламентирует формирование резерва на предстоящую оплату отпусков.
ПБУ 9/99 «Доходы организации» - устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций.
ПБУ
10/99 «Расходы организации» - устанавливает правила формирования в
бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций, в том числе
связанных с оплатой труда.
2. Бухгалтерский учет и анализ расчетов по заработной плате на примере ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по Забайкальскому краю
.1
Характеристика предприятия
Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Забайкальскому краю (сокращенное наименование - УФСИН России по Забайкальскому краю) является территориальным органом Федеральной службы исполнения наказаний, созданным федеральным органом уголовно-исполнительной системы на территории Забайкальского края для осуществления задач и функций в сфере исполнения уголовных наказаний, содержания лиц, находящихся под стражей, руководства учреждениями, исполняющими уголовные наказания, следственными изоляторами, специальными подразделениями по конвоированию, другими подведомственными учреждениями, входящими в УИС Забайкальского края.
Руководство Управлением и контроль за его деятельностью осуществляет ФСИН России.
Приказ УФСИН от 17 марта 2008 г. №155 «Об утверждении Положения об Управлении Федеральной службы исполнения наказаний по Забайкальскому краю»
В непосредственном подчинении Управления исполнения наказаний находится Отдел специального назначения «Кодар».
В настоящее время в структуру УФСИН России по Забайкальскому краю входят 12 учреждений:
исправительная колония №1 строгого режима (г. Нерчинск);
исправительная колония №2 особого режима (пос. Шаро-Горохон Карымского р-на);
исправительная колония №3 общего режима (г. Чита);
лечебно-исправительное учреждение №4 (г. Чита) для осужденных, больных туберкулезом легких;
исправительная колония №5 (г. Чита) строгого режима, на базе которого имеется Больница №1 ФКУЗ МСЧ-75, ЕПКТ;
колония поселение №6 (пос. Тыргетуй Карымского р-на);
исправительная колония №7 строгого режима (пос. Оловянная);
исправительная колония №8 строго режима (пос. Карымское);
- исправительная колония №10 общего режима (г. Краснокаменск);
исправительная колония №11 (г. Нерчинск) для женщин общего режима;