Дипломная (вкр): Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда

Как показывает таблица 3, в ООО "Интенсивник Северо-Запад" наблюдается увеличение таких показателей как, выручка от реализации, себестоимость, валовая прибыль.

На конец 2010 года незначительно (на 0,06 п.) снизилась доля маржинального дохода в выручке от продаж. Наблюдается тенденция к увеличению у такого показателя как запас финансовой прочности, так с 2008 года по 2010 год изменение в сторону увеличения составило 32578,23 тыс. руб., сила воздействия операционного рычага (увеличение показателя 2010 года по сравнению с 2008 годом составило 0,51 п.). В 2010 году наблюдается незначительное снижение значения такого показателя как, показатель отношения прибыли от продаж к запасу финансовой прочности (на 0,13 п.).

В 2010 году порог рентабельности составил 49029,11 тыс. руб., что выше показателя 2009 года на 19733,77 тыс. руб., и выше уровня 2008 года на 21521,64 тыс. руб. Следовательно, в 2010 году у предприятия достаточно суммы выручки необходимой для возмещения постоянных расходов.

.2 Первичный учет оплаты труда и расчетов с персоналом ООО "Интенсивник Северо-Запад"

Рассмотрим состав стандартных первичных документов, используемых на ООО "Интенсивник Северо-Запад" при учете расчетов по оплате труда. Для наглядности схема документооборота по учету труда и заработной плате отражена в Приложении 3.

Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда утвержден постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 06.04.2001 г. № 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". В бухгалтерском учет первичные документы по учету труда и заработной платы подразделяются на следующие группы:

-   документы о движении по службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты);

-       документы о дополнительных выплатах в виде премий, вознаграждений, компенсаций и пособий;

-       документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение и др.)

-       прочие документы данного профиля.

По мере поступления первичных документов по учету использования рабочего времени или по учету выработки и заработной платы бухгалтерия проверяет правильность их оформления и производит их счетную обработку.

Для учета вновь принятых на работу на ООО "Интенсивник Северо-Запад" применяется Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1). Приказ о приеме на работу заполняется в одном экземпляре, на основании данного приказа делается отметка о зачислении на работу в трудовой книжке. Руководитель

Приказ подписывается руководителем и объявляется работнику под расписку. Согласие работника с условиями работы, результаты медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности и противопожарному минимуму проставляют на оборотной стороне приказа. Выписка из приказа передается в бухгалтерию ООО "Интенсивник Северо-Запад", где открывается лицевой счет.

Далее, сотрудник отдела кадров заполняет на работника личную карточку (форма № Т-2) в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения и других документов, а также на основании опроса работника. После заполнения раздела "Общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.

При оформлении увольнения работников составляется распоряжение о прекращении трудового договора (форма № Т-8). Он заполняется экономистом в двух экземплярах: один остается в личном деле, другой - передается в бухгалтерию. Приказ подписывается директором ООО "Интенсивник Северо-Запад". На основании распоряжения бухгалтерия производит расчет с работником.

Для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с Трудовым кодексом, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков (форма Т-7). На предприятии применяется Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Он заполняется в двух экземплярах. Один - остается в личном деле работника, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается руководителем организации.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска ответственный за работу с кадрами делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается "без оплаты".

Дополнительные выплаты в виде премий, вознаграждений и компенсаций на исследуемом предприятии оформляются распоряжениями руководителя.

Использование рабочего времени фиксируется в табелях учета использования рабочего времени (форма № Т-12) путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.) которые вносятся на основании документов, оформленных надлежащим образом. Надлежащим образом оформленные табели, а также приказы руководителя о выплате надбавок, доплат и премий передаются в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Расчет заработной платы производится по результатам учета фактически проработанного рабочего времени, доплат за сверхурочные работы, причитающихся премий и других выплат. При этом делаются записи в лицевом счете каждого работника, где также фиксируется содержание приказов.

Лицевой счет занимает особое место в перечне документов, накапливающих информацию о сотрудниках предприятия. Он содержит все сведения о продвижении работника по службе (в том числе изменения оклада), а также все материалы о ежемесячных начислениях и удержаниях из заработной платы. В нем сосредоточены данные об отпусках, о больничных листах и т.п. Этот документ является главным источником данных для расчетов пенсии работнику. Поэтому по закону он должен храниться в архиве в течение 75 лет после увольнения работника.

Совокупность указанных первичных документов позволяет бухгалтерии проводить вычисления по оплате труда.

Расчеты по заработной плате на ООО "Интенсивник Северо-Запад" осуществляются по расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся в лицевые счета работников. В расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся также расчеты удержаний с персонала (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и т.п.). Кроме этого, по данным расчетных ведомостей проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются с предприятия, и базой для которых является фонд оплаты труда. Это, в первую очередь, социальные отчисления и страховые взносы.

Аванс выдается по платежной ведомости (форма Т-53). На титульном листе этой формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа. При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо заполнить итоговую строку. Итоговые строки могут быть заполнены в конце каждой страницы.

.3 Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате в ООО "Интенсивник Северо-Запад"

Аналитический учет расчетов по оплате труда осуществляется в ООО "Интенсивник Северо-Запад" по следующим основным направлениям:

-   по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

-       по видам начислений;

-       по источникам выплат;

-       по структурным подразделениям;

-       по видам удержаний

В ООО "Интенсивник Северо-Запад" присутствуют следующие системы оплаты труда:

1.   Сдельно-премиальная оплата труда;

2.      Простая повременная система;

Сдельно-премиальная система присутствует в оплате труда работников производственного персонала (водители, экспедиторы, специалисты по таможенному оформлению и т.д.). Им начисляется заработная плата исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и объема выполненных работ и услуг; в случае перевыполнения определенного договором объема выполненных работ и услуг, выплачиваются премиальные.

Рассмотрим на примере расчет сдельного заработка специалиста по таможенному оформлению (таблица 6).

Таблица 6

Расчет среднего заработка специалиста по таможенному оформлению за октябрь 2011 года

Простая повременная система оплаты труда присутствует в оплате труда администрации, бухгалтерии, техников, мастеров и т.д., и производится на основании окладов по трудовому договору или по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени.

Рассмотрим на примере расчет повременного заработка

Оклад бухгалтера Гашиной Н.В. составляет 18500 рублей. В октябре 2011 года она отработала все плановые дни (23 дня или же 184 часа).

Расчет:

руб. / 184 ч. * 184 ч. = 18500 рублей заработная плата бухгалтера Гашиной Н.В. за октябрь 2011 года.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам) в ООО "Интенсивник Северо-Запад" предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

К данному счету открыты следующие субсчета:

-1 "Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации";

-2 "Расчеты с совместителями";

-3 "Расчеты по договорам гражданско-правового характера".

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

Таблица 2.7

Схема бухгалтерских проводок по начислениям оплаты труда ООО "Интенсивник Северо-Запад", октябрь 2011 года

Иванова А.А. работает на ООО "Интенсивник Северо-Запад" 10 лет. Тогда при начислении ей заработной платы в бухгалтерии предприятия производятся следующие бухгалтерские записи:

Д-20 К-70 - 12680,0 Начислена заработная плата Ивановой А.А.

Д-20 К-70 - 2600,0 Начислена надбавка за стаж работы

Одновременно данные суммы записывают в ведомости учета производственных затрат по цехам, а на их основе - в журналы-ордера № 10 и 10/1.

Бухгалтерские проводки, отраженные в таблицы 7 соответствуют типовым проводкам Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации.

Одновременно сумма исчисленного налога на доходы физических лиц отражается по дебету счета 70 "Расчеты по оплате труда и кредиту счета 68 "Расчеты с бюджетом" субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц". При наступлении срока перечисления исчисленной суммы налога в бюджет делается проводка по дебету счета 68 "Расчеты с бюджетом" субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" и кредиту счетов учета денежных средств.