Дипломная (вкр): Электронные библиотеки Российской Федерации: становление, развитие, современное состояние

Для библиотек сканирование (оцифровка) является самым кропотливым направлением создания и пополнения электронной библиотеки, но эта работа очень важна, так как она позволяет улучшить обеспечение сохранности фонда и широкого доступа к нему.

Для хранения цифровых (текстовых и графических) документов используются различные форматы, на выбор которых влияют факторы:

·        наибольшая степень соответствия документу-оригиналу;

·        возможность хранения метаданных в образе документа (важно для архивации документа и его долгосрочного хранения);

·        особенности доставки документа (устройство, на которое документ доставляется, экран или устройство печати, способ доставки, размер файла, пропускная способность сетевого канала и т.п.) [15, с.38].

Р. Меррей предлагает структуру цифровой (электронной) библиотеки, состоящую из 16 компонентов-кирпичей:

. Порталы

. Доставка документов

. Аутентификация и безопасность

. Автоматизация библиотеки

. МБА

. Сбор информации

. Контроль авторских прав

. Цифровые архивы и сохранность

. Оцифровка

. Сканирование по заказу

. Четкость оплаты

. Продвижение информации

. Электронные журналы и издания

. Криптографирование

. Системы иерархического хранения

. Серверы метаданных [8, с. 58]. Пожалуй, это наиболее полное представление структуры электронной библиотеки, однако некоторые её элементы не являются структурными, а являются функциями, отдельными технологическими процессами (например, оцифровка или шифровка) и компонентами её. И хотя даётся краткая характеристика каждой «компоненты», к сожалению, на прилагаемой схеме не представлены возможные связи между ними.

Электронная библиотека может размещаться на одном или нескольких серверах, работать с локальными и удалёнными информационными ресурсами и пользователями (её посетителями), обеспечивая одновременный доступ к ним большому числу желающих.

Предлагается структура электронной библиотеки, состоящая из обязательных и дополнительных элементов, при этом:

. Обязательные элементы:

·  электронные ресурсы (типы электронной информации);

·        персональные компьютеры;

·        среда передачи данных (Интернет);

·        профессиональный посредник (библиотекарь).

К числу дополнительных элементов, улучшающих обслуживание пользователей относят:

1)  локальную вычислительную сеть (ЛВС);

2)  телекоммуникационные серверы;

3)  собственные электронные ресурсы;

4)  файловые серверы;

5)  веб-серверы.

С технической (аппаратной) точки зрения это может быть рядовой современный программный комплекс. В программном отношении допустима некоторая вариативность, т.е. возможно использование различных баз данных, работающих под управлением разных операционных систем, чаще всего Windows. Это могут быть:

1)  простейшее готовое прикладное программное обеспечение;

2)   инструментальные среды, например, СУБД типа Access, формирование баз данных в которых доступно не только программистам, но и «продвинутым» пользователям;

3)   Базы данные, созданные под заказ, в том числе с использованием SQL технологий.

Базы данные могут создаваться таким образом, чтобы обеспечивать доступ к ним нескольким пользователям одновременно, расположенным как на небольшом удалении от компьютера (сервера) с этими базами данных (локальные сети), так и на любом расстоянии от них (глобальные информационные сети). Кроме того, в простейшем случае возможно применение псевдо- или квази-баз данных, созданных, например, с использованием таких гипертекстовых языков разметки данных, как HTML, XML и др. Названные языки находят применение и при формировании баз данных глобального характера, т.е. доступных с помощью телекоммуникаций любому пользователю в любом уголке нашей планеты.

Для долговременного хранения данных в состав систем включают различные устройства архивирования - страхового, резервного и рабочего копирования (НЖМД в других компьютерах, стримеры, компакт-диски и др.). В качестве таковых в электронной библиотеке РГБ предполагается использовать оптические компакт-диски и сервер с Juke-box (CD/DVD-библиотека) [7, с. 78].

Итак, на основание предыдущих рассуждений можно представить следующую функционально-структурную схему простейшей электронной библиотеки, расположенной на одном компьютере (рис. 5).

Рис.5 . Структурно-функциональная схема электронной библиотеки

Данная структура локальна и не подразумевает наличия какой-либо сети, разве что нескольких ПК, простейшим образом, например, модемным кабелем или беспроводным, связанных между собой и работающих под управлением одной из локальных операционных систем.

Это обстоятельство составляет для них основное отличие от электронной библиотеки, используемых только на одном компьютере. При этом даже на одном компьютере можно организовать локальную информационную систему, использующую технологию «клиент-сервер», если установить на нем одновременно программное обеспечение «web-сервера» и «web-клиента». Подобная локальная (личная) электронная библиотека доступна для ограниченного круга пользователей. При этом устройства ввода данных и организации запросов в пей подразумевают ввод как первичных, так и вторичных информационных ресурсов.

Аналогичная, но более сложная локальная информационная сеть (ЛИС) формируется с использованием сетевых карт, концентраторов, кабелей (коаксиальный или витая пара) или устройств беспроводной связи, а также как правило, простейших топологий информационных сетей и сетевого программного обеспечения, в том числе входящего в состав современных операционных систем. Она может применяться для небольших частных (личных), групповых (например, небольших общественных организаций), коммерческих, государственных (например, библиотек и информационных служб) и иных организаций и сфер деятельности.

Другим видом электронной библиотеки также является локальная сеть организации (предприятия, фирмы), электронные информационные ресурсы внутри локальной информационной системы доступны всем или определённому контингенту внутренних пользователей. Точно также вне её они могут быть доступны всем или определённому контингенту внешних пользователей. Эту структуру можно представить в виде схемы на рис.6.

Рис. 6. Вариант структурно-функциональной схемы электронной библиотеки с использованием локальной сети организации и выхода в Интернет

Основным её отличием является сервер телекоммуникаций, т.е. дополнительный сервер, осуществляющий связь внутренних пользователей с внешней информационной средой. Он же, как правило, выполняет функции защиты от несанкционированного доступа, что позволяет определенному кругу внешних пользователей обращаться к установленным на нём электронным информационным ресурсам.

Иное изображение подобных электронных библиотек проиллюстрировано на рис. 7.

Рис. 7. Вариант структурно-функциональной схемы электронной библиотеки с использованием локальной сети организации

Локальная сеть может иметь различную, в том числе сложную, иерархическую, топологию; обслуживать лишь круг внутренних (порою не всех) пользователей, предоставлять сторонним пользователям ограниченные информационные ресурсы или максимальный объём имеющихся в электронных библиотеках информационных ресурсов.

Традиционная схема функционирования электронной библиотеки в Интернете, составляющей основу корпоративных электронных библиотек представлена на рисунке 8.

Рис.8 . Структурно-функциональная схема корпоративной электронной библиотеки

Организация корпоративной сети - сложная и неоднозначная задача. В библиотечной корпорации разместить все базы данных и управляющую ими СУБД на одном узле сети (системы) практически трудно, поэтому возникает потребность не только организовать их взаимодействие, но и создать систему управления распределёнными базами данными (СУРБД), а для пользователей требуется создать единый интерфейс.

Создать распределённую информационную систему (корпоративную сеть) можно, используя различные комбинации взаимодействия серверов (узлов) библиотек и их БД между собой. Весьма точно подчёркивается, что распределённые системы «реализуются на группе компьютеров, находящихся в разных библиотеках или других организациях и функционирующих вместе в процессе предоставления сервиса пользователю» [42, с. 44].

При этом достаточно трудно организовать эффективное совместное функционирование большого количества, как правило, разнородных баз данных, так как необходимо обеспечить минимизацию трафика, масштабируемость, интероперабельность, целостность данных и надёжное их хранение и др. Это связано с использованием надёжных и высокоскоростных коммуникаций, масштабируемых программно-технических средств, единых или единообразных методов обработки данных на разных узлах сети и т.п.

Важная проблема сохранения любых электронных информационных ресурсов, ещё более актуальна в корпоративных электронных библиотеках. В общем случае она решается путём:

1)    объединения информационных ресурсов на одном, как правило, выделенном сервере, представляющем всем пользователям единый или общий информационный ресурс;

2)   выделения серверов нескольких организаций для хранения на них общих информационных ресурсов, постоянного их копирования и обеспечения доступа к ним любых пользователей;

3)   хранения локальных информационных ресурсов на серверах организаций, их создающих и актуализирующих, и предоставления пользователям возможности поиска в распределённых базах данных и др.

В организации электронные библиотеки, устойчивых к различным изменениям среды их функционирования, многое зависит от решения этой проблемы. Важнейшими задачами в данном случае являются проблемы:

1)  сохранения единого или распределённого электронного информационного ресурса;

2)  обновления электронных информационных ресурсов;

3)    обмена данными между серверами и использования соответствующих протоколов;

4)   применения форматов хранения данных и, в случае их многообразия, обеспечения конвертирования данных из одних баз данных в другие с учётом практически постоянной модернизации форматов и т.д.

Резюмируя сказанное, отметим, что правильное направление развития электронных библиотек сдерживается отсутствием концептуальных решений, должного финансирования, координации работ и др. Темпы развития Интернета и охвата сетями всё больших территорий планеты, глобализация экономики, политики и информационных технологий подсказывают дальнейшее развитие электронных библиотек.

Практически все библиотеки, имеющие виртуальное представительство в Интернет, представляют электронные информационные ресурсы. Это:

·        электронные краеведческие каталоги и базы данных;

·        электронные библиографические указатели (самостоятельные продукты или электронные версии печатных изданий);

·        полнотекстовые ресурсы;

·        ссылки на информацию о регионе в Интернете;

·        - фактографические сведения (как правило, разнообразная текстовая и статистическая информация о регионе, его населенных пунктах, учреждениях, организациях, памятниках культуры и пр.);

·        сведения о деятельности и ресурсах библиотеки (характеристика фонда и СБА, деятельность подразделения, перечень изданий и т.п.).

Так как создание электронных информационных ресурсов - это одно из перспективных направлений деятельности библиотек, рассмотрим его подробнее.

На сайтах библиотеки размещают различные виды указателей:

·        текущие универсальные указатели литературы;

·        текущие библиографические указатели местной печати (например: «Издано в Приморском крае», «Красноярская книга», «Ежегодник Рязанской книги» и др.);

·        тематические ретроспективные указатели;

·        библиографические указатели;

·        рекомендательные указатели;

·        календари знаменательных и памятных дат.

Библиотеки размещают на сайтах полнотекстовые документы. Можно выделить два их вида:

) созданные специально для сайта;

) оцифрованные версии уже существующих книг, газет, неопубликованных бумажных документов.

На сайтах некоторых библиотек приведены полные тексты периодических изданий (как дореволюционных, так и современных). Например, Челябинская областная универсальная научная библиотека представила фрагмент полнотекстовой БД «Уральские газеты начала века».

Библиотеки достаточно активно представляют в электронном виде редкие издания из своих фондов: например, на сайте Самарской областной библиотеки доступен «Архив редких изданий». На сайте Белгородской областной библиотеки в разделе «Редкий фонд» размещены восемь редких изданий (1882-1954 гг.). Челябинская ОУНБ приступила к созданию тематических факсимильных коллекций редких книг об Урале, изданных в XIX - начале ХХ вв. из фондов библиотеки, архива, краеведческого музея.

На библиотечных сайтах все чаще появляются материалы конференций, электронные копии альманахов, изданий, в которых помещены воспоминания жителей, статьи историков-краеведов по истории края. Например, на сайте Вологодской ОУНБ в разделе «Полнотекстовые коллекции» выделен подраздел «Краеведческие сборники и альманахи», в котором представлено 7 книг 1977-2002 гг.; среди них - серия краеведческих альманахов «Старинные города Вологодской области»[43, с.29].

Кроме вышеперечисленной информации, некоторые библиотеки размещают на сайтах базы данных и электронные каталоги.

Электронные ресурсы на сайте НГОУНБ представлены в виде: электронный каталог, корпоративный каталог, полнотекстовые ресурсы, которые представлены электронными библиотеками: библиотека П.И. Мельникова-Печерского (история раскола русской православной церкви и старообрядчества) и произведения нижегородского историка и краеведа конца XIX века А. С. Гациского.

Объем полнотекстовых баз - 13 тыс. страниц. Цель создания электронной библиотеки НГОУНБ это дублирование и сохранение наиболее ценной коллекции из фонда библиотеки.

Библиотеки активно комплектуют фонд электронными изданиями на компакт-дисках. Например, в НГОУНБ сформирован фонд документов на компакт-дисках (около 600 ед.), которые хранятся в информационно-библиографическом и нотно-музыкальном отделах.

Электронные издания на компакт-дисках используются в массовой работе, библиографическом обслуживании пользователей. Основными направлениями работы с пользователями являются: массовое информирование населения о ресурсах и услугах отдела; удовлетворение информационных запросов пользователей с помощью электронных ресурсов (Интернет, СПС «КонсультантПлюс», электронные издания); деятельность информационно-профориентационной службы «Перспектива».

В последнее время наблюдается усложнение запросов пользователей, однако, информационные ресурсы дают возможность выполнять их практически в полном объеме. Специалисты отдела помогают пользователям найти информацию в Интернете, объясняют принципы работы в поисковых системах, методику поиска в базах данных, в т.ч. в СПС «КонсультантПлюс». Распространены запросы, связанные с поиском работы через Интернет, размещение резюме соискателей на таких сайтах, как www.biz.ru, www.JobOnline.ru и др.