Дипломная работа: Формирование контрактной цены на закупку промышленных товаров в ОАО Адмиралтейские верфи

Поскольку в ТЗ № 99-311.1830.0 (Приложение А) не указана конкретная модель закупаемого товара, то логично, что сбор сведений о действующих ценах на закупаемый товар проводился путем направления поставщикам Запросов КП. Использование в данном случае Интернет-ресурсов нерационально и требует больших затрат времени, в связи с возможным наличием на рынке большого числа моделей товаров, схожих и /или аналогичных по параметрам с предметом закупки согласно техническому заданию. Запрос КП (Приложение Б) включает в себя информацию о планируемой закупке, в том числе требования к товару (с приложением ТЗ) и рекомендуемую форму КП (Приложение В).

Заказчик ведет учет направленных запросов коммерческих предложений и полученных ответов (Таблица 5). Вся информация, предоставленная поставщиками, заносится в единую форму для расчета контрактной цены (Таблица 6). На основе сведений, внесенных в указанную единую форму, на подготовительном этапе проводится первичный анализ цен.

Таблица 5

Таблица регистрации направленных и полученных запросов о предоставлении ценовой информации для определения начальной (максимальной) цены договора

Предмет планируемой закупки: Приобретение молота 2т согласно Техническому заданию № 99-311.1830.0

1 - вид отправки: посредством электронной почты (указывается e-mail), почтовым уведомлением (указывается почтовый адрес), письменный запрос (доставка курьером)

2 - результат отправки: получен / не получен ответ

3 - вид ответа: коммерческое предложение (КП), проект договора, смета или другое (указать)

4 - подпись работника - сотрудника(ов) заказчика, ответственного(ых) за отправку запросов КП и их учет

Таблица 6

Единая форма для определения начальной (максимальной) цены договора (далее - НМЦ)

Предмет планируемой закупки: Приобретение молота 2т согласно Техническому заданию № 99-311.1830.0

Анализ цен на подготовительном этапе формирования начальной (максимальной) цены договора осуществляется путем нахождения средней стоимости закупки, исходя из полученных коммерческих предложений.

<ц>=(ц₁+ц₂+…+ц_n):n, (1)

где <ц> - средняя цена закупки, ц₁…ц_n - цены поставщиков, указанные в коммерческих предложениях, n - количество полученных предложений.

Таким образом, ориентировочная стоимость приобретения молота 2т согласно Техническому заданию № 99-311.1830.0 по итогам первичного анализа цен составит 15 500 000,00 руб., в том числе:

- стоимость товара, без НДС - 11 775 000,00 руб.;

- стоимость товара, с НДС - 13 894 500,00 руб.;

- стоимость дополнительных работ / услуг - 1 605 500,00 руб.

Из приведенных данных несложно сделать вывод о том, что дополнительные работы / услуги составляют в среднем 10,36% от стоимости закупки.

Важно отметить, что на предварительном этапе при заполнении единой формы заказчиком осуществляется проверка ценовой информации, полученной в ответ на запрос, на предмет:

- наличия информации о поставщике;

- отсутствия поставщика в реестре недобросовестных поставщиков (с целью снижения риска получения недостоверной информации);

- соответствия требованиям, установленным в запросе к содержанию таких документов (при наличии таких требований);

- наличие сведений и содержание общего расчета стоимости товара с учетом требований, установленных в запросе.

На основании первичного анализа цен и сведениях, указанных в единой форме для определения НМЦ, в дальнейшем проводится расчет-обоснование начальной (максимальной) цены контракта.

3.2 Расчет-обоснование начальной (максимальной) цены контракта при использовании рыночного метода

Информация о средней цене закупки, полученная при первичном анализе цен, является основой для последующих расчетов. Для объективной характеристики анализируемой совокупности цен на конкретный товар и оценки средней цены конкретной закупки Заказчику необходимо определить однородность совокупности значений полученной ценовой информации,

Для этого определяется коэффициент вариации цены по формуле:

, (2)

где:

V - коэффициент вариации;

у- среднее квадратичное отклонение;

<ц> - средняя арифметическая величина цены единицы товара, работы, услуги.

Среднее квадратичное отклонение вычисляется по формуле:

, (3)

где:

у- среднее квадратичное отклонение;

<ц> - средняя арифметическая величина цены единицы товара, работы, услуги;

- цена единицы товара, работы, услуги, указанная в источнике с номером i;

n - количество значений, используемых в расчете.

Принято считать, что совокупность значений, используемых в расчете, при определении стоимости закупки считается неоднородной, если коэффициент вариации цены превышает 33%. Чем больше значение коэффициента вариации, тем относительно больший разброс и меньшая выравненность исследуемых значений. Если коэффициент вариации меньше 10%, то изменчивость вариационного ряда принято считать незначительной, от 10% до 20% относится к средней, больше 20% и меньше 33% к значительной. Если коэффициент вариации превышает 33%, то это говорит о неоднородности информации и необходимости исключения самых больших и самых маленьких значений или проведения дополнительных исследований в целях увеличения количества и проверки качества ценовой информации.

Как видно из таблицы 7, значения, полученные ОАО «Адмиралтейские верфи» на подготовительном этапе определения начальной стоимости планируемой закупки, являются однородными (среднее квадратичное отклонение составляет порядка 451,5 тыс.руб., коэффициент вариации не превышает 33% и равен 2,91%).

Таблица 7

расчет коэффициента вариации

В случае, если коэффициент вариации не превышает 33%, то расчет начальной (максимальной) цены осуществляется по формуле:

, (4)

где:

- НМЦ, определяемая методом сопоставимых рыночных цен (анализа рынка);

v - количество (объем) закупаемого товара (работы, услуги);

n - количество значений, используемых в расчете;

i - номер источника ценовой информации;

- цена единицы товара, работы, услуги, представленная в источнике с номером i.

При v=1, НМЦК^рын=<ц>.

Рассмотренные вычисления позволяют сделать вывод о том, что полученная ценовая информация является однородной, и начальная стоимость закупки равна ранее полученной средней цене.

Проведем дополнительные расчеты, взяв за основу стоимость товара, указанную в коммерческих предложениях, без дополнительных работ / услуг:

Ц₁=14 160 000,00 руб., с НДС;

Ц₂=13 334 000,00 руб., с НДС;

Ц₃=13 924 000,00 руб., с НДС;

Ц₄=14 160 000,00 руб., с НДС.

Воспользуемся формулами (3) и (2), аналогично таблице 7. Получим: коэффициент вариации V=2,81% при у=389 876,48. Таким образом, указанная совокупность ценовой информации тоже является однородной и может применяться для дальнейших расчетов.

Далее произведем расчет коэффициента сложности. В договоре на поставку (закупку) товара коэффициент сложности учитывает стоимость дополнительных работ / услуг, связанных с закупкой. В качестве частных показателей могут быть использованы следующие:

K_с - коэффициент сложности;

K_обсл - коэффициент обслуживания;

K_тип - коэффициент специфики;

K_т - коэффициент транспортных расходов.

К_с = К_обсл * К_тип * К_т (5)

Определим значения указанных показателей.

K_обсл -- коэффициент, учитывающий установку оборудования и его гарантийное обслуживание. Возможные значения K_обсл представлены в таблице 8.

Таблица 8

Значения коэффициента К_обсл