Курсовая работа (т): Функция как организация управления

Розничный товарооборот в 2014 г. по сравнению с 2013 г. увеличился на 18,2%, за счет увеличения продовольственных товаров на 18,65 и непродовольственных товаров на 11,1%.

По удельному весу товарооборот продовольственных товаров увеличился на 0,3 % и составил 95% в 2012 г. По непродовольственной группе товаров товарооборот сократился на 0,3% и составил 5%. На рисунке 3.4 рассмотрим динамику розничного товарооборота за 2012 - 2014 гг.

Рисунок 2.3 - Динамика розничного товарооборота Могилевское райпо за 2012 - 2014гг.

Товарооборот продовольственных товаров и не продовольственных товаров за анализируемый период имел тенденцию к увеличению.

В таблице 2.4 рассмотрим динамику экономических показателей Могилевского райпо за 2012-2014 гг.

Таблица 1.6 - Динамика экономических показателей Могилевского райпо за 2012-2014гг.

Розничный товарооборот Могилевского райпо через все каналы реализации в 2014 г. по сравнению с 2013 г. увеличился на 8,9% и составил в 2014 г. 199204 млн р. по сравнению с 2012 г. увеличился на 29,8%. Данное увеличение обусловлено увеличением розничного товарооборота торговли, и заготовительного оборота.

Выручка от реализации продукции в 2014 г. по сравнению с 2013 г. увеличилась на 11,5%, по сравнению с 2012 г. на 31,5%.

Себестоимость реализованной продукции в 2014 г. по сравнению с 2013 г. увеличилась на 11,8%, по сравнению с 2012 г. на 31,9%. Что вызвано в первую очередь увеличением стоимости поставляемого сырья и материалов, продукции, тарифов на тепловую и электрическую энергию, расходов на оплату труда.

Валовая прибыль 2014 г. по сравнению с 2013 г. увеличилась на 10,4%, по сравнению с 2012 г. на 30,1%. По удельному весу в структуре выручки составила 19,1%, что на 0,3% меньше по сравнению с 2013 г. и на 2,8% меньше по сравнению с 2012 г.

Управленческие расходы в 2014 г. по сравнению с 2013 г. увеличилась на 13,7 %, по сравнению с 2012 г. на 37,2 %. По удельному весу в структуре выручки составили 1,81%, что на 0,04% больше по сравнению с 2013 г. и на 0,08% больше по сравнению с 2012 г.

Расходы на реализацию в 2014 г. по сравнению с 2013 г. увеличилась на 13,7 %, по сравнению с 2012 г. на 38,2 %. По удельному весу в структуре выручки составили 19,7%, что на 0,3% больше по сравнению с 2013 г. и на 0,9% больше по сравнению с 2012 г.

Прибыль от реализации в 2014 г. составила 296 млн р., что на 78,4% меньше по сравнению с 2013 г. и на 86,9% меньше по сравнению с 2012 г. В процентах к выручке прибыль от реализации составила 0,15%, что на 0,63% меньше по сравнению с 2013 г. и на 1,38%. На снижение прибыли от реализации продукции негативное влияние оказало увеличение расходов на производство и реализации продукции и управленческих расходов.

Прибыль от текущей деятельности в 2014 г. по сравнению с 2013 г. сократилась на 45,7%, по сравнению с 2012 г. на 59,6%. По удельному весу в структуре выручки прибыль от текущей деятельности составила 0,36%, что на 0,37% меньше, чем в 2013 г. и на 0,81% меньше чем в 2012 г.

Чистая прибыль в 2014 г. составила 73 млн р., что на 41,1% меньше по сравнению с 2013 г. и на 97,05 % меньше по сравнению с 2012 г. На снижение чистой прибыли негативное влияние оказало снижение прибыли от текущей деятельности и убыток 837 млн р. от инвестиционной, финансовой и иной деятельности.

Среднесписочная численность персонала в 2014 г. по отношению к 2013 г. среднесписочная численность сократилась на 11,1%, по отношению к 2012 г. сократилась на 16,9%.

Производительность труда в 2014 г. по отношению к 2013 г. увеличилась на 25,4%, по отношению к 2012 г. на 58,2%.

В таблице 2.5 рассмотрим оборачиваемость товаров Могилевского райпо за период 2012 - 2014 гг.

Таблица 2.5 - Товарооборачиваемость Могилевского райпо за 2012 -2014 гг. (дней)

По результатам данных таблицы 2.5 можно отметить, что время, в течение которого товарные запасы Могилевского райпо находятся в сфере обращения увеличилось, что негативно сказывается на деятельности райпо. В 2014 г. товарооборачиваемость товарных запасов составила 45,68 дня, что на 0,25 дней больше, чем в 2013 г. и на 5,03 дня меньше по сравнению с 2012 г. По продовольственной группе товарооборачиваемость товарных запасов увеличилась на 1,02 дня и составила в 2013 г. 28,92 дня. По не продовольственным товарам товарооборачиваемость возросла на 10,77 дней и составила 133,91 дней и больше на 22,62 дня по сравнению с 2012 г.

2.2 Анализ функции организации в Могилевском райпо

Прежде чем приступить к оценке функции организации, рассмотрим организационную структуру управления Могилевского райпо.

Управление деятельностью Могилевского райпо осуществляется на основе кооперативной демократии и участия в нем пайщиков. Примерная структура управления райпо представлена в Приложении А.

Высшим органом управления райпо является собрание уполномоченных. Исполнительным органом является Правление райпо. Имущество предприятия находится в частной собственности Могилевского райпо.

Управление районным потребительским обществом осуществляет председатель правления.

Связь между председателем райпо и основными подразделениями линейная, а затем подчинение происходит по функциональному признаку.

Данный вид сочетает преимущества линейного и функционального типа, то есть представляет собой единство распорядительства и квалифицированное осуществление функций управления специальным аппаратом - администрацией.

В целом структура управления Могилевского райпо отвечает предъявляемым к ней требованиям с соблюдением норм управляемости, оптимального числа звеньев и уровней управления. Такая структура управления предоставляет возможность председателю эффективно осуществлять оперативное и стратегическое руководство организацией.

Функциональные управления и отделы проводят работу согласно закрепленным за ними функциям.

В непосредственном подчинении у председателя райпо находятся:

- заместитель по торговле;

- заместитель по заготовкам;

- заместитель по экономике;

- директор коопзаготпрома;

- заместитель по кадрам;

- главный инженер.

Председатель райпо организует работу и несет ответственность за деятельность организации. Он представляет его во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом и средствами райпо, заключает договора, открывает в банках расчетные и другие счета. В соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, поощряет и налагает на них взыскания.

Отдел кадров несет ответственность:

- за эффективное использование кадрового потенциала;

- создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности;

подготовку, переподготовку и повышение квалификационных кадров;

- вовлечение в пайщики некооперативного населения.

Главный инженер отвечает за проведение технической политики, обеспечивает внедрение техники, технологии и организации производства в райпо, руководит всеми инженерными и службам организации.

В организационную структуру райпо входят следующие отделы: бухгалтерия, торговый отдел, планово-экономический и другие.

Бухгалтерия осуществляет учет движения имущества и всех материальных и денежных средств, контроль над правильным расходованием средств и соблюдением финансовой дисциплины, определяет себестоимость продукции, производит расчетные операции с другими организациями, а также с работниками своей организации по заработной плате, составляет отчеты и балансы.

Планово-экономический отдел осуществляет экономическую политику райпо на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли, экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции. Разрабатывает планы экономического развития в соответствии с потребностями рынка, осуществляет формирование ценовой политики, проводит работы по совершенствованию организации труда, управления производством, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования работников райпо.

Заместитель по торговле осуществляет руководство торговым отделом и отделом общественного питания.

Торговый отдел обеспечивает бесперебойное снабжение товарами в соответствии с установленным ассортиментом и спросом населения, контролирует поступление от поставщиков товаров по срокам, количеству и ассортименту, контролирует состояние реализации товаров по товарным группам и отдельным наименованиям товаров, разрабатывает мероприятия, направленные на ускорение оборачиваемости товаров, предложения по улучшению качества, изменению ассортимента товаров, прекращению производства товаров, не пользующихся спросом, уценке неходовых товаров и прочее.

Заместитель председателя по заготовкам осуществляет руководство и контроль над заготовительной деятельностью. Решает вопросы заготовок и сбыта сельскохозяйственной продукции и сырья, центров поддержки и развития личных подсобных хозяйств граждан, внешнеэкономической деятельности, рынка, сохранности кооперативной собственности, развития платных услуг, в том числе бытовых в руководимой отрасли.

Отдел кадров осуществляет подбор, подбор и расстановку кадров совместно с руководителями заинтересованных структурных подразделений на основе оценки их профессиональных, деловых и личностных качеств.

Эффективная деятельность предприятия во многом зависит от работников осуществляющих производственный процесс - персонала. В основном производство укомплектовано высококвалифицированными рабочими, руководителями и специалистами.

В таблице 2.6 представим функциональный состав персонала Могилевского райпо за 2012-2014 гг.

Таблица 2.6

Функциональный состав Могилевского райпо за 2012-2014 гг.

По данным таблицы 2.6 можно отметить, что численность персонала за анализируемый период имела тенденцию к увеличению, прежде всего за счет увеличения служащих на 20% и рабочих на 8,9%.

В общей структуре численности основная доля приходится на рабочих 85,3%, специалистов 9,8% и руководителей 3,1%.

Численность руководителей составила 9 чел., специалистов 28 чел., что на 7,7% больше чем в 2012 г.

Увеличение численности персонала свидетельствует о развитии деятельности торговой организации и привлечения специалистов со стороны.

Одной из основных задач администрации Могилевского райпо является сохранение трудового коллектива, обеспечение максимальной занятости работающих в соответствии с их квалификацией.

Специалисты организации имеют большой производственный опыт и высокую квалификацию, что позволяет решать стоящие перед организацией задачи. Специалисты и технический персонал имеют опыт в реализации проектов технического переоснащения производства, разработки рецептуры и технических условий на выпускаемую продукцию.

В таблице 2.1 рассмотрим качественный состав работников Могилевского райпо за 2012-2014 гг.

Таблица 2.7 - Качественный состав работников аппарата управления Могилевского райпо за 2012-2014 гг.