Дипломная работа: Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота на примере "Строительной организации ООО "MBM"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
64
классификаторов.
Объект метаданных, создаваемый в предметно-ориентированной системе
«1С: Предприятие 8.3» на основе предопределенного и неизменяемого шаблона
«Справочники», представляет собой экземпляр данных, предназначен для
хранения условно-постоянной информации, и наследует свойства своего объекта-
прототипа. Для примера, такими объектами могут являться такие справочники
как: контрагенты, физические лица, кассы контрольно-кассовых машин, договора
контрагентов и любые другие схожие сущности.
Система «1С: Предприятие 8.3» предоставляет богатые возможности
эффективного проектирования и хранения информации, когда учитываются
требования в скорости, доступности и удобстве получения различной
информации в различном качестве и представлении. Непосредственно
некоторыми возможностями наделены и справочники, которые могут быть
спроектированы и настроены с учетом различных информационных,
функциональных, технических и других потребностей.
Например, одни справочники в системе могут быть подчинены другим
справочникам, при этом полностью соблюдается физическая целостность и такие
известные проблемы при проектировании баз данных, как проблема аномалий,
удаления родителей и потомков системой контролируется. Также справочники
можно разделить по возможностям группировки информации на две группы: не
иерархические и иерархические. В не иерархических справочниках отсутствует
возможность хранения списка элементов на уровне итогов и групп, а в
иерархических такая возможность группировки элементов по категориям
существует – по элементам или по элементам и группам.
В системе «1С: Предприятие 8.3» справочники несут на себе не только
функции непосредственного хранения информации, но и функции применения
справочной информации в самом учетном процессе. Так, при правильном
проектировании заметным плюсом станет повышение точности скорости ведения
учета, когда справочную информацию не требуется дублировать в разных местах
65
программы и снижаются риски и вероятность получения не корректной
информации в разрезе требуемых показателей.
Справочники в системе «1С: Предприятие 8.3» наделены
функциональностью использования их в системе отчетности и могут быть
интегрированы в единую схему получения отчетов в различных аналитических
разрезах и показателях.
В рамках созданной информационной системы были созданы следующие
справочники:
−
сотрудники;
−
отделы;
−
клиенты;
−
заказы;
−
комплектующие;
−
поставщики.
В системе «1С: Предприятие 8.3» экземпляры данных, созданные на основе
предопределенного объекта – прототипа «Документы», представляют собой
объекты, сущностное содержание которых очень близко к бумажным
документам. Они предназначены для ввода первичной информации, связанной с
регистрацией событий, воздействующих на учитываемые системой показатели.
Объект метаданных «Документы» предназначен не только для отражения
свершившихся событий, но и также может быть использован в задачах
планирования и для построения других иных учетных схем.
Регистры представляют собой важнейший объект в системе «1С:
Предприятие 8.3». Данные экземпляры данных – объекты также как и все другие
в системе «1С: Предприятие 8.3» создаются на основе преопределенного шаблона
объекта – прототипа, условно говоря – класса и наследуют свойства своего
родителя, имея лишь незначительные возможности объектно-ориентированного
66
программирования.
Всего видов таких объектов в системе «1С: Предприятие 8.3» четыре:
− «регистр накопления»;
− «регистр сведений»;
− «регистр бухгалтерии»;
− «регистр расчета».
Каждый из объектов этих несет в себе предопределенную специфическую
функциональность, направление и содержание которой реализуется и
раскрывается в определенных учетных ситуациях и задачах.
Если бы в системе «1С: Предприятие 8.3» использовались бы только
документы, то отчеты формировались только на одних документах, тем самым
это привело бы в будущем к медленному формированию отчетов и не гибкости
используемой информационной системы к бизнес-процессам предприятия. Такие
потенциальные и возможные проблемы решаются с использованием регистров,
их правильным проектированием и применением в информационной системе.
Регистры позволяют накапливать информацию в различных разрезах по
различным числовым или другим показателям с дополнительными
произвольными сведениями, если это необходимо.
При проектировании регистров очень важно сразу же определить
информационные и функциональные потребности автоматизируемого объекта, а
также потребности в хранении, удобстве и скорости доступа к данным. Это
необходимо осуществить заблаговременно, так как в дальнейшем тяжело
перепроектировать регистры с уже введенными в систему учета данными.
Документы и регистры представляют собой центральное звено всей бизнес-
логики системы.
С учетом требований к информационной системе и к базе данных,
разработаны следующие документы, регистры для ИС:
− журнал производства работ;
− протокол приемки несущих конструкций;
67
− проектно-сметная документация;
− заявка на отпуск;
− заявка с места работы;
− договор строительного подряда;
− справка формы 2-НДФЛ.
Отчеты представляют собой объекты конфигурации, созданные на основе
предопределенного шаблона объекта – прототипа «Отчеты». Отчеты позволяют
представить информацию из регистров в удобном для пользователя виде.
Отчеты в системе 1С: Предприятие 8.3, по моему мнению, являются самым
развитым механизмом системы, что ярко выделяет систему «1С: Предприятие
8.3» среди многих информационных систем, так как включают себя очень богатые
возможности.
Система компоновки данных – визуальное средство для построения и
вывода отчетов, предназначенная для декларативного создания отчетов, т.е.
создания отчетов без программирования, которая однако, включает в себя и
программные механизмы, и механизмы XML. Данная система позволяет
разрабатывать отчеты не только программистам, но и опытным пользователям,
которым предоставляются различные возможности форматирования, настройки и
оформления отчетов прямо в режиме использования информационной системы.
В ходе разработки прикладного решения были созданы следующие отчеты:
«Список специалистов и закрепленных заказов обозначенного участка или
с указанием их должностей»;
«Перечень сотрудников, выполненных указанный вид строительных работ
в течение обозначенного периода времени с указанием заказов»;
«Перечень строительных материалов, по которым имело место превышение
по смете на указанном участке, строительном управлении или в целом по
организации».
Выгрузка данных о сотрудниках в программу «1С:
Предприятие» производится с помощью обработки «Выгрузка
68
Загрузка Данных».
Обработка выгружает данные в файл формата «.xml».
Внешние обработки представляют собой обработки, которые не входят в
состав прикладного решения и хранятся в отдельных файлах с расширением
«*.epf».
Основное их преимущество заключается в том, что такие обработки можно
использовать в различных прикладных решениях без изменения структуры самих
решений.
Кроме того, важным преимуществом внешних обработок является
возможность проектировать и отлаживать их в процессе работы прикладного
решения, без необходимости сохранения каждый раз конфигурации прикладного
решения.
Инструкция пользователя
Выбрать пользователя и ввести пароль для входа в систему, нажать «Ок»
для продолжения, как показано на рисунке 21.
Рисунок 21 – Вход в систему
После успешного входа, пользователь попадает на свой рабочий стол с
определенным набором инструментов (Рисунок 22), которые зависят от роли
данного пользователя. В системе реализованы следующие роли:
− бухгалтер;
− сотрудник;
− руководитель.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8744