Материал: Менеджмент на предприятиях лесного хозяйства и лесной промышленности

25

Таблица 1

Основные этапы принятия и реализации решения

1.Сбор информации 1.1. Наблюдение за внутренней средой фирмы о возможных про- 1.2. Наблюдение за внешней средой блемах

2.Выявление и оп- 2.1. Описание проблемной ситуации

4.3.Определение требований к решению

4.4.Определение критериев эффективности решения

4.5.Определение ограничений

5.Разработка вари- 5.1. Расчленение задачи на подзадачи

5.3.Построение моделей и проведение расчетов

5.4.Определение возможных вариантов решения по каждой подзадаче и подсистеме

5.5.Обобщение результатов по каждой подзадаче

5.6.Прогнозирование последствий решений по каждой подзадаче

5.7.Разработка вариантов решения всей задачи

6.Выбор лучшего 6.1. Анализ эффективности вариантов решения

7.3.Утверждение решения

8.Реализация реше- 8.1. Подготовка рабочего плана реализации

26

8. Природа и состав функций менеджмента

Общее понятие «функция» (от лат. «function») означает исполнение, осуществление. Оно также связано с деятельностью, обязанностью, ролью, работой в проявлении свойств какого-либо объекта в системе отношений.

Реализация функций менеджмента предполагает наличие замкнутого контура, охватывающего связи и отношения «внешней» среды и «внутренних» возможностей товаропроизводителей. В рамках этого контура процессы получения и переработки информации в отличие от обычного управления повторяются не столько циклически, сколько гибко и оперативно. Чтобы можно было принимать откорректированные решения, доводить их до исполнителей, то есть обеспечивать собственно воздействие.

Под воздействием «внешней» среды в сфере самого менеджмента возникает и развивается функциональное разделение труда, углубляется его специализация.

Функция управления – вид деятельности, основанный на разделении и кооперации менеджмента. Характеризуется однородностью, сложностью и стабильностью воздействий на объект со стороны субъекта управления.

Функции управления разделены на общие и конкретные. Общие функции выделяются по этапам (стадиям) управления:

-прогнозирование и планирование;

-организация работы;

-мотивация;

-координация и регулирование;

-контроль, учет, анализ.

Конкретные функции управления определяются объектом управления: планирование (используемый ресурс – время); маркетинг (используемый ресурс – потребитель);

предпринимательство (используемый ресурс – бизнес);

финансы (используемый ресурс – деньги);

организация (используемый ресурс – люди);

производство (используемый ресурс – технологии);

инновация (используемый ресурс – идеи); информация (используемый ресурс – данные);

27

социальное развитие (используемый ресурс – культура).

Общие и конкретные функции управления тесно связаны и представляют собой разные срезы поля управления (рис. 7).

Рис. 7. Поле управления

 Процесс управления – это сумма всех взаимосвязанных между собой функций управления (рис. 8).

Рис. 8. Процесс управления

Процессы управления многообразны и имеют сложную структуру. Процесс управления состоит из общих функций управления, которые объединяются в циклы управления (рис. 9).

28

Рис. 9. Цикл управления

Планирование – это процесс определения целей и путей их достижения. Поиск возможностей действовать и прогнозирование последствий этих действий. В ходе планирования разрабатываются планы.

Прогнозирование и планирование – основа менеджмента и его первый этап.

Прогнозирование предшествует планированию. Прогнозирование – это исследование будущего организации, нацеленное на решение стратегических, долговременных задач. По результатам прогноза расставляются планы, определяются возможные ресурсы, оцениваются ожидаемые условия и среда деятельности, рыночная конъюнктура и т. п.

 Одной из ключевых задач лесного хозяйства в ближайшие годы следует считать максимальное использование информации о состоянии государственного лесного фонда для обеспечения инвестиций в лесной и сопряженные с ним секторы экономики с целью сбалансированного регионального развития.

29

Наибольший вклад в решение этой задачи внесут работы по подготовке лесных планов субъектов РФ и по выбору приоритетных инвестиционных проектов. Информационную основу лесного планирования составляют материалы традиционного лесоустройства и государственной инвентаризации лесов (ГИЛ).

В субъектах РФ ведется работа по подготовке схем территориального планирования. В Схемах субъектов РФ определяются цели и задачи территориального планирования, приводится комплексный анализ территорий и обосновываются варианты комплексного развития регионов. Комплексный анализ территории субъекта РФ включает оценку природно-ресурсного, производст- венно-технологического и кадрового потенциалов и позволяет определить зоны с особыми условиями использования территории. В разделе, посвященном оценке природно-ресурсного потенциала, определяется лесосырьевой потенциал по следующим показателям:

покрытая лесом площадь;

общий запас древесины;

площадь, занятая защитными, эксплуатационными и резервными лесами, и др.

В этом же разделе оцениваются лесные ресурсы с точки зрения их пригодности для создания и/или развития зон рекреации и отдыха населения в данном регионе.

Современной формой плановой работы является так называемое про- граммно-целевое планирование (или программно-целевой подход). В этом случае план выстраивается в форме иерархии целей: исходя из главной цели, определяются цели все более низкого уровня (так называемое «дерево целей»). Для каждой цели определяются ресурсы, сроки достижения и ответственные исполнители.

Организация как функция менеджмента – это работа руководителя по формированию и обеспечению деятельности структур предприятия в соответствии с ее целями и планами.

Мотивация предусматривает изучение мотивов для эффективного труда и использование менеджером стимулов к труду каждого работника и коллектива.