30
Координация и регулирование предполагают деятельность руководителя по поддержанию работы предприятия на запланированном уровне.
Учет, анализ и контроль – имеют смысл тогда, когда способны реально поднять эффективность деятельности организации.
Эффективность функционирования предприятий лесопромышленного комплекса во многом определяется состоянием и уровнем использования его сырье-
вого потенциала.
Процесс контроля складываются из трех взаимосвязанных этапов:
выработка критериев и стандартов;
сравнение с этими показателями полученных результатов;
выполнение регулирующих и корректирующих действий.
9. Стратегические и тактические планы в системе менеджмента
План – это намеченная на определенный период работа с указанием ее целей, содержания, объема, методов, последовательности, сроков выполнения; замысел, предусматривающий ход, развитие чего-либо.
План работы организации должен содержать следующее:
содержание мероприятия;
дата, период;
персонифицированный исполнитель;
место проведения.
Виды планирования:
стратегическое (долгосрочное развитие фирмы, сфер сбыта, производства, НИОКР, персонала);
тактическое (условий хозяйственных операций – производственных мощностей, средств производства, капиталов, инвестиций, персонала и т.д.);
оперативное планирование (конкретных действий на краткосрочный период) (рис. 10).
Функции управленческой деятельности в процессе планирования.
Распределение ресурсов – включает в себя распределение ограниченных ресурсов, таких как фонды, управленческие кадры и технологический опыт.
31
Рис. 10. Система планирования организации
32
Сравнение параметров стратегического, тактического и оперативного планирования приведено в табл. 2.
Таблица 2 Сравнение параметров стратегического, тактического и оперативного
планирования
|
Стратегическое |
Тактическое |
Оперативное |
Задачи плани- |
Обеспечение реали- |
Вопросы финанси- |
Обеспечение надеж- |
рования |
зации миссии фир- |
рования, инвестиро- |
ности повседневного |
|
мы; определение |
вания, сбыта, снаб- |
функционирования |
|
программы дея- |
жения, персонала |
|
|
тельности |
|
|
Уровень пла- |
Уровень отрасли |
Уровень предпри- |
Уровень функцио- |
нирования |
|
ятия |
нальных отделов |
Носители идей Менеджмент выс- |
Менеджмент выс- |
Менеджмент средне- |
|
планирования |
шего уровня |
шего и среднего |
го и низшего уровня |
|
|
уровня |
|
Горизонт пла- |
Длительные сроки; |
Средние сроки (1-5 |
Короткие сроки, ог- |
нирования |
широкий спектр |
лет) |
раниченный спектр |
|
альтернатив |
|
альтернатив |
Адаптация к внешней среде – охватывает все действия, которые улучшают отношения организации с ее окружением. Организациям необходимо адаптироваться к внешним благоприятным возможностям и опасностям, обеспечивая эффективное приспособление стратегии к окружающим условиям.
Внутренняя координация учитывает сильные и слабые стороны организации с целью достижения эффективной интеграции внутренних операций. Обеспечение эффективных внутренних операций в организациях – является частью деятельности менеджеров.
Организационное стратегическое предвидение – предусматривает осуществление систематического развития мышления менеджеров путем формирования организации, которая может учиться на прошлых стратегических решениях. Устойчивый успех организаций обеспечивает постоянное стремление руководства учиться на прошлом опыте и прогнозировать будущее.
В условиях относительно стабильной внешней среды может использоваться стандартная система прогнозов и планов предприятия (рис. 11).
33
Рис. 11. Система прогнозов и планов предприятия
Основными признаками стратегического планирования являются:
цель планирования – долгосрочное обеспечение существования и обеспечения реализации миссии фирмы;
носитель идеи планирования – высший менеджмент;
34
проблемы планирования – отсутствие надежности и структурирова-
ния;
горизонт планирования – длительные сроки;
охват – глобальный, широкий спектр альтернатив;
принципы – изменение окружающей обстановки (контролируемые
факторы).
Стратегическое планирование включает в себя три основных этапа:
анализ внешней и внутренней среды;
формулировка миссии (смысла существования) и целей организа-
ции;
разработка стратегии (рис. 12).
Рис. 12. Процесс стратегического планирования на предприятиях лесного комплекса
Стратегия – образ организационных действий и управляющих подходов, используемых для достижения задач и целей организации. Определение сферы бизнеса, целеполагание, определение краткосрочных и долгосрочных задач (программ), определение стратегии достижения цели образует стратегический план (рис. 13).
Важным этапом при планировании является выбор целей. Цели организации – результаты, которых стремится достичь организация, и на достижение которых направлена ее деятельность. Выделяют главную целевую функцию, или миссию организации, определяющую основные направления деятельности фирмы (рис. 14).