.3. Табель вирішує наступні завдання:
¾ оптимізація складу застосовуваних в організації форм документів та їх закріплення в єдиному нормативному документі;
¾ класифікація застосовуваних діяльності відділу форм документів за функціями та завданням управлінської діяльності;
¾ уніфікація складу і форм управлінських документів, скорочення застосовуваних форм документів, виключення з форм документів дублюючих показників;
¾ уніфікація і нормативне закріплення процедури підготовки управлінських документів у відділі;
¾ впорядкування в цілому документаційного забезпечення відділу з метою підвищення ефективності використання комп'ютерних інформаційних технологій та оптимізації документообігу.
.4. Внутрішня структура табеля визначена угрупованням форм документів за функціями діяльності.
.5. Табель форм документів є нормативним документом обов'язковим для застосування всіма працівниками відділу.
.6. Застосування та виготовлення форм документів, не передбачених табелем, не допускається.
.7. Табель розроблений в паперовій
та електронній формі.
Табель унифікованих форм документів
Головного управління статистики в Одеській області
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
||||||||||
|
Найменування форми документу |
Код форми документа |
Ким затверджено |
Періодичність складання |
Внутрішнє/Зовнішнє узгодження |
Підпис |
Відбиток печатки |
Примітки |
||||||||||
|
Документація з організації систем управління (0201) |
|||||||||||||||||
|
Акт про створення міністерства |
0201001 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Наказ про реорганізацію міністерства |
0201006 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Акт про ліквідацію міністерства |
0201011 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Акт про ліквідацію міністерства і створення ліквідаційної комісії |
0201016 |
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
Документація з організації процесів управління (0202) |
|||||||||||||||||
|
Посадова інструкція категорій службовців апарату управління підприємства |
0202007 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Наказ про розподіл обов'язків між керівництвом підприємства |
0202012 |
Проставляється |
|
||||||||||||||
|
Статут підприємства |
0202015 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Правила внутрішнього трудового розпорядку апарату управління підприємства |
0202048 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Наказ про перехід на новий режим роботи апарату управління підприємства |
0202052 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Реєстраційно-контрольна картка |
0202053 |
|
|
|
Проставляється |
|
|
||||||||||
|
Реєстраційно-контрольна картка скарг громадян |
0202054 |
|
|
|
Проставляється |
|
|
||||||||||
|
Документація з управління кадрами (0203) |
|||||||||||||||||
|
Анкета |
0203001 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Доповнення до анкети |
0203002 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Наказ про приймання на роботу |
0203003 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Заява про переведення на іншу роботу |
0203004 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Заява про звільнення |
0203007 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Наказ про звільнення |
0203008 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Графік відпусток |
0203009 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Наказ про надання відпустки (зведений) |
0203011 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Документація з оцінки трудової діяльності (0204) |
|||||||||||||||||
|
Подання про заохочення |
0204001 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Доповідна записка |
0204003 |
|
|
|
Проставляється |
|
|
||||||||||
|
Пояснювальна записка |
0204004 |
|
|
|
Проставляється |
|
|
||||||||||
|
Наказ про накладення дисциплінарного стягнення |
0204005 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Облік особового складу (0301) |
|||||||||||||||||
|
Наказ (розпорядження) про приймання на роботу |
0301001 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Особова картка |
0301002 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Алфавітна картка |
0301003 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу |
0301005 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Наказ (розпорядження) про надання відпустки |
0301006 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Список на надання відпустки |
0301007 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Книга обліку бланків трудових книжок і вкладок до них |
0301009 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Акт на списання бланків трудових книжок (і/або вкладок до них) |
0301011 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Облік використання робочого часу (0302) |
|||||||||||||||||
|
Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати |
0302001 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Табель обліку використання робочого часу |
0302002 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Облік розрахунків з робітниками і службовцями із заробітної плати (0305) |
|||||||||||||||||
|
Розрахунково-платіжна відомість |
0305001 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Розрахункова відомість |
0305002 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Розрахунок заробітної плати |
0305004 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Платіжна відомість |
0305005 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Накопичувальна картка обліку виробітку і зарплати |
0305008 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Накопичувальна картка обліку зарплати |
0305009 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Облік підприємств і організацій (0328) |
|||||||||||||||||
|
Єдиний державний реєстр підприємств і організацій України. Облікова картка |
0328001 |
|
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
||||||||||
|
Документація за специфікою діяльності |
|||||||||||||||||
|
Найменування форми документу |
Код форми документа |
Ким затверджено |
Періодичність складання |
Підпис |
Відбиток печатки |
Примітки |
|||||||||||
|
Статистика фінансів (0601) |
|||||||||||||||||
|
Звіт про фінансову діяльність довірчого товариства |
0601012 |
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
|||||||||||
|
Статистика праці (0608) |
|||||||||||||||||
|
Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу в несприятливих умовах |
0608001 |
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
|||||||||||
|
Звіт з праці (піврічний) |
0608002 |
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
|||||||||||
|
Звіт з праці (місячний) |
0608003 |
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
|||||||||||
|
Звіт про стан заборгованості із заробітної плати |
0608004 |
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
|||||||||||
|
Звіт з праці (річний) |
0608006 |
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
|||||||||||
|
Звіт про використання робочого часу |
0608007 |
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
|||||||||||
|
Звіт про використання норм виробітку і стан нормування праці |
0608009 |
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
|||||||||||
|
Чисельність окремих категорій працівників та підготовка кадрів |
0608010 |
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
|||||||||||
|
Розподіл чисельності працівників державної служби, які займають посади керівників та фахівців |
0608017 |
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|
|||||||||||
|
Специфічна документація |
|||||||||||||||||
|
Найменування форми документу |
Ким затверджено |
Періодичність складання |
Підпис |
Відбиток печатки |
|||||||||||||
|
УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ Про символіку Державної служби статистики України |
Л. КУЧМА |
|
Проставляється |
Проставляється |
|||||||||||||
|
УКАЗ Президента України Про Державну службу статистики України |
В. ЯНУКОВИЧ |
|
Проставляється |
Проставляється |
|||||||||||||
|
Регламент Головного управління статистики в Одеській області |
Л. Е. Котвицька |
|
Проставляється |
Проставляється |
|||||||||||||
|
Наказ Про створення Етичного кодексу працівників органів державної статистики |
О.Г. Осауленко |
|
Проставляється |
Проставляється |
|||||||||||||
|
Лист про "Етичний кодекс працівників органів державної статистики" |
П. П. Титаренко |
|
Проставляється |
Проставляється |
|||||||||||||
|
Положення про Головне управління статистики в Одеській області |
|
|
Проставляється |
Проставляється |
|||||||||||||
|
Звіт про діяльність Головного управління статистики в Одеській області у 2012 році |
|
річна |
|
|
|||||||||||||
|
Наказ Про затвердження Загального табеля (переліку) форм державних статистичних спостережень на 2013 рік |
О.Г.Осауленко |
|
Проставляється |
Проставляється |
|||||||||||||
|
Загальний табель (перелік) форм державних статистичних спостережень на 2013 рік |
|
річна |
|
|
|||||||||||||
|
Альбом форм державних статистичних спостережень на 2013 рік |
|
річна |
|
|
|||||||||||||
Підписи
З А Т В Е Р Д Ж У Ю
начальник
Головного управління статистики
в Одеській області
___ ____________ 201___
АЛЬБОМ
уніфікованих форм документів
_____________№_______
м. Одеса
Документація з організації процесів управління
. Реєстраційно-контрольна картка
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 |
||||||||
|
|
|
|
|
|||||
|
1. РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА |
|
|
Знято з контролю |
|||||
|
обліку вхідних, вихідних і |
2. |
|
|
|
||||
|
внутрішніх документів |
|
Контрольний строк |
|
|
||||
|
|
|
|
підпис, дата |
|||||
|
З. Дата надходження та індекс документа |
4. Кореспондент |
5. Дата та індекс документа |
||||||
|
6. Короткий зміст |
7. На № |
|||||||
|
|
8. Кому направлено: |
|||||||
|
|
Дата |
Індекс |
||||||
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
||||||
|
9. Резолюція |
|
|
||||||
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
||||||
|
Лицьовий бік |
|
|
||||||
10. Розписка про отримання документа:
|
Дата |
Прізвище та ініціал(и) виконавця |
Розписка про отримання |
Дата та розписка про повернення документа |
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
|
11. Контрольні відмітки |
|
||||||||||||
|
|
|
||||||||||||
|
|
|||||||||||||
|
|
|||||||||||||
|
|
|||||||||||||
|
12. Відмітка про виконання документа |
|
||||||||||||
|
|
короткий зміст, № і дата |
||||||||||||
|
|
|||||||||||||
|
|
|||||||||||||
|
|
|||||||||||||
|
13. ФОНД № |
|
|
ОПИС № |
|
|
СПРАВА № |
|
|
|||||
Зворотний бік
Статистика праці
. Звіт з праці (місячний, піврічний,
річна)
|
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Державне статистичне спостереження
|
Конфіденційність статистичної інформації забезпечується статтею 21 Закону України “Про державну статистику” |
||||
|
|
||||
|
Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність, яка встановлена статтею1863 Кодексу України про адміністративні правопорушення |
||||
|
Звіт з праці за січень -______________201 р. |
||||
|
Подають: |
Терміни подання |
№ 1-ПВ (квартальна) ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Держстату України 16.08.2012 № 355 |
|||
|
юридичні особи, їхні відокремлені підрозділи за переліком, установленим органами державної статистики - органу державної статистики за місцем здійснення діяльності |
не пізніше 7-го числа після звітного періоду |
|
|||
|
Респондент: Найменування__________________________________________________________________________ Місцезнаходження (юридична адреса):_____________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ (поштовий індекс, область /АР Крим, район, населений пункт, вулиця /провулок, площа тощо, __________________________________________________________________________ ________ № будинку /корпусу, № квартири /офісу) Адреса здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності (фактична адреса):___________________________ ________________________________________________________________________________________ (поштовий індекс, область /АР Крим, район, населений пункт, вулиця /провулок, площа тощо, ________________________________________________________________________________________ № будинку /корпусу, № квартири /офісу) |
|||||
Якщо відповідно до п.1.2. Інструкції
зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від
28.09.2005 № 286 (зі змінами), звіт складається за структурний підрозділ,
укажіть, будь ласка, його
найменування______________________________________________________
|
Номер структурного підрозділу Якщо звіт складено за структурний підрозділ, його номер узгоджується з територіальним органом державної статистики, в іншому випадку - дорівнює 1. |
Увага! У всіх розділах звіту
показники кількості працівників та робочого часу заповнюються в цілих одиницях,
вартісні показники - з одним десятковим знаком.
Розділ І. Кількість працівників
|
Назва показників |
Код рядка |
За період з початку року, осіб |
|
|
|
|
усього |
з них жінки |
|
А |
Б |
1 |
2 |
|
Середньооблікова кількість штатних працівників |
3010 |
|
|
|
Прийнято працівників |
3020 |
|
|
|
з них на новостворені робочі місця |
3030 |
|
|
|
Вибуло працівників |
3040 |
|
|
|
з них з причин: змін в організації виробництва і праці (реорганізація, скорочення чисельності або штату працівників) |
3050 |
|
|
|
плинності кадрів (за власним бажанням, за угодою сторін, порушення трудової дисципліни, ін.) |
3060 |
|
|
|
Облікова кількість штатних працівників на кінець звітного періоду |
3070 |
|
|
|
|
3080 |
|
|
|
|
3090 |
|
|
Розділ II. Використання робочого часу штатних працівників
|
Назва показників |
Код рядка |
За період з початку року |
|
|
|
|
людино- години |
кількість працівників, осіб |
|
А |
Б |
1 |
2 |
|
Фонд робочого часу, усього (ряд. 4020 + ряд. 4040) |
4010 |
|
|
|
Відпрацьований час |
4020 |
|
|
|
Невідпрацьований час (сума рядків з 4050 до 4110) |
4040 |
|
|
|
з нього з причин: щорічних відпусток (основних та додаткових) |
4050 |
|
|
|
тимчасової непрацездатності |
4060 |
|
|
|
відпусток без збереження заробітної плати за згодою сторін |
4070 |
|
|
|
інших відпусток без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт) |
4080 |
|
|
|
переведення з економічних причин на неповний робочий день (тиждень) |
4090 |
|
|
|
масових невиходів на роботу (страйків) |
4100 |
|
|
|
інших причин |
4110 |
|
|
|
|
4120 |
|
|
|
|
4130 |
|
|
Розділ IІІ. Склад фонду оплати праці та інші виплати
|
Назва показників |
Код рядка |
За період з початку року, тис.грн. |
||
|
А |
Б |
1 |
5010 |
|
|
Фонд основної заробітної плати |
5020 |
|
||
|
Фонд додаткової заробітної плати |
5030 |
|
||
|
з нього: надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів |
5040 |
|
||
|
премії та винагороди, що носять систематичний характер (щомісячні, щоквартальні) |
5050 |
|
||
|
Заохочувальні та компенсаційні виплати |
5060 |
|
||
|
з них: матеріальна допомога |
5070 |
|
||
|
соціальні пільги, що мають індивідуальний характер |
5080 |
|
||
|
Оплата за невідпрацьований час (із ряд. 5030, 5060) |
5090 |
|
||
|
Виплати, що не входять до фонду оплати праці (рядки 5100 - 5110 заповнюються у звіті за січень - грудень) |
||||
|
Нараховано працівникам за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності |
5100 |
|
||
|
з них оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства |
5110 |
|
||
|
|
5120 |
|
||
|
|
5130 |
|
||
Розділ ІV. Розподіл працівників за розмірами заробітної плати
за________________ 20__р.
(заповнюється за останній місяць кварталу - березень, червень, вересень, грудень)
|
Назва показників |
Код рядка |
Осіб |
|
А |
Б |
1 |
|
Кількість штатних працівників, яким оплачено 50% і більше робочого часу, встановленого на місяць, усього (сума ряд. 6020 - 6120) |
6010 |
|
|
у тому числі у розмірі, грн.: до |
6020 |
|
|
від до 1500,00 |
6030 |
|
|
від 1500,01 до 2000,00 |
6040 |
|
|
від 2000,01 до 2500,00 |
6050 |
|
|
від 2500,01 до 3000,00 |
6060 |
|
|
від 3000,01 до 3500,00 |
6070 |
|
|
від 3500,01 до 4000,00 |
6080 |
|
|
від 4000,01 до 5000,00 |
6090 |
|
|
від 5000,01 до 10000,00 |
6100 |
|
|
понад 10000,00 |
6110 |
|
|
Кількість штатних працівників, які повністю відпрацювали норму робочого часу, встановлену на місяць (із рядка 6010) |
6130 |
|
|
з них працівники, у яких нарахована заробітна плата була в межах мінімальної заробітної плати, встановленої законодавством |
6140 |
|
|
Довідково. Облікова кількість штатних працівників на кінець місяця, яким встановлено тарифну ставку (оклад, посадовий оклад) нижчу від прожиткового мінімуму, встановленого законодавством для працездатної особи |
6150 |
|
|
|
6160 |
|
|
|
6170 |
|
Розділ V. Кількість і фонд оплати праці окремих категорій працівників
|
Назва показників |
Код рядка |
За період з початку року |
||
|
|
|
середньо-облікова кількість, осіб |
фонд оплати праці, тис.грн. |
відпрацьовано, людино-годин |
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
|
Із середньооблікової кількості штатних працівників: |
||||
|
жінки |
7010 |
|
|
|
|
працівники, оплата праці яких фінансується коштом державного та місцевого бюджету (заповнюють бюджетні установи (розпорядники бюджетних коштів) |
7020 |
|
|
|
|
Працівники, які не перебувають в обліковому складі (позаштатні): |
||||
|
зовнішні сумісники |
7030 |
|
|
|
|
працюють за цивільно-правовими договорами |
7040 |
|
|
|
|
|
7050 |
|
|
|